Protokoll fra årsmøtet på Tanem skole i Klæbu

Transkript

1 Sør-Trøndelag krets Norges speiderforbund Protokoll fra årsmøtet på Tanem skole i Klæbu 1. Åpning Flaggheising. Flaggsangen. Velkomsthilsen ved kretsstyremedlem Kjersti Føllesdal. 2. Konstituering 2.1 Godkjenning av tingrepresentanter. Det var 62 representanter med stemmerett og 9 observatører. Tingrepresentantene ble enstemmig godkjent. 2.2 Godkjenning av innkalling, forretningsorden og saksliste. Innkalling, forretningsorden og saksliste ble enstemmig godkjent. 2.3 Valg av møteleder. Berit Eggset Nymoen (direktemedlem) valgt ved akklamasjon. 2.4 Valg av protokollunderskrivere. Gunhild Hoff Stuan (Trondheim 1) og Sveinung Eiksund (Trondheim FSK) valgt ved akklamasjon. 2.5 Valg av møtereferenter. Karl Tommy Refsnæs (Vikhamar) og Elise Nordskag (kretssekretær/10.trondheim) valgt ved akklamasjon. 2.6 Valg av tellekorps. (2 personer) Steinar Hagen (TSSG) og Yvonne Olsen (Kattem) valgt ved akklamasjon. 3.Regnskap for 2003 Visekretsleder Gøril Holmvassdal presenterte hovedpunktene fra regnskapet for Revisor Säde Rotås presenterte revisorrapporten for Regnskapet for 2003 ble enstemmig godkjent. 4. Årsmelding for 2003 Kretsstyremedlem Torbjørn Hergum presenterte hovedtrekkene fra årsmeldingen. Endringer på representasjon i andre organisasjoner; - Elisabeth Torbjørnsen er korpsleder i MS og Sveinung Eiksund er styremedlem i FSK sitt korpsstyret. - Säde Rotås sitter som representant i FRIFO i Nord-Trøndelag. Tilføyelser til aktivitetskalenderen: - Antall deltakere fra kretsen på Rover 5-kampen og Roverfestivalen tilføyes Årsmeldingen for 2003 med ble enstemmig vedtatt med de nevnte endringene.

2 6. Midt-Norsk speiderleir 2006: Presentasjon av forslag. Kretsleder Kristin Grimstad presenterte forslaget om at Midt-Norge skal arrangere en felles leir. Hun forklarte om hvorfor dette forslaget er aktuelt, og bakgrunnen for ideen. Matpause Det kom inne en merknad om at det er Korpsleir for MS samme år. I tillegg kom det inn spørsmål og kommentarer når det gjelder valg av tidspunkt for leiren. 6. Midt-Norsk speiderleir 2006: Diskusjon og beslutning. Etter en diskusjon om tidspunktet for leiren ble forslaget endret. Det endrede forslaget til vedtak: Kretsens årsmøte gir kretsstyret fullmakt til å igangsette arbeidet med å få arrangert Midt-Norsk leir fortrinnsvis i 2007 sammen med Sunnmøre, Nordmøre og Romsdal og Nord-Trøndelag krets. Sted, rammer, og mål for leiren er det opp til en sammensatt leirkomité å bestemme. Vedtaket ble enstemmig vedtatt. 5. Årskavalkade Karl Tommy Refsnæs viste en bildekavalkade fra året som gikk, med blant annet innslag fra Karolinerleiren, ledertreningskurs, MEGA-helga, markedsdagen til inntekt for Redd Barna og St. Georgsdagen. 7. Kule kuler Kulepatruljen orienterte om lederkursene og demonstrerte en oppgave fra Trening 3 som en patrulje skulle løse. 61 stemmeberettigede til stede. 8. Innkomne saker 8.1 Nytt kretsmerke 11.Trondheim MS hadde kommet med en sak angående Sør-Trøndelag krets nye kretsmerke. Nina Yvonne Johansen (11.Trondheim MS) la frem saken Kretsleder Kristin Grimstad la frem den prosessen kretsstyret har fulgt i forbindelse med utarbeidelsen av det nye merket. 11. Trondheim MS sitt forslag til vedtak: Vi ber om at kretsstyret tar denne saken til etterretning og utarbeider et nytt kretsmerke basert på dei opprinlege ideane. Kretsstyrets forslag til vedtak: Forslaget fra 11. Trondheim MS vedtas ikke. Det ble stemt over kretsstyrets forslag til vedtak og resultatet ble 33 stemmer mot 21 stemmer, 7 stemte blankt. Kretsstyrets forslag til vedtak ble vedtatt.

3 Som følge av at kretsstyret forslag ble vedtatt ble det ikke nødvendig å stemme over forslaget som kom inn fra Torberg Schnitler. Säde Rotås sin henstilling til kretsstyret om at NSF tas med på merket ved neste opplag ble enstemmig vedtatt. 9. Valg Arne Skarsem (Melhus) la frem valgkomiteens innstilling. Det var 59 stemmeberettigede til stede under valget. Valg til kretsstyret: Kretsleder for 2 år: Kristin Grimstad (Kattem) Visekretsleder for 2 år: Gøril Holmvassdal (Trondheim 8) Styremedlem for 2 år: Gerdine Selbekk (Agdenes) Valgkomité: Medlem for 2 år: Revisorer for1 år: Arne Skarsem (Melhus) Bjørg Burkeland (11.Tromdheim MS) Säde Rotås (Stjørdal) 56 stemmeberettigede til stede. Skriftlig valg over medlemmer i Husrådet for 2 år; Morten Gunnes 36 stemmer Tommy Tenden 43 stemmer Thommy Bangsund 28 stemmer Blanke 3 stemmer Forkastet 2 stemmer Husrådet: Medlem for 2 år: Medlem for 2 år: Varamedlem for 1 år: Varamedlem for 1 år: Morten Gunnes (Melhus) Tommy Tenden (dir.medl.) Hilde Reitan (Trondheim FSK) Geir Kojedal (13.Trondheim) 59 stemmeberettingede til stede. Skriftlig valg over delegater til speidertinget; Erik Lindseth 21 stemmer Ane Isbrekken 29 stemmer Lilly Katrine Schnitler 33 stemmer Bjørnar Karlsen 35 stemmer 51 stemmeberettigede til stede. Skriftlig valg av vara for Bjørnar Karlsen; Erik Lindseth 19 stemmer Lars Tryggstad 29 stemmer Blanke 3 stemmer

4 Delegater til speidertinget: Bjørnar Karlsen (Klæbu) Lars Tryggstad (10.Trondheim) Lilly Katrine Schnitler (Klæbu) Kristin B. Svendsen (Klæbu) Her vil det bli endringer siden det ikke er tillatt å sende to delegater fra samme gruppe. Skriftlig valg av delegater til speiderforum, valgt av speiderrepresentantene på årsmøtet. Det var 8 godkjente speiderrepresentanter til stede. Therese Skatvold 6 stemmer Morten Rostad 4 stemmer Amanda Langnes 2 stemmer Magnus Skarsem 4 stemmer Astrid Fosså Ekseth 0 stemmer Omvalg av mannlig delegat til speiderforum, valgt av speiderrepresentantene på årsmøtet. Morten Rostad 5 stemmer Magnus Skarsem 3 stemmer Delegater til speiderforum: Terese Skatvold (11.Trondheim MS) Amanda Langnes (Klæbu) Morten Rostad (11.Trondheim MS) Magnus Skarsem (Melhus) 54 stemmeberettigede til stede. Skriftlig valg av kvinnelig delegat til roverforum, valgt av roverrepresentantene på årsmøtet. Det var 13 godkjente roverrepresentanter til stede. Weronica Søraas 8 stemmer Siri Lønseth 5 stemmer Delegater til Roverforum: Weronica Søraas (Hommelvik) Siri Lønseth (Vikhamar) Kristoffer Wik (Klæbu) Lars Tryggstad (10.Trondheim) 10. Tildelinger av 10-års tjenestetegn og burgunder roverklaffer. 10-års tjenestetegn ble tildelt: Nina Yvonne Johansen (11.Trondheim MS) Sveinung Eiksund (Trondheim FSK) Elisabeth Torbjørnsen (11.Trondheim MS) Ikke til stede. Eystein M. Andersen (11.Trondheim MS) Ikke til stede.

5 11. Orienteringssaker 11.1 Speidertinget 2004 Visekretsleder Gøril Holmvassdal orienterte om speidertinget som i år er lagt til Trondheim. Gøril Holmvassdal er leder i prosjektgruppa som arbeider med arrangementet St. Georgsdagen Kretsstyremedlem Kjersti Føllesdal orienterte om planene for St.Georgsdagen Hun ønsket henvendelser angående postmannskap og gode aktiviteter Stipendtildelinger Kretsstyremedlem Gerdine Selbekk orienterte om stipendtildelingene høsten Erik Lindseth ble tildelt 400,- fra kretsens stipendfond i forbindelse med roverfestivalen. Elisabeth Torbjørnsen ble tildelt 1500,- fra kretsens stipendfond i forbindelse med Trekløver Gilwell kurs. 10.Trondheim fikk omdisponert tildelte midler til lederhelg Endringer i terminlisten for høsten 2004 Kretsstyremedlem Kjersti Føllesdal orienterte om endringene. Ny terminliste var lagt ut og vil også settes i Trønderspeideren Jamboretten 2004 Johanne Sæterhaug (Orkdal) fortalte om Jamboretten 2004 på Ingelsrud, hvor representanter fra flere ulike land allerede er påmeldt. Se informasjon på nettsted: Rovernes årsmøte Katrine Schnitler (Klæbu) orienterte fra rovernes årsmøte. Hun presenterte det nye 4-spannet for resten av kretsen. Det nye 4-spannet er: Bjørnar Karlsen Klæbu Valgt for 1år Kristin B Svendsen Klæbu Valgt for 2år Weronica Søraas Hommelvik Valgt for 2år Lars Tryggstad 10.Trondheim Valgt for 2år Line Ræder Agdenes Valgt for 1år Trond Utne Larsen Kattem Valgt for 1år Veileder oppnevnt av kretsstyret for 2 år: Lilly Katrine Schnitler, Klæbu 12. Åpen post Gerdine Selbekk lurte på om noen ledere kunne tenkt seg å ta over driften av Orkdal speidergruppe, eventuelt ta inn speidere fra Orkdal i egen gruppe.

6 Berit Eggset Nymoen reklamerte for Trekløver Gilwell kurs i Trøndelag. Hun oppfordret også til deltagelse på lederhelga i forbindelse med kretstinget. 13. Avslutning Kretsleder Kristin Grimstad takket møteleder Berit Eggset Nymoen og teknisk arrangør Klæbu speidergruppe. Etterpå ble flagget firt, flaggsangen og speiderbønnen sunget. Berit Eggset Nymoen Møteleder Karl Tommy Refsnæs Referent Elise Nordskag Referent Sveinung Eiksund Protokollunderskriver Gunnhild Hoff Stuan Protokollunderskriver