Kretsting og ledersamling i Sør-Trøndelag krets

Transkript

1 Kretsting og ledersamling i Sør-Trøndelag krets på Melhus Trondheim Denne innkalingen er sendt til gruppeledere, direktemedlemmer, husrådet og regnskapsfører. Gruppeleder må sørge for at papirene blir gjort kjent i egen gruppe. I tillegg vil papirene bli lagt ut på kretsens nettsider. Vi inviterer til lederhelg fra fredag 20. oktober kl , med mulighet for overnatting til søndag på Gimse ungdomsskole i Melhus. Parallelt arrangeres JOTA/JOTI. Mer informasjon om samlingen finner du på kretsens nettsider. Gi beskjed til kretskontoret om hvor mange fra gruppen som skal delta. Prisen er kr 100 pr person. Påmeldingsfrist er 10. oktober. Påmelding skjer via nettsidene eller til Gerdine Selbekk, 7249 Lensvik. Veibeskrivelse : Gimse ungdomsskole, Gammelbakkan 1, Melhus Finner du ikke frem? Ring Arne Skarsem på tlf Kretstinget holdes søndag 22.oktober kl Registrering av delegater fra kl Innkalling og saksliste er vedlagt. Saker som ønskes behandlet på kretstinget må sendes skriftlig til kretsstyret v/gerdine Selbekk innen 10. oktober. Speiderhilsen kretsstyret v/ Gerdine Selbekk Kretsleder Side 1 av 7

2 Saksliste: 1. Åpning 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av tingrepresentantene Godkjenning av innkalling, forretningsorden og sakliste Valg av møteleder Valg av protokollunderskrivere (2 delegater) 2.5. Valg av møtereferenter (2 personer) 2.6. Valg av tellekorps (2 personer) 3. Terminliste for Budsjett for Innkomne saker Pause 6. Orienteringssaker 7. Evt. tildeling av 10-års tjenestetegn og/eller bronseknapp, roverklaffer mm. 8. Åpen post *Under åpen post kan delegatene komme med spørsmål og henstillinger til kretsstyret om saker de er opptatte av. Saker som ønskes behandlet må være innkommet innen fristen og hører hjemme under sak 5. Side 2 av 7

3 Sak 2.1 Antallsliste pr Sør-Trøndelag krets: Gruppenavn Ant.betalende Totalt antall repr. Derav maksimum antall lederrepr. Derav minimum antall speider/rover repr. Sør-Trøndelag Krets Agdenes speidergruppe Klæbu speidergruppe Meråker speidergruppe Melhus speidergruppe Oppdal 1 speidergruppe Oppdal 2 Pionerene speidergruppe Rissa speidergruppe Stjørdal speidergruppe Hommelvik speidergruppe Vanvikan speidergruppe Vikhamar speidergruppe Sør-Trøndelag Old Guides Trondheim 1 speidergruppe 3. Trondheim speidergruppe Trondheim speidergruppe Trondheim 8. speidergruppe Trondheim speidergruppe Trondheim speidergruppe Trondheim 14. speidergruppe Byåsen speidergruppe Gib Gob speidergruppe Kattem speidergruppe Trondheim Old Guides speidergruppe Sjetne speidergruppe 2. Strinda speidergruppe TFK speidergruppe Jonsvatnet speidergruppe Trondheim FA speidergruppe Trondheim FSK speidergruppe Trondheim MS speidergruppe Totalt Side 3 av 7

4 Sak 2.2 FORRETNINGSORDEN FOR SØR-TRØNDELAG KRETS Sist vedtatt Et lovlig innkalt kretsting er beslutningsdyktig med det antall godkjente representanter som har møtt. 2. Kretstinget ledes av en valgt møteleder. 3. Møtebok føres av to valgte referenter. Møtebok underskrives av møteleder, to valgte representanter og møtereferentene. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutt taletid. Møtelederen har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn og gruppe. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt og forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på saklisten kan ikke fremmes. 6. Ved vedtak kreves normalt absolutt flertall, unntatt der forbundets lover krever kvalifisert flertall. Med absolutt flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer. (Blanke stemmer telles ikke med). Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Med kvalifisert flertall menes: En på forhånd fastsatt del av det samlede antall avgitte stemmer. (Blanke stemmer telles ikke med). 7. Alle valg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. Ved skriftlig votering telles ikke blanke stemmer med. Dersom det er flere kandidater og ingen oppnår absolutt flertall, strykes den kandidaten med lavest stemmetall og det stemmes på nytt inntil man har fått en kandidat med absolutt flertall. 8. I møteboken føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med stemmer for og i mot. 9. Utdrag av møteboken sendes alle kretsens ledere, eller offentliggjøres i på kretsens nettsider. 10. Kretstinget er åpent for tilhørere i den grad det er plass til det. 11. Kretstingets forretningsorden godkjennes ved åpningen av hvert kretsting, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste kretsting. Side 4 av 7

5 Sak 3 Sør-Trøndelag krets av NSF - Forslag til terminliste for 2007 JAN. Sted Arrangør 28. Årsmøte Trondheim Trondheim FSK FEBR. 22. Tenkedagen Lokalt Gruppene MARS APRIL Knutepunkt? K Trønderspeidere i friluft : Kretskonkurranse Småspeiderleir Helkanseter Trondheim 10 Trondheim 8 med markering av St. Georgsdag og 100-års jubileum Kattem MAI 30. Ledersamling? KS JUNI NM i Speiding Granåsen Egen stab med leder Ingvar Tøndel 30.- JULI - 7. Midt-norsk leir Ytterøya Egen stab AUG. 1. Løftefornyelse? KS SEPT. 2. Friluftslivets dag Lokalt Gruppene 5. Gruppeledersamling Klæbu KS 22. Småspeidermanøver Stykket Trondheim 8 OKT Knutepunkt? K? Joti/Jota Kretsting Klæbu? Ledersamling NOV MEGA? Agdenes/Rissa DES.? Ledersamling? KS Side 5 av 7

6 Norges speiderforbund Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo Vedlegg til sak 3 SENTRALE ARRANGEMENTER 2007 Utkast à jour pr Måned Dato Arrangement / sted Prosjektleder Januar Kontaktseminar sjø / Son Gry Schefte Januar Ledertrenerkurset 2007/2008 / Vestlandet Nils Fredrik Pedersen Februar 22 Tenkedagen / hele landet Forbundskontoret Mars KL/KS seminar / Speiderstyret Mars / April Trekløver Gilwell kurs 07/08 / Gilwell park i England April Speideraksjonen 2007 / hele landet Forbundskontoret April 23 St. Georgsdagen / hele landet Forbundskontoret Juni Samling for regionale kursansansvarlige Komite speiding Juni Sverveli Gilwell tropp vårsamling Jørn Steihaug Juni NM i speiding 2007 / Sør Trøndelag Ingvar Tøndel Juni 20 Verdens flyktningdag / hele landet Forbundskontoret Juli / August Dugnadsleir på Svalbard August 1 Sunrise Seremony Lokalt / Regionalt August Emnekurs sjø / September Ledertrenerløft 07 / Ingelsrud speidersenter September Speidingens dag / hele landet Forbundskontoret September Sverveli Gilwell tropp høstsamling Jørn Steihaug September Nasjonal rover 5-kamp / Oktober? Ledertrenerkurset 2007/2008 Oppf.helgen / Østlandet Nils Fredrik Pedersen Oktober JOTA/JOTI / hele landet Dag Anders Kjærnes November Roverstevnet / November Samling for regionale kursansansvarlige Komite speiding Sentrale kurs i friluftsliv (utkast) Februar/Mars Fjellederkurs - vinter Nettverk friluftsliv Mai Turlederkurs i kano / Juli / August Brekurs Nettverk friluftsliv Nettverk friluftsliv Se for Havbraatts terminliste og utleiedatoer. Mer informasjon om alle arrangementer og oppdatert arrangementsliste er å finne på våre hjemmesider Speiding i 100 I 2007 feirer speidere over hele verden at det er 100 år siden Baden-Powell startet speiderbevegelsen. Det vil bli lagt opp til mange lokale arrangementer i tillegg til feiringen på Tenkedagen 22. februar, St. Georgsdagen 23. april og løftefornyelse med Sunrise Seremony 1. august. Følg med for mer informasjon og aktivitetstips på og Side 6 av 7

7 Sør-Trøndelag krets av NSF - Forslag til budsjett for 2007 Sak 4 Blir ettersendt når det er klart Side 7 av 7