Årsmøte i Sør-Trøndelag krets

Transkript

1 Årsmøte i Sør-Trøndelag krets kl NTNU Gløshaugen Trondheim, Denne innkallinga er sendt til gruppeledere, direktemedlemmer, husrådet og regnskapsfører. Gruppeleder må sørge for at papirene blir gjort kjent i egen gruppe. Veibeskrivelse til kretsens årsmøte: Årsmøtet holdes på NTNU Gløshaugen, Rom R4 i underetasje 1 i Realfagbygget. Gå inn hovedinngangen (snurredøra), ned trappen og til venstre. Se vedlegg for kart. Husk at minst 1/3 av representantene fra gruppene må være rovere eller speidere under 25 år (se antallsliste). Dersom gruppa ikke har slike representanter, mister gruppa disse stemmene. Ta med sakspapirene til årsmøtet. Vel møtt! Speiderhilsen kretsstyret v/ Erling Husby Fungerende kretsleder Perlaug Marie Kveen Kretssekretær Vedlegg: Saksliste og sakspapirer til kretsens årsmøte Side 1 av 7

2 Registrering av tingrepresentanter fra kl SAKSLISTE 1. Åpning 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av tingrepresentantene 2.2. Godkjenning av innkalling, forretningsorden og saksliste 2.3. Valg av møteleder 2.4. Valg av protokollunderskrivere (2 representanter) 2.5. Valg av møtereferenter (2 personer) 2.6. Valg av tellekorps (2 personer) 3. Valg 4. Orienteringssaker 4.1. Bruk av rekrutteringsmidler 5. Åpen post* 6. Avslutning *Under åpen post kan delegatene komme med spørsmål og henstillinger til kretsstyret om saker de er opptatte av. Side 2 av 7

3 Antallsliste per Gruppenavn Antall betalende medl. Totalt antall repr. Derav maks. antall lederrepr. 2. Strinda speidergruppe Trondheim speidergruppe Trondheim speidergruppe Trondheim speidergruppe Trondheim MS speidergruppe Trondheim speidergruppe Værnes speidergruppe Agdenes speidergruppe Gib Gob speidergruppe Jonsvatnet speidergruppe Medlemsløs, nedlagt per 1/ Kattem speidergruppe Klæbu speidergruppe Melhus speidergruppe Oppdal 2 Pionerene sp. gr RBG Trøndelag Rissa speidergruppe Stjørdal speidergruppe Sør-Trøndelag krets direktemedl Sør-Trøndelag Old Guides sp. gr Trondheim 8. sjøspeidergruppe Trondheim FSK speidergruppe Trondheim Old Guides sp. gr Vanvikan speidergruppe Registrert høsten 2010 Vikhamar speidergruppe Åfjord speidergruppe Totalt Derav min. antall speider-/ rover- repr. Side 3 av 7

4 FORRETNINGSORDEN FOR SØR-TRØNDELAG KRETS Sist vedtatt Et lovlig innkalt kretsting er beslutningsdyktig med det antall godkjente representanter som har møtt. 2. Kretstinget ledes av en valgt møteleder. 3. Møtebok føres av to valgte referenter. Møtebok underskrives av møteleder, to valgte representanter og møtereferentene. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutt taletid. Møtelederen har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn og gruppe. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt og forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på saklisten kan ikke fremmes. 6. Ved vedtak kreves normalt absolutt flertall, unntatt der forbundets lover krever kvalifisert flertall. Med absolutt flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer (Blanke stemmer telles ikke med). Ved stemmelikhet åpnes det for diskusjon rundt forslaget. Med kvalifisert flertall menes: En på forhånd fastsatt del av det samlede antall avgitte stemmer (Blanke stemmer telles ikke med). 7. Alle valg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. Ved skriftlig votering telles ikke blanke stemmer med. Dersom det er flere kandidater og ingen oppnår absolutt flertall, strykes den kandidaten med lavest stemmetall og det stemmes på nytt inntil man har fått en kandidat med absolutt flertall. 8. I møteboken føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med stemmer for og i mot. 9. Utdrag av møteboken sendes alle kretsens ledere, eller offentliggjøres på kretsens nettsider. 10. Kretstinget er åpent for tilhørere i den grad det er plass til det. 11. Kretstingets forretningsorden godkjennes ved åpningen av hvert kretsting, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste kretsting. Side 4 av 7

5 SAK 3 VALG Under kretsens ordinære årsmøte 12. februar ble det ikke valgt nytt kretsstyre ved ordinært valg. Bakgrunnen for dette var at ingen ønsket å stille som representanter i kretsstyret. Etter diskusjon ble det vedtatt å gå inn for en ny styrestruktur i kretsen som en midlertidig løsning fram til neste årsmøte. Årsmøtet fattet følgende vedtak: Kretsen deles inn i regioner der hver region stiller med en representant og en personlig vara til kretsstyret. Regioninndelingen er som følger: Region Øst: Stjørdal, 1.Værnes, Vikhamar Region Fosen: Agdenes, Rissa, Vanvikan, Åfjord Region Sør: Klæbu, Melhus, Oppdal 2 Region Trondheim: 10.Trondheim, Trondheim 8, Kattem, GibGob, 11.Trondheim MS, Trondheim FSK Region Trondheim skal stille to medlemmer til kretsstyret i tillegg til personlig vara. Kretsstyret konstituerer seg og velger kretsleder. Kretsleder må formelt godkjennes av årsmøte/kretsting. Kretsstyrets innstilling Kretsstyret går inn for forslaget. Side 5 av 7

6 Vedlegg 1: Kretsstyrets oppgaver Hver kretsleder må, i samarbeid med kretsstyret, jobbe mot de målsettingene de ser på som viktige. Det å sitte i et kretsstyre er mye hva man selv ønsker å gjøre det til. Kretsledervervet bør ikke være tyngre enn de andre vervene i kretsstyret. Kretsstyret har møter etter behov, som oftest ikke mer enn 1 gang per måned (gjerne litt oftere i forbindelse med kretsting og årsmøter). Kretsleder: Delta på sentrale arrangementer som KL/KS Samarbeid/kontakt med kretssekretær Visekretsleder: Stedfortreder når kretsleder er fraværende Styremedlemmer: Arrangementer (finne arrangør, oppfølging) Lage terminliste Gruppekontakt (oppfølging av grupper) Roverombud Oppgaver som fordeles i styret Eiendommer (oppfølging av husrådet) Økonomi (samarbeid med regnskapsfører) Fond (behandle søknader) Oppfølging av ledertrenere Region K Samarbeid med KFUK/M og Nord-Trøndelag krets Samarbeid med FNF (Forum for natur og friluftsliv) Organisere kretsting, gruppeledersamling, rover- og ledersamlinger Side 6 av 7

7 Vedlegg 2: Veibeskrivelse og kart til årsmøtet Årsmøtet holdes på NTNU Gløshaugen, Rom R4 i underetasje 1 i Realfagbygget. Gå inn hovedinngangen (snurredøra), ned trappen og til venstre. Det blir skilta fra hovedinngangen til Realfagsbygget. (Kilde: NTNU, lastet ned fra Side 7 av 7