SØR-TRØNDELAG KRETS AV NORGES SPEIDERFORBUND PROTOKOLL FRA KRETSTING PÅ LADE SKOLE

Transkript

1 SØR-TRØNDELAG KRETS AV NORGES SPEIDERFORBUND PROTOKOLL FRA KRETSTING PÅ LADE SKOLE 1. Åpning Flaggheis i skolegården. Flaggsangen Velkomsthilsen ved kretsleder Kristin Grimstad og ord for dagen ved Liv-Tove Talsnes. 2. Konstituering 2.1 Godkjenning av tingrepresentanter. Det var 58 representanter med stemmerett og 12 observatører. Tingrepresentantene ble enstemmig godkjent. 2.2 Godkjenning av innkalling, forretningsorden og saksliste. Innkalling, forretningsorden og saksliste ble enstemmig godkjent. 2.3 Valg av møteleder. Berit Eggset Nymoen (direktemedlem) valgt ved akklamasjon. 2.4 Valg av protokollunderskrivere. Daniel Kvitland (10.Trondheim) og Kristin Svendsen (Klæbu) valgt ved akklamasjon. 2.5 Valg av møtereferenter. Sveinung Eiksund (kretssekretær/trondheim FSK) og Elise Nordskag (10.Trondheim) valgt ved akklamasjon. 2.6 Valg av tellekorps ( 2 personer) Bjørn Torkel Dahl (Vikhamar) og Roar Haugan (Trondheim 14) 3. Orienteringer fra ekstraordinært speiderting. Kretsleder Kristin Grimstad presenterte hovedsakene på speidertinget. Lasse Eggen (Vikhamar) og Astrid Fosså Ekseth (Sjetne/Klæbu) orienterte om sakene som ble tatt opp på speiderforum. 4. Terminliste for 2004 Kretsstyremedlem Kjersti Føllesdal la frem kretsens forslag til terminliste. Rovernes arrangementer ble lagt til som vedlegg. Det ble noen merknader: lederhelg med kretsting flyttes til begynnelsen av november. Dato fastsettes senere i påvente av NSF s terminliste. Det kom frem et ønske om at trening 3 skulle arrangeres før Gillwellkurset. Vedtak: Kretsstyrets forslag til terminliste for 2004 tas til etterretning. Kretsstyret tar med seg innspillene fra Kretstinget. Terminlisten for 2004 er vedlagt i vedlegg 1 Terminlisten for roverne 2004 er vedlagt i vedlegg 2 5. Budsjett for 2004 Kretsstyremedlem Gøril Holmvassdal presenterte budsjettet for Vedtak: Kretsstyrets forslag til budsjett for 2004 vedtas.

2 6. Avsetninger til investeringer for 2004 Kretsstyremedlem Gøril Holmvassdal la frem et forslag fra styret om å avsette midler til investeringer på kretskontoret for å øke effektiviteten i kretsens administrasjon. Vedtak: For 2004 avsettes det kr til investeringer. Midlene tas av kretsens egenkapital og øremerkes nyinnkjøp og oppgradering av kontorutstyr på speiderkontoret. Pause Informasjon om speiderbasen v/leder av komite speiding Hanne Mette Lundberg Hun informerte om det nye treningsprogrammet som ligger ute på nettet adressen er: Hun oppfordret også alle grupper til å sende inn forslag til møter, turer og andre ideer. Forbundskontoret har i forbindelse med arbeidet med speiderbasen åpent på torsdager frem til kl 20.00, og da går det an å ta kontakt hvis det er spørsmål. 7. Statutter for Husrådet. Kretsleder Kristin Grimstad presenterte forslaget om statutter for Husrådet. Vedtak: Kretsstyret forslag til Vedtekter for Husrådet vedtas. Vedtekter for Husrådet er vedlagt i vedlegg Statutter for Håkon Hauans minnefond. Kretsstyremedlem Gøril Holmvassdal redegjorde for bakgrunnen for endringingsforslaget. Vedtak: Kretstinget i Sør-Trøndelag krets av Norges Speiderforbund gir sin tilslutning til kretsstyrets forslag til nye statutter for Håkon Hauans minnefond. Kretstinget ber kretsstyret søke Fylkesmannen om omdanning av fondet. De nye statuttene for Håkon Hauans minnefond er vedlagt i vedlegg Innkomne saker. Kretsleder Kristin Grimstad la fram Kretsstyrets forslag til vedtak angående Esten Moums forslag om en løsning på kretsens mangel på lagerplass. Trond Utne Larsen (Kattem) leverte et nytt forslag der behovet for tørking av utstyr ble presisert som kretsstyret gav sin tilslutning. Vedtak: Kretstinget ber Husrådet foreslå en løsning på kretsens behov for lagringsplass og vedlikehold av kretsens utstyr.

3 Husrådet vil rapportere om status i saken på Kretstinget høsten Orienteringssaker Salg av Inderly Kretsleder Kristin Grimstad informerte om salget av Inderly, og hvordan det må søkes om å få eiendommen registrert som fritidseiendom Dekning av utgifter for regnskapsfører Kretsstyremedlem Torbjørn Hergum informerte om at kretsen dekker reiseutgiftene for regnskapsfører Terje Aglen Inaktive grupper Kretsstyremedlem Gøril Holmvassdal informerte om statusen til kretens inaktive grupper Stipendtildelinger Kretsstyremedlem Gøril Holmvassdal informerte om stipendutdelingene som er foretatt i Tildeling av 10-årstegn og/eller bronseknapp. Mari Sofie Ishoel ble tildelt 10-årstegn, hun var ikke tilstede så merket vil bli tilsendt. 12. Åpen post Informasjon om Explorer Belt til Island ved Katrine Schnitler. Explorer Belt er en tur som arrangeres for rovere, turen vil være fra 22. juni til 11. juli. På Speiderbasen ligger det linker ut til en nettside som har mer informasjon. Berit Eggset Nymoen reklamerte for Trekløver-Gilwellkurs i Sør-Trøndelag 3-10 juli Grethe Lindseth informerte om at hun har to togbiletter til Roverstevnet som er ledige, hvis noen er interessert. Kretsmerket er klart og er å finne på speiderkontoret og koster 10 kroner. Fredslysgudstjeneste 7.desember i Heimdal kirke klokken etterpå blir det julegløgg. Berit Eggset Nymoen Møteleder Sveinung Eiksund Referent Elise Nordskag Referent Daniel Kvitland Protokollunderskriver Kristin B. Svendsen Protokollunderskriver

4 Terminliste for 2004 Vedlegg 1 Forslag til vedtak: Kretstinget tar terminlisten for 2004 til etterretning. Januar: Februar: 7. Kretsens årsmøte KS / Klæbu 22. Tenkedag Gruppene Mars: Trening 1+2 KULE-patruljen April: 23. St.Georgsdag 24. St.Georgsdagsmarkering Trondheim KS / Komite KL/KS-seminar NSF Mai: 17. Flaggborg Lokalt Gruppene Juni: Kretskon (NM-uttak) Region KYST Småspeiderleir Region OPPDAL Juli: Trekløver Gilwell Trøndelag NSF August: Fangene på fortet NSF September: 3. Gruppeledersamling Hommelvik 5. Friluftslivets dag Lokalt Gruppene NORLED NSF MEGA-aktivitet Region ØST Småspeidermanøver Region CITY SYD Speidingens dag Gruppene Høsthaik Gruppene Rover 5-kamp NSF Oktober: NM i speiding 2003 NSF Speider og roverforum NSF JOTA/JOTI Gruppene Roverstevnet/roverfestivalen NSF November: Speiderting Lederhelg m/kretsting KS / Region VEST Trening 1+2 KULE-patruljen Desember: 5. Fredslysgudstjeneste og julegløgg Gildene / KS

5 TERMINLISTE FOR ROVERE 2004 Vedlegg 2 DATO AKTIVITET STED ANSVAR Februar Årsmøte Klæbu 4-spannet februar Opptakstur Rissa 4-spannet februar Vintertur Oppdal mars Vinter 5-kamp Duddelibu Gib Gob roverlag april Vårsamling Trondheim juni Opptakstur Rissa 4-spannet August Kanotur Agdenes Kaillklova 5-kamp NSF Roverforum NSF Roverfestivalen NSF november Høstarrangement Vikhamar november Julebord Stjørdal I tillegg kommer Explorer Belt som arrangeres på Island for rovere over 18 år. Oppfordrer alle roverlag til å invitere til turer av alle slag.

6 SAK 7 Vedtekter (Statutter) for Husrådet Vedlegg 3 FORSLAG TIL NYE VEDTEKTER FOR STIFTELSEN SPEIDERNES HUSRÅD I SØR-TRØNDELAG 1 Speidernes husråd i Sør-Trøndelag er en stiftelse som skal samle inn og forvalte midler til og arbeide for drift av eiendommer og lokaler for speiderne i Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund. 2 Stiftelsens styre skal bestå av inntil 6 medlemmer. Samtlige medlemmer skal ha interesse for speiderarbeidet i Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund. Flere av styrets medlemmer bør ha kunnskaper om eiendomsforvaltning. Kretsleder i Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund er medlem av styret. 3 Stiftelsens styre velges av kretstingets årsmøte i Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund. Til styret velges også 2 varamedlemmer. Kretsleder kan ikke være styrets leder. Visekretsleder er varamedlem for kretsleder. 4 Styrets medlemmer velges for 2 år om gangen, varamedlemmer velges for 1 år. Ved 1.gangs valg velges halve styret for 2 år og halve for 1 år. 5 Stiftelsens styre avholder et årlig styremøte innen utgangen av januar måned. Styret skal i styremøtet behandler årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning. Styret skal i tillegg behandle arbeidsplan for det kommende år samt saker som er fremmet av styrets medlemmer, kretsstyret og vedtak fattet i Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbunds kretsting/årsmøte som angår stiftelsens oppgaver. 6 Stiftelsens styre kan, hvis alle medlemmer er enige, beslutte å anvende fondsmidler til ervervelse av fast eiendom for speidere i Sør-Trøndelag. Se allikevel 11. Før slikt vedtak blir fattet skal Kretstinget behandle saken og avgi sin uttalelse. 7 Stiftelsens styre kan, når minst halvparten krever det, ved skriftlig varsel kreve at kretsstyret innkaller til ekstraordinært kretsting. 8 Skjøte på fast eiendom skal utstedes til Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund. Dette gjelder ikke fast eiendom som er anskaffet og eies av grupper eller andre stiftelser. Kretsens medlemmer har innsynsrett i stiftelsens dokumenter. 9 Stiftelsens styre skal fungere som styre for innkjøpte faste eiendommer og/eller lokaler. Ved byggeforetagender og større utbedringsarbeider av faste eiendommer, kan rådet velge en byggekomite. Se allikevel 8 10 Stiftelsen forpliktes ved dets leder samt kretsleders underskrift. Styret kan meddele prokura. 11 Midler anskaffet før den 1. mars 2002 og avkastninger av disse, skal kun benyttes til anskaffelse og drift av eiendommer og lokaler i Trondheim kommune. Mottar stiftelsen gaver/tilskudd eller lignende som er bundet av klausuler, vedtak eller andre rettslige begrensninger, skal disse midler forvaltes og benyttes til disse formål. 12 Stiftelsens styre utnevner regnskapsfører og revisor for stiftelsen. Regnskapsfører og revisor må oppfylle de krav som norsk lovgivning til enhver tid stiller til slike stiftelser. Regnskapsfører og revisor har talerett i saker som angår deres verv. 13 I tilfelle speiderarbeidet i Sør-Trøndelag ligger slik nede at det ikke er mulig å foreta gyldig valg når styrets funksjonstid er ute, skal den siste fungerende styreleder søke aktuelle myndigheter om omdanning av stiftelsen slik at stiftelsens midler og materiell oversendes speiderstyret. Slike midler skal av speiderstyret benyttes til å gjenreise speiderarbeidet i Sør-Trøndelag. Jfr. likevel 11.

7 SAK 8 Vedlegg 4 Statutter for Håkon Hauans minnefond Forslag til vedtak: Kretstinget i Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund gir sin tilslutning til kresstyrets forslag til nye statutter for Håkon Hauans minnefond. Kretstinget ber kretsstyret søke Fylkesmannen om omdanning av fondet. Søknad om omdanning av fond tilhørende Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund jfr. Stiftelseslovens 32, pkt. Kretsstyret i Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund foreslår en omdanning av fondet Håkon Hauans minnefond, opprettet ved gavebrev fra Emma og Andreas W. Hauan den 7. april Nærmeste etterlevende av familien Hauan, Solveig Elder, har godkjent kretsstyrets forslag. Dersom kretstinget også gir sin tilslutning til forslaget, vil kretsstyret be om godkjenning fra NSF sentralt før omdanningssøknad sendes til Fylkesmannen i Sør- Trøndelag. Omdanningen gjelder følgende: Dagens statutter forutsetter at ikke benyttet avkastning tillegges grunnbeløpet. Dette endres slik at tidligere års avkastning som ikke tillegges grunnbeløpet ved kapitalisering kan tildeles ved en senere anledning. Statuttene endres slik at de gir klarere retningslinjer for tildelinger, søknader og administrasjon. Kr ,08 av grunnkapitalen tillates brukt til fondets formål (tildelinger). Dette beløpet tilsvarer den del av den akkumulerte avkastning som ville vært disponibelt hvis de foreslåtte nye statuttene hadde vært gjeldende fra og med fondets opprettelse. Pr er fondets størrelse som følger: Fondets totale kapital: Kr ,25 Proforma grunnbeløp forutsatt omdanning: Kr ,81 Proforma disponibelt beløp forutsatt omdanning: Kr ,44 Renteinntekter 2002: Kr ,50 Renteinntekter overført grunnbeløpet i 2002: Kr. 220,14 Disp. beløp ihht. Dagens statutter: Kr ,36