Årsmøte i gruppeting 2017 Slottet, 22. februar kl 18-20

Transkript

1 Årsmøte i gruppeting 2017 Slottet, 22. februar kl Saksliste 1) Konstituering A) Godkjenning av forretningsorden B) Godkjenning av innkalling C) Valg av ordstyrer D) Valg av referent E) Valg av 2 representanter til å underskrive protokoll 2) Godkjenning av saksliste 3) Årsmelding: A) Gruppestyret B) Rovere C) Tropp D) Flokk 4) Regnskap 5) Mål og terminliste ) Budsjett 7) Valg A) Gruppeleder (ikke på valg) B) Assistenter (2 stk) C) Kasserer D) Revisor E) Valgkomite 8) Innkommende saker Her avsluttes den offisielle delen av årsmøtet og vi fortsetter som vanlig gruppeting. 9) Orienteringssaker -Økonomi rutiner - Oppdatering Slottet -Branninstruks -El instruks -Oppussing stue 10) Fargeforslag stue slottet 11) Eventuelt 1

2 Forretningsorden for gruppeting i Hønefoss speidergruppe. 1. Et lovlig innkalt gruppeting/årsmøte er beslutningsdyktig med det antall godkjente representanter som har møtt. 2. Gruppeting/årsmøte ledes av en valgt ordstyrer. 3. Referat føres av en valgt referent. Referat underskrives av møteleder, pluss to valgte deltagere på møtet. 4. Representanter som ønsker å få, har ett minutt taletid. Møtelederen har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå stopp av talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt og forslag kan heller ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på sakslisten kan bare fremmes hvis ordstyrer finner tid til dette under eventuelt. 6. Ved vedtak kreves normalt absolutt flertall, unntatt der forbundets lover krever kvalifisert flertall. Med absolutt flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer (blanke stemmer telles ikke med). Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. 7. Med kvalifisert flertall menes: En på forhånd fastsatt del av det samlede antall avgitte stemmer (blanke stemmer telles ikke med). Skriftlig avstemning skal finne sted hvis en representant krever det. 8. Alle valg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. Ved skriftlig avstemning teller ikke blanke stemmer. Dersom det er flere kandidater og ingen oppnår absolutt flertall, strykes den kandidaten med lavest stemmetall og det stemmes på nytt inntil man har fått en kandidat med absolutt flertall. 9. I referatet føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med stemmer for og i mot. Referatet legges ut på Rugge 11. Gruppetinget er gruppens besluttende organ, som består av: a) Alle betalende medlemmer fra og med det kalenderåret de fyller 12 år. b) En representant for hver påbegynte ti betalende medlemmer blant speidere i tropp som ikke fyller 12 år eller mer i løpet av kalenderåret. 12. Gruppetingets forretningsorden godkjennes ved åpningen av hvert gruppeting, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste gruppeting. 2

3 3A) Årsmelding for gruppestyret i Hønefoss Speidergruppe 2016 Styret og tillitsvalgte har etter årsmøte 2016 bestått av: Verv: Navn: Mobiltelefon Mail adresse: Gruppeleder Christian Berven Hagen christian@rugge.org Nestl/sekr/øko Lenny A. Moholdt lenny@moholdt.net Styremedlem Ann Katrin Fowler Frog annkatrin@rugge.org Styremedlem Atle Askilsrud atle.askilsrud@vardar.no Styremedlem Ole-Jørgen Førde ole.jorgen@rugge.org Kasserer Anne-Cathrine Teigen kasserer@rugge.org Aktiviteter: Møter i gruppestyret: Det er holdt 10 gruppestyremøter i 2016 Det er avholdt 2 gruppeting i 2016, 1 på våren og 1 på høsten Ledermøter: 7 ledermøter, hvor av 1 på Solbu 1 lederhelg på Solbu Møter og verv i kretsen: Vi har deltatt på kretsting og årsmøte i kretsting i Øvre Buskerud krets. Ole-Jørgen Førde ble valgt som leder i kretsstyret, Helge Ottesen ble økonomiansvarlig og Tuva Moholdt ble valgt som styremedlem i styret for kretsen. Lars Helge Teigen har vært roverombud i kretsen. Andreas Røste ble valgt som informasjonombud for kretsen. Nasjonalt Deltakelse på ledertrenersamling ved Anders Nordby, Mette Nordby og Ole Johan Rasch. Tuva Moholdt var medlem i prosjektgruppe som hadde ansvar for organisering av speiderforum Lars Helge Teigen og Trond Anders Nordby, var delegater for Øvre Buskerud krets på roverforum Andreas Røste og Ingrid Foslien var delegater for Øvre Buskerud krets til speiderforum Speider- og Roverforum ble avholdt på Gulsrud Leirsted i oktober. På speiderforum ble Andreas Røste valgt som 1 av 2 speiderrepresentanter til Speiderting Anders Nordby er engasjert i Oppdrag førerpatrulje organisert under komite speiding i NSF. Kurs Leirløft Lars Helge Teigen, Mette Nordby og Tuva Moholdt deltok på leirløft i Bodø i september og er anvarlig for planlegging mot landsleiren i Bodø i

4 Hønefoss speidergruppas medlemmer: Vi var pr betalende medlemmer. Eiendommene : Slottet: Nytt komplett tak med snøfangere og nedløp, byttet sommer Høsten 2016 ble det byttet vinduer på slottet, det mangler å sette inn 2 stk vinduer på loftet disse blir satt inn til våren Byggesøknad for uthus og gapahuk ble innvilget gapahuken ble påbegynt høst/vinter 2016, etter planen skal denne ferdigstilles våren Nytt låsesystem ble installert på slottet og hyttene. Solbu: Dugnad: reparert tørrmur på øvre hytta samt satt opp gjerde mot sau rundt plattingen. Veddugnad: Det ble hugget, kløyvet og stablet opp ved til hyttene, samtidig ble det også ryddet en del på busker og kratt på tomta. Nytt tak på utedo. Påbegynt rydding av gammel hinderløype, dette arbeidet vil fortsette i

5 3B) Årsmelding rugge roverlag ved roverlagsleder Trond Anders Nordby I fjor vinter deltok fem rovere på skileik-kurs med oslospeiderne. På skifestivalen sov vi over fra fredagen. Vi deltok på kanoleir på fjorda med sofa. Møter på vårhalvåret besto i hovedsak av forberedelse til turer; å skru ski på sofa, å bygge kanomaran som var stor nok til å ha kasser på etc. Vi hadde også et fotomøte August planla vi høsthalvåret for roverlaget og jeg ble valgt til lagleder. Vi har hatt kanomøte, planlegging av filmpremiere og slakting og steking av vaktler. Vi har vært med nedre Buskerud på rafting og go-kart på Dagali Oktober var 3 av oss på speider/roverforum både som representanter for kretsen, og som arrangør holdt vi roveropptak hvor vi tok opp fire nye rovere. I november lagde vi branninstruks for Slottet. Vi har for tiden 10 mer eller mindre aktive medlemmer, inkludert Tobias som bor i Oslo og Nils Petter som er i forsvaret. Det er har vært litt problemer med å finne tidspunkt for rovermøter siden mange jobber eller har andre fritidsaktiviteter. Siste halvåret har vi derfor hatt møter Ca til 1800 på onsdager alt ettersom når noen slutter på jobb eller skole, og når noen skal på noe annet. 5

6 3C)Årsrapport 2016 for troppen ved troppsleder Lars Helge Teigen 6

7 7

8 8

9 3D)Årsrapport 2016 for flokken ved flokkleder Ann Katrin Fowler Frog 9

10 10

11 4) Regnskap 2016 Hønefoss speidergruppe 11

12 12

13 13

14 5) Mål for Hønefoss speidergruppe 2017 Hovedmål for Hønefoss speidergruppe er å tilrettelegge for aktiv speiding for barn og ungdom i Hønefoss. Vi ønsker å prioritere vedlikehold og oppgradering av Slottet og deretter Solbu 14

15 15

16 6)Budsjett 2016 Hønefoss Speidergruppe 16

17 17