Innkalling til årsmøte i Grenland krets av Norges speiderforbund

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i Grenland krets av Norges speiderforbund Speiderhuset i Studsdalen Kragerø 5. mars 2014 kl. 18:30 5. mars 2014 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 1 av 13

2 Medlemmer av KRETSTINGET er i henhold til lovenes paragraf 2-3-2: Kretsstyrets medlemmer og valgte representanter for gruppene Gruppens representanter er: o Gruppeleder og en valgt representant for hver påbegynt 10. betalende medlem i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Dersom gruppen har valgt gruppeassistent er denne vararepresentant for gruppeleder. Minst 1/3 av gruppens representanter skal være speidere eller rovere. Med rover i denne sammenheng menes medlemmer som er 25 eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har slike representanter, mister gruppen disse stemmene. Representanter og vararepresentanter velges av og blant gruppetingets medlemmer. Leder for komiteer oppnevnt av kretsstyret har møte- og talerett på kretstingets møter. En sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe, kan etter kretsens bestemmelser velge en representant til kretstinget for hvert påbegynt 50. medlem i sammenslutningen. Valgkomité og revisor har talerett ved behandling av relevante saker.

3 Sak 1 Konstituering av årsmøtet Opprop, ordstyrer(e) m.m Opprop (se vedlegg 1) Valg av ordstyrer Valg av stemmekorps Valg av referent Valg av to personer til å undertegne protokollen Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakliste Godkjenning av forretningsorden... 5 Sak 2 Saker: Årsmelding Kretsstyrets årsberetning Årsmelding Stornes Årsmelding Mimes Brønn (se vedlegg 2) Regnskap og revisjonsberetning Innkomne forslag Speiderloven. (Vedlegg 5) Drift av hjemmesiden til Grenland Krets Arbeidsplan for Budsjett Sak 3 Valg Kretsleder, visekretsleder, medlemmer og varamedlemmer til kretsstyret: Delegater til Speidertinget i Lillestrøm november 2014: Delegater til Speiderforum i Romerike Krets oktober 14: Delegater til Roverforum i Romerike Krets oktober 14: Valgkomité og revisor Sak 4 Åpen post: Kurs for ledere i Grenland Krets Utdeling av 10års knappen Under bevertning vil Leirsjef Reidulf Tangen fortelle litt om status om Kretsleir mars 2014 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 3 av 13

4 Sak 1 Konstituering av årsmøtet Opprop, ordstyrer(e) m.m Opprop (se vedlegg 1) I henhold til revisorgodkjente antall betalende medlemmer fra NSF per Gruppenavn Antall Repr Grenland krets Langesund sjøspeidergruppe 68 8 Kragerø speidergruppe Brevik speidergruppe Skien speidergruppe Herre speidergruppe Skien speidergruppe Gulseth speidergruppe Solum speidergruppe Stathelle speidergruppe Gjerpen speidergruppe 16 3 Vold og Kilebygda speidergr Borgestad speidergruppe Skotfoss speidergruppe Helle speidergruppe 2 1. Herøya speidergruppe Heistad speidergruppe Sannidal speidergruppe Bamble speidergruppe Skien Baptistspeidergruppe 3 2 Skien FA speidergruppe 35 5 Porsgrunn FA speidergruppe 79 9 Porsgrunn FSK speidergruppe Skien MS speidergruppe 40 6 Siljan MSK speidergruppe Skien MSK speidergruppe 1 2 Gjerpen MSK speidergruppe mars 2014 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 4 av 13

5 1.1.2 Valg av ordstyrer Valg av stemmekorps Valg av referent Valg av to personer til å undertegne protokollen 1.2 Godkjenning av innkalling 1.3 Godkjenning av sakliste 1.4 Godkjenning av forretningsorden i) Et lovlig innkalt møte i Kretstinget er beslutningsdyktig med det antall godkjente ii) iii) iv) representanter som har møtt. Protokoll føres av valgte referent. Den undertegnes av møteleder, to valgte representanter og møtereferent. Ingen representanter har rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak, med unntak av forslagsstilleren. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Møteleder har rett til å foreslå forkorting av taletiden og foreslå strek med de inntegnede talere. Alle forslag må innleveres skriftlig til møteleder, undertegnet med representantens navn. Forslag innlevert til en innflytelsespunktansvarlig under påvirkningstorget likestilles med innlevering til møteleder. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt, og heller ikke kan da forslag trekkes tilbake. Forslag utenom de på sakslisten oppførte saker, kan ikke fremmes. v) Ved vedtak kreves normalt alminnelig flertall. Med alminnelig flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer. (Blanke stemmer telles ikke med.) Alle valg foregår skriftlig når det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene forlanger det. Kandidater er alle som er oppført på valgkomiteens liste over dem som har sagt seg villige til å motta valg. For å bli valgt skal en kandidat ha mer enn halvdelen av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke med. vi) I protokollen føres inn alle fremsatte forslag og de vedtak som er gjort, med antall avgitte stemmer for og i mot. Ved valg føres antall stemmer i protokollen. Likeledes innføres i protokollen navnene på de representantene som har hatt ordet under de forskjellige saker. vii) Utskrift av protokollen på papir eller elektronisk sendes umiddelbart etter kretstingets møte til dem som deltok i møtet, med en ukes frist for eventuelle innsigelser. viii) Kretstingets møte er åpent for tilhørere i den grad det er plass til det. ix) Kretstingets forretningsorden godkjennes ved åpning av hvert møte i kretstinget, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste møte i kretstinget. x) Under «Åpent Forum» kan det fremmes henstillinger fra Kretstinget til kretsstyret. Det voteres over alle slike henstillinger. Kun henstillinger som oppnår alminnelig flertall oversendes kretsstyret. Alle fremsatte henstillinger med antall avgitte stemmer for og i mot føres i protokollen. 5. mars 2014 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 5 av 13

6 Sak 2 Saker: 2.1 Årsmelding Kretsstyrets årsberetning Kretsstyrets sammensetning fra 6.mars 2013 Kretsleder Eva Pietschmann, 1. Sannidal Visekretsleder Styremedlem Siv-Helene Bjørnstad, 5. Skien MS Styremedlem Øyvind Danielsen, 1. Stathelle Styremedlem Varamedlem Ole Tobias Herseth Johansen, Kragerø Speidergruppe Styrets årsberetning Kretsstyret har i 2013 avholdt 10 styremøter. Ny kretssekretær hadde arbeidsstart 1. Januar Februar deltok Grenland Krets v/ Skien avd. på Kom-deg-ut dagen ved Skien Fritidspark. Kom-deg-ut dagen hadde god oppslutning og det ble delt ut over 100 Speiding-kler-meg luer til deltagende speidere/speiderledere. Ca 20 speidere og ledere overnattet fra lørdag til søndag. 6. Mars ble det avholdt årsmøte på Stathelle Servicesenter. 45 delegater deltok på årsmøtet Hanne Birte takket av etter 6 år som kretsleder. Valgkomiteen klarte dessverre ikke og finne en ny kretsleder, så visekretsleder Eva gikk inn som kretsleder for et år Mars ble det avholdt PEFF-kurs i regi av 3. Skien + medhjelpere på Skautvedt leirsted ved Farris. 35 speidere deltok April arrangerte Porsgrunnsgruppene Kretsbannerkonkurranse og Kampen om Shere Khans skinn på Jarseng. Totalt ca 200 speidere og ledere deltok. Gaupe fra 1. Herøya vant kretsbannerkonkurransen foran Gaupe fra Kragerø, Hauk fra 1. Solum og Skogdue fra 3.Skien ble sendt til NM i Speiding. Avslutningen var en dramatisering av St. Georg som 1. Heistad sto for April ble det arrangert SykkelTRØKK med 21 syklende speidere April deltok to av styretsmedlemmer på toppledersamlingen på Hamar. 6. Juni arrangerte Mimes Brønn lederavslutning ved Porsgrunn Bymuseum. Kvelden innhold omvisning på museet og hyggelig sosialt samvær. 14 ledere og rovere var tilstede Juni deltok på Kretsbanner konkurransen på NM i Speiding på Skogborg i Røyken. 1.Herøya kom på 12. plass, 1.Solum på 39. plass, 3.Skien på 79. plass og Kragerø på 101. plass Juli deltok Grenland Krets med 355 speidere fordelt på 19 grupper på Landsleiren i Stavanger. 30.August 1.September deltok 8 rovere og ledere på Lederløft i Vestfold. 17. September var det planlagt småspeiderarrangementet «Bønder for en dag» i regi av Trine Bakken. Dette arrangementet ble dessverre avlyst pga været September arrangerte 1.Langesund sjø sjøtrøkk med 60 deltagende speidere. 23. September ble det avholdt utvidet gruppeledersamling med besøk av en inspirator fra forbundet som fortalte om inspiratorprogrammet. Samlingen fant sted på Bygningsarbeidernes hus på Gråtenmoen. 19 ledere fordelt på 12 grupper var tilstede og ble inspirert. 5. mars 2014 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 6 av 13

7 September fullførte 35 speidere del2 av PEFFkurset. PEFFkurset ble avholdt i Skien vestmark med overnatting i Dilsdalen feriekoloni ved Norsjø. 3. Skien, 1.Skotfoss og 1.Herøya sto for gjennomføringen. 15. Oktober avholdt kretsen kretssting på Ungdommenshus i Skien. 45 delegater var tilstede under Kretsstinget. Caroline Therese Hop Ekeberg fortalte om MOOT Canada November deltok kretsleder på toppledersamlingen på Sørmarka konferansesenter. 9. Desember ble det avholdt juleavslutning for gruppeledere i Herøya Kirke hvor rømmegrøt og spekemat sto på menyen. Leirsjef Reidulf Tangen informerte også om fremgangen i leirplanleggingen. 15 ledere var tilstede Årsmelding Stornes 2013 Stornes ble på årsmøtet besluttet tilbakeført til Forbundet. Kretsleder Eva hadde befaring med Per Espen Larsen fra eiendomsstyre i NSF 23. November Stornes ble offisielt overført til Norges Speiderforbund 31/12/2013 Sammen med Stornes ble også midlene øremerket bruk på Stornes og båten overført til Forbundet Årsmelding Mimes Brønn (se vedlegg 2) 2.2 Regnskap og revisjonsberetning Regnskapet og Balansen ligger som vedlegg.(se vedlegg 3 og 4) Revisjonsberetning utdeles på årsmøtet. Kretsstyrets innstilling: Regnskapet og revisjonsberetningen for 2013 godkjennes. 5. mars 2014 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 7 av 13

8 2.3 Innkomne forslag Speiderloven. (Vedlegg 5) Forslag fra 1. Gulseth og Skien FA Speidergruppe. Vedlagt ligger forslag fra 1. Gulseth og Skien FA Speidergruppe på nye speiderlover. Forslag til vedtak: Vedlagte forslag/kommentarer til den nye speiderloven sendes Speiderstyret. Kretsstyrets innstilling: Forslagene tas opp til diskusjon på årsmøtet Drift av hjemmesiden til Grenland Krets. Forslag fra Kretsstyret: Da det pr. i dag ikke er noen i styret som kan drifte hjemmesiden til kretsen, har den ikke blitt oppdatert siden mars Kretsen har forespurt roverombudet om det er noen rovere som har mulighet til å ta denne jobben, men uten positiv tilbakemelding. Forlag til vedtak: Dersom ingen kan ta på seg jobben med å drifte hjemmesiden legges den ned fra og med 15. mars Kretsstyrets innstilling: Forslag vedtas. 2.4 Arbeidsplan for 2014 Som innledning til behandlingen av arbeidsplanen for 2014, gir vi her en evaluering av resultatet av de vedtatte mål og tiltak som årsmøtet vedtok for Grenland i Målene er hentet fra speiderforbundets strategi fram mot 2016: Vedtatt mål og tiltak 2013: Resultat 2013: Lederkvalitet: L-7-2 Region 6 tilbyr lederkurs for ledere i kretsen. L % av gruppene i Grenland sender deltakere til Lederløft 2013 Lederkvalitet: L-7-2 Det ble gjennomført lederkurs både i trinn 0 og 1. trinn 2 ble dessverre avlyst. Se årsmelding fra Mimes. L 8-2 I år var oppslutningen kun 8 deltakere fra 4 grupper. Samfunnsansvar: S-1-2 Grenland krets fortsetter samarbeidet med turistforeningen og friluftsorganisasjonene om Kom-deg-ut-dagene i september og februar for å bidra til at flere i befolkningen kommer seg ut. Samfunnsansvar: S 1-2 Grenland Krets v/ Skien avd. deltok på Komdeg-ut dagen i februar. Det var ingen deltagelse fra Grenland Krets på Kom-deg-ut dagen i september. 5. mars 2014 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 8 av 13

9 Vekst: V-1-1 Grenland krets utarbeider en strategisk rekrutteringsplan på kommunenivå. V-5-2 Grenland krets fortsetter å bruke det nye peffkursprogram for peffkurset i Vekst: V 1-1 Det ble ikke utarbeidet en strategisk plan i V 5-2 Det nye PEFF-kurs programmet ble gjennomført i Mål og tiltak for 2014: Kretsstyret ønsker at vi i Grenland kan arbeide mer målrettet med å profilere speiderarbeidet sammen i Vi foreslår derfor at vi i 2014 fortsetter arbeidet med å gi gode aktivitetstilbud til speiderne, og at vi gjennom disse spesielt peker på den store sammenhengen vi står i som speidere i Norge og internasjonalt, slik denne illustrasjonen fra speiderforbundet viser: 5. mars 2014 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 9 av 13

10 Mål fra strategisk plan for NSF : Tiltak i Grenland i 2014: Lederkvalitet: L-6-2 Ledere og rovere fra alle kretser er med i stab eller tropp for Jamboree 2015 L 7-2 Ledere i alle kretser har tilbud om ledertrening L 9-0 Alle kretser har minst en årlig samling for gruppeledere for å diskutere strategisk utvikling av grupper og krets. Lederkvalitet: L 6-2 Grenland krets stiller med ledere og rovere i stab og tropp for Jamboree 2015 L 7-2 Grenland krets vil tilby ledertrening v/ Mimes Brønn L 9-0 Grenland krets skal ha minst en årlig samling for ledere og rovere samles og deler erfaringer for rekruttering. Samfunnsansvar S 4-1 Aktivitetsprogrammet Grønn Speiding brukes i alle ledd i NSF S 5-1 Alle aktive speidergrupper deltar på Speideraksjonen Vekst: V-1-1 Alle grupper/kretser/korps har en strategiplan for rekruttering og verver aktivt nye medlemmer. V-5-2 PEFF-kurs tilbys alle kretser årlig. V 6-2 Alle medlemmer i Roveralder har tilbud om årlige roverarrangementer på krets og forbundsnivå. Samfunnsansvar: S % av alle speidere i troppsalder skal ha gjennomført Grønn Speider merket. S % av alle gruppene i Grenland deltar på Speideraksjonen Vekst: V-1-1 Grenland krets skal ha minst en årlig samling for ledere og rovere samles og deler erfaringer for rekruttering. Grenland krets vil også jobbe aktivt med å bli mer synlig i media. V-5-2 Grenland krets gjennomfører PEFF-kurs 2014 V 6-2 Grenland Krets vil opprette et velfungerende Roverombud. Kretsstyrets innstilling: Arbeidsplan for 2014 godkjennes. 5. mars 2014 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 10 av 13

11 2.5 Budsjett 2014 Inntekter: Salgsinntekter avgiftsfri Offentlig tilskudd Andre tilskudd Andre driftsrelaterte inntekter Kursinntekter Kontingent NSF Sum inntekter: Kurs- og arrangementskostnader Lønn, inkl. feriepenger og arb.avgift Leie lokaler Renovasjon Regnskap Kontorrekvisita Data/EDB Møter/kurs Styre- og årsmøte Telefon Porto Forsikring Bilgodtgjøring oppgavepliktig Reisekostnader ikke oppgavepliktig Gaver Annen renteinntekt Annen rentekostnad Sum kostnader Budsjettert resultat mars 2014 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 11 av 13

12 Sak 3 Valg Valgkomiteen til årsmøtet 5.mars 2014 har bestått av Hanne Birte Hulløen, 3. Skien, Carl Magne Isaksen, 1. Herøya og Tor Arne Lundquist, 1. Stathelle. Valgkomiteen har hatt informasjon på kretsens samlinger, sendt eget informasjonsskriv på e- post til alle kretsens medlemmer som er eldre enn 12 år, har snakket med gruppelederne og har ringt aktuelle kandidater. Til noen av postene har vi fått henvendelser fra interesserte kandidater til å stille til valg, men ikke helt til å dekke alle postene. Vi setter vår lit til at årsmøtet kan finne kandidater til de ledige postene. 3.1 Kretsleder, visekretsleder, medlemmer og varamedlemmer til kretsstyret: Kretsleder Jostein Haukenæs, 1. Skotfoss på valg Visekretsleder Eva Pietschmann, 1. Sannidal på valg Styremedlem Øyvind Danielsen, 1. Stathelle ikke på valg Styremedlem Siv-Helene Bjørnstad, 5. Skien MS på valg Styremedlem Varamedlem - Varamedlem Delegater til Speidertinget i Lillestrøm november 2014: Kretsleder er representant for kretsen etter lovenes Det skal velges tre representanter, derav minst en under 25år. - Eva Pietschmann 1. Sannidal - Siv-Helene Bjørnstad 5. Skien MS - Øyvind Danielsen 1. Stathelle - Hans Eide 1. Heistad - Christina Larsen 1. Heistad (under 25 år) - Karen Mustad Coward 1. Sannidal (under 25 år) 3.3 Delegater til Speiderforum i Romerike Krets oktober 14: - Elisabeth Koren Halvorsen 1. Langesund sjø - Olav Kristiansen Arnesen 1. Langesund sjø 3.4 Delegater til Roverforum i Romerike Krets oktober 14: - Simen Lindgren 1. Solum - Vårin Larsen 1. Heistad 3.5 Valgkomité og revisor Valgkomité: - Hanne Birte Hulløen 3. Skien - Tor Arne Lundquist 1. Stathelle - Petter Gulbrandsen 1. Herøya Revisor for 1 år: - Grethe Steinbakken Vidme 2. Gjerpen 5. mars 2014 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 12 av 13

13 Sak 4 Åpen post: 4.1 Kurs for ledere i Grenland Krets. Mimes Brønn har de siste årene strevet mye med å få ledere engasjerte til og ta kurs som er en del av ledertreningen i Norges Speiderforbund. Kursene er viktige både for rovere som skal bli ledere, foreldre som skal inn som ledere og de som har vært ledere i mange år som trenger en oppfrisking og inspirasjon. Det ble i 2013 arrangert flere Trinn1 slik at et Trinn 2 kurs skulle vært gjennomførbart, men ble avlyst pga for få påmeldte. Mimes vil gjerne ha en diskusjon på årsmøte, om hva som skal til for og få flere på kurs. Flere emnekurs? Ta gjerne en prat med dine ledere i gruppen om hva de mener trengs for at de kommer på lederkurs. 4.2 Utdeling av 10års knappen. Følgende ledere skal tildeles 10 års knappen: Anne Lene Kristoffersen 1. Solum Tone Brubakken Kragerø Lars Pedersen 1. Solum Ronny Ervik 1. Bamble Med speiderhilsen Kretsstyret i Grenland krets av NSF Kretsleder Eva Pietschmann 1.Sannidal Speidergruppe Styremedlem Øyvind Danielsen 1.Stathelle Speidergruppe Styremedlem Siv-Helene Bjørnstad 5.Skien MS Varamedlem Ole Tobias Herseth Johansen Kragerø Speidergruppe 5. mars 2014 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 13 av 13