Innkalling til Kretsting Sunnmøre Krets av Norges Speiderforbund. Ørskogfjellet. 02. Februar 2014

Transkript

1 Innkalling til Kretsting 2014 Sunnmøre Krets av Norges Speiderforbund Ørskogfjellet 02. Februar

2 VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE 1. Ålesund inviter til årsmøte på Speiderstua på Ørskogfjellet Årsmøtet starter på Søndag 2. februar kl Innsjekk fra kl Lunsj kl avslutning kl Lørdag 1. Februar vil vi ha en samling for delegater til årsmøtet(speider,rover,leder) Samling starter kl Middag vil bli servert kl og vi avslutter det hele med leirbål. Påmelding til E-post: Frist:29. januar Betalingen skjer omgående og senest 10 februar! Pris: lørdag/søndag kr. 300,- søndag kr. 100,- Betaling skjer til 1.Ålesund konto nr Speiderhilsen Per Ove Sund 2

3 Forretningsorden til kretstinget i Sunnmøre krets av NSF 1. Tinget ledes av de valgte møteledere. Disse ordner seg imellom ledelsen av møtet. 2. Møtebok føres av valgte referenter. Den undertegnes av møtelederne, to valgte representanter og møtereferentene. 3. Ingen representant har rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak. Forslagstiller i innkomne saker, har rett til å ta ordet fem ganger i sin egen sak. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutts taletid. Møteledere har rett til å foreslå forkorting av taletiden og foreslå strek med de inntegnede talere. 4. Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederne, undertegnet med representantens navn. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt, og heller ikke kan forslag trekkes tilbake. Forslag utenom de på sakslisten oppsatte saker kan ikke fremmes. 5. Alle vedtak avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som loven fastsetter. Alle valg foregår skriftlig når det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene forlanger det. Ved skriftlig votering teller ikke blanke stemmer. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. 6. I møteboken føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med antall avgitte stemmer for og imot. Likeledes innføres i protokollen navnene på de representanter som har ordet under de forskjellige saker. 7. Utskrift av møteboken sendes ut umiddelbart etter kretstinget. Særvedtak for Sunnmøre krets av NSF Kretsbannerkonkurranse- 50 % av de som deltar på kretsbannerkonkurranse får dra på NM, men kretsen kan maks stille med det som er bestemt frå NSF sentralt. Styret ordner ordstyrer, vi velger ikke ordstyrer et år frem i tid. Ordstyrer bør være kartlagt til årsmøte papira skal sendes ut. Ledertrener tar ansvar for pefftrening i kretsen. Elektronisk årsmøtepapir er likestilte med papirutgaven. Styret har fullmakt til å kunne overskride budsjettet med inntil 10 % før det skal kallast inn til ekstraordinært kretsting. 3

4 Vedtekter for deltakelse på NM 1. Under NM i speiding representerer patruljene både kretsen og gruppa. 2. Kretsstyret organiserer felles transport, gjerne i fellesskap med K/M kretsen. Ein søkjer å finne den beste og mest kostnadseffektive løysinga samla sett. 3. Kretsen dekker påmeldingsavgiftene til dei kvalifiserte patruljene. 4. Kostnadar til mat for patruljene dekker patrulja (gruppa) sjølv. 5. Kostnadane til transport for kretsen sine patruljer vert fordelt med 2/3 på kretsen og 1/3 på dei deltakande patruljene. I desse tala ligg og kostnaden for transport og mat til ein reiseleiar pr. Patrulje v/felles transport. 6. Dersom det er plass, kan kretsen selje plass på fellestransport for supporterar eller andre leiarar. Kostnaden er sett til kr. 300 ved bruk av buss, og til kostpris dersom ein nyttar offentlig transport. Desse inntektene skal gå vere med på å dekke transportkostnadane, og skal trekkast frå sluttsummen før ein fordeler utgiftene etter gjeldande màl. Kretstinget vedtar at gruppene skal gi et økonomisk bidrag til Kretsen, fordelt mellom gruppene med bakgrunn i antall medlemmer pr Satsen for dette bidraget skal vedtas av årsmøte i kretsen og sees i sammenheng med økning i kretskontigenten. For 2012 settes satsen for bidrag til ,- NKR (tjuefemtusenkroner) Kretskontingenten vert frå 2013 sett til maksimal sats i høve til NSF sine reglar. Satsen skal deretter følje dette prinsippet, og aukast opp for kvart år. Km. godtgjersla for køyring i samband med oppdrag for Sunnmøre krets av NSF er kr. 2 pr km, og kr. 0,5 pr. km. for passasjerar. Ein oppfordrar samstundes om at folk køyrer saman der dette er tenleg. Kretsen dekker evt. underskot i samband med kretsarrangement som er gjennomført av ei eller fleire av kretsen sine grupper. Eit evt. overskot skal delast likt mellom krets og arrangør. Rapport med regnskap skal leverast kretsen seinast 3 veker etter at arrangementet er gjennomført. Kretstinget vedtar at gruppene skal gi et økonomisk bidrag til Kretsen, fordelt mellom gruppene med bakgrunn i antall medlemmer pr Satsen for dette bidraget skal vedtas av årsmøte i kretsen og sees i sammenheng med økning i kretskontigenten. For 2012 settes satsen for bidrag til ,- NKR (tjuefemtusenkroner) 4

5 Sak 1 Åpning V/ Kretsleder Eva Kvalvaag Sak 2 2A Konstituering Godkjenning av ordstyrer. Sindre Kvalvaag 2B Godkjenning av delegatene. Delegatene blir godkjente. 2C Godkjenning av innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste blir godkjent. 2D Godkjenning av forretningsorden. Forretningsorden blir godkjent 2E Valg av referenter. 2F Valg av to delegater til å skrive under protokollen. 2G Valg av tellekorps. Gjester og observatører 5

6 Sak 3 Årsmelding Årsmeldingen for 2013 blir godkjent. Sak 4 Regnskap Regnskapet for 2014 blir godkjent Sak 5 Arbeidsmål for 2014 Arbeidsmåla for 2014 blir godkjent. Sak 6 Budsjett 2014 Budsjettet for 2014 blir godkjent. Sak 7 7A Valg Valg av kretsleder for 2 år. Kandidater: Eva kvalvaag Valgkomiteens innstilling: Eva Kvalvaag 7B Valg av 2 styremedlemmer for 2 år. Kandidater: Per Ove Sund 1. Ålesund Eddie Kalvatn 1.stette Valgkomiteens innstilling: Per Ove Sund Eddie Kalvatn 1. Ålesund 1.stette 7C Valg av 3 styremedlemmer til kretsstyret for 1 år. Kandidatar: Anette Vadseth Sula FSK Robin Hoel Knudsen 5. Ålesund Erlend Lillevik Sykkylven speidergruppe Hallgeir Hustad Sykkylven speidergruppe 6

7 Valgkomiteens innstilling Anette Vadseth Sula FSK Robin Hoel Knudsen 5. Ålesund Erlend Lillevik Sykkylven speidergruppe 7D 7E Valg av vara representanter til styret for 1 år Kristin Hurlen 1. Vegsund Vivian Opdøl 1.stette Torunn Hoff 1.Ålesund Roger Eiksund Sula FSK Sindre Erstad 5.ålesund Hallgeir Hustad Sykkylven speidergruppe Valg av revisor. Kandidatar: Runar Paulsen Valgkomiteens innstilling: Runar Paulsen 7F Valg av teknisk arrangør av Kretsting Kandidater: 5.Ålesund speidergruppe Kretsstyres innstilling: 5.Ålesund Speidergruppe 7G Valg av valgkomite for 1 år Kandidater: Torgrim Finnes Jon Arne Krstiansen Kretsstyrets innstilling: Torgrim Finnes Jon Arne Krstiansen 7H Valg av representant til speidertinget Kanadidater: Steinar Klokk Per Ove Sund 7I Valg av vararepresentant til speidertinget kandidater: Steinar Klokk Per Ove Sund 7 j Valg av speider representant til speiderforum (velges av speiderreprsentantene) 7k 7L 7M Valg av vara representant til speiderforum Valg av Roverreprsentant til Roverforum (velges av Rover reprsentantene) Valg av vara representant til Roverforum 7

8 Sak 3. Årsmelding 1. Status i styret. Kretsstyret har dette året bestått av en representant fra hver gruppe. Regnskapsfører har også deltatt på kretsstyremøter. Kretsstyret har avholdt fire styremøter i 2013 og to i Vervene har vert fordelt slik: Kretsleder : Jenny M H Nakken Visekretsleder : Eva Kvalvaag (1.Vegsund) Regnskapsfører: Odd Arne Madsen Styremedlem : Annette Vadseth ( Sula FSK) Styremedlem: Per Ove Sund ( 1. Ålesund) Styremedlem:Robin Knutsen (5. Ålesund) Styremedlem: Stein Arne Fuske ( Sykkylven) Styremedlem :Eddie Kallvatn (1. Stette ) Vara : Hallgeir Hustad( Sykkylven) 8

9 Hver speidergruppe har ansvar for å sende en vara hvis ikke den valgte representanten kan møte. Valgkomité : Torgrim Finnes, Kristin Hurlen. Stein Arne Fauske 1.Vegsund, 1. Stette, 1. Ålesund. 5.Ålesund, Sykkylven og Sula FSK har alle hatt representanter tilstede på styremøter. Endring i styrets sammemsetning: Den 5. november 2013 informerte Jenny M H Nakken de andre styremedlemmene om at hun trakk seg som kretsleder med umiddelbar virkning. Eva Kvalvaag tok over som kretsleder frem til kretstinget 2. februar Arrangementer som gruppene i Sunnmøre krets har deltatt i 2013: St.Georgsløp Småspeiderdagen NM i speiding Peff kurs Roverløft Valg av roverombud/ roveropptak Lederløft Toppledersamling Kretsbannerkonkurranse Joti: ikke gjennomført Ledersamling: ikke gjennomført Region K Landsleir i Stavanger Landsleir i Stavanger i juli 2013 Motto: «Ganske imponerende» Disse speidergruppene fra Sunnmøre Krets deltok: Sykkylven. 1.Vegsund, 1.Ålesund. 5.Ålesund, 1.Stette. Sula FSK. 4.Regnskap: 5. Arbeidsmål.. 9

10 Kretsbannerkonkurranse september 2013 Sula FSK var teknisk arrangør for årets kretsbannerkonkurranse. Den ble holdt i Bolvika i Langevåg. Fem patruljer deltok: Stette, 1. Ålesund og 5. Ålesund sendte 1 patrulje og Sykkylven sendte 2 patruljer. KB ble gjennomført på et av høstens våteste døgn, men været la ingen demper verken på innsatsen eller humøret. Oppgavene ble løst med stor iver og presisjon. De to Sykkylvspatruljene ( Fjellrev og Falk ) stakk av med både 1. og 2. plassen. Lørdagskvelden samlet både deltagere og ledere seg til leirbål i fjøra, med krabbekoking og grilling, sang og kveldsandakt. Søndag morgen var det tid for siste oppgave, og pakking av leiren før vi reiste til Sula Frikirke der vi deltok på Gudsteneste. Der ble det endelige resultatet av Kretsbannerkonkurransen 2013 kunngjort. Sula FSK Annette Vadseth NM 2013 Helgen 7 9 Juni var det klart for NM i Speiding på Skogsborg leirsted i Røyken kommune. Fra Sunnmøre Krets dro patruljene Ørn (1.Ålesund) og Gaupe (5.Ålesund) av gårde for å konkurrere med ca andre speidere fra hele landet. Etter ankomst fredag ble det klart for konkurranse lørdag morning, årets oppgaver var bygging av flipperspill, båt med strikkmotor, o-løp, orienteringsteori, teorioppgave, og oppgaver i patruljedrift. Lørdagen ble avsluttet med leirbål og konsert med CirCuz. Søndag var det klart for Scouts Own, Rundløype, og til slutt avslutning og premieutdeling. Patruljene fra Sunnmøre hadde følgende resultater i årets NM; Gaupe, 63 plass. Ørn, 117 plass.. 10

11 Arrangement: Småspeidernes dag Tid: Sted: Stafsethneset Ansvarlig (Gruppe og gjerne personer): 1.Vegsund Deltaker (Fra Grupper og antall): 1.Vegsund, 5.Ålesund, Sykkylven speidergruppe, 1.Ålesund ogsula FSK Ca. 35 speidere og 20 ledere/rovere. 6Patruljer. Kort referat fra arrangementet og evt. Resultater: Løpet ble arrangert på tradisjonelt vis med postløp ogavsluttet med grilling. Vinneren ble Ekorn fra Sula FSK. 11

12 Region vis vei! Organisering RAPPORT 2013 NORD TRØNDELAG SØR-TRØNDELAG ROMSDAL OG NORDMØRE SUNNMØRE Regional kurskoordinator i 2013 har vært Per Ove Sund, Sunnmøre krets og nestleder har vært Ragnhild Harstad Romsdal og Nordmøre krets. Arbeidet omfatter: - Koordinering mellom forbundskontoret, kretsene og ledertrenerne - opplæring, utvikling, rekruttering og motivasjon - framdrift for samlinger og kurs - kontakt med studieforbundet Natur og miljø for godkjenning av nye kurs og tilskudd for eksisterende godkjente kurs. - økonomi - rapporter og frister Drift/økonomi 12

13 Romsdal og Nordmøre krets har hatt ansvaret for regnskapet i det er utarbeidet egne prosedyrer for regnskap og kassearbeidet i regionen. Romsdal og Nordmøre krets har i 2013 også hatt arbeidet med å kreve inn deltakeravgifter for regionen. De øvrige kretsene bidrar økonomisk for å dekke merutgifter og arbeid som Romsdal og Nordmøre krets har med disse oppgavene for regionen. Deltakeravgiften på knutepunktet har i 2013 vært kr. 600,- for hele helgen og r. 350 for kurs som går over halve helgen. Knutepunktene inklusiv planlegging og forberedelser skal i utgangspunktet gå i balanse. For det enkelte knutepunkt kan det imidlertid oppstå overskudd eller underskudd alt etter antall deltakere og utgifter knyttet til kursene som tilbys. Gruppene kan søke om Frifond-midler til å dekke utgifter til kurs for sine deltakere. Regnskapet for 2013 sendes over til kretstyrene separat. Region K kursaktivitet Etter ønske fra regionen så skulle vi kjøre knutepunkt på høsten og kursene på våren skulle foregå i kretsene, men ved hjelp av ledertrenere. 5-7 April Gjennomførte vi trinn 2 på skaret i molde med 21 deltakere. Vi deltok også på landsleiren Hiller, Gerdine Sellbæk,Per Ove Sund i stab de som deltok der var Bjørn Erik Hjellset, Arnt Øvreness, Priska 4-6 oktober gjennomførte v i Trinn 3 på bakksetra med 27 deltakere Arrangementer i oktober Knutepunkt Bakksetra. Rapport fra toppledersamlingen i Østmarka. Jeg hadde en super helg på Sørmarka konfreansesenter. At en speider er en god venn fikk jeg virkelig oppleve der. Første kvelden var det samling i "kjellerstua" der praten gikk løst mellom alle deltakerne. Vi fikk en nydelig middag og alt var uformelt. Morgen etter startet med tema :Ganske imponerende eller helt uansvarlig. Grunnen til at ledere vegrer seg for å sende patruljer alene på hike er ofte at de er usikker på hvordan oppføre seg på en hike selv. Det er altfor lett å reise på en hytte istedenfor å reise på tur i telt eller lavvo. Det vil komme materiell om dette fra forbundet. En for ledere og en presentasjon rettet mot foreldre. Presse var også tema. Hovedessensen der var: Ikke sitt tå vent på at de skal kontakte deg. Ta bilder og skriv en liten epistel. Finn 13

14 kontaktpersonen for speidere i lokalavisen og server artikkelen. Avisreportere elsker å få ting rett opp i hendene. Beskjed til alle grupper : meld inn alle nye speidere snarest mulig. Nsf får støtte i forhold til hvor mange speidermedlemmer. Med vennlig hilsen Eva Kvalvaag Patruljefører samling Helga 8-10 mars avholdt vi patruljeførersamling i vaksvika på vipp hytta. vi hadde med oss ca. 20 speidere på tur. Deltakerne ble delt inn i patruljer og vi hadde forskjelige aktiviteter som skredkurs, lunsj laget på bål og vi avsluttet dagen med stort festmåltid og leirbål. Peff 1 Peff komiteen avholdt 1 del på patruljeførerkurset helga 1-3 november, kurset ble holdt på vikedalen barnehage i sykkylven. Vi hadde 11 deltakere på peff kurset, og vi hadde også med oss en fantastisk gjeng rovere og noen patruljeførere som tok seg av den tekniske delen av peff kurset. St. Georgsløp/kvalifisering til NM Helga april blei det avholdt kvalifisering til NM og st. georgsløp i samarbeid med KFUM/K. 1.Ålesund speidergruppe/5. Ålesund speidergruppe hadde ansvar for NM kvalifiseringen. resultatlisten totalt blei som følger: 5.plass Gaupe, 5. Ålesund speidergruppe 9. plass Fjellrev sykkylven speidergruppe 13. plass Ørn. 1. Ålesund speidergruppe Sykkylven Speidergruppe meldte avbud til NM så det var 1og 5 Ålesund som reiste til NM Val av roverombud og roveropptak "Roverombodet arrangerte september 2013 eit roveropptak, der to aspirantar vart til roverar. Dei måtte gjennom ulike oppgåver, og overnatta ei natt i telt åleine på Emblemsfjellet før dei fekk kome inn i varmen i Speiderhytta i Brusdalen, der arrangørane haldt hus. Det var med 11 roverar som arrangørar på turen, slik at vi var til saman 13 roverar frå Sykkylven, 1. Vegsund og 5. Ålesund speidargruppe på tur. Denne helga var det også val av roverombud. Kamilla Assev, Kristine Kvalvaag og Ole Einar Alstadsæter stilte til val, og vart valt ved akklamasjon av deltakarane på turen. " Her er også eit referat frå rover- og leiartur i November: 14

15 "Den 8. til 9. november 2013 arrangerte Roverombodet tur på Ørskogfjellet. Her overnatta 9 roverar frå 1. Vegsund, Sykkylven og 5. Ålesund speidargruppe i telt fredag til laurdag. På fredags kveld og laurdag morgon jobba roverane med å ta merket "Respekt for skaperverket". Laurdag formiddag fekk dei besøk av leiarar frå dei representerte gruppene, som ville vere med på ulike aktivitetar, der hovudaktiviteten var primitiv matlaging. Målet med desse aktivitetane var å samle roverar og leiarar til å bli betre kjend og ha ei hyggeleg oppleving saman." Roverhelsing Kamilla Assev 15

16 Sak 4. Regnskap Budsjett / Regnskap for Sunnmøre Krets 2013 Budsjett 2013 Regnskap 2013 Kontingent Fylkestilskudd Peffkurs Note 1: Renter Arr. for Ledere i kretsregi 0 0 Arr. for Rover i kretsregi Arr. for Tropp i kretsregi Arr. for Flokk i kretsregi Mva. kompensasjon Speiderting- /Speider-/ Roverforum Div. inntekter Note 2: Gruppebidrag NM i speiding Note 3: Inntekt Arbeidsmål Peffkurs Gebyr Arr. for Ledere i kretsregi Arr. for Rover i kretsregi Arr. for Tropp i kretsregi Arr. for Flokk i kretsregi NM i Speiding* Note 3: Ledertrening Speiderting- /Speider-/ Roverforum Porto / telefon / postboks Region K Styrets drift* Utgift* Overskudd/Underskudd

17 Balanse pr Balanse pr Eiendeler Brukskonto 6 765, ,27 Sparekonto , ,13 Fordringer , ,00 Note 4: Sum egenkapital , ,40 Gjeld og Egenkapital Gjeld 0,00 0,00 Egenkapital , ,40 Sum gjeld og egenkapital , ,40 Note 1 Note 2 Note 3 Note 4 Av inntekt her er kroner 2400,- støtte fra Natur og Miljø I dette beløpet er det lagt inn 2000,- salg av kretsmerker. Utgifter og inntekter i forbindelse med NM-speiding er fordelt med 2/3 på krets og 1/3 på patruljer. Derfor noen intekter grunnet grupper bet. Noe selv. Utestående Kr ,- gjelder Stette Speidergruppe Beløpet var fakturert og står fortsatt ubetalt. Sak 5 Arbeidsmål Legge til rette for at ledere i kretsen får tilbod om faglig og sosial utvikling gjennom de arrangementer som blir arrangert i kretsen. Etter hvert arrangement lages det en kortfattet rapport etter vedlagt mal. Denne sendes til kretsstyret senest en uke etter at arrangementet er avsluttet. Alle aktive grupper i kretsen deltar på Speideraksjonen 2014 Så mange som mulig av kretsens ledere og rovere deltar på leder- og roverløft Alle kretsens arrangementer gjennomføres etter speidermetoden Informasjonsflyten mellom kretsstyret og gruppene ivaretas Kretsstyret ønsker at kretsen og gruppene skal bli mer synlige i media. Ulike medier skal inviteres til speiderarrangementer gjennom pressmeldinger eller direkte kontakt. Ansvarlig for dette er teknisk arrangør, som også skal sende referat fra kretssarrangement til lokale medier. Gruppene bør få inn minst en reportasje pr. halvår i lokale, regionale eller nasjonale medier. Fornyet vekst? At alle arrangement på terminlista til kretsen gjennomføres 17

18 6 Budsjett : Budsjett Sunnmøre Krets 2014 Kontingent kr ,00 Fylkestilskudd kr 7 000,00 Peffkurs kr 8 000,00 Renter kr 1 700,00 Arr.for ledere i kretsregi kr - Arr.for rovere i kretsregi kr 2 000,00 Arr.for tropp i kretsregi kr ,00 Arr.for flokk i kretsregi kr 600,00 Mva kompensasjon kr - Speiderting/speider-/Roverforum kr 1 700,00 Diverse inntekter kr 1 000,00 Gruppebidrag kr ,00 NM i speiding kr 4 000,00 Sum Inntekter kr ,00 Arbeidsmål kr 3 000,00 Peffkurs kr ,00 Gebyr kr 100,00 Arr.for ledere i kretsregi kr ,00 Arr.for rovere i kretsregi kr 4 000,00 Arr.for tropp i kretsregi kr ,00 Arr.for flokk i kretsregi kr 1 000,00 NM i speiding kr ,00 Ledertrening kr 6 000,00 Speiderting/speider-/Roverforum kr ,00 Porto/telefon/postboks kr 500,00 Region K kr 4 000,00 Styrets drift kr ,00 Sum kostnader kr ,00 Overskudd kr ,00 18

19 6B Fastsetting av gruppebidrag til kretsen Under kretstinget 2012 ble det vedtatt innført ett gruppebidrag til kretsen hvert år for å styrke kretsens økonomi og handlefrihet. Det ble videre bestemt at summen pr medlem skal fastsettes av kretstinget hvert år. På bakgrunn av dette foreslår kretsstyret at satsen for 2013 settes til kr. 90 pr medlem pr Dette vil for 2013 utgjøre kr, noe som er en nedgang på kr. i forhold til Gruppebidraget for 2013 settes til kr. 90 pr. medlem. 19

20 medlemsoversikt for Sunnmøre krets pr Gruppenr. Gruppenavn Aktive 2012 Aktive 2013 Delegatar 3400 Sunnmøre krets Ålesund speidergruppe Ålesund speidergruppe Ålesund speidergruppe Sykkylven speidergruppe Vegsund speidergruppe Spjelkavik speidergruppe Ålesund speidergruppe Stette speidergruppe Folkestad speidergruppe Ørsta FSK speidergruppe Sula FSK speidergruppe Sum totalt Sak 8 Den nye speiderloven Forslag til ny speiderlov 1: Tre alternative forslag: - En speider er åpen for Gud - En speider søker sin tro og respekterer andres - En speider arbeider for fred og respekterer andres tro 2: En speider er en god venn 3: En speider tar vare på naturen 4: En speider behandler alle som likeverdige 5: En speider er til å stole på 6: En speider klarer seg med lite 7: En speider arbeider for fred 8: En speider tar ansvar og viser vei (Høringsutkast januar 2014) Hvis du vil lese mere om speiderloven gå inn på speiderloven.no 20