ABspeiderne.no Norges Speiderforbund Wøien Gård, Gml. Lommedalsv 33, 1339 VØYENENGA

Transkript

1 ABspeiderne.no Norges Speiderforbund Wøien Gård, Gml. Lommedalsv 33, 1339 VØYENENGA Protokoll fra kretsting 2009/1 Tlf: Org.nr: Hjemmeside: abspeiderne.no E-post: Protokoll fra Kretstinget 15. september 2009 Sted: Kommunegården, Sandvika. Medlemmer uten stemmerett 2 Medlemmer med stemmerett: 17 Medlemmer fra kretsstyre: 3 Totalt antall med stemmerett: 21 8 grupper representert. Delegatlisten er vedlagt. SAK 1. KONSTITUERING a. Kjetil Andreas Andersen, kretsstyret ble valgt som møteleder. b. Heidi Wanggaard, Asker 1 og Einar Hilding, 1. Tanum ble valgt til å undertegne protokollen. c. Heidi Wanggaard, Asker 1 og Øystein Johansen, 1. Dikemark og ble valgt som tellekorps. d. Forretningsorden ble enstemmig godkjent. e. Innkalling og saksliste. Debattanter: 1, 3, 13, 14 Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent. SAK 2. ÅRSMELDING 2008/2009 f.) Årsmelding ble lagt frem av kretsleder. Debattanter: 1, 14, 21 Vedtak: Årsmelding 2008/2009 ble enstemmig godkjent. SAK 3. REGNSKAP 2008/2009 MED FORDELING AV UBENYTTEDE MIDLER Regnskapet og alle tilhørende undersaker ble lagt frem av Kjetil Andreas Andersen. Rapport fra revisor ble fremlagt under kretstinget. Revisor anbefalte at regnskapet ble godkjent. g.) Regnskapet 2008/2009. Debattanter: 13 Vedtak: Regnskap 2008/2009 ble enstemmig vedtatt. h.) Overskuddet fra (Ubenyttede midler kr ,85) føres som inntekt i regnskapet 2009 og blir benyttet som handlefrihet jamfør budsjettgrunnlaget og budsjettets avsetninger. Debattanter: 13, 21 Vedtak: Forslaget ble vedtatt med 19 stemmer, 2 mot, 0 blank.

2 Protokoll fra kretsting 2009/2 i.) Reservefondet (kr ,-) avvikles og pengene overføres bundet egenkapital. Debattanter: ingen j.) Avsetning kostnader bestemt av kretsting (kr ,-) avvikles og pengene overføres bundet egenkapital. Debattanter: 7, 13, 14 k.) Bundet egenkapital økes til kr ,-- Pengene tas fra ubenyttede milder (ca kr 74626,-)- Debattanter: 14 l.) Avsetninger kretsleir økes til kr ,-. Pengene tas fra ubenyttede midler (ca kr ,-). Debattanter: Ingen m.) Resterende ubenyttede midler (ca kr ,-) overføres driftsmidler. Debattanter: Ingen SAK 4. PERIODISERING AV REGNSKAPET - REGNSKAPSRETNINGSLINJER Saken med alle tilhørende undersaker ble lagt frem av Kjetil Andreas Andersen. n.) Periodiseringen av regnskapet endres til å følge kalenderåret (1/1-31/12). Debattanter: 21 o.) Regnskapet for resterende del av 2009 periodiseres til 1/7-31/12. Debattanter: 13, 17 p.) Avsetninger til gruppene, dersom vedtatt utbetalt av kretstinget, utbetales kun til de gruppene som i regnskapsåret har gitt ABspeiderne kopi av alle NSF pålagte rapporter. Debattanter: 1, 7, 14, 17, 19 Vedtak: Forslaget ble vedtatt med 19 stemmer, 1 mot, 1 blank. q.) Kretstinget gir kretsstyret anledning til å kreve leie for utlånt utstyr. Leien skal dekke de faktiske utgiftene ifm utlånet og vedlikehold av det utlånte utstyret. Debattanter: 4, 7, 20, 21 Vedtak: Forslaget falt med 8 stemmer, 9 mot, 3 blank. r.) ABspeiderne dekker NSF- og kretskontingenten inkl kvitteringsgebyret til kretsstyrets medlemmer i den perioden de sitter i kretsstyret. ABspeiderne dekker også kontingenten til arrangementsansvarlig for arrangementene: Hiorth, Kalvøyadagen, KK, samt leder av Grønlandskomiteen og valgkomiteen. Kretstinget anbefaler gruppene å vurdere å gjøre det samme for sine aktive ledere. Debattanter: 1, 10, 14, 17, 20 Vedtak: Forslaget ble vedtatt med 20 stemmer, 1 mot, 0 blank. s.) ABspeiderne gir kretsstyret godtgjørelse for arbeidet og innsatsen som nedlegges for kretsen. Godtgjørelsen er ment til å dekke telefonutgifter, tap arbeidstid osv. Kretsstyret vedtar selv fordelingen av honoraret i slutten av regnskapsåret. Debattanter: 1, 4, 7, 13, 17 Vedtak: Forslaget ble vedtatt med 20 stemmer, 0 mot, 1 blank.

3 Protokoll fra kretsting 2009/3 t.) ABspeiderne dekker reiseutgifter (offentlig kommunikasjon) for kretsstyret ifm dens møteaktivitet. Debattanter: 1, 3, 4 Forslag fra 1.Tanum: Teksten endres til: ABspeiderne dekker (offentlig kommunikasjon), innen Oslo, Akershus eller 50km, for kretsstyret ifm dens møteaktivitet. Vedtak: Forslaget fra 1.Tanum ble enstemmig vedtatt.. SAK 5. NAVNEENDRING Saken ble lagt frem av Leif Egil Hegdal. u.) Asker og Bærum krets skifter navn til ABspeiderne. Debattanter: 1, 3, 13, 13, 14, , 21 Vedtak: Forslaget ble vedtatt med 18 stemmer, 1 mot, 1 blank. SAK 6. RETNINGSLINJER KRETSBANNERKONKURRANSEN v.) Reviderte retningslinjer for Kretsbannerkonkurransen. Debattanter: 1, 3, 13, 14, 20, 21 Vedtak: Retningslinjene for Kretsbannerkonkurransen ble vedtatt med 16 stemmer, 0 mot, 4 blank. SAK 7. ENDRINGER I VEDTEKTENE w.) Kretstingsvedtaket fra 2008 annulleres og kretstingsvedtaket fra 2007 opprettholdes: Gruppene sender, til kretsstyret, senest TRE uker før kretstinget gruppetingsvedtaket som beskriver gruppens representanter/vara representanter til kretstinget. Kretsstyret utarbeider deretter oversikt over kretstingets medlemmer m/vara og sender innkalling med sakspapirer til tingets medlemmer senest TO uker før kretstinget per epost. Debattanter: 1, 3, 4, 13, 18, 21 Forslaget falt med 9 stemmer, 9 mot, 2 blank. SAK 8 TERMINLISTE 2009/2010 Saken lagt frem av Leif Egil Hegdal. Debettanter: 1, 3, 5, 13, 20 x.) Terminlisten for 2009/ Haslum og 1.Tanum påtok seg å arrangerer Rover Rebus Rally våren Disse gruppene vil komme tilbake med tid, sted og forslag til budsjett. Vedtak: Terminlisten for 2009/2010 ble vedtatt med 19 stemmer, 0 mot, 1 blank. SAK 9. BUDSJETT HØST 2009 OG HELE 2010 Budsjettene ble lagt frem av Kjetil Andreas Andersen. Debattanter: 1, 3, 14, 18 y.) Budsjett høst 2009 og hele Kretsstyret informerte om mindre endringer gjort i budsjettet etter at det var sent ut sammen med innkallingen. Endringene var resultat at oppdukkende behov/uteglemt aktivitet. Vedtak: Budsjettet med påpekte endringer ble enstemmig vedtatt. Forslag fra 1.Rykkinn: Det avsettes penger i budsjettet til innkjøp av nytt kretsbanner. Pengene tas fra de overførte driftsmidlene.

4 Protokoll fra kretsting 2009/4 SAK 10. KRETSLEIR 2011 Debattanter: 14 z.) ABspeiderne arrangerer egen Kretsleir i SAK 11. VALG Saken ble lagt frem av valgkomiteens formann; Glenn Skavøy, 1. Rykkinn. Visekretsleder frem til neste kretsting. Vedtak: Anne Margrethe Himle, Nesøya Sjø, ved akklamasjon. 1 styremedlemmer frem til neste kretsting. Vedtak: Kjetil Andreas Andersen, 1.Skougum, ved akklamasjon. 2 styremedlem for 1,5 år. Vedtak: Gabriell Dale, 1. Haslum og Nils Martin Haugen, 1. Rykkinn frem til neste kretsting, ved akklamasjon. Revisor for 1/2 år. Vedtak: Tom Kvarme, 1. Høvik ved akklamasjon. Valgkomité for 1/2 år. Vedtak: Kristine Muller, 1. Høvik Sjø og Glenn Skavøy, 1. Rykkinn, ved akklamasjon. Kretleder takket kretsens ledere for innsaten i året som har gått, og tildelte kretsens nye Trekopp til Preben Fagerholt, 1. Sandvika. Kristine Muller, 1. Høvik Sjø. Begge fikk koppen for deres store innsats i kretsarbeidet siste året. Tidligere (under kretstinget 2008) r også Glenn Skavøy, 1. Rykkinn og Bjørn Lind, 1. Rykkinn tildelt kretsen Trekopp. Kretstinget ble avsluttet med Speiderbønn. Wøyen Gård, 16. september Heidi Wanggaard Asker 1 Einar Hilding 1. Tanum Leif Egil Hegdal Kretsleder Kjetil Andreas Andersen Referent

5 Vedlegg/6 Delegatlisten Årsmelding 2008/2009 Regnskap 2008/2009 Retningslinjer for Kretsbannerkonkurransen (150909) Terminlistem 2009/2010 Budsjettet 2009/2010 Protokoll fra kretsting 2009/5 Delegatlisten Stemmeseddel Navn Stilling Gruppe 1 Leif Egil Hegdal KL Kretsstyret 2 Anne-Margrethe Himle VKL Kretsstyret 3 Kjetil Andreas Andersen Kretsstyret 4 Einar Hilding 1.Tanum 5 Lars Radeheimsæter 1.Haslum 6 Carine Eggen 1.Haslum 7 Steinar Svalesen GL Høvik Verk 8 Jarle Engebretsen 1.Haslum 9 Marcus Christensen 1.Haslum 10 Heidi Wanggard GL Asker 1 11 Jenny Dølvik Asker 1 12 Kamilla Hausler Asker 1 13 Kari Magelsen 1.Rykkinn 14 Nils-Martin Haugen 1.Rykkinn 15 Anette Røed Nesøya Sjø 16 Jan Sunde GL Nesøya Sjø 17 Øystein Johansen GL 1.Dikemark 18 Nina Dæhli 1.Skougum 19 Erlend Andenes 1.Skougum 20 Per Hansen 1.Rykkinn 21 Glenn Skavøy GL 1.Rykkinn Observatør Gabriell Dale 1.Haslum Observatør Kristine Müller Kretsstyret