Velkommen til kretsens a rsmøte

Transkript

1 Velkommen til kretsens a rsmøte Biri bedehus, fredag 7. februar 2014 kl Den enkelte gruppe kan stille med gruppeleder og én valgt representant for hver påbegynt 10. betalende medlem i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Minst 1/3 av gruppens representanter skal være speidere eller rovere (under 25 år). Gruppa kan også delta med observatører om de ønsker. Velkommen til årsmøte i Vestoppland krets! Det blir servering av enkel middag fra kl Selve årsmøtet starter kl og forventes avsluttet ca. kl Det påfølgende punktet om ny speiderlov kan medføre noe senere slutt. Påmelding med antall delegater og observatører sendes kretsleder innen 3. februar. Hvis noen ikke kommer til bespisningen, så gi beskjed om det. Gruppene faktureres i etterkant kr. 100,-/person for alle som også blir med og spiser. Saker som ønskes behandlet på årsmøte må være sendt/levert kretsstyret senest 28. januar. Papirer til tinget (endelig sakliste med evt. innmeldte saker, rapporter, regnskap, budsjett m.m.) sendes ut på epost senest 2. februar. SAKLISTE 1. Velkomst m flaggutrulling 2. Konstituering av tinget o Opptelling og godkjenning av delegater, godkjenning av forretningsorden o Valg av ordstyrer, referent, stemmekorps, protokollunderskrivere 3. Kretsens årsmelding 4. Andre rapporter 5. Regnskap Innmeldte saker (det er ikke kommet noen innmeldte saker innen fristen) 7. Valg o Styret o Speiderting, Speiderforum, Roverforum o Diverse 8. Terminliste (endelig godkjenning etter tinget i november) 9. Budsjett Kretsleir 11. Formell avslutning av årsmøtet Etter avslutningen: Felles drøfting med gjennomgang av høringsutkast til ny Speiderlov og evt. utforming av innspill til Speiderforbundet. VELKOMMEN Hilsen Kretsstyret Vestoppland krets av Norges speiderforbund Side 1/11

2 Til SAK 3: ÅRSMELDING 2013 Vestoppland krets Kretsens tillitsvalgte for 2013 Kretsstyret Økonomi Valgkomité Kretsleder Visekretsleder Styremedlem Styremedlem Vararepresentant Kasserer Revisor Materiellforvalting Kanohenger 1 Kanohenger 2 Klatreutstyr Nils-Fredrik Pedersen, Gjøvik speidergruppe Anne Sigstad, 1. Biri speidergruppe Kim Lønstad, Gjøvik speidergruppe Bjørn Erik Wold, Gjøvik speidergruppe Einar Nordengen, Østre Toten speidergruppe Thore Ødegårdsstuen, Biri Torunn Riise, 1. Biri speidergruppe Tore Arnesen, Gjøvik Speidergruppe Thorbjørg Nordengen, Østre Toten speidergruppe Gjøvik speidergruppe Bagn speidergruppe Østre Toten speidergruppe Styrets aktivitet Styret har hatt 11 styremøter. Alle møtene har stort sett blitt holdt på Gjøvik, privat eller på Gjøviks Speiderhytte. Ett møte ble lagt privat på Biri. Sentrale arrangement Kretsstyret har vært representert på toppledersamlingene i Vallset og Sørmarka. Kretsen var representert på NM i Røyken med de to beste patruljene fra KBK. Det var i nevnte rekkefølge Gamle Ørn fra 1. Biri og Bjørn fra Brandbu. Ledertrening Mjøsklubben arrangerte lederkurs på Hammeren i april, 1 deltaker fra Vestoppland, og november 2013, 10 deltakere fra Vestoppland. Kretsarrangementer Kretsens årsmøte ble avholdt på Gjøvik Videregående skole. Samme helg var det Supertur til Vesterås på Totenåsen for alle kretsens medlemmer. St. Georgsdagen ble markert på Tallodden med aktiviteter i regi av Østre Toten speidergruppe i øst og Leira i vest i Tingnes kapell. KBK ble også i år arrangert sammen med Gudbrandsdal krets. Vestoppland krets ved Gjøvik Speidergruppe var arrangør med Kløverstua som base. Vinner av kretsbanneret var Gamle Ørn, 1. Biri, med Bjørn, Brandbu og Gaupe, Østre Toten på de neste plassene. Småspeiderdagen ble arrangert samtidig, med 1. Biri som ansvarlig, og flokken fra Bagn vant SMULbanneret. Landsleiren i Stavanger hadde deltagere fra alle aktive grupper. Det var også en bra gjeng med i stab. Vi samarbeidet med Gudbrandsdal krets om transport av utstyr. Vestoppland krets av Norges speiderforbund Side 2/11

3 JOTA/JOTI ble arrangert på Valle Videregående skole som kretsarrangement med en egen komite. Det ble et flott arrangement med godt samarbeid med KM-speiderne og radioamatørene. Kretsting i november ble arrangert på Gjøvik videregående skole. Anna fra Gjøvik fortalt fra speidertur til Malawi i sommer. Medlemssituasjon Antallsliste pr VESTOPPLAND KRETS Antall registrert e Antall betalend e Gruppenr. Gruppenavn Registrert e u/ 26 år Betalend e u/ 26 år 4201 Bagn speidergruppe Begnadalen speidergruppe Biri speidergruppe Fagernes I speidergruppe Gjøvik speidergruppe Østre Toten speidergruppe Hov speidergruppe Leira speidergruppe Kolbu speidergruppe Brandbu speidergruppe Vestre Toten speidergruppe Unike medlemmer i kretsen Medlemstall for kretsen i 2012: Endring i antall fra 2012 til 2013: Endring i prosent fra 2012 til 2013: 0,8 % 3,4 % 3,7 % 0,5 % I fjor hadde kretsen mistet 39 medlemmer totalt, 42 betalende. I år har vi så vidt klart å få en bitte liten økning. Medlemstallet er fremdeles kritisk, for få år siden var ca 400 medlemmer og virket å øke. Det bør fortsatt være en prioritering for gruppene både å øke medlemstallet og å sikre at alle betaler kontingent. Betalingen kommer både forbund, krets og gruppe til gode, og medlemmet selv dekkes da av Forbundets forsikringsordning. Vestre Toten og Fagernes har meldt fra om at de legges ned, og utstyr og verdier er fordelt/fordeles lokalt. Vestre Totens utstyr fordeles med forbehold om at det kan returneres hvis en ny gruppe starter der i løpet av et par år. Midlene fra gruppas konto overføres til Lederfondet. Rogne speidergruppe er meldt nedlagt til Forbundet, men vi har ikke fått kontakt og avklart om det er utstyr/verdier der. Vestoppland krets av Norges speiderforbund Side 3/11

4 1. Kolbu ligger fremdeles i dvale, men må med det første få i gang aktivitet etter så lang tid for å forsvare dette. Forum for natur og friluftsliv Vi har ikke lenger noen representant i dette forumet, men mottar informasjon fra dem. Økonomi For 2013 ble det ikke gitt verken tilskudd til driftsmidler eller aktivitetsstøtte fra Oppland Fylkeskommune. Kretsen har sendt en klage på dette, men har ikke fått svar. Dette er søkt kompensert med økt deltageravgift på kretsens aktiviteter, og reduksjon av utgifter. Regnskapet viser et overskudd på kr Bankbeholdningen pr er kr , fordelt på på driftskontoen og på lederfondet. Det er gitt støtte til lederutvikling gjennom kretsens lederfond. Websider Kretsens nettside har i år dessverre ikke vært særlig oppdatert med referater og informasjon om kretsens aktiviteter. Styret vil gjerne ha inn stoff, og også litt info til siden der kretsens grupper presenteres. Sidene finner man på: Speiderhilsen fra Kretsstyret v. Anne Sigstad Visekretsleder TIL SAK 4 ANDRE RAPPORTER Årsrapport klatretau 2013 Utleiepriser Uforandret fra 2010, dvs normal døgnpris satt til kr 150 pr sett (sett på ett tau, en brems, en karabin og to seler). Ved utleie til speidere er prisen 1/3 av dette, dvs kr 50. Uke-leie settes til 3 x døgn-leie. Bruk 2013 Utstyret (alt sammen) er brukt 2 ganger, en gang til kretsarrangement (Jota/Joti på Valle) Status på utstyret Av kretsens 5 tau, er det to som kan brukes som sikrings-tau, og 3 som er utgått på dato, dvs status uforandra fra i fjor. De 10 selene, 5 låsene og karabinkrokene er ennå i fullt forsvarlig stand. Utstyret blir lagret i tørr kjeller, dvs mørkt, kjølig og tørt. Økonomi Det er tatt inn kr 400,- i utleie av utstyret. Ingen utgifter er belastet. Anbefalinger Kretsen har to fullverdige sett, og i tillegg 3 sett uten tau. På grunn av den beskjedne bruken de siste årene, anbefales ikke at de gamle tauene erstattes. Dersom klatreaktiviteten planlegges økt, må nye tau anskaffes. Vestoppland krets av Norges speiderforbund Side 4/11

5 Gjøvik, Erling Onstein RAPPORT KANOHENGER ØST 2013 Også i 2013 har Gjøvik speidergruppe hatt ansvar for den ene kanohengeren til kretsen. Den oppbevares på Gjøvik og lånes/leies ut til kretsens grupper/speidere og private etter egen prisliste. I 2013 ble kanohengeren brukt som vanlig av Gjøvik speidergruppe, dvs. til et par kanomøter i tropp og flokk og til overgangsmøtet på høsten. Den ble også brukt på Friluftsdagene på Stenberg til kanopadling på dammen i regi av Østre Toten speidergruppe forsterket med speidere og ledere fra Gjøvik. Dette arrangementet kom på tv, og det er mulig å se padlende speidere på nrk-programmet. I tillegg ble enkeltkanoer og hele hengeren leid ut noe til private for padling på Mjøsa, på Glomma og andre steder. Tilbakemeldingen er at det er rimelige utleiepriser, noe som nok er greit å ha, da det finnes en del aktører ellers som også leier ut kanoer. Det har vært utført vanlig vedlikehold på kanoene og vestene i år. Et kanosete ble ødelagt under utleie og er under reparasjon. Gruppa planlegger å bytte ut noen flere vester/øke antallet noe. Totalt har gruppa hatt leieinntekter på ca kr. 5000,- i 2013, i tillegg kommer erstatning på 539,- for det ødelagte setet. Gjøvik, den 26. januar 2013 For Gjøvik speidergruppe Nils-Fredrik Pedersen Årsrapport fra kanogruppa i Valdres for Bagn speidergruppe har også i år hatt ansvaret for kretsens 8 kanoer og 1 henger i Valdres Utstyret har hatt litt vedlikehold, men fortsatt i bra stand. Den største brukeren av kanoene er Bagn speidergruppe i samarbeid med Begnadalen speidergruppe. Vi har dem alltid med på speiderhytta vår, som ligger i vannkanten ved Rundfløten i Hølervassdraget. Ellers er det lag, foreninger og speiderfamilier som har leid utstyret. Vi er godt fornøyd med å ha ansvaret for kanoene, og legger inn en søknad om fortsatt å være kanogruppe. Inntekt kr ,- Utgift kr. 218,- Kanogruppe Valdres Bagn speidergruppe Vestoppland krets av Norges speiderforbund Side 5/11

6 TIL SAK 5 Regnskap og SAK 9 Budsjett Resultatregnskap 2013 for Vestoppland Krets av NSF INNTEKTER KONTO TEKST Regnskap 2011 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Noter regnskap driftsstøtte 11000, renteinntekter 227,51 219,44 190,00 171,33 200, landsleir 3005 Småspeiderarr. 3000, speiderarr. 3000, , , roverarr. 3000, ledertrening 3009 årsmøte 2100, , div.nsf-arr. 2677,00 Landsleir 5000, kretsleir 7330,00 Kioskdrift 4000, aktivitetstilskudd 6873, , , , reisestøtte 390, kretskontingent 7800, , , , , div. inntekter 14806, , , kretsmerker 4375, , , gaver 569,00 Gamle fordringer 6190, bruk av egenkap. SUM INNTEKTER , , , , ,00 Noter budsjett 2014 Vestoppland krets av Norges speiderforbund Side 6/11

7 TIL SAK 5 Regnskap og SAK 9 Budsjett UTGIFTER. Vestoppland krets av Norges speiderforbund Side 7/11 Noter regnskap 2013 Noter budsjett 2014 KONTO TEKST R 2011 R 2012 Budsjett 2013 Regnskap 2013 Budsjett adm./ styre ,00 500, kontor/kopiutg Faktura årsmøte småspeiderarr speiderarr , roverarr ledertrening , årsmøte , , aktiv.tilsk.grupper, 4012 hon innleid hjelp Kioskdrift kretsting speiderting , NM i speiding , ,00 Speider / roverforum , Toppledersamling , , Jamoree div. NSF-arr , landsleir , kretsleir , investering utstyr div. driftsutg , , kretsmerker , kano / henger ,00

8 TIL SAK 5 Regnskap og SAK 9 Budsjett 5111 gaver 500, Tap fordringer SUM KOSTNADER , , ,00 Resultat , , ,12 0,00 Noter regnskap Inntekter Supertur 8000 Inntekter JOTA Støtte gjelder Betalende medlemmer 4 Beholdninger av kretsmerker solgt til forbundet 5 Utgifter Supertur 5126,5 Utgifter JOTA Noter budsjett Estimerte planleggingskostnader Vestoppland krets av Norges speiderforbund Side 8/11

9 TIL SAK 5 Regnskap og SAK 9 Budsjett 2013 BALANSE, Vestoppland krets av NSF EIENDELER GJELD / EGENKAPITAL Driftskonto ,03 Egenkapital pr ,47 Lederfond " ,56 Årets resultat ,12 Kundefordringer 4 200,00 Sum egenkapital ,59 Leverandørgjeld 0,00 SUM eiendeler ,59 SUM gjeld /egenkapital ,59 Brøttum skylder kr 4200,- for JOTA/JOTI Egenkapitalavstemming pr Innestående bank ,59 Kundefordringer 4 200,00 Leverandørgjeld 0,00 Sum egenkapital 91474,59 Vestoppland krets av Norges speiderforbund Side 9/11

10 TIL SAK 5 Regnskap og SAK 9 Budsjett Revisors rapport: Vestoppland krets av Norges speiderforbund Side 10/11

11 SAK 6 Innkomne saker UTGÅR SAK 7: VALG Ved VALGKOMITEEN: a. Valg til styret b. Valg til Speiderting, roverforum og speiderforum Ved STYRET c. Valg av revisor: Forslag: Torunn Riise SAK 8 TERMINLISTEN Dato Hva Sted Informasjon 7. feb. Kretsens årsmøte Biri Kretsstyret. Bedehuset i Biri sentrum feb. Superhelg/Supertur Fjelloa Kretsstyret 22. feb Tenkedagen Gruppevis mars Peffkurs 1 Mjøsklubben april Speideraksjonen Gruppevis 23. april St. Georgsdag Øst: Gjøvik Vest: Bagn??? Lederkurs? Mjøsklubben 11.mai Småspeiderdag Arrangør: Gjøvik mai Kretsbannerkonk Follebu Arrangør: Gudbrandsdal krets juni NM i speiding Sør-Trøndelag Forbundet 31. mai-1 juni Felles flokktur Helgøya Gjøvik og Biri FERIEN SOMMERLEIR Gruppevis aug? Lederløft Tredalen? Forbundet aug Friluftsliv for alle Stenberg Østre Toten m assistanse fra kretsten/andre grupper 31. august Søknadsfrist Frifond Forbundet/Gruppeledelsen sept. Rover 5-kamp Forbundet sept Peffkurs 2 Mjøsklubben okt. Speider- og Roverforum Representanter valgt på kretsens årsmøte i februar?? Roverstevne?? Forbundet okt JOTA/JOTI m. ekstraord kretsting (Speiderloven ++?) Kretsarrangement Speiderting Lillestrøm Kretsleder + representant(er) valg på kretsens årsmøte i februar nov.? Lederkurs? 18. nov. Kretsting 2015 Noen viktige datoer 6. februar Årsmøte Ansvar: Kretsstyret?? Superhelg?? Ansvar: Kretsstyret Vestoppland krets av Norges speiderforbund Side 11/11