Referat fra møte i kretsstyret torsdag 28. apr 2011 kl på Speiderhuset Steinkjer

Transkript

1 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 28. apr 2011 kl på Speiderhuset Steinkjer Til stede: Arnt J. Øvreness (Skogn), Per Gevik (Mære/Sparbu), Inger Fjellhaug (Vinne), Roverombudet/Inger Gevik (Mære/Sparbu), Jens P. Hollås (Sandvollan), Dagfinn Wie (Egge) Forfall: Asgeir Langaas (Namsos), Hulda Amlien (Levanger), 25/11 Godkjenning av siste referat Referatet godkjent 26/11 Til orientering a. NSF i. Nyhetsbrev, sendt tidligere ii. Reviderte antallslister pr Antallet er det samme som i årsmeldingen b. Kretsen c. Midtnorsk speiding d. NTBUR e. Forum for Natur og Friluftsliv (FNF) f. 4H-NT Dokumentene er tatt til orientering 27/11 Minikretsleiren Inger Fjellhaug orienterte om framdriften med Minikretsleiren i Tromsdalen til helgen. Det har vært forholdsvis stor aktivitet for å få hjelp av det gode været til å bedre adkomstmuligheter. Spontane bidrag fra foreldre gjør at leiren får et lavkostbudsjett. Per i dag er det 106 påmeldte. Vedlagt finnes en oversikt over hva som skjer. Planleggingen har vitalisert gruppeledelsen som har fått med seg interesserte foreldre i både forberedelser og gjennomføring. Den nystartede Værnes gruppe i Sør-Trøndelag krets blir også med. Vinne gruppe ønskes lykke til med gjennomføringen! Side 1 av 5

2 28/11 Ledersamtalen 30. mars Følgende deltok: Inger Fjellhaug (Vinne), Nina Merete Guddingsmo (Vinne), Lars Kjenstadbakk (Vinne), Per Gjevik (Mære/Sparbu), Inger Gevik (Mære/Sparbu), Sara Margrete G. Nyjordet (Mære/Sparbu), Renee Larsen (Mære/Sparbu). Det var gitt spontane og gode inntrykk etter at vi hadde avsluttet i gapahuken, et sted i Sparbus skoger. Det kan være smart å utarbeide en prosedyre for hvordan kretsstyret skal inkludere nye ledere i kretsens virksomhet. 29/11 Trønderspeider i Friluft Det har kommer flere tilbakemeldinger som kan grupperes i tidspunkt og Scouts Own. a. Det var enighet i fjor om å flytte arrangementet så nær inntil 1.mai-helga som mulig. I år ble det på grunn av sein påske ikke mulig å ha arrangementet den siste helga i april. Neste år kan det bli annerledes. b. Kretsstyret sitter igjen med et inntrykk av at begrepene Scouts Own og Speidergudstjeneste har forskjellig innhold eller gir forskjellige forventninger til hva som skal foregå. Det er noe usikkert om dette er en refleksjon som gjelder kretser og/eller grupper. Ingen i planleggingsstaben tenkte over at både i fjor og i år ble begrepet Scouts Own brukt på starten på søndagen, men i NM-reglementet står begrepet Speidergudstjeneste. Så kan kritikerne sette seg ned å tenke igjennom hva de burde ha gjort noe tidligere. Selv om vi bruker de samme ord og uttrykk i mange sammenhenger er det tydelig at kulturene har gitt begrepene forskjellig innhold. Til neste år må det utarbeides en felles forståelse av disse to og andre sentrale begrep som brukes i arrangementet. 30/11 Speideraksjonen Det er lagt merke til at media følger opp nyheter fra NSF. Blant annet har NRK Trøndelag konsultert kretsledere i dekningsområdet for å få intervjuer om Speideraksjonen. Dette var ikke helt enkelt hos oss, da intervjuene med engasjerte grupper måtte gjøres på dagtid. Mære/Sparbu, Sandvollan og Egge speidergruppe deltok i Speideraksjonen. (Levanger usikker, ikke representert på møtet) Det kan være smart om kretsledere er informert om det som sendes til media slik at de er noe mer forberedt på å koble dette til aktivitet i egen teig. Kretsstyret ønsker gruppene lykke til med gjennomføringen. Side 2 av 5

3 31/11 NM i Speiding De to patruljene som vant deltakelse fra vår krets deltar. Det er Hare fra 1. Vinne og Ulv fra 1. Levanger. Kretsen sørger for påmelding og gruppene følger opp. Kretsstyret vil at patruljene tar med seg erfaringer fra TSF og ønsker de lykke til med NM! 32/11 Kretsleiren Det forhandles om busstransport til kretsleiren. Det er flere tilbydere med et noe variert pristilbud. Det blir Vinne, Mære/Sparbu og Værnes som reiser i lag fra Nordfylket. Det ble ikke fattet noe vedtak i denne saken. 33/11 Nedlagt gruppe Røyrvik gruppe er nedlagt etter at den verken har ledere eller andre medlemmer. Materiell og økonomi er ivaretatt slik som beskrevet i sak 7/11. Nedleggelsen er tatt til orientering. 34/11 Reklame: a. Påskebilaget til Trønder-Avisa hadde en flersiders presentasjon om speiderarbeidet i Nord-Trøndelag. Den vil etter hvert bli å finne på nettsiden for referater b. Det ble gjennomført veddugnad på Bjønsåshytta i påska c. Det var åpen hytte på Bjønsåsen under en turdag i Steinkjerområdet den 20. mars. Det var 44 besøkende skigåere. Ajø/ref Side 3 av 5

4 Minikretsleiren TIDSPLAN LØRDAG: 0800 REVELJE MORGENSTELL 0930 ÅPNING AV LEIREN RUNDLØYPE DEL LUNCH RUNDLØYPE DEL MIDDAG 1900 LEIRBÅL 2300 RO I LEIREN Side 4 av 5

5 TIDSPLAN SMÅSPEIDERE: BYGGING AV LEIR/MIDDAG 1900 LEIRBÅL 2300 RO I LEIREN TIDSPLAN SØNDAG: 0830 REVELJE MORGENSTELL 1000 SCOUTS OWN KK-MESTERSKAP (STORSPEIDERE) RUNDLØYPE, SMÅSPEIDERE LUNCH NEDRIGGING OG OPPRYDDING 1430 AVSLUTNING Side 5 av 5