Sett speiding på kartet. Strategiarbeidet Kretslederkorpssjefsseminaret. Svarfrist

Transkript

1 Sett speiding på kartet sett speiding på kartet spørsmål til grupper, krets og korps Norges speiderforbund februar 2006 N S V Svarfrist Ø Strategiarbeidet Kretslederkorpssjefsseminaret

2 Innhold 1 Innledning 2 Strategiprosessen - bakgrunnsinformasjon 3 Milepæler fram til speidertinget Spørsmål vi ønsker innspill på nå - en veileder til gruppeleder og kretsleder/korpssjef Vedlegg 1. Spørsmål vi ønsker innspill på nå 2. Notat om landsleirintervall 2. Speiderundersøkelsen - noen funn

3 1. Innledning Kjære gruppeleder, kretsleder og korpsleder Norges speiderforbund er i gang med en stor og spennende strategiprosess. Sammen skal vi stake ut kursen for hvordan speidingen skal se ut i fremtiden. Som en del av prosessen ønsker vi nå innspill fra gruppene og kretsene/korpsene på noen konkrete utfordringer knyttet til landsleirintervall, vår formålsparagraf og de områder vi skal jobbe med de neste 10 årene (strategisk plan). De konkrete utfordringer / spørsmål som vi nå ønsker innspill til finner dere i vedlegg en. Vi ønsker at gruppene diskuterer de konkrete utfordringene / spørsmålene på et gruppeting, og at kretsene og korpsene gjør det samme på en ledersamling eller lignende. Tilbakemeldingen ønsker vi at dere gir oss ved å bruke et eget elektronisk skjema som er utarbeidet til dette formålet. Dette finner dere på følgende link: Frist for innsending av innspill er 10. april I dette heftet finner du noe bakgrunnsinformasjon om Strategiprosessen og hvordan den er lagt opp fram til speidertinget i november. I kapittel fire er det en veileder med forslag til hvordan dere kan arbeide med de konkrete utfordringene / spørsmålene på et gruppeting / ledersamling. Vi håper denne veilederen kan være til hjelp i prosessen. Ta gjerne kontakt med Speiderstyret eller Forbundskontoret om det er noe dere lurer på. Vi ønsker lykke til med arbeidet. Speiderstyret sett speiding på kartet 3

4 2. Strategiprosessen bakgrunnsinformasjon Leste du artikkelen om Norges speiderforbund i A-magasinet? Ja, er det ikke fantastisk, jeg er skikkelig stolt! Utdrag fra en samtale mellom to speidere fredag 15. februar De har begge lest artikklen om Norges speiderforbund. Hva er det som gjør dem så stolte? Hva ønsker du skal kjennetegne fremtidens speiderarbeid - hva skal Norges speiderforbund arbeide med de neste 10 årene? Dette er noen av spørsmålene vi nå stiller oss selv. For å finne svarene på disse spørsmålene er det satt i gang en større strategiprosess for å finne ut hva medlemmene i Norges speiderforbund mener og tenker om speiding i dag og i fremtiden. Arbeidet skal danne grunnlag for fastsetting av nye langsiktige mål for speiderarbeidet på speidertinget i november i år. Speiderstyret ønsker en bred organisasjonsmessig medvirkning i prosessen fram mot de vedtak som skal gjøres på speidertinget. 4 sett speiding på kartet

5 Hva skal dette føre til: Speidertinget 3-5. november 2006 skal behandle flere saker som vil ha betydning for hvordan vårt speiderarbeid skal utvikle seg videre. Forbundets mål (Vår formålsparagraf) Speidertinget i 2004 ba Speiderstyret om å se på ordlyden i gjeldende formålsparagraf. Vi ønsker nå innspill fra dere på om dere synes dagens beskrivelse av forbundets mål er dekkende for det dere mener at speiding skal være, eller om dere ønsker noen endringer. Forbundets visjon En visjon skal beskrive et ønsket fremtidsmål. I dag har vi følgende visjon i Norges speiderforbund: Barn og unge velger Norges speiderforbund for å > få opplevelser > lære samarbeid > ta ansvar i samfunnet Mange mener at vi har behov for en ny og mer moderne visjon. Speiderstyret vurderer å fremme forslag til en ny visjon på årets speiderting. Strategisk plan Forbundets strategiske plan danner grunnlag for beslutninger om utvikling på lang og kort sikt. Den består av Strategiske områder og Arbeidsmål. Speidertinget skal vedta ny strategisk plan for Norges speiderforbund. Planen skal peke på de viktigste områder vi skal jobbe med i speidingen de neste 10 årene, og definere konkrete mål for hvert av disse områdene. Strategisk plan sier noe om hvor vi ønsker å være om 10 år (i 2016) og hvordan vi skal komme oss dit. Arbeidsmålene med tilhørende tiltak utarbeides normalt for en toårs periode (speidertingsperiode). Et eksempel på de ulike elementer i en strategisk plan: Strategisk område Overordnet mål - hvor skal vi være i 2016 Arbeidsmål neste toårs periode ( ) Vekst Vi skal være medlemmer Alle grupper øker medlemstallet med 10 % i aldersgruppen år. Tiltak som iverksettes for å nå arbeidsmålene 1. Utarbeide materiell til bruk i medlemsrekruttering 2. Alle ledere skal gjennomføre grunntreningen. Hva er gjort så langt? Strategiprosessen ble drøftet med kretslederne og korpssjefene på to samlinger i Her ble vi enige om mål og rammer for arbeidet fram til speidertinget i november Spørreundersøkelsen på landsleiren fri:05 På landsleiren fri:05 ble det gjennomført en undersøkelse blant deltagerne hvor vi bad dem om å plukke ut hvilke ord de mente beskrev speidingen best deltagere svarte på denne undersøkelsen. De tre sett speiding på kartet 5

6 ordene som fikk flest stemmer var: Friluftsliv, Vennskap og Opplevelser. Speiderundersøkelsen I tiden 1. desember januar 2006 ble det gjennomført en Speiderundersøkelse på Internett. 828 medlemmer svarte på denne. Hensikten med Speiderundersøkelsen var å finne ut hva våre medlemmer mener om viktige områder i speidingen. Svarene er med på å gi oss viktig bakgrunnsinformasjon som vil bli brukt i forbindelse med utarbeidelse av strategiske planer for de neste ti år. I vedlegg 3 finner dere et utdrag fra Speiderundersøkelsen med de viktigste funnene som ble gjort. Medlemsutviklingen De siste fire årene er vi blitt færre medlemmer i Norges speiderforbund. Dette ønsker vi å gjøre noe med, og de strategiske planer skal være et viktig hjelpemiddel for å få dette til. Antall medlemmer pr. 31. desember: Endring Noen vil kanskje si at denne utviklingen fører oss mot kanten av stupet. En annen måte å se det på er at vi beveger oss nedover mot hoppkanten, og at vi der skal ta sats for å komme videre. Og det er nettopp dette strategiprosessen handler om - hvordan tar vi sats for å sikre oss at speideren fortsatt skal være en viktig arena for barn og unge i fremtiden. 6 sett speiding på kartet

7 3.Hva skjer fram til Speidertinget punkter til fremtiden Det er mange muligheter til å komme med innspil og bidra konstruktivt i strategiprosessen videre. Her har vi listet opp de viktigste milepælene (datoene) fram til speidertinget april 2006 Alle grupper og kretser / korps inviteres til å komme med konkrete innspill til forbundets formålsparagraf og strategiske planer. Spørsmålene vi ønsker innspill til finner dere som vedlegg 1 til dette heftet. De skal besvares elektronisk i eget skjema på 2. KL/KS-seminaret 5-7. mai 2006 Dette er en viktig møteplass for kretsledere / korpssjefer, Speiderstyret og Komite speiding. Innspillene dere kommer med danner grunnlag for videre diskusjoner om valg av forbundets viktigste satsningsområder fremover. 3. Mai - august 2006 Speiderstyret og egne arbeidsgrupper vil arbeide med utforming av konkrete forslag til eventuelle endringer i forbundets formålsparagraf, innholdet i ny visjon og ny strategisk plan. 4. Speiderstyrets møte august 2006 Speiderstyret vil på dette møtet behandle eventuelle konkrete forslag til lovendringer som skal fremmes til behandling på speidertinget. De vil også behandle et første utkast til visjon og ny strategisk plan august september 2006 Det gjennomføres en høring i kretsene / korpsene på forslag til ny visjon og strategisk plan september 2006 Eventuelle forslag til endringer i forbundets lover (dette gjelder også forbundets mål), sendes ut til speidertingets delegater. 7. Speiderstyrets møte september 2006 Speiderstyret vil på dette møte vurdere innspillene fra kretsene / korpsene, og utarbeide sitt endelige forslag til visjon og innhold i strategisk plan for Norges speiderforbund oktober 2006 Sakspapirene til Speidertinget sendes ut til speidertingets delegater. Forslagene diskuteres i kretser/ korps fram til speidertinget i november. 9. Roverforum og Speiderforum oktober Sakene til speidertinget diskuteres på møtene i og Speider- og Roverforum. 10. Speidertinget 2006: 3-5. november. Speidertinget behandler forslagene til endringer i forbundets lover, ny visjon og strategiske planer og gjør nødvendige vedtak. Det gjennomføres et Påvirkningstorg under speidertinget hvor både delegatene og andre som har lyst gis anledning til å diskutere forslagene. Her kan alle rovere og ledere som ønsker det delta. Dette er siste mulighet for påvirkning før speidertinget gjør sine vedtak. sett speiding på kartet 7

8 4. Spørsmål vi ønsker innspill på nå En veileder til gruppeleder og kretsleder/korpssjef VI MÅ TØRRE Å FLY Leste du artikkelen om Norges speiderforbund i A-magasinet? Ja, er det ikke fantastisk, jeg er skikkelig stolt! Utdrag fra en samtale mellom to speidere fredag 15. februar De har begge lest artikklen om Norges speiderforbund. Hva er det som gjør dem så stolte? Speiderstyret inviterer dere nå til å komme med innspill til noen konkrete utfordringer / spørsmål. Dette er sentrale spørsmål knyttet til hva som skal være forbundets mål og viktigste arbeidsområder. Det er en anledning til å engasjere, involvere og ikke minst påvirke innholdet og retningen i morgendagens speiding. Vi er en målstyrt organisasjon, og vi jobber nedenfra og opp, det er det lokale speiderarbeidet som er overordnete fokus for kvalitet og vekst. Vi er en stor organisasjon og vil fremstå som sterk og tydelig ved at vi drar i samme retning. Utfordringen er å si dette på et overordnet nivå slik at alle kan si: Ja det er jeg enig i og med på - derfor brenner jeg for mitt arbeid i Norges speiderforbund». I det daglige speiderarbeidet har de fleste av oss nok med de mange praktiske detaljer og organisering for å få til et best mulig speiderarbeid lokalt. Men en gang i blant er det viktig å ta seg tid til å løfte blikket og sette vårt speiderarbeid inn i et mer overordnet perspektiv. Hvordan ønsker vi at speidingen skal utvikle seg videre, og hva må vi gjøre for å få dette til. Derfor er strategiprosessen viktig. Derfor er det viktig at grupper og kretser / korps engasjerer seg. Vi er en organisasjon med lange, gode og dype røtter, og de strekker seg snart 100 år tilbake i tid. Røttene gjør at vi står stødig, og de skal vi være stolte av og vise respekt for, men for å kunne fly inn i fremtiden må vi tørre å bruke våre vinger. Vi vet ikke hva fremtiden vil bringe, men vi kan spekulere, ønske og planlegge for fremtiden. Vi er en målstyrt organisasjon og ønsker at barn og unge fortsatt velger oss. Da må vi planlegge for at vi skal bli deres valg også i fremtiden. Vi ser inn i fremtiden 10 år fra Det gode møtet Er det noe de fleste speiderledere liker, så er det å diskutere speiding med andre ledere. Nå har dere en god anledning til å sette speiding på kartet, og diskutere dette gjennom en styrt prosess. Gruppene kan 8 sett speiding på kartet

9 invitere gruppetinget til en kveld der dere kombinerer diskusjon med noe godt å spise. Dette kan være en fin anledning til å styrke samholdet og ledermiljøet i gruppa. Kretsene / korpsene kan drøfte disse viktige spørsmålene på en egen ledersamling. Vi anbefaler dere til å bruke god tid på å forberede møtet, motiver for at deltakerne forbereder seg godt ved å ha lest gjennom grunnlagsdokumentene på forhånd. Er det vanskelig og involvere alle på alle utfordringene / spørsmålene, så velg bort ett eller to og ta fatt på det dere mener er de viktigste. Veilederens hensikt Er å gi innspill og råd for å støtte dere i å stille gode spørsmål, - slik at dere kan sende konkrete svar/ anbefalinger til Speiderstyret som viktige innspill i Strategiprosessen. Møtet bør ledes av gruppeleder eller kretsleder / korpssjef, og ha en ramme på 2-3 timer. Av hjelpemidler er det greit å ha: Flippover / tavle, gode tusjer, masse gule lapper, godt humør og flere gode historier for fremtiden. Hvor sender dere svarene? Viktig: Tilbakemeldingene ønsker vi at dere gir ved å bruke et elektronisk skjema som ligger på våre hjemmesider på Kun et svar fra hver gruppe og krets / korps. I vedlegg 1 finner dere en samlet oversikt over de utfordringer/spørsmål vi ønsker svar på nå. FØRSTE UTFORDRING / SPØRSMÅL: LANDSLEIRINTERVALL Anbefalt tidsramme ca 30 minutter Vi liker å reise på store leire - skal vi gjøre det oftere? Vi lar dette synke inn og setter i gang med noe som er unikt og en av våre nasjonale og globale mest kjente aktiviteter store leire. Landsleir er et virkemiddel for å oppnå våre mål i strategisk plan. De er viktig for felleskapsopplevelser identitet. De kan synliggjøre god speiding lokalt og nasjonalt i Norge, samt er en unik anledning til å bli kjent med andre lands speidere. Første utfordring / spørsmål er å ta stilling til om vi skal arrangere landsleir oftere, for å oppnå større effekt av leiren, lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Speiderstyret vurderer intervallet for landsleirene. Bør landsleirene gjennomføres hvert tredje år istedenfor hvert fjerde år? I vedlegg 2 finner dere et notat fra Speiderstyret om dette. Vi ønsker innspill til: A) Hva mener dere er de viktigste argumentene for å ha landsleir hvert tredje år? B) Hva mener dere er de viktigste argumentene mot å ha landsleir hvert tredje år? Forslag til hvordan dere kan arbeide med dette > Svar på spørsmålene individuelt, raskt kort og konsist på gule lapper. 3 minutter på hvert spørsmål. > Skriv spørsmålene på to flippoverark og heng opp lappene der de hører hjemme. > Sorter og finn like og ulike argumenter som f.eks. synliggjøring, medlemsvekst og lignende. > Hva er de viktigste argumentene for og imot? Den enkelte kan kun velge tre argumenter. sett speiding på kartet 9

10 > Oppsummering: Er det dette vi mener? Tidsdisposisjon: 6 minutter individuelt, 4 minutter til sortering og 10 minutter til oppsummering. > Vi ønsker kun tilbakemeldinger på argumenter for og imot, og ikke konklusjonene på om det bør være landsleir hvert tredje eller hvert fjerde år. ANDRE UTFORDRING / SPØRSMÅL: NORGES SPEIDERFORBUNDS OVERORDNETE MÅL Anbefalt tidsramme ca 1 time og 15 minutter Introduksjon til prosess Les teksten høyt: Robert Kennedy Some people see things as they are, - and ask: Why? I dream of things as they could be, - and ask Why not? Nå har dere muligheten! Her skal dere diskutere hva som bør være det overordnede mål og hensikt med vårt forbund. Hva ønsker vi at Norges speiderforbund skal være? Våre overordnede mål skal gjenspeiles i det daglige speiderarbeidet. Kunsten er å tenke overordnet, ikke forsvinne ned i detaljer. Forbundets mål skal beskrive hvorfor vi er til og hva som er våre overordnede mål og verdier. Forbundets mål er også styrende for våre strategiske planer og aktiviteter, holdninger og atferd. Forbundets mål er beskrevet i (Formålsparagrafen): Norges speiderforbunds mål er å utvikle medlemmene til selvstendige og ansvarsbevisste mennesker ved a) å tilby dem et treningsprogram med vekt på friluftsliv, samfunnsengasjement, internasjonal forståelse og opplevelse av speideridealene, b) å gi dem medbestemmelse og ansvar, c) å hjelpe dem til en kristen tro. Forslag til hvordan dere kan arbeide med dette: Det er alltid lettere å starte med å si noe om nåsituasjonen, og da vil en god spørsmålsstilling kunne være følgende: Kan vi si at vårt lokale og nasjonale speiderarbeid i handling speiler seg i dagens overordnede mål? Med dette spørsmålet som utgangspunkt, vil dere lettere kunne svare på spørsmålene nedenfor. 1. Ønsker dere å endre dagens formålsparagraf ( 1-5-1), eller mener dere den er dekkende for det vi opplever at Norges speiderforbund skal være? Er dere fornøyd med dagens formålsparagraf, er det ikke nødvendig å bruke mer tid på denne utfordringen/ spørsmålet - dere går direkte til utfordring / spørsmål tre. 10 sett speiding på kartet

11 2 Ønsker dere endringer i formålsparagrafen, blir spørsmålet: Hva mener dere at en ny formålsparagraf bør si noe om? Dersom dere har et konkret forslag til endret ordlyd i formålsparagrafen vil vi gjerne at dere sender det til oss. Hva vil dere skal være Norges speiderforbunds overordnet hensikt og ide? Svaret skal si noe om hvilke grunnprinsipper/holdninger og verdier dere ønsker at speiderarbeidet skal bygge på. En måte å arbeide med dette spørsmålet på kan være: > Still spørsmålet Hva er god speiding for deg?, og hvorfor gir det mening i ditt og andres liv? Det er spørsmål hver enkelt svarer på med 2-3 ord. Skriv så mange som dere rekker på 5 minutter ned på gule lapper, og heng disse opp på en vegg. To av dere får i oppgave å sortere dem i sammenfallende kategorier/tema. > Del dere så opp i mindre grupper, helst en for hvert tema. Gruppene lager så et forlag til en hel målsetning for det valgte tema (30 minutter). Legg forslagene frem for hverandre i plenum og begrunn kort (10 minutter). > Har dere sammenfallende innhold? Diskuter dere fram til en formulering som dekker alle temaene og sier noe om helheten. Kommer det fram flere forslag til beskrivelse av formålsparagrafen, kan dere foreta en avstemning om hvilke som har størst tilslutning hos dere. > Får dere ikke til å lage en fullstendig formulering til ny formålsparagraf, kan dere skrive ned de punktene/stikkordene dere har kommet frem til. TREDJE UTFORDRING / SPØRSMÅL: STRATEGISK PLAN Anbefalt tidsramme ca 1 time og 15 minutter Introduksjon - les høyt Vi måtte få alle til å forstå at alt sto og falt med oss. Vi hadde kontroll over vår egen skjebne. Innledning Denne utfordringen består av tre deler. Robert Owyang, Prosjektsjef for Hewlett Packard Vi har en plan Egon - husk å tenk stort, men vær realistisk. Del A Her skal vi finne fram til hva som skal være de fire viktigste områdene vi skal arbeide med de neste ti årene (Strategiske områder). Hvilke områder trur vi at det er viktig at vi prioriterer for å nå våre overordnede mål, slik det er beskrevet i formålsparagrafen? Vi må diskutere oss frem til hvilke områder vi vil ta grep om for å komme i mål. Vi må prioritere, hva er smart og hensiktmessig, - vi kan ikke gjøre alt. Vi ser 10 år frem i tid Husk vi skal ikke ned i detaljer f.eks. Når skal vi ha leir, hvor skal leiren være, hvem skal ha ansvar, farge på ny speiderskjorte osv. sett speiding på kartet 11

12 Del B Her skal vi beskrive en ønsket situasjon, et mål for hvert av de fire strategiske områdene dere fant fram til i del A ovenfor. Perspektivet skal være 10 år fram i tid. Hva ønsker vi at situasjonen skal være for dette strategiske området i 2016? Del C Her skal vi beskrive konkrete tiltak/aktiviteter vi ønsker å sette i gang for å nå målene slik de er beskrevet i del B. Et eksempel på hvordan ting henger sammen: Strategisk område Overordnet mål - hvor skal vi være i 2016 Tiltak som iverksettes for å nå målene Vekst Vi skal være medlemmer 1. Speiderarbeidet i eksisterende grupper styrkes. 2. Alle ledere i enhetene gjennomfører grunntreningen. Friluftsliv NSF skal være kjent for å drive et aktivt friluftsliv for barn og unge. 1. Gruppene bruker friluftsliv som ramme for alle sine aktiviteter. 2 Forbundet engasjerer seg aktivt i arbeidet med å verne om friluftslivets interesser. I det videre arbeidet med strategisk plan skal de overordnede målene og tiltakene brytes ned på delmål/ tiltak for en toårs periode. Dette er noe Speiderstyret og kretsene / korpsene vil jobbe med fram til speidertinget i november. Her konsentrerer vi oss om de mer overordnede og langsiktige målene/ tiltakene. Vi er i gang Del A) Hva mener dere er de fire viktigste strategiske områdene for Norges speiderforbund de neste 10 årene? Tid: ca 30 minutter Legg opp en disposisjon selv, avhengig av hvor mange dere er på møtet. Det er viktig at alle får sagt sitt. Møteleder bør være styrende på tiden, det skal legges press på deltakerne, ikke lange utredninger, men debatt, salg og klare svar. Vær en tydelig ordstyrer, uten å fornærme selvfølgelig. Hva kan dere gjøre her? Her kan vi lære å argumentere og selge vårt budskap! Salg er ikke noe kjent ord i NSF, men prøv å tenk at vi er i konkurranse med andre så er salg et kraftfullt begrep. > Er dere enig i disse områdene (se punkter nedenfor) > Har dere andre områder som NSF bør sette fokus på gjennom strategisk plan- skriv dem ned! > Del dere i grupper og velg ut et område dere som mest viktig for dere. Prøv å selg det til de andre, finn gode argumenter og legg disse frem for de andre lederne (f.eks. området vekst). Dette er også en øvelse 12 sett speiding på kartet

13 på å komme med spisse og gode argumenter. > Når alle har solgt sitt område for de andre, prioriter dem. Deretter stemmer dere og velger fire områder. Vekst Friluftsliv / Villmarksliv Samfunnsengasjement Lederutvikling / Lederpleie Programarbeid Demokrati og medvirkning Del B) Beskriv ønsket situasjon (mål - resultat) om 10 år (pr ) for hvert av de strategiske områdene ovenfor. Vi skal kunne måle dette! Du må skape et miljø der alle tror på suksess... Sett målbare mål på f. eks. vi skal være medlemmer i 2016, eller kvalitative - vi har speidere som sier at: NSF er viktig for meg som menneske, jeg er glad i speideren. Tid: ca. 15 minutter. > Del dere i grupper ut fra de fire områdene dere har valgt i del A. > Beskriv resultatet i 2016, Hva skal vi oppnå? Prøv å gjør disse beskrivelsene målbare. Hvis det kommer frem flere forslag, stem dere frem til en prioritert rekkefølge > Legg forslagene frem for de andre. Er det andre som har bedre forslag? Stem dere så fram til ett resultat pr. område. Del C) Hvilke konkrete tiltak bør vi sette i gang for å nå de målene dere har beskrevet under del B. Tid: ca. 15 minutter > Del dere i grupper, helst en for hvert av de fire områdene. > Hver gruppe finner fram til tiltak som de mener må til for å nå de beskrevne målene. > Styr diskusjonene slik at alle får deltatt > Hold dere på et overordnet nivå, og ikke forsvinn ned i detaljer! > Avslutt med å oppsummere og still spørsmålet ser vi disse tingene i sammenheng nå?. Er det samsvar mellom deres forslag til formålsparagraf, de fire strategiske områdene og målene/tiltakene? sett speiding på kartet 13

14 14 sett speiding på kartet Til slutt: Husk å skriv inn alle svarene i det elektroniske skjemaet som ligger på Takk for at dere engasjerer dere - og lykke til med arbeidet!