Eli Gullichsen, Carsten H.P. Johansen, Thom Lauritsen, Jonny Berg og Berit Eggset Nymoen. Ingrid Nordbø og Iacob Iuell Nordby

Transkript

1 Norges speiderforbund Dok.nr. 131/02 Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE Møtet ble holdt som telefonmøte, og følgende deltok: Fra Speiderstyret: Fra Forbundskontoret: Meldt forfall: Eli Gullichsen, Carsten H.P. Johansen, Thom Lauritsen, Jonny Berg og Berit Eggset Nymoen Generalsekretær Tore Torstad Ingrid Nordbø og Iacob Iuell Nordby Følgende saker ble behandlet: SAK 104/02 PROTOKOLLER OG REFERATER Protokoll fra Speiderstyrets telefonmøte 22.08/ dok. nr.120/02 Protokoll fra Speiderstyrets møte dok.nr.121/02 Referat fra møte i Speiderstyrets arbeidsutvalg dok.nr.122/02 Vedtak 1. Protokoll fra Speiderstyrets telefonmøte 22.08/ (dok.nr. 120/02) og Speiderstyrets møte (dok. nr. 121/02) godkjent. 2. Referat fra møte i Speiderstyrets arbeidsutvalg (dok.nr.122/02) tatt til etterretning. SAK 105/02 REFERATER OG RAPPORTER Referater: Referat fra møte i Komité speiding dok.nr.123/02 Rapporter: Rapport fra prosjektbesøk til Lesotho dok.nr.124/02 Referat og rapport tatt til etterretning. SAK 106/02 BUDSJETT I dok.nr. 125/02 la Forbundskontoret fram et endelig forslag til budsjett for 2003, 2004 og et langtidsbudsjett fram til Det fremgikk av dokumentet at forslaget var utarbeidet på grunnlag av bl.a. tidligere diskusjoner i Speiderstyret og i Speiderstyrets Arbeidsutvalg. I forslaget er det også innarbeidet en økning av forbundskontingenten. 1. Budsjett for 2003 og 2004 vedtas slik det fremkommer av vedlegg 1 til protokollen. 2. Langtidsbudsjett for perioden vedtas slik det fremkommer av vedlegg 2 til protokollen.

2 SAK 107/02 ÅRSMELDING FOR 2001 I dok.nr. 126/02 presenterte Forbundskontoret et bearbeidet forslag til årsmelding for Det kom fram at årsmeldingen er utarbeidet på bakgrunn av tidligere innspill fra Speiderstyret. SAK 108/02 Årsmeldingen for 2001 godkjennes ENDRINGER I RETNINGSLINJER FOR FORBUNDSKONTINGENT I dok. nr. 127/02 la Forbundskontoret fram et forslag fra Grenland krets til Speidertinget om å innføre en egen husstandskontingent for husstander med flere enn to medlemmer. Speiderstyret har tidligere vært positiv til intensjonen bak forslaget. Det kom fram at Forbundskontoret har sett på ulike måter å løse dette på rent teknisk i forhold til krav fra myndighetene. Myndighetene krever at alle medlemmer individuelt betaler en fastsatt kontingent for å kunne bli regnet som tellende medlem i forhold til forbundets søknad om offentlig støtte. En generell husstandskontingent vil ikke tilfredsstille et slikt krav, og Speiderstyret kan derfor ikke gå inn for forslaget fra Grenland. Speiderstyret ønsker isteden å fremme et alternativt forslag hvor kontingent for husstandsmedlemmer utover de to første settes til 10 % av full forbundskontingent. En slik løsning vil tilfredsstille kravet fra myndighetene, og langt på vei også etterkomme intensjonene i forslaget fra Grenland krets. 1. Forslaget fra Grenland krets om innføring av en husstandskontingent vedtas ikke. 2. Speiderstyret fremmer følgende alternative forslag til Speidertinget: Endringer i retningslinjer for forbundskontingent, jfr Nytt punkt 2 i retningslinjene for forbundskontingent, jfr. 14-2, vedtas slik: Forbundskontingenten avtrappes slik etter antall medlemmer av NSF fra samme husstand: To medlemmer: Full forbundskontingent Øvrige medlemmer i en husstand: 10 % av forbundskontingent. Kontingenten forhøyes til nærmeste hele 10-krone. Bestemmelsen gjøres gjeldende for kontingent for SAK 109/02 ØKNING AV FORBUNDSKONTINGENTEN FOR 2004 OG 2005 I dok. nr. 128/02 la Forbundskontoret fram et forslag til Speidertinget om økning av Forbundskontingenten med 50 kroner i 2004 og ytterligere 50 kroner i Det fremkom av dokumentet at forslaget er basert på tidligere drøftinger i Speiderstyret. Speiderstyret mener at det er nødvendig med en heving av forbundskontingenten for å sikre mulighetene for en forsvarlig drift og ønsket utvikling av forbundet fremover.

3 Endring av retningslinjene for forbundskontingent, jfr Forbundskontingenten for 2004 settes til kr. 300,- 2. Forbundskontingenten for 2005 settes til kr. 350,- 3. Forbundskontingenten for 2006 er kr. 350,- regulert med endringen i konsumprisindeksen fra januar 2004 januar Kontingenten forhøyes til nærmeste hele 10-krone. 4. Punkt 1 i retningslinjene for Forbundskontingent, jfr endres slik: Som basis for beregning av forbundskontingenten benyttes kr. 350,- pr. januar Denne justeres etter Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks pr. januar hvert år (offentliggjøres i februar). Dette vil være kontingent for det etterfølgende regnskapsår. Kontingenten forhøyes til nærmeste hele 10-krone. Bestemmelsen gjøres gjeldende for kontingent fra 2007 SAK 110/02 ENDRING AV RETNINGSLINJER FOR VALGKOMITEEN I dok. nr. 129/02 la Forbundskontoret fram et forslag til endringer i retningslinjene for Speidertingets valgkomité. Det fremkom av dokumentet at forslaget er basert på tidligere drøftinger i Speiderstyret, og etter høring i sittende valgkomité og i Lovutvalget. Hensikten med endringene er å tydeliggjøre noen av valgkomiteens oppgaver. SAK 111/02 Speiderstyret fremmer forslag om endringer i retningslinjene for speidertingets valgkomité slik det fremkommer av vedlegg 3 til protokollen. KOST/NYTTEVURDERING FOR INGELSRUD SPEIDERSENTER I dok. nr. 130/02 oversendte Forbundskontoret et forslag fra Komité Ingelsrud til en kost/nyttevurdering for Ingelsrud speidersenter. Det fremkom av dokumentet at Speidertinget i 2000 ba Speiderstyret om å legge fram en slik vurdering på årets Speiderting. Speiderstyret hadde en diskusjon om hvilke faktorer som bør vektlegges i en slik vurdering. Ved siden av den rent økonomiske siden knyttet til kjøp, utvikling og drift, ønsker Speiderstyret også å peke på den verdien som Ingelsrud speidersenter har som et ressurssenter for program- og lederutvikling. På bakgrunn av diskusjonene i Speiderstyret vil det bli utarbeidet en skriftlig kost/nytte-vurdering for Ingelsrud speidersenter som del av sakspapirene til Speidertinget Vedlegg 1 Budsjett for 2003 og 2004 (sak106/02) Vedlegg 2 Langtidsbudsjett for perioden (sak 106/02) Vedlegg 3 Endringer i retningslinjer for valgkomiteen (sak 110/02)

4 Norges speiderforbund Dokument nr. 131/02 Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo Vedlegg 3 SSTs møte Sak 110/02 - Endringer i retningslinjene for valgkomiteen, jfr. 7-6 Speiderstyret fremmer slikt forslag til endringer i retningslinjer for valgkomiteen: (alle tekstendringer er skrevet med uthevet skrift) Punkt 2 tillegg til første setning i første avsnitt : Valgkomiteen forbereder alle valg av medlemmer til speiderstyret og lovutvalget, og er ansvarlig for presentasjon av kandidatene på Speidertinget. Punkt 3 blir nytt nytt punkt 4: Valgkomiteen undersøker hvorvidt den enkelte kandidat er villig til å stille til valg, og sørger for at det foreligger tilstrekkelig antall kandidater til valgene. Komiteen kan selv fremme egne forslag etter at fristen for innsending av forslag er gått ut. Punkt 4 blir nytt punkt 3: Valgkomiteen undersøker de foreslåttes kandidaters valgbarhet, og orienterer fortløpende kandidater om deres kandidatur. Samtidig orienteres kandidatens krets og eventuelt korps om kandidaturet. Følgene setning tas ut:. og hvorvidt de er villige til å stille til valg Etter dette vil reviderte retningslinjer for valgkomiteen bli slik: Speidertingets valgkomité, jfr Valgkomiteen velges av speidertinget og fungerer fram til neste ordinære speiderting. 2. Valgkomiteen forbereder alle valg av medlemmer til speiderstyret og lovutvalget, og er ansvarlig for presentasjon av kandidatene på Speidertinget. Kunngjøring om hvilke valg som skal finne sted, skal gjøres kjent for alle ledere i god tid, slik at alle ledere skal få anledning til å komme med forslag til kandidater. Det er ikke tillatt å komme med benkeforslag på speidertinget. Forslag til kandidater må fremmes gjennom en av de forslagsberettigede etter lovens Valgkomiteen undersøker hvorvidt den enkelte kandidat er villig til å stille til valg, og sørger for at det foreliger tilstrekkelig antall kandidater til valgene. Komiteen kan selv fremme egne forslag etter at fristen for innsending av forslag er gått ut. 4. Valgkomiteen undersøker de foreslåtte kandidaters valgbarhet, og orienterer fortløpende kandidater om deres kandidatur. Samtidig orienteres kandidatens krets og eventuelt korps om kandidaturet. 5. Valgkomiteen sender speiderstyret en liste over de foreslåtte kandidater og deres svar. Sammen med listen over de foreslåtte kandidater sendes valgkomiteens innstilling på kandidater til de enkelte tillitsverv.

5 6. Hvis medlemmer av valgkomiteen blir foreslått som kandidater til speiderstyret eller lovutvalget, trer de straks ut av komiteens arbeid. Hvis de svarer nei til det foreslåtte kandidatur, opptar de igjen sitt arbeid i komiteen. 7. Valgkomiteen makulerer sitt materiale etter valget.