Referat fra styremøte tirsdag 15. mars kl i Trønderhallen. Til stede: Anne, Marit. Tine, Benny, Monika, Siri, Astrid, Atle, Håvard og Lill

Transkript

1 Referat fra styremøte tirsdag 15. mars 2011 Av AIR Referat fra styremøte tirsdag 15. mars kl i Trønderhallen Til stede: Anne, Marit. Tine, Benny, Monika, Siri, Astrid, Atle, Håvard og Lill Frafall: Arild Sak 11/2011 Godkjennelse av referat fra styremøte referat vedlegges. Godkjent Sak 12/2011 Kort orientering om styrets sammensetning og oppgaver. Legger ved info om styrets funksjon og oppgaver. Mulig den bør revideres. Kort presentasjon og orientering til nye styremedlemmer. Sak 13/2012 Sluttspill for J/G 16 og 18 år. Atle orienterer om status og hva vi må gjøre før sluttspillet og under sluttspillet. 38 lag deltar i sluttspillet. Samarbeid ml. Nessegutten, Skogn, LHK og Frol. Foregår i Skognhallen, Levangerhallen og Trønderhallen. Frol har ansvar for overnatting og for å

2 drifte denne. Det er sendt ut oppfordring til lagene om å stille til dugnad for å tjene til lagkassene. Frist til f.k. helg for å melde seg til tjeneste. Fortrinnsvis de eldste lagene som bør melde seg til dugnad de lag som vet de har utgifter på cuper m.m. Dersom lite tilbakemelding fra lagene, må styret fordele seg i mellom kontakt opp mot lagene for motivere for dugnad. Gjennomgang av dugnadsliste. 23.mars er frist for påmelding for overnatting. Antas opp mot 150 til overnatting. Satser på å få litt blest rundt arrangementet, og håper på god oppslutning rundt dette. Sak 14/2012 Forberedelse til trener/oppmannsmøte i april. Vi må fastsette dato og fordele oppgavene mellom oss. Tema på trener/lagledermøtet: - trenerkontrakter - gjennomgang av drakter/utstyr - gjennomføring av arrangementene. Spm. Om vi kan ha kiosk også ute i foajeen. Lagen får ikke selge typisk kioskvarer, så det er viktig å gjøre utvalget attraktivt. - fellescup? - mulighet for at Dullum, regionens kontaktperson, kan delta på et møte? Kan komme for å presentere seg og sin oppgave, samt å svare på spm. - martnasdugnad - evalueringsskjema for sesongen

3 - gjennomgang av dommersituasjonen - tanker om antall påmeldte lag innenfor samme årsklasse. Evt ønsker om påmelding av ekstra lag, så bør laget dekke påmeldingsavgiften selv???? - Siri/Marit sender ut i forkant det som kan være nødvendig for trenere/oppmenn å sette seg inn i før møtet. Møte avvikles kl i Trønderhallen. Sak 15/2012 Oppsummering av miniturneringen lag deltok. Kamper fordelt på tre baner. Greit å ha en hallflate hvor ungen kan leke seg. Bør ha kampene over ¾ del av hallen, og ¼ til lek. Gjennomføring av kampene gikk greit. Salget gikk veldig bra. Stort trykk på kiosken. Bør kanskje ha flere til dugnad i kiosk. Bør ha inngang ut i gangen. Netto overskudd på ca kr Det er laget en oversikt over innkjøp, utgifter, hva som ble brakt hit av lagene m.m. Positive tilbakemeldinger fra deltagerlag. Sak 16/2012 Økonomi. Har vi fått inn treningsavgiften og loddpengene fra alle lagene? Monika legger fram en oversikt. Hall-leien øker mye i I tillegg er det en stor usikkerhet omkring påmeldingsavgiften til RMN neste år. Vi må begynne å se på andre muligheter til å få inn penger enn gjennom treningsavgiften.

4 Alle mottatte regninger er betalt. Halleie gjenstår å betale, samt dommerutgifter, cuper og oppgradering av utstyrsskrin. Gjenstår også noen innbetalinger på treningsavgift. Det er god kontroll på økonomien. Sak 17/2012 Orienteringssaker - Klubbledermøte på Verdal Årsmøte Frol il Til orientering. Bra oppmøte på klubbledermøtet. Erfaringsutveksling med de ulike lagene. Gjennomgang av de nye retningslinjer for neste års serie. Fordelene med nye regler med kvalifisering til høyere divisjon kan være for lagene at det blir bedre kampmatching i serien. Årsmøtet i Frol. Ingen endringer i styret. God økonomi. Sak 18/2012 Eventuelt 1. Utfordring i f.h.t. gjennomføring av kamphelg på Møre Molde, Ålesund og Volda for regionslaget i J16. J16 klarer ikke å mobilisere til å stille til kamphelga til tross for at dette har vært planlagt lenge, og regionen har lagt godt til rette for at det skal kunne

5 gjennomføres. J16-3 kan stille på kort varsel, men det blir en stor utgift for laget. Spm. om støtte fra styret i Frol Hanball. Dersom regionslaget ikke stiller til kamper vil det påføre klubben en stor ekstrautgift. Laget som stiller på cup får resten av lagkassa fra 16- laget, men det vil likevel bli en ekstrautgift. Styret går med på å dekke utgifter som vil komme ut over det laget disponerer av midler. 2. J16 har også trukket seg fra Baldus-cup, noe som påfører de to lag som skal delta evt. ekstrautgifter til buss. Går en runde på om det er flere foreldre som vil delta som supportere. Avgjøres på neste møte evt. utgifter. 3. Usportslig oppførsel under kamp helgen 12.mars. Dette er ikke akseptabelt, og vil bli tatt opp med på aktuelle lagledere av styreleder Astrid Rotmo. Ref. Lill M. Østgård Strand :00