1 Åpning Egen seremoni med lystenning og fortelling (speiderfortelling)

Transkript

1 Nord-Trøndelag krets av NSF Alfheimveien Steinkjer Saksliste for kretstingets årsmøte Åpning Egen seremoni med lystenning og fortelling (speiderfortelling) 2 Konstituering a. Godkjenning av delegater b. Godkjenning av innkalling og saksliste c. Godkjenning av forretningsorden d. Valg av 2 møteledere Forslag: Richard Kolberg og Arnt Øvreness e. Valg av 2 referenter Forslag: Hilde Garberg og Hulda Amlien f. Valg av 2 delegater til å skrive under protokollen Forslag: Jens Hollås og Sara M.G. Nyjordet g. Valg av tellekorps Forslag: 3 av observatørene velges 3 Årsmelding for Nord-Trøndelag krets av NSF året 2008 Kretsstyrets forslag til vedtak: Årsmeldingen godkjennes 4 Regnskap for Nord-Trøndelag krets av NSF året 2008 Revisjonsberetning Kretsstyrets forslag til vedtak: Revisjonsberetningen tas til etterretning og regnskapet godkjennes. 5 Innkomne saker Kretsstyrets forslag til retningslinje vedr. kretsens bidrag for kostnader til NM i Speiding. Forslaget er vedlagt. Kretsstyrets forslag til vedtak: Retningslinjen vedtas som foreslått 6 Terminliste for Nord-Trøndelag krets av NSF året 2009 Kretsstyrets forslag til vedtak: Terminlisten for kretsen godkjennes. Pause: Foring og vanning. Minikretsbanner konkurranse v/ Jens H. Informasjon om landsleiren UTOPIA. Presentasjon av kretsens ambassadør. Kretsens arbeidsmål Nord-Trøndelag krets av NSF skal: Tilby alle ledere og speidere et aktivt opplæringstilbud gjennom kurs og aktiviteter som bygger på speidingens verdigrunnlag. Bidra til at gruppene oppnår mål om økt medlemstall på 15 %.

2 Nord-Trøndelag krets av NSF Alfheimveien Steinkjer 7 Budsjett for Nord-Trøndelag krets av NSF året 2009 Kretsstyrets forslag til vedtak: Budsjettet godkjennes. 8 Valg Følgende valg skal skje: a. Valg av kretsleder for 2 år. b. Valg av visekretsleder for 1 år. c. Valg av gruppenes representant i kretsstyret. d. Valg av 2 revisorer for et år. e. Valg av 2 utsendinger m/vara til NTBUR sitt årsmøte. f. Valg av 1 person til valgkomite for 2 år. 9 Orientering fra Kretsstyret. a. Rapport Region K b. Vinner av minikretsbannerkonkurransen 10 Avslutning. Kretsens arbeidsmål Nord-Trøndelag krets av NSF skal: Tilby alle ledere og speidere et aktivt opplæringstilbud gjennom kurs og aktiviteter som bygger på speidingens verdigrunnlag. Bidra til at gruppene oppnår mål om økt medlemstall på 15 %.

3 Forretningsorden 1. Et lovlig innkalt kretsting er beslutningsdyktig med det antall godkjente representanter som har møtt. 2. Tinget ledes av valgte møteledere, Disse ordner seg imellom ledelsen av møtet. 3. Protokollen føres av to valgte referenter. Den undertegnes av møtelederne, 2 valgte representanter og referentene. 4. Ingen har rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Møtelederen har rett til å gjøre framlegg om avkortet taletid og framlegg om strek med de inntegnende talere. 5. Alle forslag, inkludert rettinger til årsmelding, må innleveres skriftlig til møteleder, undertegnet av representantens navn. Nye forslag kan ikke framsettes etter at strek er satt, og heller ikke kan forslag da trekkes tilbake. Forslag utenom de på sakslistens oppsatte saker kan ikke fremmes. 6. Alle vedtak avgjøres med simpelt (absolutt) flertall av de gitte stemmer, med de unntak som loven fastsetter. Møtelederen avgjør voteringsmåten. Definisjoner: a. Simpelt flertall: Når mer enn halvparten av de stemmeberettigete er enig i valggrunnlaget. b. Kvalifisert flertall: Når mer enn en angitt brøk av de stemmeberettigete er enige i valggrunnlaget. c. Relativt flertall: Når et valgresultat er større enn noen av de andre det voteres over. 7. Alle valg foregår skriftlig når det er mer enn 1 kandidat, eller når 1 av representantene forlanger det. Kandidater er alle som er oppført på valgkomiteens liste over de som har sagt seg villig til å motta valg. 8. Observatører har talerett på tinget. 9. I protokollen innføres alle forslag og de vedtak som er gjort med det antall avgitte stemmer for og imot. Eventuelle blanke stemmer anmerkes også. Likeledes innføres i protokollen navnene på de representanter som har ordet under de forskjellige saker. 10. Utskrift av møteboken sendes ut umiddelbart etter Kretstinget. Kretsens arbeidsmotto: Ta speidernes ønsker og ideer på alvor og lag speiding ut av det. 1

4 Årsmelding for Nord-Trøndelag krets av Norges Speiderforbund året 2008 Kretsens arbeidsmål Nord-Trøndelag krets av NSF skal: Tilby alle ledere og speidere et aktivt opplæringstilbud gjennom kurs og aktiviteter som bygger på speidingens verdigrunnlag. Bidra til at gruppene oppnår mål om økt medlemstall på 15 %. 1

5 Årsmelding for året 2008 Kretstingets årsmøte Årsmøtet ble avholdt på Lysheim Grendehus lørdag 9. februar. Fredagskveld var flere av speiderne og lederne i aktivitet med spikking. I tillegg ble det avholdt kurs i småspeideraktivitet, med tema Jungelboken. Her var Lars Flateby og Brede Udahl dyktige inspiratorer ifra NSF sentralt. Årsmøtet ble ledet av Roy Jenssen og Ole K. Aakervik (Levanger - Egge) Kretsstyret har bestått av: Kretsleder Ole Kristian Aakervik Egge Visekretsleder Tor Arne Ven Levanger Styremedlemmer Arnt J. Øvreness Skogn Kjell Åge Solli Vinne Jens Hollås Sandvollan Hilde Garberg Mære/Sparbu Asgeir Langås Namsos Minikretsbannerkonkurransen ble vunnet av Jens Hollås, Sandvollan. Gratulerer vi ser fram til en ny konkurranse på neste ting. Kretsens administrasjon Styret har avholdt 11 styremøter og behandlet 65 saker. Styremøtene er avholdt på Steinkjer. Kretsens økonomi Nord-Trøndelag krets administrerer en god og sunn økonomi. Regnskapet viser et overskudd på kr ,- for Kretsen har på kontoer kr ,30 Felles kretsleir 2007: Nord-Trøndelag krets har ennå ikke mottatt sin forventet del av leirens overskudd. Vi har heller ikke mottatt regnskap for leiren. NM i speiding 2008: Nord-Trøndelag krets har ikke mottatt krav om sin del av kostnadene til felles busstransport som Sør-Trøndelag krets administrerte i forbindelse med NM i Speiding i Asker. Nye ledere Rita Kvernmo Volden og Knut Robert Rønning nye ledere i Mære-Sparbu i

6 Medlemsutviklingen i kretsen Kretsen hadde ved utgangen av betalende medlemmer. Medlemmene er fordelt slik: Egge Malm Mære/Sparbu Namsos Røyrvik Skogn Levanger Røra Sandvollan Vinne Nord-Trøndelag 23 medlemmer 1 medlem 38 medlemmer 1 medlem 1 medlem 2 medlemmer 13 medlemmer 2 medlemmer 12 medlemmer 25 medlemmer 3 medlemmer Småspeiderdagen Midt region med Mære Sparbu som teknisk arrangør arrangerte årets småspeiderdag på Sparbu 24. mai. Det deltok 5 patruljer med totalt 14 småspeidere og resultatet ble slik: Ekorn, Mære/Sparbu Elg, Mære/Sparbu - Bjørn, Mære/Sparbu - Ekorn, Vinne Ulv, Sandvollan. Vandre-elgen og Vandreskjoldet overlevert Ekorn, Mære/Sparbu St. Georgsmarsjen Marsjen gikk på Steinkjer som tradisjonen er den 20. april. Det deltok 51 stk på årets marsj. Den ble arrangert for 19. gang. Kretsbannerkonkurransen Fredag 18. lørdag 19. april deltok 5 patruljer på årets konkurranse i regi av Sør-region. Stedet var Borgsåsen ved Levanger. Resultatet ble slik: Ulv, Mære/Sparbu Falk, Egge - Gaupe, Mære/Sparbu - Ulv, 1. Levanger Rev, Vinne Stifinnerhelger Det ble også gjennomført to arrangement for stifinnere (11-13 år) i Helga mars var stifinnere fra Egge og Mære/Sparbu samlet ved Røde korshytta på Heia, der matlaging og overnatting i selvlaget gapahuk eller telt, ved siden av skigåing var hovedelementer. På høsten, september var stifinnere fra Egge, Mære/Sparbu og Levanger samlet på Ramsåsvollen/Tromsdalen der kanopadling, grottevandring og matlaging ute samt overnatting i gapahuk var sentrale elementer arrangement Det ble gjennomført to arrangement i 2008 for denne aldersgruppen. På våren, mai der speidere og rovere fra Egge og Mære-Sparbu deltok med aktiviteter som foregikk i området Sparbu Borgenfjorden og inn til Steinkjer. Deltakerne brukte både sykkel og kano for å ta seg frem på gamle ferdselsveger På høsten, september, var speidere og rovere fra Egge, Mære-Sparbu og Levanger med på en tur i området Tromsdalen/Ramsåsvollen, der orientering i nytt terreng, overnatting og matlaging på primus ute og utforsking av grotter i Tromsdalen var hovedelementer. 3

7 Roveraktiviteter. Roverne i vår krets har utviklet seg til å telle rundt 10 mer eller mindre aktive. De har på eget initiativ og med støtte fra kretsen deltatt på Påskeleir på Røros og Roverstevnet i Salten/Bodø. Ellers så treffes de jevnlig. Ledersamling Fredag 17. oktober ble det avholdt ledersamling for kretsens ledere. Ledere fra Skogn, Levanger, Vinne, Mære/Sparbu og Egge møtte opp. I tillegg kom også Lars Flateby fra NSF sentralt. JOTA, Jamboree on the air Kretsen sto i år som arrangør av JOTA lørdag 18. oktober. Egge speidergruppe var teknisk arrangør med en speiderforelder som radioamatør. Det var også aktiviteter med GPS, Walkie- Talkie, Natursti samt svelesteking på primus og popcorn på bål. Det deltok små og store speidere fra Egge, Mære/Sparbu og Levanger Regionene i kretsen Nord-regionen Består av kun Namsos. I 2008 også med bare et medlem. Det medfører noen utfordringer når det gjelder samarbeid med andre grupper. Midt-regionen Midtregionen består av Egge, Sandvollan og Mære/Sparbu. Det er stort sett samarbeidet om de forskjellige arrangement som har vært gjennomført. Sør-regionen Regionen består av Vinne, Levanger og Skogn. Deltok aktivt på friluftslivet dag på Vulusjøen 7. september under FNF paraplyen Speideraksjonen 2008 Årets aksjon var et samarbeid mellom speidere og Flyktningehjelpen. Innsamlede midler går også i år til bygging av hus, skoler og opplæring i Sri Lanka. Disse gruppene deltok i årets aksjon: Egge og Mære Sparbu Region Knutepunktet Det foreligger ennå ikke årsrapport og regnskap fra kursregionen. Kursregionen har avholdt 2 planleggingshelger og 2 kurshelger. Det deltok 2 ledere fra Egge på vårens knutepunkt (kurshelg) på Bakksetra NM i Speiding Årets arrangement foregikk i Asker, nærmere bestemt ved Sollie Gård juni. Det deltok 2 patruljer fra vår krets. Falk, Egge Gaupe, Mære/Sparbu. Flott innsats fra våre patruljer under 20 års jubileumet for NM i Speiding! 4

8 Kretsens representasjon utad. Følgende personer har representert vår krets: Arnt Øvreness, på Lederløft og Region K som kursleder og NSF Ledertrenerkurs. Tor Arne Ven og Yngvar Amlien, Roverforum Inger Gevik og Sara M. Nyjordet, Speiderforum NTBUR Nord-Trøndelag Barne- og Ungdomsråd forvalter fylkets kulturmidler til barne- og ungdomsorganisasjoner. De har et fantastisk engasjement og bidrar til en viktig jobb for barn og ungdom. Vi takker dem for den økonomiske støtten med kr ,- de har bidratt med til kretsens arbeid for dette året. To av kretsens speidere deltok på NTBUR sitt årsmøte i mars. Kretsleder deltok på ledermøte/medlemskveld i mai KFUK-KFUM St. Georgsdagen markert på Levanger med speiderne Heder og ære Roy Jenssen ble tildelt æreskniven på årets kretsting for sin fremragende innsats. Arnt Øvreness ble tildelt Sølvulven for sin lange og oppofrende tjeneste for speidersaken Takk Kretsstyret vil takke alle som har bidratt gjennom året slik at våre arrangement er blitt til gode speideropplevelser. Steinkjer den 7. februar 2009 Kretsstyret 5

9

10

11

12 Nord-Trøndelag krets av NSF Alfheimveien Steinkjer Terminliste for Nord-Trøndelag krets 2009, Kretsen Januar forslag Andre arrangement/forbundet Januar Emnekurs Speiderbasen Februar Februar 7. Kretsting Speiderhuset Steinkjer Fjellederkurset, Solstølen Vandrer og Rovertur 22. Tenkedagen Veivisersamling Vandrere/rovere: Se her Mars Mars Stifinnerhelg 11. Årsmøte NTBUR April April Lederkurs Knutepunktet Speideraksjonen Steinkjer St. Georgsmarsj, Midt Region 23. St. Georgsdagen Kretsbannerkonkurransen Roverløft KL/KS Samling for regional Kurskoordinator Markering av St. Georgs dag sammen med KFUK/KFUM Mai Mai 9. Småspeiderdagen Sør Region (?) Ledertrenerkurs Juni Juni Prøveleir. Forberedelse til Landsleir NM i speiding, Bergen Juli Juli Landsleir Åndalsnes August August Veivisersamling med kretsstyrene Lederløft 2009 September September Stifinnerhelg 6. Friluftslivets dag FNF arrangement Rover 5-kamp Oktober Oktober Lederkurs Knutepunktet Samling for regionale Jota og Ledersamling kurskoordinatorer KL/KS November November 29. Fredslyset kommer til kretsen Roverstevnet Kretsens arbeidsmål Nord-Trøndelag krets av NSF skal: Tilby alle ledere og speidere et aktivt opplæringstilbud gjennom kurs og aktiviteter som bygger på speidingens verdigrunnlag. Bidra til at gruppene oppnår mål om økt medlemstall på 15 %.

13 Budsjett Nord Trøndelag krets av NSF 2009 FORSLAG Budsjett 2009 Regnskap 2008 DRIFTSINNTEKTER 3010 Medlemskontigent Tilskudd fra offentlig Andre inntekter Salg effekter St. Georgsmarsjen SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSUTGIFTER 4010 Deltakeravg. sentr.arr Deltakeravg. NM i Speiding 5500 Inngikk i 4010 i Deltakeravg. RR-5 kamp 1500 Inngikk i 4010 i Kont. NTBUR/NFF Innkjøp effekter Rammetilsk. Region-K arr Stifinner arr Roveraktivitet Ledersamlinger Ledertrening Rekvisita/kontorutstyr Km.godtgjørelse Gaver og lignende St.Georgsmarsjen Husleie Forsikringer Faglitteratur Møter, kurs, oppdatering Telefon Porto Reisekostn. sentr. arr Reisekostn. NM i Speiding Inngikk i 7140 i Reisekostnader RR-5 kamp 2000 Inngikk i 7140 i Tilsk. kretskonk. og småsp.dag Regionaktiviter SUM DRIFTSUTGIFTER FINANSINNTEKTER 8050 Renteinntekter Bankgebyrer SUM RESULTAT FINANSIELLE POSTER ÅRSRESULTAT Budsjettert underskudd Fra egenkapital 7500 ÅRSRESULTAT

14 Region vis vei! Rapport for 2008 NORD TRØNDELAG SØR-TRØNDELAG ROMSDAL OG NORDMØRE SUNNMØRE Kursregion 2 i Norges speiderforbund heter Region K. En K, brukt som flysignal på bakken betyr Vis vei! De faste kurshelgene heter Knutepunkt og ledertrenere og stabsmedlemmer kalles Veivisere. Organisering Regional kurskoordinator i 2008 har vært Odd Kjetil Sørgaard, Romsdal og Nordmøre krets og nestleder har vært Gerdine Selbekk, Sør-Trøndelag krets. Arbeidet omfatter: - koordinering mellom forbundskontoret, kretsene og ledertrenerne - opplæring og utvikling, rekruttering og motivasjon - framdrift for samlinger og kurs - kontakt med Studieforbundet Natur og Miljø for godkjenning av nye kurs og tilskudd for eksisterende godkjente kurs - økonomi - rapporter og frister Drift/økonomi Romsdal og Nordmøre krets har hatt ansvaret for regnskapet i Det er utarbeidet egne prosedyrer for regnskaps- og kassearbeidet i regionen. Romsdal og Nordmøre krets har i 2008 også hatt arbeidet med å ta imot påmeldinger til Knutepunktene, lage deltakerlister og kreve inn deltakeravgifter. Deltakeravgiften på Knutepunkt har i 2008 vært kr 600 for hele helgen og kr 350 for kurs som går over halve helgen. Knutepunktene inkl planlegging og forberedelser, skal i utgangspunktet gå i balanse. For det enkelte Knutepunkt kan det imidlertid oppstå overskudd eller underskudd alt etter antall deltakere og utgifter knyttet til kursene som tilbys. Gruppene kan søke om Frifondmidler til å dekke utgifter til kurs for sine deltakere. Regnskapet for 2008 sendes over til kretsstyrene separat.

15 Kretsene melder på deltakere fra egen krets til ledertrenerkurs og betaler utgiftene for disse. På sentrale samlinger betaler kretsen deltakelse for sine egne oppnevnte ledertrenere. Deltakelse avklares med kretsene på forhånd. Regionen har laget en registreringsløsning for deltakere på kurs i grunntreningen. Kretsene får informasjon om deltakere som fyller kravene til godkjent leder og bronseknapp. Ledere som tar kurs som ikke er i regi av Region K, har selv ansvar for å melde fra for å bli registrert. Gjennomførte kurs Det har vært arrangert to Knutepunkt i april på Bakksætra, Orkdal Sikkerhet på tur 18 deltakere Norsk grunnkurs i førstehjelp 25 deltagere Nyingen 11 deltagere Speiderlederkurset 10 deltagere Emnekurs snøskred 9 deltagere oktober på Bakksetra, Orkdal Norsk grunnkurs i førstehjelp 10 deltagere Veiledning som metode 7 deltakere Treningsprogrammet 4 deltakere Emnekurs samband 8 deltakere Emnekurs Firkløver Goodwill 5 deltakere Informasjon og kommunikasjon Regionen har en egen nettside Informasjon om kurs og Knutepunkt ligger på nettsiden. Påmelding til Knutepunkt gjøres også på nettsiden. Kretsene bør ha direkte link til denne siden på sine hjemmesider. Veivisere Regionen har et aktivt kursmiljø som består av ledertrenere og andre som er med på å arrangere kurs. Dette er regionens veivisere. Vi har også et samarbeid med Rovernes Beredskapsgrupper i Trøndelag og Romsdal & Nordmøre som har bidratt med å arrangere kurs på Knutepunkt. Ledertrenere I 2008 har kretsene hatt følgende aktive ledertrenere: Nord Trøndelag: Arnt Øvreness Sør Trøndelag: Berit Eggset Nymoen, Gerdine Selbekk, Trond Utne Larsen Romsdal og Nordmøre: Odd Kjetil Sørgaard, Patrick Gule, Amund Gjerde Gjendem, Ragnhild Harstad, Jan Ragnar Boland Sunnmøre: Kretsene oppnevner ledertrenere for 2 år om gangen. Oppnevning av ledertrenere i kretsene i regionen er gjort fra Av de 14 ledertrenerne som er utnevnt i regionen har 5 ikke vært aktive i 2008, blant annet som følge av svangerskapspermisjon og andre krevende verv i organisasjonen. 2 ledertrenere har påbegynt Ledertrenerkurset i To ledertrenere ble i 2008 godkjente instruktører for Norsk grunnkurs i Førstehjelp. 4 ledertrenere deltok på Lederløft på Ingelsrud. Regionen har også vært representert på 2 sentrale samlinger for regionale kurskoordinatorer. To av regionens ledertrenere er i stab for ledertrenerkurset i 08/09 en av de som leder for kurset. Veivisersamlinger Det har i 2008 vært gjennomført to samlinger for veivisere februar på Bakksetra 9 deltakere august på Søvassli ungdomssenter 9 veivisere/8 representanter fra kretsstyrene.

16 Samlingen i august er også for kretsstyrene slik at kretsstyrenes kommunikasjon med regionen og innflytelse på ledertreningen sikres. Styringsdokument Det er utarbeidet et styringsdokument for regionen som kretsene har vedtatt. Siste revidering av styringsdokumentet ble gjort på samlingen for veivisere og kretsstyrer i august Styringsdokumentet er vedlagt rapporten. Det er også laget en ramme for kurs i regionen. Denne gir rammer for tidsbruk, innhold og metoder og skal sikre at kursene blir speiderkurs. Rammen er også tilpasset kravene for å få støtte fra Studieforbundet Natur og Miljø. Arrangementer i Region K 2009 og : februar Veivisersamling for ledertrenere og veivisere april Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere juli Mulig kurstilbud på landsleiren august Veivisersamling for ledertrenere, veivisere og kretsstyrer oktober Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere 2010: februar Veivisersamling for ledertrenere og veivisere april Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere august Veivisersamling for ledertrenere, veivisere og kretsstyrer oktober Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere Molde, Odd Kjetil Sørgaard regional kurskoordinator Gerdine Selbekk assisterende kurskoordinator tlf tlf o-ksoe@online.no selbekk.mail@c2i.net Vedlegg: - Styringsdokument for Region K

17

18 Nord-Trøndelag krets av NSF Alfheimveien Steinkjer Forslag til retningslinjer vedrørende kretsens bidrag for kostnader til NM i Speiding: 1. Inntil tre av de beste patruljene i årets Kretsbannerkonkurranse får representere Nord- Trøndelag krets på årets NM i Speiding. 2. Kretsen betaler for påmelding og dekker inntil 80% av reiseutgiftene for de patruljer som reiser. Kretsen dekker også reiseutgifter for en ledsager/voksen leder. 3. Patruljene skal umiddelbart etter hjemkomsten skrive sine rapporter fra sin deltakelse i NM og en vurdering av hva som kunne ha vært gjort annerledes. Før skoleslutt skal kretsen ta initiativ til en samling for kretsens deltakere i NM og formulere utfordringer til kretsens patruljer basert på erfaringene fra NM og tankene om hvordan de kunne ha gjort det bedre. Kretsens arbeidsmål Nord-Trøndelag krets av NSF skal: Tilby alle ledere og speidere et aktivt opplæringstilbud gjennom kurs og aktiviteter som bygger på speidingens verdigrunnlag. Bidra til at gruppene oppnår mål om økt medlemstall på 15 %.