Referat fra kretsstyremøte 9/01-14 på Fylkeshuset, Molde

Transkript

1 Referat fra kretsstyremøte 9/0114 på Fylkeshuset, Molde Fra kretsstyret møtte: Synnøve Valle, Petter Hals, Magnus Dale, Heidi Sørensen, Beate Aure og Elise Aure Forfall: Siv Larsen og regnskapsfører Inger Marit Ramstad. SAKLISTE: SAK : GODKJENNING AV REFERAT Referat fra kretsstyremøte 5. Desember ble godkjent. Referat legges ut på omkretsen.no. SAK : POST OG REFERATSAKER Synnøve refererer fra et møte med FNF tirsdag 7. januar. Det er snakket om et fellesarrangement hvor også speiderne er ønsket til å delta. Dette har vi sagt at vi kan være med å arbeide imot. SAK : LANGTIDSPLANLEGGING AV ARRANGEMENT, UTSTYRSBEHOV Et arbeidsdokument er utarbeidet og presentert. Da en 10årsplan som skal være grunnmuren for arrangementene til kretsen, hvor det tydelig kommer frem når på året de forskjellige arrangementene skal være og hvem som har ansvar for de forskjellige arrangementene. Arbeidsdokumentet ble gjennomgått og det førte til at de ble fremlagt 2 forslag på når vi skal arrangere Krets konkurranse. Forslag 1 var på høsten og forslag 2 var på våren Kretsstyret stemte over dette hvor forslag 2 fikk 2 stemmer for og 3 stemmer mot og falt. Kretsstyrets forslag til arbeidsdokumentet om langtidsplan og forslag om utstyrsbehov vedtas SAK : ARRANGEMENT 2014 Forslag for Arrangement liste 2014 er utarbeidet og ble gjennomgått. Kretsstyrets forslag til arrangement liste for 2014 vedtas

2 SAK : TILTAKSPLAN Synnøve presenterte utarbeidet tiltaksplanen ble gjennomgått og det ble ført noen endringer som fremkommer i neste utkast av dokumentet. Kretsstyrets forslag til tiltaksplan for 2014 vedtas SAK : KRETSSTYRETS BERETNING Synnøve gjennomgikk styrets beretning Synnøve ferdigstiller styrets beretning, og sender ut til styremedlemmene senest 12. januar for godkjenning per epost. SAK : BUDSJETT FOR 2014 Budsjettet ble gjennomgått og små endringer ble gjort. Kretsstyrets forslag til Budsjett 2014 vedtas SAK : RETNINGSLINJER FOR KRETSLOTTERI Kretslotteriets retningslinje ble revidert ut fra rett regnskapsføring. Kretsstyrets forslag til retningslinjer for kretslotteri vedtas SAK : KRETSTINGET 2014 Informasjon fra Teknisk Arrangør (innsjekk, overnatting, ansvar) ble gjennomgått. Kjøreplan for kretstinget ble gått igjennom, og arbeidsoppgaver ble fordelt. Taes opp igjen på utvidet kretsstyremøte 27. januar 2012, hvor ordstyrere, referenter og teknisk Arrangør deltar. Petter sørger for at vi melder på 5 i kretsstyret, 2 referenter og 2 ordstyrere til Kretstinget. Heidi undersøker med Per Ove om Bronseknapp. Heidi skaffer blomster x5 til referent, ordstyrere, arrangør

3 Heidi skaffer gavekort til arrangør Elisa sørger for at kopper og prosjektør kommer innover Elisa sjekker nummerlapper og møtepunktskilt Synnøve sender ut invitasjon til utvidet kretsstyremøte fredag 31. Jan send med arbeidsfordelingen på kretstingslokalene 18. Januar sendes kretstingspapirene per mail til alle gruppen. Petter og Heidi syr sammen dokument før dette. Heidi snakker med trykkeri om saksmappene Magnus henter kretsbanneret Synnøve snakker med Håvard Otta Alle sender inn sakene til Petter før 15. Januar kl 1600 SAK : STATUS VALG: Valg av 2 referenter: Ragnhild Harstad Valg av revisor for 1 år: Frode Sti, 3. Molde Valg av delegater til Speiderting Kretsleder er automatisk representant, med visekretsleder som vara. Heidi Sørensen, Moldespeiderne og 2. Molde Elisa Aure, rover, RBG Romsdal og Nordmøre og 3. Kristiansund Valg av delegater til Speiderforum 2014: Valg av delegater til Roverforum 2014: Petter Hals, 3. Kristiansund og RBG Romsdal og Nordmøre Magnus Dale, 1. Fræna Elnesvågen og RBG Romsdal og Nordmøre Valg av ordstyrere til Kretstinget 2015: Bjørn Erik Hjellset. Moldespeidere og 2. Molde Håvard Austvik. Direktemedlem Romsdal og Nordmøre Krets

4 Valg av varaordstyrer til Kretstinget 2015: Eivind Larsen Valg av 2 medlemmer til valgkomité for 2 år: SAK : KRETSANSATT I 50% STILLING Et prøveprosjekt med kretssekretær i 50% stilling startes ikke. Kretsstyrets forslag til kretssekretær i 50% stilling vedtas SAK : DISKUSJON OM REGION K Viser til tidligere sak Per Ove er nå avtroppende som kurs koordinator etter 2 år og dette gjør at kretsstyret har sett på aktuelle kandidater for å kunne oppnevne en ny kurs koordinator for 2 år. Oppnevning: Ragnhild Harstad oppnevnes til regional kurskoordinator for 2 år. Vedtaket blir gjeldende under forutsetning av at assisterende kurskoordinator kommer fra en av de andre kretsene og at hun også oppnevnes av de tre resterende kretsene i regionen og når navnet på assisterende kurskoordinator foreligger. SAK : OPPNEVNING AV LEDERTRENERE FOR 2 ÅR Magnus har prøvd å tatt kontakt med alle eksisterende ledertrenere om re oppnevning. Og kretsstyret har ut fra det gjort følgende oppnevning. Oppnevning: Heidi Sørensen, Ragnhild Harstad, Patrick Gule, Jan Ragnar Boland, Amund Gjerde Gjendem, og Odd Kjetil Sørgaard oppnevnes til ledertrenere for 2 år. SAK : OPPHØR AV REISEFORDELING PÅ KRETSTINGET Sak fremlegges på kretstinget Kretsstyret innstiller å opphøre reisefordelingen på kretstinget

5 Kretsstyrets forslag til opphør av reisefordeling vedtas SAK : EVENTUELT Intet nytt fremkommet Petter Hals Referent