Referat fra møte i kretsstyret torsdag 6. sep 2012 kl på Speiderhuset Steinkjer

Transkript

1 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 6. sep 2012 kl på Speiderhuset Steinkjer Til stede: Dagfinn Wie (Egge), Jens Hollås (Sandvollan), Inger Fjellhaug (Vinne), Arnt J. Øvreness (Skogn) Forfall: Asgeir Langaas (Namsos), Ståle Berg (Mære-Sparbu), Tor Arne Ven (Levanger), 52/12 Godkjenning av siste referat Referatet godkjent 53/12 Til orientering a. NSF i. Nyhetsbrev fra NSF, videresendt til kretsstyret ii. Brev fra Speidersjefen, videresendt 17.8 til kretsstyret og Speidertingsrep. b. Kretsen i. Info fra Sandvollan gruppe om deltakelse i På egne bein og på Lederløft ii. Spørsmål fra Mære-Sparbu om lederopplæring og Klætkrysset c. Midtnorsk speiding i. Invitasjon til MEGA i Sør-Trøndelag, sept d. NTBUR i. Invitasjon til å bli bedre kjent med NTBUR. To fra styret har tatt kontakt for mer informasjon. De er begge invitert til styremøtet. ii. Fylkeskommunal støtte 2012 e. FNF-NT i. Om Friluftslivets uke i Frolfjellet ii. Om vindkraft i Meråker, videresendt 13.8 til kretsstyrets medlemmer f. Annet i. Tæl-stipend. Sparebank 1SMN deler ut penger. Søknadsfrist 31. august Dokumentene er tatt til orientering 54/12 Informasjonsutveksling mellom NTBUR og NT kretsen Vi har blitt kontaktet av styrerepresentanter i NTBUR og som ønsket å bli kjent med kretsens virksomhet. En var bortreist og den andre møtte ikke. Det ble ikke gjort vedtak i denne sak. Side 1 av 5

2 55/12 Dette har vi vært med på. Kretsstyrets representanter som var på møtet kunne fortelle om Spejdernes lejr i Danmark, en begeistret gjeng som kom hjem etter På egne bein og om en som deltok på Lederløft. Informasjonen er tatt til orientering 56/12 Arrangementer i høst: Kretsstyret drøftet det nedenfor nevnte planverk og etter hvert kom fram til en enighet basert på mye historie, erfaringer og forventninger. a. Kretsens arbeidsplan for høsten 2012: Okt JOTA / JOTI Nov Førerpatruljekurs Nov 16. Kretsting b. Region K tilbyr ( i. Praktisk Speiderledelse fredag kl søndag kl ii. Treningsprogrammmet fredag kl 2100 søndag kl 1500 iii. Planlegging teori og praksis trinn 2 lørdag kl søndag kl iv. Rammekurs i flokk lørdag kl søndag kl v. Gps - kart og kompass lørdag kl (med forbehold om endringer) c. Utenfor eget planverk: i. FNF: Friluftslivets uke i Frolfjellet, 2. sept ii. Sør.Trøndelag: MEGA i Sør-Trøndelag, sept iii. Røde Kors Flyktningeguide: Stokkvola til topps, 15. sept d. En evaluering av Kretsting høsten 2011 og Kretsting med årsmøte vinteren 2012 viste at dette ikke gav den effekten vi ønsket. i. På Toppledersamlingen i Bodø ble det foreslått å arrangere to ledersamlinger i året, en på våren og en på høsten. I tråd med dette forslaget kan terminlistens kretsting i november bli endret til en ledersamling for alle ledere/rovere i kretsen. Vi må ta stilling til en mulig endring og hva denne i så fall må inneholde. e. Vi må ta stilling til om JOTA/JOTI skal gjennomføres på samme sted som i fjor (skytterhuset i Tromsdalen) og hvilke aktiviteter som skal tilbys de forskjellige alderstrinn og hvem som skal ta ansvar for gjennomføringen. Side 2 av 5

3 1. Kretstinget 16. november endres til Ledersamling november med kurstilbud, ref pkt d. a. Det forutsettes at vi finner et høvelig lokale og kursholdere. b. Planen er at fredag kveld brukes til idedugnad for neste års aktiviteter og med en skisse til budsjett. c. Lørdag brukes til Norsk Grunnkurs i Førstehjelp d. Målgruppene er ledere og rovere e. Både idedugnaden og førstehjelpskurset er avhengig av engasjerte deltakere. 2. JOTA / JOTI a. Tilbudet forutsettes gjennomført med hjelp fra en lisensiert radioamatør b. Tilbudet gjennomføres etter samme mønster som i fjor. Kretsens ICE-modem vil være oppkoblet, og deltakerne tar med egen PC er eller liknende med trådløs tilkoblingsmulighet. c. I tillegg vil det bli gjennomført andre aktiviteter på området d. Skytterhuset i Tromsdalen er bestilt 3. Røde Kors Flyktningeguide / Mangfold til topps / Stokkvola til topps ser gjerne at speidere bemanner gapahukcampen godt og vel halvveis til toppen. De bør ha med seg saft og vann (og drikkebeger) til andre deltakere. Det blir mye presse den dagen. Ta kontakt med Katrine Ingebrigtsen på telefon for nærmere avtale. (Levanger??) 57/12 Ambassadør til Stavanger 2013 Vi har blitt bedt om å oppnevne en ambassadør for kretsen til landsleiren neste år. De vil bruke de samme gode erfaringene med en direktekontakt mellom krets og leiradministrasjon. Inger Fjellhaug er kretsens ambassadør på Stavanger /12 Minikretsleiren 2012 Kretsstyret har fått tilsendt rapport og regnskap fra Minikretsleiren i juni. Konklusjonen er: [ ] Leiren gikk fint for seg grunnet god planlegging og gjennomføring fra alle lederne fra Levanger. En ikke-speider var begeistret over arrangementet med uttrykket: Skikkelig bra! Utgiftene var mindre enn budsjettert. Kretsstyret merket seg at kostnaden av merker var en forholdsvis høy andel av de faktiske kostnadene. Overskuddet fordeles på de gruppene som hadde med kanoer. 59/12 Søknader om støtte Det foreligger søknader til dekning av utgifter i forbindelse med På egne bein og Lederløft. Side 3 av 5

4 Kretsstyret hadde en verbal grenseoppgang med hva som er kretsens ansvar og oppgaver og hva som gruppen må ta ansvar for i disse tilfellene. Det ble lagt vekt på gjenbruken av den kompetanse som tilføres søkeren og de forventninger kretsstyret har til kommende engasjement og initiativ. 1. Per Gevik har søkt om støtte til reise og opphold på Lederløft i Stavanger 2. Per Gevik ønsket en bekreftelse på kretsen dekker utgifter i forbindelse med deltakelse på speider- og roverforum 3. Per Gevik søker på vegne av flere deltakere fra Mære-Sparbu gruppe om refusjon av reiseutgifter til Lederløft i Stavanger. Reiseutgiftene var ikke med i søknaden til Frifond. 4. Per Gevik søker på vegne av to deltakere til MEGA 2012 i Sør-Trøndelag om støtte til deltakeravgift og reise. 5. Jens Hollås søker på vegne av 1. Sandvollan gruppe refusjon av deltakeravgiften for På egne ben i Stavanger. Reisen ble betalt av Gjensidigestiftelsen. 1. Per Gevik får dekket kr 2500 for sin reise og deltakelse på Lederløft. Beløpet belastes Til kretsstyrets disposisjon 2. Kretsen dekker nødvendige utgifter i forbindelse med billettbestilling, reise og opphold både til speider- og roverforum. Dette er alminnelig praksis til arrangement hvor deltakerne velges som representanter for kretsen. Reisemåte må avklares med arrangøren før billettbestilling. 3. Kretsstyret henviser til vedtak i sak 72/09: Kretsstyrets muligheter til å gi støtte til aktiviteter er styrt av tidligere vedtak og Kretstingets budsjettvedtak. Utover dette har gruppen muligheter til å søke støtte fra Frifond etter gitte retningslinjer. Utgiftene refunderes ikke. 4. Kretsstyret anvender samme argumentasjon for at det ikke gis støtte til reise og deltakeravgift Sandvollan gruppe får dekket kr 1500 til deltakeravgift for sine 5 speidere. Det er bare 3 av disse som har fullført Peff-kurs og som er kriteriet for støtte., ref sak 27/12. Beløpet belastes Til kretsstyrets disposisjon. Side 4 av 5

5 60/12 Evaluering av høringsrutiner i FNF Forum for Natur og Friluftsliv har sendt oss utkast til uttalelser om dette og hint. Det meste har vært om utbygging av vassdrag. Koordinatoren har bedt om tilbakemelding på tre konkrete spørsmål: 1. Hva kan årsaken være til at vi ikke har brukt tekst eller sitater fra tilsendte utkast til uttalelser i forbindelse med vannkraftanlegg, vindkraftanlegg eller Nasjonal Transportplan? 2. Er det noen sak som har vært på høring og som FNF burde ha tatt tak i under det siste halve året? 3. Hvordan mener dere at rutinene for FNF s arbeid i samband med høringssaker burde være? Samfunnsengasjement har ikke vært den sterke siden av speiderarbeidet i vår krets. Det kan ha sin årsak i at det er enklere å engasjere målgruppene med praktiske oppgaver enn å bruke tid på annen nyttig og viktig virksomhet. Det betyr igjen at kunnskap om hva som påvirker samfunnet og konsekvensene kan være for tidkrevende. Speiderarbeidets uridé handler om at speidere skal bli gode samfunnsborgere. I Baden Powell s tid var dette helt andre utfordringer enn hva vi ser i dag. Dagens utfordringer, tror jeg, handler mer om å engasjere seg i forvaltningen av det som omgir oss. Det betyr ikke at forvaltning av gammel kunnskap og erfaring kan glemmes. Speiderarbeidet betyr mye for noen, de lærer mye som heimen ikke er i stand til å ivareta. En måte å ta dette på alvor på kan være å skape interesse hos de eldre speiderne. Men her har vi behov for tilførsel av nødvendig kunnskap. Denne kunnskapen sitter hos andre organisasjoner i FNF-miljøet. Jeg tror at det er nødvendig med et samarbeid mellom organisasjonene på en måte som gjør at alle får bedre kjennskap til hverandre. Da kan det hende at det utvikles ny kunnskap som på en bedre måte kan bidra til at kommentarer på høringene er rotfestet i virksomheten til den enkelte organisasjon. Neste møte: 4. oktober Side 5 av 5