Møtet ble gjennomført på forbundskontoret fredag og på Nordtangen lørdag og søndag.

Transkript

1 Sak nr: 35/14 Dok. nr: 14/14 Norges speiderforbund PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE FEBRUAR 2014 Tilstede: Speidersjef Knut Slettebak Visespeidersjef May-Britt Roald Styremedlem Hanne Mette Lundberg Styremedlem Karl-Erik Onstad Styremedlem Nina Rones IC WOSM Håvard Otto IC WAGGGS Thea Hilding Referent: Generalsekretær Jens Morsø Møtet ble gjennomført på forbundskontoret fredag og på Nordtangen lørdag og søndag. Fredag kveld møttes Speiderstyret med forbundskontorets ansatte for en dialog om samarbeidet mellom styret og kontoret og om kontorets fokusområder i Søndag møttes Speiderstyret med Komité speiding, hvor felles saker ble gjennomgått. SAK 13/14 PROTOKOLLER OG REFERATER SAK 14/14 STATUS OG AVKLARINGER SAK 15/14 INTERNASJONALE SAKER Liberia Girl Guide Association Nina Rones fra Speiderstyret og Ellisif Rotlid Vestad fra Romsdal og Nordmøre krets har deltatt og bidratt inn i Advanced Leadership Training for ledere i Liberia Girl Guide Association (LGGA) desember Erfaringene fra kurset viser, at den liberianske kursstaben manglet erfaring i grunnleggende planlegging og organisering av kurs, at både de selv og de norske trenerne syntes det var krevende å være trener for så uerfarne deltakere. Nina og Ellisif anbefaler derfor i rapporten deres, at Norges speiderforbund i forbindelse med neste kurs sender fire trenere, så deltakerne kan deles inn i fire patruljer, en trener/veileder til hver patrulje. De anbefaler også, at Norges speiderforbund tar ansvar for planlegging og ledelse av kurset, men at fire trenere fra LGGA involveres i kursstaben som lærlinger. Dette, fordi det var ønskelig at det introduseres en standard for struktur, tidsberegning, planlegging, orden og disiplin som både deltakere og stab kan strekke seg etter. De fire trenerne fra LGGA overtar gradvis veiledning og trening av patruljene i løpet av kurset. Utfordringen er altså at trenerne i LGGA ikke har fått nødvendig opplæring selv. Side 1 av 5

2 Ellisif og Nina anbefaler avslutningsvis, at kurset fokuserer på helt basale elementer som patruljesystemet, evaluering og veiledning, undervisningsplanlegging, terminliste og learning by doing, samt førstehjelp som er et spesielt ønske fra LGGA. Speiderstyret tar rapporten fra Advanced Leadership Training for ledere i Liberia Girl Guide Association (LGGA) desember 2013 til etterretning. SAK 16/14 MEDLEMSSYSTEMET [Oppfølging på sak 98/13] SAK 17/14 IT-GRUPPEN SAK 18/14 ANALYSEGRUPPENS ARBEID Speiderstyret diskutert Analysegruppen til Norges speiderforbund sitt arbeid. Analysegruppen er en tverrgående gruppe på forbundskontoret og består av fire ansatte. Gruppen forestår spørreundersøkelser og analyser av disse på vegne av de sentrale utvalgene i Norges speiderforbund. I tillegg innhenter gruppen resultater fra ulike studier og undersøkelser om frivillighet og andre temaer som er relevante for Norges speiderforbund. Speiderstyret ønsker et tettere samarbeid mellom Speiderstyret, Komité speiding og Analysegruppen om spørreundersøkelser og analyser, da styret ser, at analysearbeid er viktig og kan bidra til bedre styring og utvikling av speiderforbundet. SAK 19/14 STRATEGISK PLAN Speiderstyret fortsatte sitt arbeid med Strategisk Plan Styret diskuterte visjonen for 2025, herunder hva vi vil være kjent for, og hvor vi ønsker å være da. Styret diskuterte også, hvilke satsningsområder den strategiske planen skal bygge på. Målet for styret er, at den strategiske planen skal være enkel og relevant for alle nivåer i Norges speiderforbund. Styret vil presentere arbeidet med Strategisk Plan for deltagerne på Toppledermøtet Strategisk Plan skal vedtas på Speidertinget Styret inviterte Komité speiding og forbundskontoret til å bidra til videre utvikling av den strategiske planen. Styret diskuterte avslutningsvis, hvordan Strategisk Plan skal evalueres. Styret så det som mest relevant å la alle nivåer i Norges speiderforbund evaluere deres eget bidrag innen de tre satsningsområdene: 1. Lederkvalitet. 2. Samfunnsansvar. 3. Vekst. Styret ønsket å komme med et utspill til evaluering innen Toppledermøtet SAK 20/14 SPEIDERTINGET 2014 Side 2 av 5

3 SAK 21/14 LANDSLEIR 2017 Speiderstyret gjennomgikk forslag til sted for landsleir Styret hadde mottatt fire forslag: Bodø i Salten krets, Røyken i Nedre Buskerud krets, Stokke i Vestfold krets og Søgne i Sørlandet krets. Styret nedsatte en gruppe som går i dialog med forslagsstillerne, for utdypende informasjon og for avtale om befaring på de foreslåtte stedene. Gruppen jobber frem fordeler og ulemper ved de enkelte forslagene og en anbefaling til styrets møte mai SAK 22/14 OPPNEVNINGER Saken ble utsatt til styremøtet 5. mars Side 3 av 5

4 FELLESMØTE MED KOMITÉ SPEIDING 9. FEBRUAR 2014 PÅ NORDTANGEN SAK 23/14 STRATEGISK PLAN Komité speiding ble orientert om status i arbeidet med Strategisk Plan , og Speiderstyret og Komité speiding diskuterte involvering av komiteen i det videre arbeidet. Målet er, at den strategiske planen skal være enkel og relevant for alle nivåer i Norges speiderforbund. Arbeidet med Strategisk Plan blir presentert for deltagerne på Toppledermøtet Strategisk Plan skal vedtas på Speidertinget SAK 24/14 FORBUNDSKONTORET [Oppfølging på sak 9/14] Generalsekretær presenterte arbeidet med å spisse forbundskontorets oppgaveløsning og med å omstrukturere kontoret. Generalsekretær orienterte også om forbundskontorets Topp tre i Kontoret vil i løpet av året gjerne sette ekstra fokus på arbeidet med Strategisk Plan , Friluftslivets år 2015 og e- learning. Speiderstyret og Komité speiding diskuterte heretter, hvordan forbundskontoret og de kan styrke samarbeidet mellom disse tre. Speidersjef, leder av Komité speiding og generalsekretær arbeider videre med tema. SAK 25/14 SAMARBEID PÅ TVERS Sakene 24/14 og 25/14 ble behandlet under ett. Se sak 24/14. SAK 26/14 FRILUFTSLIVETS ÅR 2015 Speiderstyret og Komité speiding ble orientert om status i arbeidet frem mot Friluftslivets år 2015 og diskuterte videre tiltak i prosjektet. Det var enighet om, at det er viktig å bruke ressurser til tiltak som varer, og til nettverk og verktøy som vi allerede bruker, og som vi kan styrke gjennom Friluftslivets år Det engasjeres en prosjektleder for Friluftslivets år 2015 på forbundskontoret. Engasjementet finansieres av en arv etter Tore Storløs som Norges speiderforbund mottok ultimo Prosjektleder skal sammen med frivillige prosjektgruppemedlemmer jobbe frem aktiviteter for barn, unge og barnefamilier i forskjellige miljøer. Miljøene er kyst og fjære, vann og vassdrag, vinter, skog og mark, bre og sommerfjell, hundremeterskogen og urbant samt cyberspace. Det lyses ut verv som patruljefører for de enkelte miljøene. Tanken er, at patruljeførerne engasjerer eksisterende miljøer innen Norges speiderforbund, for eksempel Nettverk for friluftsliv, Nettverk for radiospeiding og Nettverk for sjøspeiding, og at de sammen med styringsgruppen og prosjektlederen setter målene for prosjektet. Side 4 av 5

5 Det skal søkes om ekstern økonomisk støtte til aktiviteter som er en følge av Friluftslivets år Side 5 av 5