Referat fra kretsstyrets arbeidshelg 13. November i Teistholmveien 43 i Kristiansund

Transkript

1 Referat fra kretsstyrets arbeidshelg 13. November i Teistholmveien 43 i Kristiansund Fra kretsstyret møtte: Synnøve Valle, Patrick Gule, Magnus Dale, Kristoffer Nøstdal og Margrete Lien. Mats Grønseth møtte via programmet Skype til noen av sakene Forfall: Siv Birgitte Dalset Hagen I tillegg møtte: Petter Hals og Heidi Sørensen SAKLISTE: SAK : GODKJENNING AV REFERAT Vedtak: Referat fra kretsstyremøte 20. Oktober ble godkjent. Referat legges ut på omkretsen.no. SAK : POST OG REFERATSAKER KL/KS-samling Synnøve og Mats orienterte fra samlingen. Brev fra fylkeskommunen Det er kommet et brev fra fylkeskommunen. Dette er et brev om «Melding om vedtak endra praksis for tildeling av fylkeskommunale kulturtilskot». Kort fortalt omfatter dette at kretsstyret slipper å søke om kultur tilskudd neste 3årene. Da det gis uten søknad. Møte om stjerneleiren Patrick refererte fra planleggingsmøtet som ble holdt på fylkeshuset. Ledertrenere: (se egen sak ) Invitasjon til nasjonal ledertrenersamling Invitasjonen ble gjennomgått og kretsstyret vil arbeider for å få sent noe. Møte i Region K / forbindelse med KS/KL samling Se egen sak. Side 1 av 12

2 SAK : OPPNEMNING AV LOS TIL LANDSLEIR I BODØ 2017 Det er kommet et skriv fra forbundet datert 24. Sep 2015 angående oppnevning av LOS (Kretsens kontakt mot leiren) Kretsstyret diskuterte om mulige kandidater som kan være aktuell for en slik rolle. SAK : JULEBORD FOR LEDERE OG ROVERE Aureosen er teknisk arrangør og Synnøve orienterte om status der. Invitasjonen er utarbeidet og sendt ut til alle gruppeledere. SAK : ARBEID I UTSTYRSGRUPPA Saken utsettes til neste gang SAK : FORBEREDELSE AV KRETSTING Det ble utarbeidet og sendt ut informasjon om det kommende kretstinget, det ble også sendt mandat til 1. Batnfjord v/ Jeanette med rammene rundt arrangementet. Videre ble det sendt e-post til valgkomiteen om jobben dem må gjøre frem til kretstinget. Det arbeides videre med dette punktet frem til arrangementet. SAK : FRAMLEGG TIL NY ORGANISASJONSSTRUKTUR UTTALE Synnøve orienterte om arbeidet som er satt i gang etter forrige Speiderting. Forbundet har oppnevnt en arbeidsgruppe som skal arbeide med dette frem til neste Speiderting. Denne gruppen søker nå uttale fra kretsene. Kretsstyret SAK : OPPNEVNING AV LEDERTRENERE Det skal i løpet av Januar 2016 oppnevnes ledertrenere på nytt. Dette arbeidet blir startet med i løpet av november og desember. Denne saken vil bli gjennomgått på neste kretsstyremøtet. Vedtak: Magnus forespør alle aktive ledertrenere og ledere med ledertrening utdanning om disse vil være aktiv som ledertrener i 2 år (jan jan. 2017) for kretsen. Side 2 av 12

3 SAK : MØTE I REGION K / FORBINDELSE MED KS/KL SAMLING Det ble gitt en orientering fra Synnøve angående et møtet som fantes sted på KL/KS samlingen hvor alle kretsene representert i Region K var tilstede. Se vedlegg 1 for referat fra møtet. I tillegg er det gjort vedtak i speiderstyret etter en innstilling fra Komite Speiding med endring av retningslinjer for ledertrening, da med avvikling av kursregionene i Norges Speiderforbund. Se vedlegg 2 for vedtak. Med møtet fra KL/KS og vedtaket til Speiderstyret så har dette ført til endring i praksisen rundt kursholding i Midt-Norge da med tanke på bruk av Region K. Se i tillegg vedlegg 3 for nye retningslinjer for ledertrening. SAK : EVENTUELT Intet nytt fremkommet Petter M. Hals Referent Side 3 av 12

4 VEDLEGG 1 REFERAT FRA MØTE MELLOM KRETSENE TILHØRENDE REGION-K Desse deltok: Inger Fjellhaug, Arnt Øvreness, Ingrid Gauslaa Haarstad, Camilla Flønes, Lasse Magnussen Løvgren, Lise Brekken, Bitte Hagen, Mats Vatne Grønseth, Synnøve Valle, Eva Kvalvaag, Hanne Lundanes, Ole Kristian Talberg Andersen og Per Ove Sund. Målet for møtet var å diskutere korleis dei fire kretsane skal halde fram med samarbeid om kurs i tida framover. I starten vart det nemnd at regionen kan ha fleire samarbeidsarenaer enn kursa (for eksempel leirar). 1. Situasjonen for kursverksemda i dei ulike kretsane - Sør-Trøndelag: o Mange leiarar og speidarar har ønskt å ta kurs o Kretsen sender tre til leiartrenarkurs i november o Det er gjennomført peff 1-kurs (70 deltakarar) og 2 trinn-2 kurs (siste kurs over 4 kveldar). o Mange manglar peff2, peff1, trinn 1 og trinn 3 o To godkjende og oppnemnde leiartrenarar - Nord-Trøndelag: o Få er interesserte i kurs, men det har vore eit samarbeidskurs mellom Nord- og Sør-Trøndelag o Ønskjer å sende speidarar på peffkurs o Ein godkjend leiartrenar - Sunnmøre: o Har gjennomført peffsamling og peff 2 o Har sendt leiarar på kurs andre stader i landet o Har ein godkjend leiartrenar - Romsdal og Nordmøre: o Har gjennomført trinn 1 med 13 deltakarar og peff 1 med 10 deltakarar o Har 6 godkjende og oppnemnde leiartrenarar Etter ein brei diskusjon i forsamlinga, vart det semje om mål og tiltak for samarbeidet framover: Side 4 av 12

5 Mål for kurssamarbeidet i Midt-Noreg: 1. Dei fire kretsane skal arbeide for å dekke det kontinuerlege behovet for kursleiarar og rettleiarar på alle nivå 2. Fleire leiarar og speidarar skal ha gjennomført leiarkurs og peffkurs Måla skal nåast slik: 1. Kretsane skal aktivt arbeide med å vidareføre samarbeidet om peffkurs og leiarkurs i regionen 2. Kretsane skal informere heile regionen om eigne kurs slik at deltakarar kan reise på kurs i andre kretsar 3. Kretsane skal drive ein kontinuerleg motivasjon for å få fleire leiarar og speidarar til å reise på kurs og til å ta leiartrenarutdanning Ref.: Synnøve Valle Side 5 av 12

6 VEDLEGG 2 UTDRAG FRA SAKSPAPIRENE TIL SPEIDERSTYRET SAK 21/2/15/V SAKER FRA KOMITÉ SPEIDING Endring av Retningslinjer for ledertrening - avvikling av kursregioner Speiderstyret diskuterte forslag til endring av Retningslinjer for ledertrening fra Komité speiding. Komiteen hadde gjennom en periode observert og fått tilbakemeldinger på at flere kursregioner ikke fungerer, slik de opprinnelig var tiltenkt. Kretsene er ansvarlige for ledertrenerne, men komiteen opplevde at eierskapet til ledertreningen varierer i kretsene. Denne utviklingen ønsket komiteen å snu, for å sikre rekruttering og en god ledertrening i alle kretser. Komiteen hadde diskutert og foreslått endringer i Retningslinjer for ledertrening der kursregionene avvikles og ansvaret til kretsene tydeliggjøres. Komiteen vurderte, at kursregionene hadde en funksjon innenfor ledertreningen, og at en avvikling av kursregionene vil påvirke organiseringen av ledertreningen. Komiteen så at avvikling av kursregionene delvis vil gripe inn i arbeidet med organisasjonsstrukturen i Norges speiderforbund, men vurderte at endringen ikke vil ha stor effekt på organisasjonsstrukturen. Avviklingen vil derimot medføre en opprydding og en tydeliggjøring i forhold til ansvar for ledertrening. I tillegg vil avviklingen kunne medføre en økt motivasjon til samarbeid på tvers mellom kretser. Følgende vedtak ble gjort: Speiderstyret støtter Komité speidings innstilling om endring av Retningslinjer for ledertrening, og avvikling av kursregioner, men ønsker å få innspill fra krets- og korpslederne i forbindelse med samlingen for krets- og korpsledere mars 2015, før endelig vedtak gjøres SAK 86/11/15/V ENDRING AV RETNINGSLINJER VEDRØRENDE LEDERTRENING [Oppfølging av sak 21/2/15/V] Speiderstyret diskuterte på ny Komité speidings innstilling om endring av Retningslinjer vedrørende ledertrening, etter at komiteen hadde informert krets- og korpslederne om foreslåtte endringer på samlingen for krets- og korpsledere mars 2015 på Sørmarka. Verken styret eller komiteen hadde i ettertid mottatt innsigelse mot endringene fra kretser og korps. Følgende vedtak ble gjort: Nye retningslinjer vedrørende ledertrening vedtas. Se vedlegg. Side 6 av 12

7 VEDLEGG 3 NY VERSJON AV RETNINGSLINJER FOR LEDERTRENING Vedlegg til Speiderstyrets protokoll fra styrets møte 22. september 2015 RETNINGSLINJER FOR LEDERTRENING Disse retningslinjene bygger på retningslinjer for ledertrening som er vedtatt av Speidernes fellesorganisasjon, og på i Norges speiderforbunds lover. PRINSIPPER FOR LEDELSE 1) Faglig og personlig lederutvikling er en løpende prosess gjennom hele speidertiden. 2) Alle medlemmer skal oppleve å bli ledet, å delta i ledelse og selv å utøve lederskap. Dette skjer i fellesskap av barn, unge og voksne, der alle føler seg nyttige og verdifulle. 3) Ledertrening i Norges speiderforbund er en systematisk opplæring av ledere fra patruljeførere/- assistenter til ledertrenere. 4) Ledertreningen skal bidra til å fremme formålsparagrafen og forbundets mål. 5) Lederutviklingen omfatter personlig utvikling og ansvarstrening ved at: Veiledning benyttes som ledelsesform, Lederne får utfordringer og oppfordres til å søke utfordringer som passer deres erfaringsnivå, slik at den enkelte leder opplever egenutvikling, og Det legges vekt på målstyring. Lederen skal kunne sette mål, styre mot målet og vurdere resultatet for deretter å sette seg nye mål. 6) Aktivitetene i ledertreningen tar utgangspunkt i treningsprogrammet og skal være mest mulig basert på speidermetoden, veiledning og praktiske oppgaver. MÅL FOR LEDERTRENING 1) Den enkelte leder og patruljefører/-assistent skal oppleve prinsippene for ledelse og bli i stand til å bruke dem i speiderarbeidet. Dette oppnås ved å: Tilegne seg kunnskaper om og ferdigheter i speidermetoden Tilegne seg kunnskaper om og ferdigheter i veiledning, Tilegne seg kunnskap om formålsparagrafen, og hvordan oppfylle intensjonen i Side 7 av 12

8 denne, Tilegne seg kunnskaper om treningsprogrammet og bruken av det, Tilegne seg nødvendige speiderferdigheter, Arbeide for å få felles forståelse for Norges speiderforbund sitt mål Søke utfordringer som skaper egenutvikling hos den enkelte leder, Oppleve felleskap og inspirasjon i trygge omgivelser med andre ledere, Oppnå trygghet på egne evner og kunnskaper, og Få forståelse av hvilke rettigheter og plikter den enkelte leder og patruljefører/-assistent har. 2) Ledertreningens grunnleggende arbeidsmetode er speidermetoden og veiledning. 3) Ledertreningen skal gi lederne innsikt i og forståelse av forbundets lover og retningslinjer. 4) Ansvaret for ledertreningen er fordelt slik mellom gruppe-, krets-, korps- og forbundsnivå: 4.1) Mål for gruppen Er å rekruttere nye ledere, patruljeførere og -assistenter, motivere og hjelpe dem i deres arbeid, samt oppfordre gruppens ledere og patruljeførere og - assistenter til å delta på kurs. 4.2) Mål for kretsen/korpset Er å oppfordre deres grupper, ledere, patruljeførere og -assistenter og til å delta på kurs. Sørge for at informasjon om kurs er godt tilgjengelig og gi lederne, patruljeførerne og - assistentene en forståelse av kretsens funksjon. Kretsene og korpsene har ansvar for at peffkurs og kursene i grunntreningen avholdes. De kan gjerne samarbeide med andre kretser og korps om dette. 4.3) Mål for ledertreningen på forbundsnivå Er å gi kunnskaper om speidingens mål, arbeidsmetoder og muligheter for personlig utvikling. Forbundet har ansvar for å tilby ledertrenerkurs og for å utvikle kurs for ulike behov i organisasjonen, samt å inspirere og bistå kretsene og korpsene i deres ledertrening. Forbundet kan ved behov også tilby moduler i grunntreningen. Side 8 av 12

9 LEDERTRENERE 1) Mål for trening av ledertrenere: 1.1) Gi og vedlikeholde en praktisk og teoretisk bakgrunn for å lede Norges speiderforbund sine kurs innen Grunntreningen. 1.2) Gi innsikt i: Norges speiderforbunds mål og program Grunnleggende ledelsesprinsipper Bruk av speidermetoden Formidling av holdninger og kunnskaper Hvordan en utnytter ressurser hos kursstab og deltakere Muligheter for videre egenutvikling De praktiske og administrative sider ved gjennomføringen av kurs 2) Ramme for trening av ledertrenere: Et treningstilbud som består av et ledertrenerkurs og praktisk trening i egen krets eller korps. 3) Ansvarsfordeling: 3.1) Forbundet Forbundet har ansvar for å legge forholdene til rette for at kretsen eller korpset kan gjennomføre sin oppgave ved Å være ansvarlig for opplæring av ledertrenere Å holde ledertrenere orientert om aktuelle saker og utvikling innen ledertreningen i forbundet, Å arrangere samlinger for ledertrenere til videre trening og oppfølging, samt faglig påfyll og nettverksbygging, Å utarbeide materiell for kretsene og korpsene sine oppgaver innen ledertrening, Å legge til rette for registrering av deltakelse på kurs i medlemssystemet, og Å følge opp, at kretser og korps har oppnevnt sine ledertrenere. Side 9 av 12

10 3.2) Kretsen/korpset Kretsen/korpset gjennomfører ledertreningen slik den er beskrevet i krets-/korpsstyrets oppgaver i Norges speiderforbund sine lover. Kretsen/korpset kartlegger sine behov for kurs, og sørger for at nødvendige kurs blir avholdt, slik at alle ledere kan få dekket sine behov for ledertrening. Kretsen/korpset oppnevner en som er ansvarlig for ledertrening i kretsen/korpset, Kretsen/korpset oppnevner sine ledertrenere for to år av gangen, og legger informasjon om oppnevningen inn i medlemssystemet Kretsen/korpset oppretter en ledertrenerpatrulje hvor alle oppnevnte ledertrenere inngår, og avholder årlig samarbeidsmøte mellom kretsen/korpset og ledertrenerne Kretsen/korpset er ansvarlig for å gi sine ledertrenere nødvendig informasjon og tilrettelegge for at de kan delta på samlinger for faglig påfyll og nettverksbygging Kretsen/korpset har ansvar for at det arrangeres kurs basert på behovet til lederne i kretsen/korpset Kretsen/korpset har ansvar for å sette sammen staber til kurs i kretsen/korpset i samarbeide med kretsen/korpsets ansvarlige for ledertreningen og ledertrenerne Kretsen/korpset har ansvaret å bekjentgjøre kurs til kretsens/korpsets medlemmer og sende informasjon til forbundskontoret slik at kursene synliggjøres for alle Kretsen/korpset benytter medlemssystemet for påmelding til kurs og registrering av fullførte kurs, og Kretsen/korpset finner og sender potensielle ledertrenere på LEDERTRENERKURSET. Kretsene/korpsene oppfordres til å samarbeide med andre kretser/korps om gjennomføring av kurs. 4) Godkjenning og oppnevning av ledertrenere En godkjent ledertrener er en leder som har gjennomgått og bestått Ledertrenerkurset, eller en leder som har fått godkjent realkompetanse av samme godkjenningsorgan som godkjenner deltagere på Ledertrenerkurset. Side 10 av 12

11 En oppnevnt ledertrener er en godkjent ledertrener som er oppnevnt av kretsen/korpset, alene eller sammen med andre oppnevnte ledertrenere. Oppnevnte ledertrenere har ansvaret for gjennomføring av kretsens/korpsets lederopplæring innen ledertreningen, og kan være stab på nasjonale kurs. Hvis en ledertrener ikke er med i en stab i løpet av en to års periode, vil hun/han ikke kunne være oppnevnt ledertrener før han/hun har gjennomført et kurs som stabsmedlem. Komité speiding kan i spesielle tilfeller oppnevne ledertrenere. 5) Prinsipper for oppnevning og sammensetning av kursstaber Kursansvarlig er den som har ansvaret for planlegging, gjennomføring og vurdering av kurset. Kursansvarlig må være godkjent og oppnevnt ledertrener for at kurset skal bli godkjent. Kursleder er den som primært gjennomfører og leder staben gjennom kurset. Dersom en oppnevnt ledertrener står som kursansvarlig, kan også andre med kompetanse i kursinnholdet være kursleder innen grunntreningen. Det vil si, at emnekurs kan holdes av personer med nødvendig kompetanse. Kursansvarlig og kursleder er i de fleste tilfeller samme person. Kursveiledere er de i kursstaben som ikke er kursleder. Kursveiledere kan være ledertrenere eller personer med spesiell kompetanse i forhold til emnet. For å sikre rekruttering er det viktig å ha med noen nye i kursstabene. Alle godkjente ledertrenere kan avholde kurs i ledertreningen. Det er spesielle krav til kursansvarlig og -ledere og staber i forbindelse med enkelte kurs, for eksempel Norsk Grunnkurs i Førstehjelp, noen av emnekursene, kurs i regi av nettverkene, Ledertrenerkurset og Trekløver-Gilwell. Kursansvarlige til nasjonale kurs rekrutteres blant oppnevnte ledertrenere. Det er en fordel om disse er med i stab på minst to kurs. Kursledere og kursveiledere for Ledertrenerkurset og Trekløver-Gilwell rekrutteres blant oppnevnte ledertrenere. Side 11 av 12

12 6) Prinsipper for godkjenning av kursplaner og godkjente støtteberettigede kursplaner Kursplaner i grunntreningen, for Patruljeførerkurset, Ledertrenerkurset og Trekløver-Gilwell godkjennes av Komité speiding. Vedtatt av Speiderstyret 22. september 2015 Side 12 av 12