Referat fra årsmøte i Grenland krets av Norges speiderforbund. Ungdomshuset til KFUK/KFUM Ved Skien kirke. 5. mars 2009 kl. 18:30

Transkript

1 Referat fra årsmøte i Grenland krets av Norges speiderforbund Ungdomshuset til KFUK/KFUM Ved Skien kirke 5. mars 2009 kl. 18:30

2 Sak 1 Konstituering av møtet 1.1 Godkjenning av innkalling og saksliste Følgende korrigeringer ble anført: Korrigert antall medlemmer i Grenland krets er per revidert liste 31/12-08 er 1176 Valgkomiteen; Skreosen ble byttet med Tor Arne Lundquist Saksliste og innkalling ble godkjent 1.2 Opprop Oppropet ble gjennomført og det er 35 delegater over 25 år og 7 delegater 25 år og yngre. 1.3 Valg av møteleder Reidulf Tangen ble valgt som møteleder 1.4 Valg av to representanter til å undertegne protokollen Per Ivar Aslaksen fra 1. Langesund sjøspeidergruppe og Inger Ødegård fra 1. Borgestad ble valgt. Hanne Birte Hulløen orienterte om påvirkningstorg og hvor de ulike påvirkningspunktene var. Cato Knudsen og Audun Boklund var punktansvarlig for årsberetning og satsningsområder. Hanne Birte Hulløen var punktansvarlig for budsjett 2009 og økning av stillingsprosent for kretssekretær. Tor Arne Lundquist var punktansvarlig for kretsleir og valg. Dagfinn Holstad var punktansvarlig for regnskap 2008 og rulleringsplanen. Hanne Birte Hulløen holdt en kort gjennomgang av 2008 og nevnte bl. annet de svært vellykkede Trøkk-turene som Knut Hansen arrangerer og PEFF-kursene hvor Anne Lene Kristoffersen er prosjektleder og det er påmeldt 35 deltagere til vinterdelen. Deretter hadde hun en kort gjennomgang av de ulike sakene før delegatene gikk til påvirkningstorgene. PÅVIRKNINGSTORG Påvirkningstorget ble gjennomført med mye engasjement og debatt. Presentasjoner av kretsleder Hanne Birte Hulløen og Knut Slettebak fra speiderstyret. Sak 2 Årsberetninger 2008 Årsberetningen ble godkjent enstemmig uten kommentarer. Sak 3 Regnskap for Regnskap Dagfinn Holstad gjennomgikk regnskapet med de påkrevde endringer. Årsmøte vedtok regnskapet for 2008 med merknader i revisjonsberetningen. 3.2 Balanse Ble godkjent sammen med regnskapet 5. mars 2009 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 2 av 5

3 3.3 Revisjonsberetning Fremlagt Sak 4 Satsningsområder Kretsstyret foreslår av vi arbeider med samme strategiske satsningsområder som speiderstyret. Innenfor hvert av de tre områdene har styret arbeidet frem ett forslag til strategisk mål. Styrets forslag for strategiske mål er: Lederkvalitet: Gruppeleder er den mest attraktive posisjonen i gruppa. Sats på ledertrening, spesielt gruppeleder Vekst: Speideren er det mest attraktive fritidstilbudet for barn og unge i Grenland krets Bytte ut ordet beste med mest attraktive Samfunnsansvar: Kretskontoret er miljøfyrtårnsertifisert ved utgangen av 2009 Det var noe ordbytte om ordlyden rundt geografisk område for satsningsområde vekst. Lederkvalitet: Gruppeleder er den mest attraktive posisjonen i gruppa. Vekst: Speideren er det mest attraktive fritidstilbudet for barn og unge Samfunnsansvar: Kretskontoret er miljøfyrtårnsertifisert ved utgangen av 2009 Sak 5 Økning av stillingsprosent for kretssekretær Speiderstyret trenger ikke å behandle verken stillingsprosent eller stillingsinstruks. Man bør kanskje forkorte perioden Man bør arbeide med å fremskaffe dokumentasjon om muligheten før vi iverksetter denne planen Det er vel anvendte penger å bruke for bedret speiding og vi bør fremskaffe mer konkrete prosjekter for å skaffe penger Kan kretsstyret bekrefte at det ikke blir like stort underskudd i 2009 i tillegg til det budsjetterte underskudd. Det er korps på 650 speidere som har sekretær i 60% og korpskonsulenten blir mer og mer brukt. To forslag ble tatt opp til avstemning; 1. Kretssekretærens stillingsprosent økes fra 20 % til 40 % fra og med Forslag fra Einar Ramsli, Gjerpen NmU a. Kretsstyret gis fullmakt til midlertidig å øke stillingsprosenten fra 20% til 40% for årene 2009, 2010 og b. Kretsstyret skal legge frem en evaluering av ordningen seneste i oktober c. Kretsstyret legger frem en plan for økonomisk dekning av stillingen på kretstinget høsten Forslag 1 falt mot 6 stemmer Forslag 2 vedtatt med 27stemmer Sak 6 Budsjett 2009 Hanne Birte gjennomgikk budsjettet. Budsjettet er vedtatt uten innsigelser 5. mars 2009 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 3 av 5

4 En delegat fra 5. Skien forlot årsmøtet En delegat fra 3. Skien forlot årsmøtet En delegat fra Porsgrunn FSK forlot årsmøtet Sak 7 Rulleringsplan Innspill som fremkom under påvirkningstorget; Arrangementsstrukturen må følge kommunegrensene bl.annet med tanke på søknader til kommune og lignende. Enheter med mange grupper må heller ha oftere arrangementer Kretsting mangler for årene 2013 og 2014 Vi må benytte de gamle avdelingsstrukturen Ansvar for småspeidersamlingen bør legges til grupper med småspeidere Både småspeidersamlingen og kretsbannerkonkurransen bør legges til samme inndelingsenhet. Kretsstyret vil sette inn de manglende kretsting. Gjerpen NmU vil heller arrangere ofte med større enheter Saken utsettes. Sak 8 Valg Valgkomiteens innstilling: Kretsstyret Kretsleder for 2 år Hanne Birte Hulløen, 3. Skien (gjenvalg) Visekretsleder for 2 år Hans Eide, 1. Heistad (Ikke på valg) Styremedlem for 2 år Knut Hansen, 1. Solum (Ikke på valg) Styremedlem for 2 år Marius Bendiksen Walmann, Porsgrunn FSK (ny) Styremedlem for 2 år Gro Anita Markussen, 1. Bamble (ny) Varamedlem for 1 år Siv Helene Bjørnstad, 5. Skien MS (ny) Varamedlem for 1 år Magne Svendsen, 1. Langesund Sjø (ny) Revisor for 1 år Einar Ramsli, Gjerpen NMU (gjenvalg) Valg komité Medlem for 2 år Bernt Jøntvedt, 1.Langesund sjø (Ikke på valg) Medlem for 1 år Bredo L Christensen, Siljan (gjenvalg) Medlem for 2 år Kristina Margarete Evertz Forsberg, 1. Solum (ny) Medlem for 2 år Tor Arne Lundquist, 1. Stathelle (ny) Vedtatt enstemmig Sak 9 Innkomne saker 9.1 Kretsleir 2011 Forslag til vedtak: Kretsstyret oppnevner en prosjektgruppe som utreder kretsleir 2011 og rapporterer tilbake til kretstinget Vedtatt enstemmig 5. mars 2009 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 4 av 5

5 10 års tjenestetegn Følgende speiderledere fikk utdelt 10 års tjenestetegn for ledergodkjennelse i årene 1997, 1998 og Monica Jenssen Porsgrunn FSK Kristen Kjeldsen Porsgrunn FSK Ingunn Kiste Siljan NMU Vidar Rugset 1. Heistad Cato Knudsen 3. Skien Ragnhild Pihl 8. Skien Håkon Øverbø Siljan NMU Sondre Brun Havenstrøm 1. Solum Margit Fjellhøy 1. Solum Referent Dagfinn Holstad Kretssekretær Per Ivar Aslaksen Inger Ødegård 1. Langesund sjøspeidergruppe 1. Borgestad speidergruppe 5. mars 2009 ÅRSMØTE I GRENLAND KRETS AV NSF Side 5 av 5