REFERAT FRA MØTE I KOMITE SPEIDING (KS) APRIL 2003.

Transkript

1 Norges speiderforbund Dok. nr. 55/03. Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo REFERAT FRA MØTE I KOMITE SPEIDING (KS) APRIL Til stede: Hanne Mette Lundberg (leder), Marte Schrøder, Hans Eide, Vibeke Guldahl, Kjetil Damm, Cecilie Blytt Mietle og Kjetil Haugen. Fra Forbundskontoret deltok prosjektkoordinator Nils Harald Strøm. Møtested: Langevannshytta i Andebu (speiderhytta til 1. Sandefjord speidergruppe) Sak 16/03 GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE JANUAR 2003 Referatet ble gjennomgått og aktuell oppfølging av enkeltsaker ble drøftet. Det var ingen merknader til referatet slik det tidligere var sendt ut. Referatet fra møtet i Komite speiding januar 2003 godkjennes. Sak 17/03 REFERATER/RAPPORTER/TILBAKEMELDINGER TIL ORIENTERING Kjetil D. deltok på Strategi symposium i Italia sammen med Thom Lauritsen fra Speiderstyret. Marte deltok på fattigdomskonferansen til LNU i mars. Hun var også til stede under en infokveld på Forbundskontoret der Gathogo Ngugi fra regionkontoret til WOSM i Kenya fortalte om speiderarbeidet i Afrika. Hanne Mette har hatt et møte i mars med Stein Løvold fra Ingelsrud komiteen. På møtet diskuterte de blant annet hvordan KS og Ingelsrud komiteen kan samarbeide tettere for å unngå konkurrerende arrangementer. Det er ønskelig at Stein Løvold deltar på deler av møtet til KS i september. Referatene og tilbakemeldingene taes til etterretning. Sak 18/03 Definisjon av begrepet samfunnsengasjement Bakgrunnen for denne saken er notatet fra Marte Schrøder og Håvard Austvik datert 1. april Komite speiding gjennomgikk notatet, og gjorde noen tilføyelser. KS ønsker at NSF benytter den definisjonen av samfunnsengasjement som er presentert i notatet. Notatet blir oversendt Speiderstyret for videre behandling. KS takker Marte og Håvard for den jobben de har gjort. Sak 19/03 Vurdering av nettverk for samfunnsengasjement Bakgrunnen for denne saken er notatet fra Marte Schrøder og Solveig Sandvik datert 1. april Side 1 av 7

2 Komite speiding gjennomgikk notatet, og gjorde noen tilføyelser. KS anbefaler at forslaget vedtas. Notatet blir oversendt Speiderstyret for videre behandling. KS takker Marte og Solveig for den jobben de har gjort. Sak 20/03 Revisjon av ledertreningen Grunntreningen Status for prosjektgruppen. Vibeke ga KS en orientering om arbeidet og fremdriften i prosjektgruppen. KS gjennomgikk forslaget til åpen høring fra prosjektgruppen, og gjorde noen mindre endringer. Framdriftsplan I den opprinnelige fremdriftsplanen var det skissert at arbeidet med revisjonen skulle være ferdig i april På grunn av ferdigstillelsen av det nye treningsprogrammet har det ikke vært mulig å gi den skrivestøtten som i utgangspunktet var foreslått for prosjektgruppen. Prosjektgruppen vil derfor bli spurt om å forlenge prosjektperioden. Korpsene i NSF KS er oppmerksom på at korpsene har egne avtaler med NSF. I Norges speiderforbunds lover 5-4 punkt h, står det at korpsene i NSF godkjenner ledere i korpsets grupper. Vedtak i Speiderstyret Oppfølging av vedtak i sak 33/03 organisatoriske endringer i grunntreningen 1) I det videre arbeidet med revisjon av grunntreningen legges følgende organisatoriske forutsetninger til grunn: Etter gjennomført trinn to i den nye strukturen får en godkjenning som leder. Det etableres en sentral registrering av alle nye ledere. Disse får tilsendt et eget hefte ( Velkommen som leder ) med nødvendig informasjon om det å være leder i NSF. Det etableres egne kursregioner hvor det er naturlig å samarbeide om kursene i grunntreningen. For hver region oppnevnes en egen kurskoordinator. Antall regioner fastsettes av Speiderstyret. Speidere gis adgang til å delta på noen av de grunnleggende kursmodulene i grunntreningen fra det året de fyller 15 år. Det legges til rette for en sentral godkjenning av ledertrenere i forbundet, med tilhørende krav for å få slik godkjenning. 2) Norges speiderforbund søker medlemskap i Norsk førstehjelpsråd. Andre temaer Mentorkoordinator Forslaget om å opprette en slik funksjon fremmes for å prøve å støtte nye kursledere samt overføre kunnskap og erfaring fra tidligere kursledere. Bakgrunnen for denne saken er et notat fra Cecilie Blytt Mietle. Opprettelsen av en slik funksjon er et forsøks prosjekt i regi av Komite speiding Nordisk samarbeid innen ledertreningen - Komite speiding ønsker å oversende et notat til nordisk samarbeidskomité. I notatet blir det blant annet lagt frem et Side 2 av 7

3 forslag om et tettere samarbeid innen ledertreningen i norden, samt felles retningslinjer for tildeling av tre- og fireperler Gilwell. Helhetlig modell delprosjekt 3 Revisjon av retningslinjer delprosjekt 5 Vurdere tidspunkt for oppstart av revisjon av Trekløver Gilwell kurset og Ledertrenerkurset (delprosjekt 2) Grunntreningen Høringen sendes ut i løpet av uke 15 til alle kretser, korps og ressurspersoner innen ledertrening i NSF. Videre fremdriftsplan for prosjektet utarbeides i samråd med Henning Marcussen på et møte senere i april. Prosjektgruppen vil bli spurt om å forlenge prosjektperioden. KS ønsker å takke prosjektgruppen for det gode arbeidet de har lagt ned pr. dags dato. KS/Forbundskontoret sender ut et brev ut til kretsene i løpet av mai/juni. Formålet med brevet er å gi noen råd om hvordan kretsene bør forholde seg i forhold til grunntreningen høsten 2003 og våren KS tar hensyn til avtalen med korpsene under utarbeidelsen av nye retningslinjer for ledertreningen i NSF. Vedtak i Speiderstyret Komite speiding tar vedtakene fra Speiderstyret til etterretning. Andre temaer Mentorkoordinator Komite speiding diskuterte innspillet fra Cecilie Blytt Mietle, og ser nytten av denne typen funksjon i NSF. Aktuelle personer til funksjonen vil bli forespurt. Opprettelsen av en slik funksjon er et prøveprosjekt i regi av KS. Nordisk samarbeid innen ledertreningen Notatet blir oversendt til Nordisk samarbeidskomité. Helhetlig modell delprosjekt 3 og Revisjon av retningslinjer delprosjekt 5 Det arbeides videre med delprosjekt 3 og 5, og det vil bli utarbeidet et forslag til KS møtet i juni. Revisjon av Trekløver Gilwell kurset og Ledertrenerkurset Oppstarten av arbeidet i prosjektgruppene vil skje i løpet av høsten Oppnevning av prosjektledere vil skje på KS møtet i juni. Side 3 av 7

4 Sak 21/03 Status for sentrale prosjekter og arrangementer Status for arrangementer i Arrangementslisten for Arrangementslistene for 2003 og 2004 ble gjennomgått og diskutert. Det ble ikke fattet noen vedtak i saken. Arrangementslisten for 2004 vil bli ytterligere behandlet på møtet i juni. Sak 22/03 Sak 23/03 Oppfølging av prosjektledere Hensikten med denne saken var et ønske fra KS om å utarbeide en mal for oppfølging av prosjektledere, slik at disse personene blir ivaretatt på en god måte. Marte og Nils Harald arbeider videre med et forslag til mal for oppfølging av prosjektledere. Saken vil bli tatt opp på nytt på et senere møte. Lansering av treningsprogrammet og SpeiderBasen 1) Status for lanseringen og opplæring av kretsansvarlige Hanne Mette og Nils Harald ga en orientering om status for lanseringen av SpeiderBasen og treningsprogrammet på Notodden, og samlingen for de opplæringsansvarlige i kretsene. 2) Kvalitetssikring av det nye treningsprogrammet - Roverklaffene krav til grønne og burgunder klaffer - Programmerker for Rover eller Roveraktiviteten med 5 arbeidsområder? - Fordypningsmerkerne krav til merkesnor (sm og pm) - Speidersjefens topputmerkelse - Programmerkene (mål og progresjon) - Jeg er beredt - Utfordringen Det ble gjort følgende vedtak: - De grønne roverklaffene fåes ved gjennomført introprogram for rovere samt en eventuell lokal opptaksprøve. De burgunder roverklaffene utleveres ved gjennomføring av de 5 programmerkene for rovere. - I roverprogrammet vil det være programmerker på lik linje med de andre aldersgruppene. - Fordypningsmerkene samles i en gruppe for å forenkle oversikten over merker i det nye treningsprogrammet. Det vil gå frem av beskrivelsen på SpeiderBasen om kravene til de forskjellige fordypningsmerkene skal gjennomføres i en patrulje eller individuelt. Merkesnorene videreføres. - KS tar en fullstendig gjennomgang av kravene og målene til programmerkene, jeg er beredt-merket, utfordringen og Speidersjefens topputmerkelse i løpet av mai. Side 4 av 7

5 Sak 24/03 Oppnevning av dommere NM i speiding 2003 Nasjonal rover 5-kamp 2003 KS diskuterte navn på aktuelle kandidater. Under NM i speiding vil det som vanlig være en hoveddommer og to meddommere. KS ser behovet for 2 dommere på den nasjonale rover 5-kampen. Forbundskontoret tar kontakt med de aktuelle personene før KS møtet i juni. Sak 25/03 Strategisk plan og arbeidsmål for Oppfølging av vedtak i Speiderstyret 7-8. mars vedrørende tilbud til kretser og grupper om et emnekurs i samfunnsengasjement KS kommer med forslag til navn til Speiderstyret om kvalifiserte personer som kan være med å utarbeide et slikt kurs. Sak 26/03 Reiseteam i NSF høring Speiderstyret ønsker at det blir sendt ut en høring til alle kretsene i NSF for å kartlegge behovet for et reiseteam. KS diskuterte innholdet i høringen. Det ble besluttet at høringen skal sendes ut til alle kretsene i løpet av kort tid. Kretsene har anledning til å komme med en tilbakemelding på høringen og diskusjon på KL/KS seminar mai. Sak 27/03 Møtedatoer for høsten KS ønsket å være tilgjengelige og synlige på noen arenaer i løpet av høsten Derfor ble to av møtene lagt til noen nyttige møteplasser. Hanne Mette sjekker ut muligheten for å ha et KS møte i nærheten av Hamar i juni. Dato Sted Arrangement Merknader juni Hamar Møte i KS sept. Ingelsrud Møte i KS Delta på deler av NORLED oktober Sykkylven/Ålesund Møte i KS Delta på deler av NM i speiding nov. Oslo Møte i KS Sak 28/03 Ekstraordinært Speiderting Side 5 av 7

6 KS sin rolle under tinget, og ønsker fra Speiderstyret. Hanne Mette orienterte om det ekstraordinære Speidertinget som skal avholdes i Fredrikstad september. KS er forespurt om å ha ansvar for en del av programmet, og stiller seg positivt til å delta. Sak 29/03 EVENTUELT A) NM i speiding og Nasjonal Rover 5-kamp Komite speiding ser et behov for å gjennomgå retningslinjene og innholdet i arrangementene for å sikre at disse er tilpasset til det nye treningsprogrammet. Saken vil bli tatt opp på et senere møte. B) Arbeidsfordeling/ansvarsfordeling mellom Speiderstyret og Komite speiding KS arbeider videre med å avklare arbeidsfordeling/ansvarsfordeling mellom Forbundskontoret, Speiderstyret og Komite speiding Side 6 av 7

7 Vedlegg 1 SENTRALE ARRANGEMENTER 2003 (hvor KS er oppdragsgiver) Ajour pr Måned Dato Arrangement/sted Prosjektleder Januar Kontaktseminar sjø / Bergen Kjersti Helleset Januar Møte i KS Hanne Mette Lundberg Januar / febr Skredkurs / veilederseminar på Stryn Februar Sentr. samling for forb.troppen/ks/sst på Ingelsrud Carsten H.P. Johansen / Hanne Mette Lundberg Februar/mars Fjellederkurs - vinter / Solstølen Frank Mathisen April 26 Lansering av det nye treningsprogrammet Hanne Mette Lundberg Mai Nyingen + (førstehjelpskurs) / Notodden Harald Edvardsen Mai Trekløver Gilwell kurset 2002/ oppføl. Øyvind Urdal Juni Ledertrenerkurs 2003/2004 Inger Elise Pedersen Juni Turlederkurs i kano / Nidelva ved Stornes Torill Kaasa Juni Solopadling og kanoveil. i elv / Nidelva Bjørn Åge Røsand Juni/juli Brekurs / Jostedalsbreen Jørgen Moland Juli Trekløver Gilwell kurs i Trøndelag Gjermund Stormoen Juli Kanokurset Fossekallen / Trysilelva Jorunn Røed Juli / august UFO 2003 (norsk/dansk peffkurs i Danmark) Lars Kjeld Jensen August Tretten Seksten / Ingelsrud Roald Amundsen August Trekløver Gilwell kurs på Havbraatt Marianne R. Granerud August Seilas i øst / Langesund Svein Erik Isaksen August MiniLeir / Folloområdet Vidar Falck-Muus September Ekstraordinært Speiderforum / Ingelsrud Stina Kommedal September Ekstraordinært Roverforum / Ingelsrud Håvard Otto September NORLED / Ingelsrud Inger Merli September Nasjonal Rover 5-kamp Simen Lunke Oktober NM i speiding / Sykkylven Svein Otto Aure Oktober JOTA/JOTI / hele landet Dag Anders Kjærnes Oktober Roverstevnet Anders Myhr Nielsen Side 7 av 7