Møte i Speiderstyret Speiderstyret har møte i helgen januar Leder av Komité speiding har ikke anledning til å delta i dette møte.

Transkript

1 REFERAT FRA MØTE I KOMITÉ SPEIDING 10. JANUAR 2012 Til stede: Arne Nørstebø (leder), Elin Vannes, Ingeborg Engh, Kathrine Myhre Nordby, Raymond Homme og Jens Morsø (sekretær) Solveig Ugelstad Rivelsrud deltok via Skype Ksenia Sazonova deltok i sak 3/12, 4/12 og 8/12 Forfall: Møtested: Morten Qvenild Andersen Forbundskontoret SAK 1/12 REFERAT FRA MØTET 16. NOVEMBER 2011 Referatet ble godkjent. SAK 2/12 MELDINGER OG ORIENTERINGER Møte i Speiderstyret Speiderstyret har møte i helgen januar Leder av Komité speiding har ikke anledning til å delta i dette møte. SAK 3/12 OPPFØLGING AV PROSJEKTENE FOR JUSTERING AV GRUNNTRENINGEN OG TRE- NINGSPROGRAMMET Prosjektgruppe for justering av grunntreningen Lederstart Lederstart er stort sett klar. Manus mangler å bli satt opp. Programkurset Veiledning som metode er i gang, men er ikke ferdig. Vedtak: Alle kursene i den justerte grunntreningen ble godkjent med unntak av modul 1 i Programkurset, Veiledning som metode. Vedtak: Kursnavn til de enkelte kursene i den justerte grunntreningen ble vedtatt og er som følger: Lederstart Trinn 1 Jeg er beredt kurset Trinn 2 Enhetskurset Trinn 3 Lederpatruljekurset Alle ferdige produkter innen den justerte grunntreningen skal sendes på e-post til forbundskontoret med henblikk på ferdigstilling. Side 1 av 6

2 Prosjektgruppe for justering av treningsprogrammet Loggbøker og plakater Loggbok og plakat for småspeidere forventes ferdig til Toppledermøte # 1/2012, mars Øvrige loggbøker og plakater forventes ferdig ut over våren Alle ferdige produkter innen det justerte treningsprogrammet skal sendes på e-post til forbundskontoret med henblikk på ferdigstilling. Prosjekter Arbeidet med å definere prosjekter og beskrive deres innhold for alle enheter er begynt. Se vedlegg 1 - definisjon av prosjekter. Lederveiledning Elisabeth Paulsen og Fredrik Rossow har takket ja til å inngå i redaksjonskomiteen. Redaksjonskomiteen kan suppleres med enda to medlemmer, etter redaksjonskomiteens eget ønske. Et av de frivillige medlemmene utpekes som leder av komiteen på første møte. Redaksjonskomiteen beslutter selv, hvordan de ønsker å jobbe, for eksempel fysiske møter, virtuelle møter og Google Docs. Forbundskontoret kan begynne å skrive tekst til veiledningen og sende til medlemmene av redaksjonskomiteen. Forbundskontoret gir frister til redaksjonskomiteen for når tekster skal være lest, og når tilbakemeldinger skal være gitt. Komité speiding følger opp redaksjonskomiteens arbeid. SAK 4/12 OPPFØLGING AV ARRANGEMENTER OG KURS Nasjonalt Lederløft Rapporten ble tatt til etterretning. - Komiteen takker prosjektleder og prosjektgruppa for en flott innsats. Kick-off for Nettverk for Samfunnsansvar - Samlingen var planlagt til 14. januar 2012, men ble utsatt til et senere tidspunkt i 2012 på grunn av få påmeldte. Ny dato fastsettes i samråd med Speiderstyret. - Innen ny dato fastsettes og meldes ut, må det lages en strategi for hvordan få opp nettverket. Samlingen kan ikke stå alene, men må følges opp. Samlingen skal skape begeistring og lyst til videre engasjement i nettverket og lokalt. Det lages et utkast til strategi som må være klar til fellesmøtet med Speiderstyret mars Personer som har jobbet med tema tidligere, kan med fordel spørres. - Opp mot samlingen må prosjektledelsen være tydeligere og markedsføringen mer intensiv, herunder vise til hvilke moduler man har mulighet til å melde seg på under samlingen. Nasjonal ledertrenersamling Så langt er det 16 påmeldte. Målet er minimum en representant fra hver krets eller korps. - Komiteens kontaktpersoner til kursregionene kontakter de respektive regionale kurskoordinatorer med henblikk på å få flere deltakere til samlingen. - Påmeldingsfristen er 16. januar Side 2 av 6

3 Fjellederkurset Det er 7 deltakere. - Kurset går februar 2012 rundt Solstølen. Roverløft Prosjektleder har kun funnet ett medlem til prosjektgruppa, Vidar Hagen. Han trenger hjelp til å finne de to siste. - Komiteen må begynne å spørre ledertrenere til å holde kurs. - Komiteen må ha medlemmer av Roversambandet og Speiderstyret til å delta på samlingen. Ledertrenerkurset Budsjettet ble godkjent. - Så langt er det 8 påmeldte. Alle 8 er bekreftet innstilt av krets eller korps. Det må minimum være 6 deltakere for at kurset skal gå, men målet er 12 eller flere deltakere. - Komiteens kontaktpersoner til kursregionene kontakter de respektive regionale kurskoordinatorer med henblikk på å få flere deltakere til kurset. - Påmeldingsfristen er 8. mars KS kontakter de regionale kurskoordinatorene på Nasjonal ledertrenersamling Toppledermøte # 1/ KS leder har ikke anledning til å delta i møtet. - Tre andre medlemmer representerer komiteen. Roverleir Påmeldingsfristen til Roverleir 2012 ble satt til 1. eller 13. mai KS sender endelig påmeldingsfrist til FK. Trekløver-Gilwell 2012/ Så langt er det 23 påmeldte, hvorav 13 er bekreftet tatt opp av kursleder. Maksimum er inntil videre 24 deltakere, men kursleder er åpen for å øke med opp til 30 deltakere. - Komiteen har mottatt utkast til budsjett, men utkastet er ikke sendt ut til dette møte. Budsjettet godkjennes utenom møtet. Lederløft Det mangler fortsatt en prosjektleder. Landsleir 2013 Programetaten har sitt første møte januar 2012 i Oslo. Emnekurs i Speiderbasen - Forbundskontoret har foreslått at en større del av kurset dedikeres til den generelle omtalen av og forståelsen for treningsprogrammet. Målet med kurset er å gjøre speiderlederne bedre i stand til å bruke treningsprogrammet ved hjelp av Speiderbasen, men dette fokuset blir fort for ensidig hvis man hovedsakelig omtaler innhold og funksjoner i Speiderbasen uten å dvele ved programmets egenart. Samtidig har forbundskontoret foreslått at Emnekurs i Speiderbasen fremover benevnes Emnekurs i Treningsprogrammet og Speiderbasen, og at kurset arrangeres regelmessig etter en fast plan for flere år framover gjerne 4-5 kurs per år for å dekke hele landet i løpet av 2-3-års periode. Kurset arrangeres på initiativ fra kretser, kursregioner eller Komité speiding, hvor kretser eller lokale speidergrupper står for den tekniske tilretteleggingen, mens forbundet står for kursholdere og andre kursveiledere. Det åpnes for at kurset kan holdes av andre enn komiteen og forbundskontoret. Dette vil gi flere kursholdere samt øke ledertrenernes kunnskaper på dette området. For å ivareta kvaliteten kan man innføre opplæring og godkjenning av kursholdere. Opplæring av kursholdere kan skje gjennom egne kurs eller gjennom elektronisk opplæringsopplegg. - Komiteen ser positivt på forslaget, men ønsker først å behandle det mer detaljert, etter at Programkurset er presentert i sin helhet på Nasjonal ledertrenersamling Dette da emnekurset skal supplere Enhetskurset og være en fordypning i treningsprogrammet. Medlemmer av KS behandler forslaget etter Nasjonal ledertrenersamling 2012 og presenterer resultatet på møtet mars 2012]. Side 3 av 6

4 Internasjonalt Train the trainers Nordic event in Denmark - Rapporten ble tatt til etterretning. - Det forventes å bli en ny samling i mars 2013, sannsynligvis i Norge. - Ingjerd Knutsen og Arne Nørstebø har sagt ja til å være med i arrangementsgruppa for en eventuell samling i Wood Badge 2011 in Malawi (Scout Association of Malawi) Rapporten ble tatt til etterretning. Trening av trenere i Malawi (Malawi Girl Guides Association) Rapporten ble tatt til etterretning. Komiteen ønsker at Speideren bringer et intervju med ledertrenerne som deltok på kurs i Malawi om deres faglige utfordringer og personlige erfaringer fra reisene for å inspirere andre ledertrenere til å reise ut og bidra. SAK 5/12 ØKONOMI [Oppfølging på sak 105/11] Oppfølging på faste poster Utgiftene til Komiteen, Roversambandet og nettverkene ligger på budsjett, og giver ikke anledning til korreksjoner. Oppfølging på andre poster Utgiftene til de fleste arrangementer, kurs og prosjekter ligger på budsjett eller under budsjett, og giver ikke anledning til korreksjoner. Komiteen ønsker at økonomi blir en fast sak på hvert møte, og at økonomirapportene blir mer leservennlige. SAK 6/12 SPEIDERSJEFENS TOPPUTMERKELSE FOR SMÅSPEIDERE Komiteen har mottatt forslag til Speidersjefens Topputmerkelse for småspeidere. Komiteen finner, at forslaget er godt, men ønsker å drøfte det mer i detalj og på et sakligere grunnlag. Komiteen ønsker derfor først å vite, hvorfor Speidersjefens Topputmerkelse for småspeidere ikke ble utviklet i forbindelse med endring av treningsprogrammet sist. Saken tas opp igjen på møtet 15. mai SAK 7/12 NYE EMNEKURS Saken utsettes til møtet 21. februar Side 4 av 6

5 SAK 8/12 NYE FORDYPNINGSMERKER Fordypningsmerke Lek (rover) Tekst til merket: 1. Lek minst fem leker du aldri har lekt før, som er av disse typene eller med disse formålene: - Balanse, bevegelse, hukommelse, mot, sang, sanser og utholdenhet - Drama, lagkonkurranser, lagleker, miming, prøve- og repetisjonsleker, rolige leker, rollespill, sangleker, sanseleker, terrengleker og ut-med-dampen-leker. 2. Lag en morsom lek for å lære noe nytt om et emne, og lek den med andre rovere eller en annen enhet. Legg leken din inn på Speiderbasen. 3. Finn noen leker som er typisk norske, og lek dem med andre speidere. 4. Lag en enkel lek til roverlaget, speidergruppa eller troppen som kan være en del av en rutineaktivitet som morgensamling, takk for maten, åpning av leirbål eller liknende. Tenk på at leken skal gjøre rutinen morsommere og gi gruppa samhold og særpreg. Merket ble godkjent. Fordypningsmerke PMR-radio (småspeider, speider og rover) Siden sist er teksten blitt delt opp og spisset mer til. Komiteen ønsker at antall punkter, som må gjennomføres for speidere reduseres fra tre til to (punkt 8) og for rovere fra fire til tre (punkt 6). Merket ble godkjent med disse endringene. Se vedlegg 2 PMR-radio. Komiteen ønsker at Speideren bringer en omtale av de nye merkene. Fordypningsmerke Lek (rover) i bladet før Roverleir 2012 (30. juni 7. juli) og Fordypningsmerke og PMR-radio (småspeider, speider og rover) før JOTA-JOTI 2012 ( oktober). SAK 9/12 LEDERTRENING Komiteen ønsker å ha muligheten til å oppnevne speiderledere som ledertrenere uten at de har gjennomført Ledertrenerkurset som anført i Retningslinjer for ledertreningen i Norges speiderforbund. Komiteen ønsker imidlertid kun å gjøre dette i helt særlige tilfeller, for eksempel når speiderlederens trenerkompetanser fra før er helt unike, og når disse trenerkompetanser er skikkelig beskrevet og dokumentert. Komiteens utgangspunkt er at forbundets ledertrenere bør ha gjennomført Ledertrenerkurset, da kurset gir dem større innsikt i grunntreningen og kvalifiserer dem til å lære bort emner innen grunntreningen «vi lever som vi lærer». Personer som ønsker å bidra på kurser innen grunntreningen, trenger ikke å ha gjennomført Ledertrenerkurset og være oppnevnt som ledertrener for å gjøre dette. Komiteen ser samtidig en fare for at en godkjenning i denne saken vil åpne for en strøm av liknende søknader, og det ønsker komiteen ikke. SAK 10/12 OPPNEVNINGER Nettverk for radiospeiding Saken utsettes til møtet 21. februar Norsk Førstehjelpsråd Kurt Vidar Gundersen ble oppnevnt som representant for Norges speiderforbund i Norsk Førstehjelpsråd i perioden 1. januar desember Prosjekt «Ungdom leder ungdom» Irene Nymoen Marthinsen ble oppnevnt som prosjektleder for «Ungdom leder ungdom» i perioden 1. januar desember Side 5 av 6

6 SAK 11/12 NETTVERK FOR FRILUFTSLIV [Oppfølging på sak 106/11] Medlemmer av Nettverk for friluftsliv arrangerer hyggetur på Solstølen januar På turen skal de blant annet prate om nettverkets fremtid, herunder ny nettverkskoordinator. SAK 12/12 EVENTUELT Rovernes verktøykasse Ingeborg Engh har gjennomgått materialet som forrige prosjektgruppe har jobbet med. Det finnes mye bra materiale, som kan bygges videre på. KS begynner å gjøre materialet klart til en workshop oktober 2012, hvor materialet ferdigstilles. Side 6 av 6