Styremedlem Thea Hilding deltok i sakene 84/11/15/V, 85/11/15/V, 86/11/15/V, 87/11/15/V og 88/11/15/V via Skype.

Transkript

1 Sak nr: 94/12/15/V Dok. nr: 45/15 Norges speiderforbund PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE 22. SEPTEMBER 2015 Til stede: Speidersjef May-Britt Roald Visespeidersjef Karl-Erik Onstad Styremedlem Hanne Mette Lundberg Styremedlem Tone Ødegaard Styremedlem Vidar Nyløkken Hagen Styremedlem Thea Hilding deltok i sakene 84/11/15/V, 85/11/15/V, 86/11/15/V, 87/11/15/V og 88/11/15/V via Skype. Styremedlem Mats Brunsvik deltok i sakene 88/11/15/V, 89/11/15/O, 90/11/15/O, 91/11/15/D, 92/11/15/D og 93/11/15/D via Skype og telefon. Referent: Generalsekretær Jens Morsø Møtet ble gjennomført på forbundskontoret. SAKER TIL VEDTAK SAK 84/11/15/V PROTOKOLLER OG REFERATER Protokollene fra Speiderstyrets møter august 2015 og 27. august 2015 ble gjennomgått. Protokollene ble godkjent 31. august 2015 og offentliggjort 1. september Protokollene fra Speiderstyrets møter august 2015 og 27. august 2015 godkjennes. SAK 85/11/15/V OPPNEVNING Speiderstyret diskuterte innstillinger til verv i nasjonale utvalg. Komité speiding Følgende oppnevnes som medlem av Komité speiding fra 1. september 2015 til 31. august 2017: Ingvild Djupvik fra Romerike krets. Side 1 av 7

2 SAK 86/11/15/V ENDRING AV RETNINGSLINJER VEDRØRENDE LEDERTRENING [Oppfølging av sak 21/2/15/V] Speiderstyret diskuterte på ny Komité speidings innstilling om endring av Retningslinjer vedrørende ledertrening, etter at komiteen hadde informert krets- og korpslederne om foreslåtte endringer på samlingen for krets- og korpsledere mars 2015 på Sørmarka. Verken styret eller komiteen hadde i ettertid mottatt innsigelse mot endringene fra kretser og korps. Nye retningslinjer vedrørende ledertrening vedtas. Se vedlegg. SAK 87/11/15/V BUDSJETT OG REGNSKAP 2015 TIL KOMITÉ SPEIDING Speiderstyret diskuterte budsjett og regnskap 2015 til Komité speiding på bakgrunn av innspill fra komiteen. Komité speiding hadde ved starten av 2015 fått tildelt kr til drift av komiteen og alle underliggende utvalg. Dette var ca en tredjedel av tildelt beløp i 2014, og et mindre beløp enn tidligere år. Styret hadde allerede ved inngangen til året bedt komiteen legge fram et revidert budsjett for aktiviteter og strategiske prioriteringer i løpet av Styret hadde samtidig støttet komiteen sine prioriteringer i 2015 og fokus på å styrke og utvikle felles møteplasser for frivillige i Norges speiderforbund. Medio 2015 kunne komiteen se at de tildelte midlene snart var brukt opp, blant annet som følge av økte utgifter til reise og opphold i forbindelse med møtene i 1. halvår 2015, mye på grunn av større geografisk spredning mellom komiteens medlemmer. Komiteen hadde ellers hatt fokus på nøkternhet, blant annet gjennom bruk av Skype der det hadde vært naturlig. Komiteen hadde et ønske om å kunne fortsette samme aktivitetsnivå i 2. halvår Styret vurderte at det var nødvendig å tildele Komité speiding ekstra midler innen budsjett 2015 for å opprettholde driften i komiteens arbeid og for å nå komiteens mål. Samtidig vurderte styret at det var nødvendig allerede nå å se på budsjett 2016 til komiteen for å sikre framdrift og synliggjøring av strategiske prioriteringer i komiteens arbeid for Komité speiding tildeles inntil kr for å gjennomføre planlagte aktiviteter i 2. halvår Pengene tas fra strategiske midler Samtidig tildeles Komité speiding kr til dekning av Ledertrener- og nettverkssamling Pengene tas fra strategiske midler Komité speiding framlegger forslag til justert budsjett for 2016 til styremøtet 28. oktober 2015 med aktiviteter og prioriteringer for SAK 88/11/15/V [Oppfølging av sak 83/10/15/V] Saken er unntatt offentlighet. SAKER TIL ORIENTERING SAK 89/11/15/O AKTIVITETER SIDEN SIST Speiderstyrets medlemmer orienterte om besøk, kurs, møter og liknende de hadde vært med på siden forrige styremøte, samt kontakt med kretser og korps: Side 2 av 7

3 Speidersjefen, visespeidersjefen og generalsekretær har august 2015 deltatt i overrekkelse av Den norske friluftslivsprisen, hedersprisen 2015 på Friluftsmuseet Stenberg i Vestre Toten kommune sammen med speidere fra Vestoppland krets. Styremedlem Hanne Mette Lundberg har 4. september 2015 deltatt i Natt i naturen på Ringsaker sammen med fire lokale speidergrupper. Speidersjefen har 2. september 2015 deltatt på gildetreff i Molde. Visespeidersjefen har 9. september 2015 deltatt i speidertivoli i Fredrikstad, og 10. september 2015 i styremøte i Speider-sport AS. Speidersjefen har 10. september 2015 åpnet speiderhus og deltatt på Natt i naturen sammen med 6. Drammen MS speidergruppe og 120 skoleelever. Speidersjefen og visespeidersjefen har 11. september 2015 deltatt i begravelsen til tidligere speidersjef Stein Løvold i Nordstrand kirke. Speidersjefen, visespeidersjefen, styremedlem Vidar Nyløkken Hagen, styremedlem Hanne Mette Lundberg og generalsekretær har 11. september 2015 deltatt i møte med Komité speiding på forbundskontoret. Speidersjefen har 12. september 2015 deltatt på distriktgildetreff for Romsdal og Nordmøre, Sunnmøre og Trøndelag kretsene sammen med landsgildemester Inger Elisabeth Merli. Speidersjefen, visespeidersjefen og generalsekretær har 14. september 2015 deltatt i møte med rådmannen i Bodø kommune sammen med landsleirsjefen og viselandsleirsjefen. Styremedlem Tone Ødegaard har vært i dialog med Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner om redaksjonell endring av ordlyden i resolusjonen som ble vedtatt på Barne- og ungdomstinget SAK 90/11/15/O ADMINISTRASJONENS RAPPORT Administrasjonens rapport for juli og august 2015 ble gjennomgått. Administrasjonens rapport for juli og august 2015 tas til etterretning. SAKER TIL DISKUSJON SAK 91/11/15/D SAMLING FOR KRETS- OG KORPSSTYRER Speiderstyret diskuterte program og innhold for samlingen for krets- og korpsstyrer november Styret hadde særlig fokus på at samlingen skal være en politisk høringsarena der speiderpolitiske tema og strategi vedtatt på Speidertinget 2014 er relevant å ta opp. Det skal være fokus på faglige tema som inspirerer, med både bredde og dybde. Dette er en nettverksarena som skal skape grunnlag for god speiding framover. «Network by function» testes ut etter gode erfaringer fra Nordisk speiderkonferanse 2015 på Island. Et styrket nettverk for unge kretsstyremedlemmer er også et viktig fokusområde på samlingen. Side 3 av 7

4 SAK 92/11/15/D INTERNASJONALT Speiderstyret ble orientert om status for internasjonale aktiviteter: WAGGGS Growth Det er sendt ut spørreundersøkelse og gjennomført til sammen seks intervjuer og ett gruppeintervju. Det mangler fortsatt en god del intervjuobjekter for å komme i mål med intervjuene. Forbundskontoret jobber med å finne dem. Prosjektet ligger noe etter tidsplanen, men det tas sikte på å ferdiggjøre intervju og analyser medio oktober Prosjektgruppa planlegger å legge fram resultatet på samlingen for krets- og korpsstyrer november European Guide and Scout Conference 2016 Det er ansatt en prosjektkoordinator i en 40 % stilling fra 1. september 2015 til 31. august 2016 med hovedvekt på oppfølging av konferansen. Prosjektkoordinatoren er ansatt av Norges speiderforbund, men jobber for Speidernes fellesorganisasjon. Styret vil starte arbeidet med rekruttering av ungdomsdelegater til konferansen, som en del av satsningsområdet «Speidere vil ut». Internasjonalt utvalg Det er mottatt åtte søknader til å delta i utvalget. IC WAGGGS, IC WOSM og avdelingsleder for Program og Lederutvikling innstiller kandidatene til Internasjonalt utvalg til Arbeidsutvalget. SAK 93/11/15/D UTVIKLING AV NY HJEMMESIDE Speiderstyret diskuterte utvikling av ny hjemmeside etter innspill fra forbundskontoret. Den nåværende hjemmeside (speiding.no) er ti år gammel og er moden for utskiftning. Dagens krav til hjemmesider er annerledes enn for ti år siden, og teknologien har endret seg mye på denne tiden. I dag skal nettsider blant annet være tilpasset alle plattformer og være universelt utformet, og det er den nåværende hjemmeside ikke. Forbundskontoret foreslår at den nåværende hjemmeside deles i to, en rettet internt og en rettet eksternt. Hjemmesiden speiding.no skal være en intern side der Speiderbasen inkluderes, mens hjemmesiden mittre.no skal gjøres om til en ekstern side der potensielle medlemmer søker informasjon og inspirasjon. Styret ønsket at forbundskontoret tydeliggjør behov, målgrupper og effekt av foreslåtte endringer, og tar erfaringer fra relevante fagpersoner og organisasjoner med i vurderingene. Styret ønsket også at forbundskontoret utvikler et detaljert budsjett for utviklingen, lager en milepælsplan med prioritering av elementene innenfor endringene og presenterer tiltaket som et av flere tiltak i arbeidsplan Saken forberedes i samarbeid med Arbeidsutvalget og legges fram for styret på styremøtet 28. oktober Styret ønsket også at det sikres eierskap i organisasjonen gjennom innspill til ny hjemmeside på samlingen for krets- og korpsstyrer november Side 4 av 7

5 Vedlegg til Speiderstyrets protokoll fra styrets møte 22. september 2015 RETNINGSLINJER FOR LEDERTRENING Disse retningslinjene bygger på retningslinjer for ledertrening som er vedtatt av Speidernes fellesorganisasjon, og på i Norges speiderforbunds lover. PRINSIPPER FOR LEDELSE 1) Faglig og personlig lederutvikling er en løpende prosess gjennom hele speidertiden. 2) Alle medlemmer skal oppleve å bli ledet, å delta i ledelse og selv å utøve lederskap. Dette skjer i fellesskap av barn, unge og voksne, der alle føler seg nyttige og verdifulle. 3) Ledertrening i Norges speiderforbund er en systematisk opplæring av ledere fra patruljeførere/- assistenter til ledertrenere. 4) Ledertreningen skal bidra til å fremme formålsparagrafen og forbundets mål. 5) Lederutviklingen omfatter personlig utvikling og ansvarstrening ved at: Veiledning benyttes som ledelsesform, Lederne får utfordringer og oppfordres til å søke utfordringer som passer deres erfaringsnivå, slik at den enkelte leder opplever egenutvikling, og Det legges vekt på målstyring. Lederen skal kunne sette mål, styre mot målet og vurdere resultatet for deretter å sette seg nye mål. 6) Aktivitetene i ledertreningen tar utgangspunkt i treningsprogrammet og skal være mest mulig basert på speidermetoden, veiledning og praktiske oppgaver. MÅL FOR LEDERTRENING 1) Den enkelte leder og patruljefører/-assistent skal oppleve prinsippene for ledelse og bli i stand til å bruke dem i speiderarbeidet. Dette oppnås ved å: Tilegne seg kunnskaper om og ferdigheter i speidermetoden, Tilegne seg kunnskaper om og ferdigheter i veiledning, Tilegne seg kunnskap om formålsparagrafen, og hvordan oppfylle intensjonen i denne, Tilegne seg kunnskaper om treningsprogrammet og bruken av det, Tilegne seg nødvendige speiderferdigheter, Arbeide for å få felles forståelse for Norges speiderforbund sitt mål, Søke utfordringer som skaper egenutvikling hos den enkelte leder, Oppleve felleskap og inspirasjon i trygge omgivelser med andre ledere, Oppnå trygghet på egne evner og kunnskaper, og Få forståelse av hvilke rettigheter og plikter den enkelte leder og patruljefører/-assistent har. 2) Ledertreningens grunnleggende arbeidsmetode er speidermetoden og veiledning. 3) Ledertreningen skal gi lederne innsikt i og forståelse av forbundets lover og retningslinjer. 4) Ansvaret for ledertreningen er fordelt slik mellom gruppe-, krets-, korps- og forbundsnivå: 4.1 Mål for gruppen er å rekruttere nye ledere, patruljeførere og -assistenter, motivere og hjelpe dem i deres arbeid, samt oppfordre gruppens ledere og patruljeførere og -assistenter til å delta på kurs. 4.2 Mål for kretsen/korpset er å oppfordre deres grupper, ledere, patruljeførere og -assistenter og til å delta på kurs. Sørge for at informasjon om kurs er godt tilgjengelig og gi lederne, patruljeførerne og - assistentene en forståelse av kretsens funksjon. Kretsene og korpsene har ansvar for at peffkurs og kursene i grunntreningen avholdes. De kan gjerne samarbeide med andre kretser og korps om dette. 4.3 Mål for ledertreningen på forbundsnivå er å gi kunnskaper om speidingens mål, arbeidsmetoder og muligheter for personlig utvikling. Forbundet har ansvar for å tilby ledertrenerkurs og for å utvikle kurs Side 5 av 7

6 for ulike behov i organisasjonen, samt å inspirere og bistå kretsene og korpsene i deres ledertrening. Forbundet kan ved behov også tilby moduler i grunntreningen. LEDERTRENERE 1) Mål for trening av ledertrenere: 1.1 Gi og vedlikeholde en praktisk og teoretisk bakgrunn for å lede Norges speiderforbund sine kurs innen Grunntreningen. 1.2 Gi innsikt i: Norges speiderforbunds mål og program Grunnleggende ledelsesprinsipper Bruk av speidermetoden Formidling av holdninger og kunnskaper Hvordan en utnytter ressurser hos kursstab og deltakere Muligheter for videre egenutvikling De praktiske og administrative sider ved gjennomføringen av kurs 2) Ramme for trening av ledertrenere: Et treningstilbud som består av et ledertrenerkurs og praktisk trening i egen krets eller korps. 3) Ansvarsfordeling: 3.1 Forbundet Forbundet har ansvar for å legge forholdene til rette for at kretsen eller korpset kan gjennomføre sin oppgave ved: Å være ansvarlig for opplæring av ledertrenere, Å holde ledertrenere orientert om aktuelle saker og utvikling innen ledertreningen i forbundet, Å arrangere samlinger for ledertrenere til videre trening og oppfølging, samt faglig påfyll og nettverksbygging, Å utarbeide materiell for kretsene og korpsene sine oppgaver innen ledertrening, Å legge til rette for registrering av deltakelse på kurs i medlemssystemet, og Å følge opp, at kretser og korps har oppnevnt sine ledertrenere. 3.2 Kretsen/korpset Kretsen/korpset gjennomfører ledertreningen slik den er beskrevet i krets-/korpsstyrets oppgaver i Norges speiderforbund sine lover. Kretsen/korpset kartlegger sine behov for kurs, og sørger for at nødvendige kurs blir avholdt, slik at alle ledere kan få dekket sine behov for ledertrening. Kretsen/korpset oppnevner en som er ansvarlig for ledertrening i kretsen/korpset, Kretsen/korpset oppnevner sine ledertrenere for to år av gangen, og legger informasjon om oppnevningen inn i medlemssystemet, Kretsen/korpset oppretter en ledertrenerpatrulje hvor alle oppnevnte ledertrenere inngår, og avholder årlig samarbeidsmøte mellom kretsen/korpset og ledertrenerne, Kretsen/korpset er ansvarlig for å gi sine ledertrenere nødvendig informasjon og tilrettelegge for at de kan delta på samlinger for faglig påfyll og nettverksbygging, Kretsen/korpset har ansvar for at det arrangeres kurs basert på behovet til lederne i kretsen/korpset, Kretsen/korpset har ansvar for å sette sammen staber til kurs i kretsen/korpset i samarbeide med kretsen/korpsets ansvarlige for ledertreningen og ledertrenerne, Kretsen/korpset har ansvaret å bekjentgjøre kurs til kretsens/korpsets medlemmer og sende informasjon til forbundskontoret slik at kursene synliggjøres for alle, Side 6 av 7

7 Kretsen/korpset benytter medlemssystemet for påmelding til kurs og registrering av fullførte kurs, og Kretsen/korpset finner og sender potensielle ledertrenere på Ledertrenerkurset. Kretsene/korpsene oppfordres til å samarbeide med andre kretser/korps om gjennomføring av kurs. 4) Godkjenning og oppnevning av ledertrenere En godkjent ledertrener er en leder som har gjennomgått og bestått Ledertrenerkurset, eller en leder som har fått godkjent realkompetanse av samme godkjenningsorgan som godkjenner deltagere på Ledertrenerkurset. En oppnevnt ledertrener er en godkjent ledertrener som er oppnevnt av kretsen/korpset, alene eller sammen med andre oppnevnte ledertrenere. Oppnevnte ledertrenere har ansvaret for gjennomføring av kretsens/korpsets lederopplæring innen ledertreningen, og kan være stab på nasjonale kurs. Hvis en ledertrener ikke er med i en stab i løpet av en to års periode, vil hun/han ikke kunne være oppnevnt ledertrener før han/hun har gjennomført et kurs som stabsmedlem. Komité speiding kan i spesielle tilfeller oppnevne ledertrenere. 5) Prinsipper for oppnevning og sammensetning av kursstaber Kursansvarlig er den som har ansvaret for planlegging, gjennomføring og vurdering av kurset. Kursansvarlig må være godkjent og oppnevnt ledertrener for at kurset skal bli godkjent. Kursleder er den som primært gjennomfører og leder staben gjennom kurset. Dersom en oppnevnt ledertrener står som kursansvarlig, kan også andre med kompetanse i kursinnholdet være kursleder innen grunntreningen. Det vil si, at emnekurs kan holdes av personer med nødvendig kompetanse. Kursansvarlig og kursleder er i de fleste tilfeller samme person. Kursveiledere er de i kursstaben som ikke er kursleder. Kursveiledere kan være ledertrenere eller personer med spesiell kompetanse i forhold til emnet. For å sikre rekruttering er det viktig å ha med noen nye i kursstabene. Alle godkjente ledertrenere kan avholde kurs i ledertreningen. Det er spesielle krav til kursansvarlig og -ledere og staber i forbindelse med enkelte kurs, for eksempel Norsk Grunnkurs i Førstehjelp, noen av emnekursene, kurs i regi av nettverkene, Ledertrenerkurset og Trekløver-Gilwell. Kursansvarlige til nasjonale kurs rekrutteres blant oppnevnte ledertrenere. Det er en fordel om disse er med i stab på minst to kurs. Kursledere og kursveiledere for Ledertrenerkurset og Trekløver-Gilwell rekrutteres blant oppnevnte ledertrenere. 6) Prinsipper for godkjenning av kursplaner og godkjente støtteberettigede kursplaner Kursplaner i grunntreningen, for Patruljeførerkurset, Ledertrenerkurset og Trekløver-Gilwell godkjennes av Komité speiding. Vedtatt av Speiderstyret 22. september 2015 Side 7 av 7