Her ble Komité speiding orientert i arbeidet med arrangementer og prosjekteter fulgt opp av kontaktpersoner i Komité speiding.

Transkript

1 REFERAT Tilstedet: Forfall: Sven Bjørn Lilleslåtten (leder), Ingeborg Engh, Aylin Gustavsen, Terje Myhr, Bjørn Erik Hjellset (på Skype), Dag Erling Austvik (Skype), Venusia Vinciguerra (sekretær). Susanne Grønner Dato: 8. mai 2014 Sted: Forbundskontoret Faste saker: Sak R4/14 Referat fra møtet 12. Mars 2014 Se Vedlegg 2014/R4 Den er godkjent. Sak OR6/14 Orientering Her ble Komité speiding orientert i arbeidet med arrangementer og prosjekteter fulgt opp av kontaktpersoner i Komité speiding. Sven Bjørn Møte i Molde med Ledertrenerdelen av KS Koordinasjonsmøte med Speider Sport Trinn 3 i Follo noenlunde på skinner Ingeborg KMere på femkamp, de stiller i ordinær klasse, men kan ikke vinne Pagos sverd Toppledersamlingen i mars, spennende om frivillighet, visjoner om neste strategiske periode Roverfemkamp i rute Roverstevnets prosjektgruppe ennå ikke i boks Speider og roverforum kommer seg Roversambandet notat ikke enda sendt til speiderstyret Agoradeltagelse var veldig vellykket ExplorerBelt har alle overnattinger og noe transportetapper klare. Detaljplaner for program nærmer seg. Forhelg gikk veldig bra og deltakerne er delt opp i haikepar Susanne Nettverk Friluftsliv har hatt første styringsmøte på mandag Diskuterte hva de skal gjøre videre Diskuterte utstyr hva de skal gjøre, om de skal kjøpe noe Ordne med instruktørkurs Snakket om kurs de ønsker å ha på lederløft 2014 Vi snakket om forventningene mellom KS og Nettverket, er enige om hvordan ting

2 skal være videre Var et spennende møte, og definitivt en styringsgruppe som vil jobbe mot å skape et enda bedre miljø i nettverket. Referat fra møte er vedlagt. Turlederkurs kano vedlagt budsjett Fossekallen Vedlagt budsjett og framdriftsplan Brekurs Vedlagt budsjett og risikoanalyse Fjellederkurset 2014 Vedlagt rapport fra kurset kan avsluttes. Speider og roverforum Vi hadde møte 1.mai Nettverk friluftsliv styringsgruppe ønsker å gjøre noen endringer på mandatet som ligger ute på speiding.no Filen med endringene er vedlagt. Det kan tas som saken til KS møte i Juni, Aylin Hoveddommere til NM sendt to navn til kontoret som videreformidlet kontakten. Toppledersamlingen og fremlegg om Friluftslivets år, se sak 17/14 Dag Erling LTK 2014 Del 1 Kurshelgen gikk bra. Det var veldig varierende kunnskapsnivå på deltagerne som det måtte tas hensyn til. Få av deltagerne hadde Trekløver Gilwell kurset. Trekløver Gilwell 2014 De har 22 påmeldte deltagere og er klare for å starte kurs. Sven Bjørn har delt ut 4 perler snor til Øystein Gonsholt i kraft av sin stilling som kursleder. Førerpatruljekurs Forespurt noe kanditat om være kursleder. Ingen av de spurte har anledning/tid til å planlegge og gjennomføre førerpatruljekurs i sommer. To var veldig interesserte i å være med å gjennomføre førerpatruljekurs sommeren Trinn 2 Region K Usikkert hvordan dette går.. Bjørn Erik Trinn 1 Bodø. Ikke fulgt opp, men det ser ut som de har flere påmeldte. Forsøkt å få forbundskontoret til å lage lederveiledningen om speidermetoden i A5, foreløpig uten suksess. Sak OR7/14 Orientering fra forbundskontoret Landsleir 2013 SST skal snart uttale seg om tema. Strategisk plan SST jobber med den, ønsker nå å høre fra grupper/komiteer/speidere, osv.

3 Jørgen Moland er ansatt i FK i forbindelse med friluftslivetsår og starter i juni. Sak OP3/14 Oppnevninger Prosjektleder for Ledertrenerkurset 2015 Dag Erling jobber med saken Prosjektleder for Roverstevnet Ingeborg jobber med saken Prosjektledere for sjøspeiderarrangementer. Ingeborg jobber med saken Egne saker: Sak 15/14 Lederløft Program Lederløft er KS sin viktigste arena for nyheter innen treningsprogrammet. KS ønsker er at øktene på Lederløft i større grad skal ha en forankring i treningsprogrammet. KS ønsker derfor at treningsprogrammet ligger som utgangspunkt for de øktene som avholdes. Samt at man har fokus på metodisk kompetanse (hvordan gjøre dette i praksis med speiderne). Etter en økt på Lederløft ønsker KS at deltakerne skal sitte igjen med tre ting: Mer kunnskap og ferdigheter innen temaet Kunnskap, erfaringer og refleksjon rundt de metodiske valgene man må ta når man skal jobbe med speidere innen temaet. Hva treningsprogrammet sier om temaet, samt hvordan den kunnskapen, ferdighetene og metodiske kompetanse man eventuelt tilegner seg kan brukes i arbeid med treningsprogrammet. KS ser for seg at primærmålgruppen på dette lederløftet er en ledere i alle alder som fungerer som leder til daglig i en enhet. Dette gjør det naturlig at fokus på dette Lederløftet ligger på økter som er relatert til treningsprogrammet. Kursholder planlegger alt selv og KS skal ikke fylle ut eller styre de valgene som gjøres i utgangspunktet. Det aller viktigste her er at de kursene som holdes skal være gjennomarbeidet og gode. Vi skal være gode eksempler og setter en standard som kan gi bedre speiding og opplevelser. KS ønsker mere konkrete planer fra prosjektgruppen innen neste KS møte i juni Aksjon: Ingeborg ringer Susanne om roverprogram Susanne (etter å ha snakket med Terje) sørger for at prosjektgruppen leverer et konkret program (innhold) til KS innen møte i juni (inkludert hva KS skal lansere). SAK 16/14 Ledelse i NSF Komité speiding ble orientert om statusen av Ledelse i NSF: Ksenia Sazanova (FK) har begynt å se på nytt oppsett av Ledelse i NSF. I tillegg til behov for kosmetiske endringer er det også behov for å endre noe av informasjonen som går på presentasjon av speidingen og treningsprogrammet. Det er mulig at noen små endringer må

4 gjøres i andre kapitler også. Ksenia ber om fullmakt til å gjøre de nødvendige endringene og legge de nye tekstene fortløpende ut på høring hos KS. Dette blir samme fremgangsmåte som KS og FK hadde med lederveiledningene. Hvis det er behov for endringer hvor det kreves faglige innspill, kan Ksenia ta med disse til diskusjon på KS møter. Siden dette prosjektet per i dag ikke får full fokus verken hos FK eller KS, er forventet ferdigstilling anslått til ca september. Saken kan eventuelt få en høyere prioritet når den nye medarbeideren på FK er på plass og når den nye lederen i KS har avklart sine prioriteringer. Aksjon: Bjørn Erik Hjellset følger opp saken med Ksenia Sazanova. SAK 17/14 Friluftslivets år 2015 Det skal være et møte om Friluftslivets år 2015 med Aylin Gustavsen (KS), Nina Rones (SST) Kirvil Kaasa og Jørgen Moland (FK). KS ønsker å få en oppdatering fra møte og være en aktiv aktor i videre planlegging. Aksjon: Aylin Gustavsen og Dag Erling Austvik lager et notat til KS om tema til neste møte. SAK 18/14 Kommende spørreundersøkelser. KS ønsker seg mer informasjon om, bl.a.: hvordan vi får folk til å gå på kurs, hva vi kan gjøre for å få folk til å ta på seg arrangementer og verv. Når speidere deltar på arrangementer/kurs, får de det de forventet? Er de eller positiv overasket? Får de med seg det som var mål at deltakerne skulle få med seg? Hva ble det av de som tar LTK? Holder de kurs etterpå? Føler de seg velkomne i ledertrenergruppa? Treningsprogrammet: I hvilkengrad brukes treningsprogram, hvordan vi kan få mer bruk av treningsprogrammet, hva kan gjøres for å gjør treneingsprogramm bedre. Bruker speidere merker, brukes de som mål ved aktiviteter? Er det viktig for deg at patruljene er selvstendige. Hva er viktig i treningsprogrammet? KS foreslår evt. bruk av fokusgrupper/førundersøkelser før undersøkelsen sendes ut til alle. Viktig å også får informasjon om hvem som svarer på undersøkelse. Viktig å spørre folk fra riktig målgrupper (for eks. troppsledere og andre enhetsledere). Hva trenger kursstab å vite, hva savner de fra oss. Det kunne være nyttig å stille spørsmål til prosjektgrupper etter kurs/arrangement for å forbereder veiledning og oppfølging i fremtiden. FK planlegger å lage en oppfølging av spørreundersøkelsen til gruppeledelse. KS kan komme med ønsker om informasjon som trengs, slik at det kan undersøkes hvilke kanaler kan brukes for å samle informasjon på en effektiv møte. Se Vedlegg Grunntreningen Problemstillinger, innspill fra telefonmøte i mars. Diskusjon (alle i KS; 60 min; D):

5 Sak D7/14 Program neste helgemøte (NM helgen) Det er viktig at alle som skal være med, melder seg på i medlemssystemet og bestiller mat osv. Arrangøren venter på svar angående behov for møterom og eventuelt annet KS trenger. Beskjed gis til Anita Østensen. Aksjon: Venusia følger opp. Eventuelt