Hordaland krins av Norges speiderforbund

Transkript

1 REFERAT TIL STYREMØTE Klokken på Speidersenteret. Tilstede: Ragnar Pettersen, Louise Pettersen, Kjell Aalvik, Ulf Larsen, Christopher Kvalvåg, Hege Christin Olsen og Bjørn Helland Frå kontoret: Jens Ivar Kleiven, Denise Flatmark Sak Sak Referat fra forrige møte Referat godkjent. Kvamsøy Brønn er ferdigbora og det er lagt ned tank. Det er no god tilgang på vatn og varmt vatn er lagt inn på kjøkkenet. Det er også laga ei provisorisk løysing for vatn ut til do. Båt er også kjøpt inne, den har fått namnet M/B Olave. Båten har hamn i Øystese. Til saman er det no brukt ca på oppussing og kjøp av båt på Kvamsøy. Vi ventar framleis på rekning frå elektrikar. Av dei er gåvmilder, resterande er kretsen sine eigne midlar. Det er framleis ein del ting som det hastar med å få utbetra. Detter gjeld i all hovudsak det elektriske anlegget, samt skifte av vinduer. Huset treng også eit malingsstrøk. Kjell tek kontakt med kommunen for å informere om kva vi har gjort på Kvamsøy, og høyre om kommunen også kan bidra litt. På lengre sikt bør toalettforholda utbetrast. Dette er noko ein bør kunne søke støtte om. Det bør også finnast ein plass for vinterlagring til båten, helst i Øystese. Yamaha har muligens plass til vinterlagring. Eventuelt har Bjørn plass i Modalen. Hordaland krins av Norges speiderforbund Besøksadresse: Speidersenteret i Bergen, Tverrgaten 2 Postadresse: Postboks 723, Sentrum, 5807 Bergen Telefon: E-post: speidersenteret@hordalandsspeiderne.no WEB: Org. nr Åpningstider: man - tirs 9-15, tors Bank: Member of the World Organization of the Scout Movement (WOSM) and the World Association of Girl Guides and Girl Scouts (WAGGGS).

2 Krinsen bør også sette oss på venteliste om etter fast båtplass i Øystese/Norheimsund. Sak Utviklingsstilling Krinsen har som mål å vokse, derfor er Denise Flatmark tilsett i ei halvårig prosjektstilling med fokus på vekst. Denise har utarbeida ein handlingsplan for alle kommunar i Hordaland for å vinne ut om det er grunnlag for å opprette speidergrupper der. Fusa og Masfjorden er dei plassane ho først vil fokusere på. Det har alt vert arrangert rekruteringsmøte på Søreide, og vil i nær framtid også bli arrangert på Møhlenpris og Nordnes skole. Ein annan ting Denise vil jobbe med er å hjelpe speidergruppene å bli meir synlige i lokalmiljøet, blant anna ved hjelp av sosiale medier og lokalpresse. Sak Ombod Ulf har snakka med Solveig Rivelsrud, som har takka nei då ho har mykje å gjøre i KS. Ulf spør Marie Synnevåg om ho kunne tenke seg å sitte i Speiderombudet og Enok Groven om han vil sitte i Roverombudet. Ulf høyrer igjen med Erik Geber om Bønes har nokon å stille med. Ragnar tar kontakt med Arna og Ulriken for å høyre om dei har nokon til Speiderombudet. Christopher tar på seg å vere styret sin kontakt i Roverombodet og høyrer samtidig med Robert Pletten og Cecilie Hanseth om dei også vil stille. Bjørn vert styret sin kontakt i Speiderombudet og høyrer med sine om det er nokon derifrå som vil stille. Side 2 av 5

3 Alle gjev tilbakemelding til Jens innan 7. september. Sak Utleige av Olave Leigeinntekter skal gå til service og andre utgifter. Båten skal berre leigast ut til speidere. Prisen for leige er 250 pr dag og 500 for ei helg. Ei helg reknast då frå torsdag til tysdag for at leigetakar skal kunne bringe båten frå og til Øystese. Dei som leiger Kvamsøy har prioritet på båten. Det er derfor ikkje råd å tinge båten meir enn tre veker før aktuell dato. Det er mulig å tinge båten før desse tre vekene, men ein står då i fare for å ikkje kunne leige den om nokon leiger Kvamsøy. Louise kjøper inn dreg og årer til båten. Sak Sak Bruk av tilsette Jens høyrer med Anne Karin om ho kunne tenke seg å jobbe nokre laurdagar. Han lagar også ein stillingsbeskrivelse for Anne Karin og sender den ut til styret. Det er viktig at OTP og skadeforsikring er på plass for våre nyansatte. Eventuelt Film om Kvamsøy Det bør lagast ein «reklamefilm» for Kvamsøy som kan leggast ved søknadar og liknande. Dette bør vere ei fin oppgåve for roverane i krinsen. Det legges ut annonse på heimesida, i neste nyhetsbrev, og i alle andre egna fora. Filmen bør vere ferdig slik at den kan visast på Speidertinget. Side 3 av 5

4 Louise nevner det for FANOS som skal ha ei helg på Kvamsøy om ikkje lenge. Friluftsleiren 2012 Det vart også i år arranger Friluftsleir på Kvamsøy. Det var færre deltakerar i år, men dei som var der gav inntrykk av at dei hadde det kjekt. Profilering bør vere betre til neste år. Det er ikkje forventa noko serlig overskudd frå årets leir. Målet er å arrangere leir også neste år. KFUK/KFUM varer Hos Robert KFUK/KFUM har endelig gjett klarsignal til at Hos Robert kan selje KM sine produkter. Dei vil bli tatt inn så fort som råd. Kretsstyrets tur Det fortsatt ikkje komt inn påmeldte, men påmeldingsfrist går ut neste måndag. Ulf tar ansvaret under turen. ELFUL 3 Det er i år 6 deltakerar på kurset. Det verkar som motiverte deltakerar. Det bør vurderast å ta eit kvileår neste år. Før dette blir aktuelt må det gjørast eit forsøk på å skape litt blest i krinsen om deltaking fram til kretstinget i november. Speiding for dummies Kurset var ein suksess i fjor og bør gjentas i år. Dato for kurset vert 17. november. Møter utover hausten 26. september 17. oktober 21. november 12. desember Side 4 av 5

5 Ledermøter 19. september Temamøte om sykkel 14. november Temamøte om Ull med foredrag frå Nøstebarn Kretsstyret på planleggingstur Kretsstyret reiser på hyttetur til Ystaoset januar Rover 5-kamp på Fjell festning Kolltveit BKS står som arrangør. Viktig at så mange som mulig frå Hordaland kan stille når vi har eit slikt arrangement i krinsen. Hos Robert er invitert og vil stille på arrangementet. Ledertrenere For tida er det omtrent 10 aktive ledertrenere i krinsen. Det har vert ein solid økning dei siste åra, og det er eit mål at økningen held fram. Tide Buss Tide buss har akkurat hatt ein utskifting av sitt matriell og sitter no med mange gamle busser dei vil bli kvitt. Ragnar har vert i kontakt med Tide om muligheten for at speideren kunne få ein av dei gamle bussane. Krinsstyret stiller seg positivet til anskaffing av buss. Ragnar tar saken vidare og følgjer opp. Side 5 av 5