Kretsting i Sør-Trøndelag krets

Transkript

1 Kretsting i Sør-Trøndelag krets kl Denne innkallinga er sendt til gruppelederne i kretsen. Gruppeleder må sørge for at papirene blir gjort kjent i egen gruppe. Husk at minst 1/3 av representantene fra gruppene må være rovere eller speidere under 25 år (se vedlagt antallsliste). Dersom gruppa ikke har slike representanter, mister gruppa disse stemmene. Ta med sakspapirene til kretstinget. Det vil bli mulighet for å kjøpe diverse merker fra speiderbutikken. Vel møtt! Speiderhilsen kretsstyret v/ Ingrid Gauslaa Hårstad Kretsleder Maren Eline Skarsem Kretssekretær Vedlegg: Saksliste og sakspapirer til kretsens kretsting 1 av 12

2 SAKSLISTE 1. Åpning 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av tingsrepresentantene 2.2. Godkjenning av innkalling, forretningsorden og sakliste 2.3. Valg av møteleder 2.4. Valg av protokollunderskrivere 2.5. Valg av møtereferenter 2.6. Valg av tellekorps 3. Budsjett Terminliste Valg 6. Orienteringssaker 6.1 Stykket 6.2 Roverombud 6.3 Kretsleir Tildeling av hedersbevisninger 8. Eventuelt* *Under eventuelt kan delegatene komme med spørsmål og henstillinger til kretsstyret om saker de er opptatte av. Saker som ønskes behandlet må være innkommet innen fristen og hører hjemme under sak 6. 2 av 12

3 Antallsliste per Gruppenr. Gruppenavn Antall betalende Totall antall repr. Derav maks. antall lederrepr. Derav min. antall speider- /rover-repr Sør-Trøndelag krets, dir. medl Agdenes speidergruppe Klæbu speidergruppe Melhus speidergruppe Oppdal 2 Pionerene speidergruppe Rissa speidergruppe Stjørdal speidergruppe Vanvikan speidergruppe Vikhamar speidergruppe Åfjord speidergruppe Charlottenlund speidergruppe Hemne speidergruppe Trondheim speidergruppe Trondheim 8. sjøspeidergruppe Trondheim speidergruppe Rovernes Beredskapsgr. Trøndelag Trondheim speidergruppe Gib Gob speidergruppe Kattem speidergruppe Trondheim FSK speidergruppe Trondheim MS speidergruppe av 12

4 FORRETNINGSORDEN FOR SØR-TRØNDELAG KRETS Sist vedtatt Et lovlig innkalt kretsting er beslutningsdyktig med det antall godkjente representanter som har møtt. 2. Kretstinget ledes av en valgt møteleder. 3. Møtebok føres av to valgte referenter. Møtebok underskrives av møteleder, to valgte representanter og møtereferentene. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutt taletid. Møtelederen har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn og gruppe. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt og forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på saklisten kan ikke fremmes. 6. Ved vedtak kreves normalt absolutt flertall, unntatt der forbundets lover krever kvalifisert flertall. Med absolutt flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer (Blanke stemmer telles ikke med). Ved stemmelikhet åpnes det for diskusjon rundt forslaget. Med kvalifisert flertall menes: En på forhånd fastsatt del av det samlede antall avgitte stemmer (Blanke stemmer telles ikke med). 7. Alle valg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. Ved skriftlig votering telles ikke blanke stemmer med. Dersom det er flere kandidater og ingen oppnår absolutt flertall, strykes den kandidaten med lavest stemmetall og det stemmes på nytt inntil man har fått en kandidat med absolutt flertall. 8. I møteboken føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med stemmer for og i mot. 9. Utdrag av møteboken sendes alle kretsens ledere, eller offentliggjøres på kretsens nettsider. 10. Kretstinget er åpent for tilhørere i den grad det er plass til det. 11. Kretstingets forretningsorden godkjennes ved åpningen av hvert kretsting, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste kretsting. 4 av 12

5 VEDLEGG 1 Sør-Trøndelag krets av NSF - Forslag til budsjett for 2015 RESULTAT AKTIVITETSREGNSKAP ANSKAFFEDE MIDLER: Medlemsinntekter: Budsjett 2015 Budsjett 2014 Budsjett 2013 Kretskontingent , , ,00 Salg av speidermerker og effekter 2 000,00 Sum medlemsinntekter: , , ,00 Tilskudd Offentlige: Sør Trøndelag fylkeskommune , , ,00 Prosjekttilskudd Sør-Trøndelag Fylkeskommune 0 0 Trondheim kommune stønad anlegg 0 0 Trondheim Kommune stønad drift/aktiviteter , ,00 0 Studieforbundet Natur og Miljø 2 000, ,00 0 Sum tilskudd offentlige: , , ,00 Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter: Utleie Stykket , , ,00 Utleie Helkanseter , , ,00 Inntekt kretsarrangement Refusjon reisefordeling ifm. nasjonale arrangement Kretskonkurranse MEGA-aktiviteter KL/KS og sentral ledersamling Lederutvikling Peffkurs Sum opptjente inntekter: , , ,00 Andre inntekter: Salg av varer i Speiderbutikken MVA-kompensasjon Diverse Inntekter ,00 Fondstildelinger Diverse inntekter og gaver , ,00 Sum andre inntekter: , , ,00 5 av 12

6 SUM ANSKAFFEDE MIDLER: , , ,00 FORBRUKTE MIDLER: Kostnader til anskaffelse av midler: Drift og vedlikehold Stykket (utnom renovering) , , ,00 Drift og vedlikehold Helkanseter , , ,00 Byggearbeid Stykket Sum kostnader til anskaffelse av midler: , , ,00 Kostnader til organisasjonens formål: Kretsaktiviteter A ,00 Roveraktiviteter B ,00 Lederutvikling C ,00 Ledertrening/Region K D ,00 Deltagelse/representasjon nasjonale arrangement E ,00 Møteutgifter Kretsnivå F 7 000,00 Forsikring Husrådet G , , ,00 Diverseutgifter aktivitet i organisasjonen H Kretskonkurranse A ,00 Mega - aktiviteter A 1 000, ,00 Kretsting/Årsmøte F 2 500, ,00 NM i speiding E 6 000, ,00 Småspeiderarrangementer A 1 000, ,00 Roverarrangementer B 6 000, ,00 Speiderting E ,00 Speider/Roverforum E ,00 Troppsledersaml/andre samlinger 3 500,00 KL/KS og sentral ledersamling 8 000,00 Ledertrenere D , ,00 Kursledere/Region K D ,00 Lederutvikling C , ,00 Førerpatrulje A Patruljekurs A 4 000,00 Kontingent speidermuseet E Gaver/representasjon A 1 500, ,00 Reisekostnader kretsnivå F 1 000,00 Møteutgifter Kretsnivå F 1 000, ,00 6 av 12

7 Rekruttering/marketsføring A Sum kostnader til organisasjonens formål: , , ,00 Administrasjonskostnader og diverse: Lønn , , ,00 Arbeidsgiveravgift 9 000, , ,00 Personalforsikring Husleie speiderkontor , ,00 Drift/vedlikehold Speiderkontor inkl strøm og telefon , , ,00 Kontorrekvisita, porto 3 000, ,00 Telefon, fax, internett 2 500, ,00 Diverse kostnader , , ,00 Innkjøp varer til speiderbutikken 1 500,00 Offentlige gebyrer og avgifter Sum Administrasjonskostnader: , , ,00 SUM FORBRUKTE MIDLER: , , ,00 Finans og investeringsinntekter: Renteinntekter 1 000, , Rentekostnader annuitetslån Stykket , ,00 Gebyrer -500,00-500, Terminomkostninger annuitetslån Stykket. -600,00-600,00 Tap på fordringer 0 0 Sum finans og investeringsinntekter: , ,00-150,00 ÅRETS AKTIVITETSRESULTAT: 9 300,00 0, ,00 Avsetninger/anvendelse av avsatt midler Avsatte midler brukt til rekruttering Avsatt beløp til investeringer benyttet til bygging Sum anvendelse av avsatte midler: 0,00 0,00 0,00 ÅRETS RESULTAT: 9 300,00 0, ,00 I tillegg kommer avdrag på lån som vil ha betydning for likviditeten. 7 av 12

8 VEDLEGG 2 Sør-Trøndelag krets av NSF - Forslag til terminliste for 2015 Dato Arrangement Målgruppe Sted Ansvar Januar Nasjonal ledertrenersamling Ledertrenere NSF Nyttårsfest for ledere m/følge Ledere Lian restaurant og Stykket Kretsen Kontaktseminar sjø NSF Februar 22. Tenkedagen Alle Hele landet NSF Mars 01.- Årsmøte Kretsen April Speideraksjonen Alle Hele landet Gruppene 23. St.Georgsdagen Alle Sør-Trøndelag Løvepatruljen TSF-helg KM/Kretsen 25. Ledertreff Ledere Kretsen Mai 17. Flaggborg og kongens tale Speidere Trondheim Trondheimsgr. Juni NM i speiding Speidere NSF Juli Dugnad på kretshyttene Alle Bymarka Kretsleir Alle Agdenes Kretsen World Scout Jamboree Japan NSF August September sep MEGA Speidere Stykket Roverombudet Småspeidermanøver Småspeidere Helkanseter Charlottenlund Rover 5-kamp Rovere NSF Oktober Speider og roverforum Valgte delegater NSF JOTA/JOTI Alle Stykket Region Trondheim? 18. Kretsting Valgte delegater Kretsen 17. Gruppeledersamling November Julebord for Rovere Rovere Kretsen 8 av 12

9 VEDLEGG 3 Saker til speidertinget som skal vedtas 5.2. FORSLAG TIL ENDRINGER I LOVENE FORSLAG TIL ENDRING AV Forslagsstiller: Speiderstyret. Gjeldende ordlyd i 2-2-7: Opprettelse av nye grupper skal godkjennes av Speiderstyret. Speiderstyret kan tilbakekalle godkjenning av grupper som ikke har medlemmer som har betalt pliktig kontingent ett år etter forfall. Hvis en gruppe ikke har hatt medlemmer i arbeidsenhetene i de siste 3 år, kan Speiderstyret i samråd med kretsstyret oppløse gruppen. Forslag til ny 2-2-7: Opprettelse av nye grupper skal godkjennes av Speiderstyret. Speiderstyret kan tilbakekalle godkjenning av grupper som ikke har medlemmer som har betalt pliktig kontingent ett år etter forfall. Hvis en gruppe ikke har hatt medlemmer i arbeidsenhetene i de siste 3 år, kan Speiderstyret i samråd med korps- og/eller kretsstyret oppløse gruppen. Lovutvalgets uttalelse: Likestilling av korps og krets i våre lover har vært forbundets utgangspunkt. Det er riktig å gjennomføre denne rettingen av bestemmelsen slik at den sammenfaller med eksisterende praksis. Speiderstyrets innstilling: Forslaget vedtas. Speiderstyrets begrunnelse: Dette forslaget ble fremmet som henstilling fra Frelsesarmeens Speidere på forrige speiderting. Ved forrige speiderting ble korpsene uteglemt ved revisjon av denne paragrafen. Forslaget er en korrigering av dette, og en oppdatering til gjeldende praksis FORSLAG TIL ENDRING AV Forslagsstiller: Speiderstyret. Gjeldende ordlyd i 2-3-2: Kretstinget er kretsens øverste myndighet og består av kretsstyrets medlemmer og valgte representanter for gruppene. 9 av 12

10 Gruppenes representanter til kretsting: Gruppeleder og én valgt representant for hver påbegynte ti betalende medlemmer i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Dersom gruppen har valgt gruppeassistent, er denne vararepresentant for gruppeleder. Minst 1/3 av gruppens representanter skal være speidere eller rovere. Med rovere menes i denne sammenheng medlemmer som er 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har representanter som er 25 år eller yngre, mister gruppen disse stemmene på kretstinget. Representanter og vararepresentanter velges av og blant gruppetingets medlemmer. Forslag til ny 2-3-2, tredje avsnitt: Minst 1/3 av gruppens valgte representanter til kretstinget skal være 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har representanter som er 25 år eller yngre, mister gruppen disse stemmene på kretstinget. Lovutvalgets uttalelse: Presiseringen av innholdet i bestemmelsen er i samsvar med det som følger av «forarbeidene» til denne endringen. Speiderstyrets innstilling: Forslaget vedtas. Speiderstyrets begrunnelse: Det ble på forrige speiderting fremmet en henstilling fra Roverforum om å tydeliggjøre denne paragrafen. Forslaget er en tydeliggjøring av det som er intensjonen bak paragrafen, nemlig at speidergruppene må velge 1/3 unge delegater, og dersom de ikke gjør det, får de ikke stille med disse stemmene på kretstinget. De øvrige 2/3 vil likevel kunne stille og ha stemmerett på kretstinget 5.3. FORSLAG TIL ENDRINGER I RETNINGSLINJENE ENDRING AV RETNINGSLINJER FOR SPEIDERTINGETS VALGKOMITÉ Forslagsstiller: Speiderstyret. Gjeldende ordlyd: RETNINGSLINJER OM SPEIDERTINGETS VALGKOMITÉ Jfr Valgkomiteen velges av Speidertinget og fungerer fram til neste ordinære speiderting. 10 av 12

11 2. Valgkomiteen forbereder alle valg av medlemmer til Speiderstyret og lovutvalget, og er ansvarlig for presentasjon av kandidatene på Speidertinget. Kunngjøring om hvilke valg som skal finne sted, skal gjøres kjent for alle ledere i god tid, slik at alle ledere skal få anledning til å komme med forslag til kandidater. Det er ikke tillatt å komme med benkeforslag på Speidertinget. Forslag til kandidater må fremmes gjennom en av de forslagsberettigede etter lovens Valgkomiteen undersøker hvorvidt den enkelte kandidat er villig til å stille til valg, og sørger for at det foreligger tilstrekkelig antall kandidater til valgene. Komiteen kan selv fremme egne forslag etter at fristen for innsending av forslag er gått ut. 4. Valgkomiteen undersøker de foreslåtte kandidaters valgbarhet, og orienterer fortløpende kandidater om deres kandidatur. Samtidig orienteres kandidatens krets og eventuelt korps om kandidaturet. 5. Valgkomiteen sender Speiderstyret en liste over de foreslåtte kandidater og deres svar. Sammen med listen over de foreslåtte kandidater sendes valgkomiteens innstilling på kandidater til de enkelte tillitsverv. 6. Hvis medlemmer av valgkomiteen blir foreslått som kandidater til Speiderstyret eller lovutvalget, trer de straks ut av komiteens arbeid. Hvis de svarer nei til det foreslåtte kandidatur, opptar de igjen sitt arbeid i komiteen. 7. Valgkomiteen makulerer sitt materiale etter valget. Vedtatt av Speidertinget Forslag til ny ordlyd: RETNINGSLINJER OM SPEIDERTINGETS VALGKOMITÉ Jfr Valgkomiteen velges av Speidertinget og fungerer fram til neste ordinære speiderting. Valgkomiteen konstituerer seg selv, og velger sin arbeidsform. 2. Valgkomiteen forbereder valg i tråd med 2-5-4, og er ansvarlig for presentasjon av kandidatene på Speidertinget. Kunngjøring om hvilke valg som skal finne sted, skal gjøres kjent i god tid, slik at alle kan få anledning til å komme med forslag til kandidater. Det er ikke tillatt å komme med benkeforslag på Speidertinget. Forslag til kandidater må fremmes gjennom en av de forslagsberettigede etter lovens Valgkomiteen undersøker hvorvidt den enkelte kandidat er villig til å stille til valg, og sørger for at det foreligger tilstrekkelig antall kandidater til valgene. Komiteen kan selv fremme egne forslag etter at fristen for innsending av forslag er gått ut. 11 av 12

12 4. Valgkomiteen undersøker de foreslåtte kandidaters valgbarhet, og orienterer fortløpende kandidater om deres kandidatur. Samtidig orienteres kandidatens krets og eventuelt korps om kandidaturet. 5. Valgkomiteen sender Speiderstyret en liste over de foreslåtte kandidater og deres svar. Sammen med listen over de foreslåtte kandidater sendes valgkomiteens innstilling på kandidater til de enkelte tillitsverv. 6. Hvis medlemmer av valgkomiteen blir foreslått som kandidater til verv som komiteen behandler, trer de straks ut av komiteens arbeid. Hvis de svarer nei til det foreslåtte kandidatur, opptar de igjen sitt arbeid i komiteen. 7. Valgkomiteens materiell gjøres tilgjengelig for neste valgkomité. Vedtatt av Speidertinget 2002 Endret av Speidertinget 2014 Lovutvalgets uttalelse: Forslaget er i hovedsak en rydding av bestemmelsen som gjør reguleringen lettere tilgjengelig. Endringen knyttet til overlevering av materialet fra valgkomité til valgkomité, er uproblematisk. Speiderstyrets innstilling: Forslaget vedtas. Speiderstyrets begrunnelse: 1. Det foreslås å ta inn at valgkomiteen konstituerer seg selv for å klargjøre og oppdatere til gjeldende praksis. Å ta med at valgkomiteen velger sin arbeidsform gjøres for å understreke at det er opp til valgkomiteen å vurdere hvordan arbeidet skal gjennomføres. 2. Siden det er listet opp i lovene hvilke valg som er innenfor valgkomiteens ansvarsområde er det overflødig å liste det opp her. Videre fjernes henvisningen til ledere, ettersom alle medlemmer over 12 år skal ha fulle demokratiske rettigheter. 6. Samme begrunnelse som for punkt 2 (over). 7. Mange svarer at valgkomiteen skal spørre igjen om to år. For å sikre at dette gjøres må det være en overlevering av informasjon. Speiderstyret foreslår at dette skjer gjennom at valgkomiteen overleverer sitt materiell til neste valgkomité. 12 av 12