Referat gruppeting 7. januar 2016

Transkript

1 Referat gruppeting 7. januar 2016 I henhold til Norges speiderforbunds lover 2 2 innkalles det til gruppeting i Lillesand speidergruppe. Formålet med dette møtet er å vedta hvor stor medlemskontingenten skal være i Oppmøte: Speidere: Olav, Siri, Signe, Tomas, Noa, Silje, Tuva NF, Åse, Liv, Ingvild, Tuva D, Isabel, Frida, Linn Voksne Hanne, Kyrre, Espen, Eirik, Michael, Jorunn, Svein, Åse Marit, Sissel, Steffi 1. Velkommen Hanne ønsker deltakere velkommen til møte. Valg av referent: Michael 2. Informasjon om budsjett og medlemskontingent Hanne har en kort innledning til forsamling hvorfor vi er smalet til møte. Det ble forklart hvordan fordeling av kontingent NSF/Sørlandets Krets (fra nå SK) / Lillesand Speidergruppe (fra nå LSG) Kontingent: 850, (for 2015) Fordeling: NSF: 420, SK: 195, LSK: 235, Det ble informert om at for 2016 øker NSF sin del med 10, til 430, Det ble så fremmet 4 forslag til økning av LSK sin andel (henholdsvis: 0, 50, 100, og 130) Hvordan LSK anvender/fordeler sin del ble gjennomgått av Eirik. Det ble også tatt opp hvorvidt kontingent skal være med på å dekke drift og eks.: fremtidig forfall på hytte (eks. tak). En endring på 50K i budsjett vedtatt. Kostnader rundt hytte (som vann og renovasjon, forsikring, vedlikehold etc) skal dekkes av utleie mm. Kontingent skal gå speidere til gode til møter mm. Enighet om Tuva NF forslag om fordeling av LSK andel pr medlem. (større enhet gir mer andel til bruk på møter 3. Avstemming over kontingentsatsen. (Tellekorps valg: Svein m/kone) Runde 1 (sum økning) Stemmer (antall) Runde 2 (sum økning) Stemmer (antall) Konklusjon etter valg er at LSK øker sin andel med 50, (totalt kr 910, i kontingent for 2016) Olav knuser og deler ut hjemmelaget pepperkake hus til møtedeltakere; ) 4. SLUTT

2 Lillesand speidergruppe Innkalling til gruppeting 7. januar 2016 Til: ledere, rovere, speidere, foreldrerepresentanter I henhold til Norges speiderforbunds lover 2 2 innkalles det til gruppeting i Lillesand speidergruppe. Formålet med dette møtet er å vedta hvor stor medlemskontingenten skal være i Speidere!: Gruppetinget er øverste myndighet og avgjør mange viktige saker for speideren. Husk at dette er din beste mulighet til å påvirke hvordan speidergruppa drives, så møt opp! Møtet avholdes torsdag 7. januar kl 19.00, på speiderhytta. Agenda 1. Velkommen 2. Informasjon om budsjett og medlemskontingent 3. Vi stemmer over kontingentsatsen 6. Avslutting Hvem: Følgende har stemmerett på årsmøtet: Alle betalende medlemmer over 12 år (som fyller 12 år i 2016). Representanter (1 pr 10 medlem) fra troppens yngre medlemmer ( kl). Speidere i flokken (3. 4. kl) kan gis møte og talerett av Gruppetinget, men ikke stemmerett. Foreldre og foresatte som ikke er medlemmer kan gis møte og talerett av Gruppetinget. Velkommen! Tone Falkenhaug Gruppeleder Mere informasjon finner du i Vedleggene: 1. Informasjon om medlemskontingent 2. NSF lover: Paragraf 2 2 og 3 2

3 Vedlegg 1: Medlemskontingent Historikk: Medlemskontingenten for 2015 var 850 kr. De to siste årene har vi økt kontingenten med ca 50 kr per år: 2013: : : 850 Hvem betaler du til? I 2015 var den samlede årlige medlemskontingenten 850 kr. Kontingenten består av 3 deler, som fordeles slik: 235 kr til Lillesand speidergruppe. Det er kun denne delen som vi i Lillesand kan endre. 195 kr til Sørlandets Krets 420 kr til Norges speiderforbund: Denne økes til 430 kr i 2016! Søskenmoderasjon: Forbund og krets gir moderasjon fra og med familiemedlem nr 3: Speidergruppa har 0% i søskenmoderasjon i sin del av kontingenten. En familie med 3 barn i speideren betaler da: Søsken nr 1=850, søsken nr 2=850, søsken nr 3= 338 kr (103 kr til forbund/krets til Lillesand speidergruppe)

4 Vedlegg 2: NSFs lover etter speidertinget 2014 se alle paragrafer her: Formuleringen av 2 2 nedenfor er svært utydelig, men se svar fra NSF her: Gruppe Gruppetinget er gruppens besluttende organ, som består av: a) Alle betalende medlemmer fra og med det kalenderåret de fyller 12 år. b) En representant for hver påbegynte ti betalende medlemmer blant speidere i tropp som ikke fyller 12 år eller mer i løpet av kalenderåret. Stemmerett ved valg har frammøtte medlemmer som fyller kravene i til til å inneha tillitsverv Gruppetinget skal ha minst to møter i året, og innkalles med minst en ukes varsel av gruppeleder, eller når minst 1/3 av gruppetingets medlemmer krever det. Gruppetinget arbeider for et godt speider og ledermiljø i gruppen og påser at gruppen og dens arbeidsenheter driver godt og planmessig speiderarbeid i overensstemmelse med de mål som er satt for arbeidet Gruppetingets årsmøte skal behandle: 1 Konstituering av gruppetinget: a) valg av ordstyrer(e), stemmekorps, referent og to personer til å undertegne protokollen b) godkjenning av innkalling c) godkjenning av sakliste d) godkjenning av forretningsorden 2 Saker: a) årsmelding b) regnskap og eventuelt revisjonsberetning c) arbeidsplan d) budsjett og fastsettelse av gruppekontingent e) innsendte saker 3 Valg av: a) gruppeleder og eventuelle gruppeassistenter etter gruppetingets bestemmelse b) gruppens representanter til kretstinget c) regnskapsfører og revisor d) andre valg 3 Medlemmer og funksjoner

5 3 1 Medlem av forbundet er den som avgir speiderløftet og som ved å betale årskontingent opprettholder sitt medlemskap. 3 2 Tillitsvalgte og ledere I arbeidet med å oppnå forbundets mål har Norges speiderforbund: a) Tillitsvalgte Medlemmer som gjennom valg på gruppeting, kretsting, korpsting eller speiderting påtar seg ledelsesoppgaver i henhold til de valg som blir gjort. En tillitsvalgt må oppfylle NSFs kvalifikasjonskrav for tillitsvalgte. b) Ledere Et medlem som påtar seg ledelsesoppgaver og som er godkjent leder. En leder må oppfylle NSFs kvalifikasjonskrav for ledere Norges speiderforbund kan kreve politiattest av alle ledere og tillitsvalgte etter retningslinjer fastsatt av Speiderstyret a) Tillitsvalgte kan bare inneha samme funksjon sammenhengende inntil 6 år, og kan først gjenvelges etter et opphold på minst ett år. Speidersjef, visespeidersjef og speiderstyremedlem regnes ikke som samme funksjon. Tilsvarende gjelder for kretsleder, visekretsleder og kretsstyremedlem, for korpssjef, visekorpssjef og korpsstyremedlem og for gruppeleder og gruppeassistent. Speiderstyret kan i særlige tilfeller dispensere fra regelen. b) Ledere bør ikke inneha samme funksjon i mer enn 6 år i sammenheng Kretsstyret godkjenner nye ledere i grupper og krets. Korpsstyret godkjenner nye ledere i grupper tilknyttet korpset og i korpset. Øvrige ledere godkjennes av Speiderstyret Speiderstyret kan med 2/3 flertall vedta å tilbakekalle en ledergodkjenning dersom lederen forsømmer sin forpliktelse i henhold til godkjenningen.