FREDRIKSTAD KRETS av Norges speiderforbund

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "FREDRIKSTAD KRETS av Norges speiderforbund"

Cathrine Christiansen
7 år siden
Visninger:

1 FREDRIKSTAD KRETS av Norges speiderforbund Referat fra Kretstingets årsmøte 10. mars ordinære årsmøte i Fredrikstad krets av Norges speiderforbund Side 1

2 Kretsleder Knut Dahlgren, Kjølberg MS ønsket velkommen til kretstingets årsmøte for speideråret 2014, spesielt til speiderstyrets kontaktperson Vidar Nyløkken Hagen. Scenen ble så gitt til Purpurroseordenen, på det tredje året i rad. Ordenskollegiet i personene Karl-Erik Onstad og Gunnar Stromness-Andresen ledet de nyvalgte ridderne i prosesjon og en høytidelig seremoni. Les mer om ordenen og mottakerne her. Etter dette tok møtelederne Geir André Moum, Kjølberg MS og Morten Pettersen, Gressvik over og startet kretsstingets forhandlinger. Sak 1 Konstituering 1.1 Godkjenning av innkalling Innkalling til årsmøte for Fredrikstad krets, datert 24. februar 2015, ble enstemmig godkjent. 1.2 Godkjenning av representantene Alle de 40 fremmøtte ved årsmøtets representanter start ble godkjent. Under møtet kom det en representant til, totalt 41 fremmøtte. Gruppenes og kretsstyrets representanter til Kretsting 2015: Speidergruppe Antall representanter 1. Fredrikstad Fredrikstad Fredrikstad Fredrikstad MS Frikirken Gressvik Kjølberg MS Rolvsøyspeiderne Isegran Sjø Fredrikstad *** Kirkeøy *** Kretsstyret - (5) (4) (5) 5 3 Sum Antall møtt Side 2

3 Sak 1 Konstituering (fortsettelse) 1.3 Godkjenning av forretningsorden Forretningsordenen slik den er presentert, ble enstemmig godkjent. 1.4 Godkjenning av saksliste Den fremlagte saksliste, ble enstemmig godkjent. 1.5 Valg av tellekorps Lars Dahlgren, Kjølberg MS og Kristoffer Holt Iversen, Gressvik ble enstemmig valgt. 1.6 Valg av referent(er) Gunnar Stromness-Andresen, 4. Fredrikstad, 5. Fredrikstad og kretssekretær ble enstemmig valgt. 1.7 Valg av to til å undertegne protokollen Beate Molander, Fredrikstad MS og Lasse Kristiansen, 4. Fredrikstad ble enstemmig valgt. Sak 2 Speider-tivoli 2015 Kretsleder Knut Dahlgren, Kjølberg MS presenterte kretsstyrets forslag. Etter litt diskusjon og klargjøringer, ble det foretatt avstemning. Kretsstyrets ble vedtatt som følger: Kretsstyret innstiller på at speider-tivoliet skal være et arrangement for våre speidere i troppsalder, og lager aktivitetene deretter. Det lages en risikoanalyse av prosjektgruppen, ut fra hvilke aktiviteter som skal holdes. Arrangement vil være åpent for besøkende, være seg ikke-speidere eller bever- og småspeidergrupper, som ønsker å besøke arrangementet. Besøkende registrere seg i et sekretariat, som har oversikt over hvem vi har på besøk. Kretsstyret utnevner en koordinator for arrangementet, som da legger føringer for tidspunkt og dag. Side 3

4 Sak 3 Årsmelding for speideråret 2014 Kretsleder Knut Dahlgren, Kjølberg MS presenterte kort årsmeldingen. En rettelse av navn. Kretssekretær Gunnar Stromness-Andresen la til en henstilling om at de som gjennomfører aktiviteter i kretsens regi, skriver noen linjer om disse til kretsen. Årsmeldingen ble vedtatt, med en rettelse av navn. Den er vedlagt referatet i et eget dokument. Sak 4.1 Godkjenning av regnskap for 2014 Kretsleder Knut Dahlgren, Kjølberg MS presenterte kort regnskapet. Regnskapet ble godkjent, med den fremlagte revisorberetning. Regnskap og revisorberetning er vedlagt referatet i et eget dokument. Sak 4.1 Godkjenning av fondsregnskap for 2014 Kretsleder Knut Dahlgren, Kjølberg MS presenterte kort fondsregnskapet. Sak 5 Regnskapet ble godkjent, med den fremlagte revisorberetning. Fondsregnskap og revisorberetning er vedlagt referatet i et eget dokument. Valg Valgkomitéen ved Rita Standal, Fredrikstad MS presenterte kandidatene og dets innstilling på kretstinget. Møtelederne ledet valget. Visekretsleder for to år ble Erik Bodahl-Johansen, Gressvik og 3. Fredrikstad gjenvalgt ved akklamasjon. Styremedlem for to år ble Fredrik Ofstad Jensen, Gressvik gjenvalgt ved akklamasjon. Styremedlem for ett år ble Heidi Moræus, Fredrikstad MS gjenvalgt ved akklamasjon. Styremedlem for to år ble Vendela Bergin Hansen, 1. Fredrikstad valgt ved akklamasjon. Side 4

5 Sak 5 Sak 6 Valg (fortsettelse) Som varamedlem for ett år var Rita Standal, Fredrikstad MS foreslått av valgkomitéen. Lars Dahlgren, Kjølberg MS kom med et benkeforslag om å selv stille til dette vervet. Sistnevnte meldte seg således inhabil som medlem av tellekorpset og Morten Pettersen, Gressvik ble valgt i stedet. Det ble foretatt skriftlig avstemning og viste 20 mot 19 i den valgtes favør. Varamedlem for ett år ble Rita Standal, Fredrikstad MS valgt. Ordstyrere for ett år ble Geir André Moum, Kjølberg MS og Morten Pettersen, Gressvik valgt ved akklamasjon. Vara ordstyrer for ett år ble Beate Molander, Fredrikstad MS valgt ved akklamasjon. Revisor for to år ble Ole Kristian Hjørnerød, Gressvik gjenvalgt ved akklamasjon. Valgkomité for ett år ble en representant fra speidergruppene Fredrikstad FSK, Isegran Sjø og Kjølberg MS valgt ved akklamasjon. Orienteringer Speiderstyrets kontaktperson Vidar Nyløkken Hagen holdt en orientering om forbundets aktiviteter og saker i året som kommer. Inger Lise Bergin Hansen, 1. Fredrikstad har vært med i Ressursgruppen mot seksuell trakassering og overgrep siden den ble opprettet i 2013 og fortalte om dets arbeid. Hun ble tildelt blomsterbukett for sin innsats i dette arbeidet og for å ha orientert oss. Arrangementsplaner rundt KBK 2015 ble presentert av Morten Pettersen, Gressvik. Arrangementet foregår i år på Mærrapanna, Onsøy og komitéen har et spennende opplegg på gang, med to forhåndsoppgaver, hvor den ene som også ivaretar Norges speiderforbund og FÅ`15s satsing «Mitt klatretre». Side 5

6 Sak 6 Orienteringer (fortsettelse) Kretsleir for troppene 2015 ble presentert av leirkomitéen ved Nils Sanne, 1. Fredrikstad og Lars Erik Svendsen, Kjølberg MS. En hjemmeside og fb-side ble vist av Patrick Johannessen og Markus Jønnvoll Eriksen, Kjølberg MS. Kretsleder Knut Dahlgren, Kjølberg MS oppfordret til å delta på Camp Education. For Fredrikstad Speiderråd orienterte Karl-Erik Onstad, 1. Fredrikstad om søknadsfrist for sommerjobb på årets Piratleir og Sommerklubb og en oppfordring til å delta i årets flaggborg i 17. mai-toget. Gunnar Stromness-Andresen, 4. Fredrikstad, 5. Fredrikstad og avtroppende kretssekretær minnet om kommende aktiviteter og sensommerens arrangement «Rockmotmygg» i Pernes. Info bli tilsendt over påske. Kretsleder Knut Dahlgren, Kjølberg MS rundet av kretstingets årsmøtet ved å takke av- og pågående tillitsvalgte og andre i kretsverv med blomster. Årsmøtet ble avsluttet med speiderbønnen og felles rydding. Beate Molander, Fredrikstad MS og Lasse Kristiansen, 4. Fredrikstad Godkjent av protokollunderskrivere 16. mars 2015 (sign.) Gunnar Stromness-Andresen, 4. Fredrikstad, 5. Fredrikstad og avtroppende kretssekretær Valgt referent, referat ferdiggjort 15. mars 2015 (sign.) Vedlegg: Årsmelding, regnskap, fondsregnskap og revisors årsberetninger. Sendt på e-post: Kretsens gruppeledere, det nye og tidligere kretsstyret, møteledere, Fredrikstad Speiderråd, Norges speiderforbund og SSTs kontaktperson. Også tilsendt andre samarbeidspartnere, hvor dette er hensiktsmessig. Fredrikstad krets av Norges speiderforbund - Følg oss på hjemmeside og på Facebook Speidere vil ut - patruljen tar ansvar - speiding når flere Side 6

Like dokumenter

FREDRIKSTAD KRETS av Norges speiderforbund

FREDRIKSTAD KRETS av Norges speiderforbund Innkalling og sakspapirer til Kretstingets årsmøte for speideråret 2014 36. ordinære årsmøte i Fredrikstad krets av Norges speiderforbund 10. mars 2015, kl. 19.00