Referat fra Kretstingets årsmøte Kristiansund / Frei, februar 2006

Transkript

1 Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund Referat fra Kretstingets årsmøte Kristiansund / Frei, februar Åpning Det 28. ordinære kretsting i Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund ble arrangert av 3. Kristiansund og 2. Frei Rensvik speidergrupper. Møtet startet med at Kim André Lindin, 3. Kristiansund rullet ut flagget mens vi sang nr 223 Fold deg ut vårt frihetsmerke. På vegne av lederne i Kristiansund og Frei ønsket Jan Ragnar Boland velkommen til Rensvik. Kretsstyremedlem Inger Marit Ramstad ledet lyssermonien. En representant fra hver av de deltakende gruppene tente et lys og plasserte det foran kretsstyret. Kretsleder Odd Kjetil Sørgaard ønsket så deltakerne velkommen til kretstingets årsmøte. Han gikk kort gjennom alle våre arrangement i Dessuten all aktiviteten som har skjedd ute i gruppene, ikke minst engasjementet rundt innsamlingsaksjonene for rammede etter tsunamikatastrofen. Odd Kjetil snakket også litt om sitt avsluttende verv som kretsleder, og så også fremover på vegne av kretsen. Ordfører i Frei kommune, Maritta Ohrstrand ønsket også velkommen til Frei kommune. Hun sa litt om Frei kommune, og snakket også om sin erfaring som speider. Ballasten som speider har hun dratt nytte av både under utdannelsen sin, som lærer og som ordfører, kunne hun fortelle. Hun roste også det frivillige arbeidet som legges ned, og ønsket som politiker å arbeide for gode vilkår for dette. - Den som kan glede seg av lite, har mye å være glad for, avsluttet hun. Kretslederen takket henne av med gode ord og forbundets bordfane. Kretsleder Odd Kjetil Sørgaard og visekretsleder Hjalmar Hals kunngjorde at tre ledere hadde blitt godkjent på gårsdagens kretsstyremøte, etter at disse har gjennomført nødvendige kurs i grunntreningen (t.o.m. Programkurset). Disse var Kim André Lindin, 3. Kristiansund, Øyvind Wæraas, 1. Rauma Åndalsnes og Jan Olav Gussiås, Moldespeiderne. Kim André Lindin, som var tilstede, fikk en rose overrakt. Bronsjeknappen ble tildelt av kretsleder Odd Kjetil Sørgaard og visekretsleder Hjalmar Hals til to ledere som har gjennomført hele grunntreningen. Disse var Patrick Gule, 1. Fræna Elnesvågen og Elin Mittet, 3. Kristiansund. 10-årstegnet skulle overrekkes til Janne Karin Harstad, 1. Batnfjorden og Alfhild Siljan, 3. Molde, men ble sendt med gruppelederne hjem da de selv ikke var tilstede på kretstinget. Møtelederne Kari Kjørsvik og Eivind Larsen inntok så sine plasser og ønsket velkommen til samarbeid.

2 2. Konstituering 2.1 Godkjenning av delegater Ajourført liste viste at det var 44 delegater og 5 observatører tilstede. Kretsstyrets innstilling: Delegatene godkjennes. 2.2 Godkjenning av forretningsorden Kretsstyrets innstilling: Forretningsorden for årsmøtet godkjennes. 2.3 Valg av 2 referenter Kretsstyrets innstilling: Jan Arvid Gjeldnes, Romsdal og Nordmøre og Heidi Sørensen, 3. Kristiansund. 2.4 Godkjenning av innkalling og sakliste Kretsstyrets innstilling: Innkalling og sakliste godkjennes. 2.5 Valg av 3 medlemmer til å undertegne protokollen. Kretsstyrets innstilling: Synnøve Valle, 3. Fræna Aureosen, Gunnar Astad, 1. Nesset og Odd Carstein Arnø, 2. Frei Rensvik. 2.6 Valg av tellekorps. Kretsstyrets innstilling: Harald Austvik, 2. Molde, Åshild Austvik, 3. Molde og Anna Røed, Speiderstyret. 3. Styrets beretning Visekretsleder Hjalmar Hals la frem styrets beretning for Kretsens medlemstall ble opplyst til å være 390 aktive medlemmer, en nedgang på 48 fra samme tid i fjor. 381 betalte 2

3 kontingent i 2005, noe som er en nedgang på 78 fra året før. Følgende hadde ordet: Martin Svenøy, 1. Fræna Elnesvågen. Kretsstyrets innstilling: Styrets beretning for året 2005 godkjennes. 3.1 Rapport fra Kursregionen Kretsstyremedlem Patrick Gule la frem rapporten fra regional kurskoordinator, Berit Nymoen. Følgende hadde ordet: Hildrunn Gjendemsjø, 1. Fræna Elnesvågen. Kretsstyrets innstilling: Rapporten fra Kursregionen tas til etterretning. 3.2 Rapport fra Nomade Kretsstyremedlem Patrick Gule la frem rapporten. Følgende hadde ordet: Kristian M. Corneliussen, 1. Fræna Elnesvågen, kretsleder Odd Kjetil Sørgaard. Kretsstyrets innstilling: Rapporten fra Nomade tas til etterretning. 4. Regnskap for 2005 med kommentarer og revisors beretning. Kretssekretær Jan Arvid Gjeldnes la frem regnskapet. Kretsleder Odd Kjetil Sørgaard la frem revisors beretning. Følgende hadde ordet: Silje L. Harstad, 1. Batnfjorden. Kretsstyrets innstilling: Regnskap for perioden godkjennes. Årets underskudd, kr ,56 belastes egenkapitalen. Avtroppende revisor Bente Heggem, 1. Rauma Åndalsnes og avtroppende vararevisor Liv Midtbø ble tildelt kretskoppen for sin innsats som revisorer gjennom flere år. De var ikke tilstede, men får koppene overlevert via sine gruppeledere. 5. Valg Reidun Sem Kallestad fra valgkomiteen presentere de foreslåtte kandidatene som stilte til valg. Hilde Aas Nøst, Moldespeiderne informerte om Speiderforum og Roverforum. I tillegg til de i sakspapirene oppførte kandidater har også Patrick Gule, 1. Fræna Elnesvågen sagt ja 3

4 til valg som styremedlem og varamedlem. Følgende hadde ordet: Signe Linda F. Håseth, 1. Fræna Elnesvågen, visekretsleder Hjalmar Hals. Før valgene startet viste ajourført liste at det var 43 delegater og 6 observatører tilstede. Antall stemmeberettigede til Speiderforum var 15 delegater og til Roverforum 6 delegater. 5.1 Valg av kretsleder for 2 år. Følgende hadde svart ja til valgkomiteen: Hjalmar Hals, 3. Kristiansund. Valgkomiteens innstilling: Hjalmar Hals, 3. Kristiansund. Vedtak: Hjalmar Hals, 3. Kristiansund ble ved akklamasjon valgt til kretsleder for 2 år. 5.2 Valg av visekretsleder for 1 år. Følgende hadde svart ja til valgkomiteen og var fortsatt valgbare: Inger Marit Ramstad, Moldespeiderne. Valgkomiteens innstilling: Inger Marit Ramstad, Moldespeiderne. Vedtak: Inger Marit Ramstad, Moldespeiderne ble ved akklamasjon valgt til visekretsleder for 1 år. 5.3 Valg av styremedlem for 2 år. Følgende hadde svart ja til valgkomiteen og var fortsatt valgbare: Grethe Bjerkan, 1. Batnfjord og Patrick Gule, 1. Fræna Elnesvågen. Valgkomiteens innstilling: Grethe Bjerkan, 1. Batnfjord. Stemmegivningen ga følgende resultat: Grethe Bjerkan 16 stemmer, Patrick Gule 26 stemmer. Vedtak: Patrick Gule ble valgt til styremedlem for 2 år. 5.4 Valg av 2 varamedlemmer for 1 år. Følgende hadde svart ja til valgkomiteen og var fortsatt valgbare: Kristian Corneliussen, 1. Fræna Elnesvågen, Roger Håset, 1. Fræna Elnesvågen og Grethe Bjerkan, 1. Batnfjorden. 4 Følgende hadde ordet: Kari Kjørsvik, 1. Fræna Elnesvågen. Valgkomiteens innstilling: Kristian Corneliussen, 1. Fræna Elnesvågen og Roger Håset, 1. Fræna Elnesvågen. Stemmegivningen ga følgende resultat: Kristian Corneliussen 32 stemmer, Roger Håset 2 stemmer, Grethe Bjerkan 42 stemmer.

5 Vedtak: Grethe Bjerkan og Kristian Corneliussen ble valgt som hhv. første og andre varamedlem for 1 år. 5.5 Valg av 1 tilleggsrepresentant til Speidertinget Valgkomiteens innstilling: Den valgte visekretsleder (Inger Marit Ramstad, Moldespeiderne). Vedtak: Inger Marit Ramstad ble ved akklamasjon valgt til tilleggsrepresentant til Speidertinget. 5.6 Valg av 2 representanter til Speiderforum Vedtak: Martin Svenøy, 1. Fræna Elnesvågen velges som representant til Speiderforum. I tillegg får kretsstyret fullmakt til å utpeke enda en representant samt en vara. 5.7 Valg av 2 representanter til Roverforum Følgende hadde svart ja til valgkomiteen og var fortsatt valgbare: Kristian Corneliussen,1. Fræna Elnesvågen, Svein Arild Ulset, Moldespeiderne, Kim Andre Lindin, 3. Kristiansund, Linn Angell, 2. Frei Rensvik og Hilde Nøst, Moldespeiderne. Stemmegivningen ga følgende resultat: Kristian Corneliussen 5 stemmer, Svein Arild Ulset 2 stemmer, Kim Andre Lindin 1 stemme, Linn Angell 1 stemme og Hilde Nøst 3 stemmer Vedtak: Kristian Corneliussen og Hilde Nøst velges som representanter til Roverforum med Svein Arild Ulseth som vara. 5.8 Valg av revisor og vararevisor for 1 år Kretsstyrets innstilling: Frode Sti, 3. Molde som revisor med Janne Karin Harstad, 1. Batnfjord som vara. Vedtak: Frode Sti og Janne Karin Harstad ble ved akklamasjon valgt til hhv. revisor og vararevisor. 5.9 Valg av 2 ordstyrere og varaordstyrer til krestingets årsmøte 2007 Kretsstyrets innstilling: Eivind Larsen, 3. Kristiansund, Reidun Sem Kallestad, Moldespeiderne og Kari Kjørsvik, 1. Fræna Elnesvågen (vara). Vedtak: Eivind Larsen og Reidun Sem Kallestad ble ved akklamasjon valgt til møteledere, med Kari Kjørsvik som vara. 5

6 5.10 Valg av Valgkomite for 2 år Kretsstyrets innstilling: Odd Kjetil Sørgaard, Moldespeiderne, Ingvild Kylling, 1. Rauma Åndalsnes og Heidi Sørensen, 3. Kristiansund. Vedtak: Odd Kjetil Sørgaard, Moldespeiderne, Ingvild Kylling, 1. Rauma Åndalsnes og Heidi Sørensen, 3. Kristiansund. Førstnevnte sørger for at arbeidet iverksettes. 6. Arbeidsmål for Kretsstyremedlem Inger Marit Ramstad la frem arbeidsmålene. Følgende hadde ordet: Anita Rødven, 1. Rauma Åndalsnes, Ayla Charlotte Vold Wærås, 1. Rauma Åndalsnes, Kari Kjørsvik, 1. Fræna Elnesvågen, Nikolai Takle, 1. Rauma Åndalsnes, kretsstryemedlem Inger Marit Ramstad, kretsstyremedlem Patrick Gule, Synnøve Wivestad, 3. Molde. Forslag fra Kari Kjørsvik, 1. Fræna Elnesvågen: Bildene som skal inn i lokalavisa skal også inn i OmKretsen. Vedtak: Forslaget fra Kari Kjørsvik ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Patrick Gule, 1. Fræna Elnesvågen: Roverlaget skal benytte sine kapasiteter til å bli lagt merke til i lokalsamfunnet. Vedtak: Forslaget fra Patrick Gule ble enstemmig vedtatt. Kretsstyrets innstilling: Forslag til arbeidsmål for 2006 godkjennes med de vedtatte endringene. 7. Aktivitetsplan for Visekretsleder Hjalmar Hals la frem aktivitetsplanen. 6 Følgende hadde ordet: Rolf Håvard Eriksen, 1. Fræna Elnesvågen, Frode Finnøy, Moldespeiderne, Hildrunn Gjendemsjø, 1. Fræna Elnesvågen, Marita Solli, Moldespeiderne, Stein Ivar Sylte, 1. Rauma Åndalsnes, kretsstyremedlem Inger Marit Ramstad, Turid Strøm, 1. Batnfjorden, Cathrine Dale, 1. Fræna Elnesvågen, visekretsleder Hjalmar Hals, kretsleder Odd Kjetil Sørgaard, Signe Linda F. Håseth, 1. Fræna Elnesvågen, Kari Kjørsvik, 1. Fræna Elnesvågen, kretsstyremedlem Jan-Ragnar Boland, Forslag fra Catrhine Dale, 1. Fræna Elnesvågen: KK flyttes til april, samme helg som St. Georgsdag. Vedtak: Forslaget fra Catrhine Dale ble vedtatt med 31 mot 10 stemmer. Forslag fra Signe Linda F. Håseth, 1. Fræna Elnesvågen: Gruppeledersamling endres til ledersamling.

7 Vedtak: Forslaget fra Signe Linda F. Håseth ble enstemmig vedtatt. Kretsstyrets innstilling: Forslaget til aktivitetsplan for 2006 med de vedtatte endringene godkjennes. 8. Budsjett for Kretsleder Odd Kjetil Sørgaard la frem budsjettet. Følgende hadde ordet: Hildrunn Gjendemsjø, 1. Fræna Elnesvågen, kretsstyremedlem Patrick Gule, Reidun Sem Kallestad, Moldespeiderne, Synnøve Valle, 3. Fræna Aureosen, Turid Strøm, 1. Batnfjord. Forslag fra kretsstyremedlem Patrick Gule: Posten Nomade økes til kr 5000,-. Vedtak: Forslaget fra Patrick Gule ble enstemmig vedtatt. Kretsstyrets innstilling: Kretsstyrets forslag med den vedtatte endringen vedtas som kretsens budsjett for Kretsstyret gis fullmakt til omdisponering innenfor budsjettrammene. 9 Andre saker 9.1 Kursstøtte Kretsstyremedlem Inger Marit Ramstad la frem forslaget, som lød slik (endring markert i halvfet): 1. Romsdal og Nordmøre krets gir kursstøtte til deltakelse på alle kurs som er en del av forbundets grunntrening. 2. Kursstøtten gis til dekning av både reiseutgifter og deltakeravgift, og utgjør 50 % av samlede utgifter. Kursstøtten kan likevel ikke overstige kr 2000 pr. kursdeltaker pr. kurs. 3. Søker må ha betalt medlemskontingent for inneværende år. 4. Søknad om kursstøtte må være attestert av gruppeleder. 5. Søknadene sendes kretskontoret fortløpende, men må være kretskontoret i hende senest to måneder etter endt kurs, og behandles administrativt der. 6. Kursstøtten utbetales etter at kurset er gjennomført og dokumentasjon er sendt kretskontoret. Følgende hadde ordet: Reidun Sem Kallestad, Moldespeiderne. Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas. 7

8 9.2 Rovernes Beredskapsgruppe Hjalmar Hals la frem saken på vegne av 3. Kristiansund. Forslag: Kretsstyret nedsetter en prosjektgruppe for å utrede oppstart av Rovernes beredskapsgruppe Romsdal og Nordmøre. Følgende hadde ordet: Frode Finnøy, Moldespeiderne, Turid Strøm, 1. Batnfjord, kretsstyremedlem Patrick Gule, visekretsleder Hjalmar Hals, Svein Arild Ulseth, Moldespeiderne. Kretsstyrets innstilling: Forslaget fra 3. Kristiansund vedtas. 9.3 Økonomi vedr. Rovernes Beredskapsgruppe Hjalmar Hals la frem saken på vegne av 3. Kristiansund. Forslag: Kretsen bevilger 5000,- til prosjektgruppe og evt. oppstart av Rovernes Beredskapsgruppe Romsdal og Nordmøre. Følgende hadde ordet: Signe Linda F. Håseth, 1. Fræna Elnesvågen, visekretsleder Hjalmar Hals. Kretsstyrets innstilling: Forslaget fra 3. Kristiansund vedtas. 10 Aktuell time Hildrunn Gjendemsjø, 1. Fræna Elnesvågen tok opp ledersamlingen som ble vedtatt gjennomført. Kretsstyremedlem Patrick Gule, kretsstyremedlem Jan Ragnar Boland og Turid Strøm, 1. Batnfjord, Moldespeiderne deltok i debatten. 8 Frode Finnøy, Moldespeiderne tok opp oppgavene som gjøres ved arrangement av bl.a. KK og oppfordret til å samle erfaringene fra gang til gang, også når det gjelder databehandling av resultater. Reidun Sem Kallestad, Moldespeiderne inviterte til KK på Julneset i Molde. Kretssekretær Jan Arvid Gjeldnes informerte litt om kursstøtteordningen og innlevering av skjema til krets og forbund, og nevnte også Anna-dukkene. Påtroppende visekretsleder Inger Marit Ramstad premierte speiderne som hadde vunnet speiderkonkurransen under kretstinget. Martin Svenøy, Rolf Håvard Eriksen, Silje Harstad og Hege Bjørnnes fikk hver sine fine premier. Administrasjonssjef i Vandreleiren 2006 Inger Marit Ramstad delte ut forhåndspåmeldingspremier til gruppene som hadde meldt på deltakere til leiren. Hun informerte videre litt om leiren. Henstillingsforslag fra Hildrunn Gjendemsjø, 1. Fræna Elnesvågen: Kretslotteriloddbøkene skal fordeles per husstand i stedet for per medlem. Forslaget ble vedtatt med 25 mot 15 stemmer.

9 11 Avslutning Avtroppende kretsleder Odd Kjetil Sørgaard oppsummerte kretstingets årsmøte. Han takket ordstyrere, referenter, innsjekker og bøllekursleder for jobben og delte ut roser. Avtroppende kretsleder Odd Kjetil Sørgaard takket arrangørgruppene i Kristiansund og Frei for innsatsen og delte ut to skåler med godteri. Påtroppende kretsleder Hjalmar Hals takket avtroppende kretsleder Odd Kjetil Sørgaard for innsatsen gjennom seks år og delte ut en blomsterbukett i krystallvase med hilsen og speiderlilje inngravert. Odd Kjetil fikk varm applaus fra hele forsamlingen. Odd Kjetil oppsummerte så kretstinget og sin tid som kretsleder. Etterpå overleverte han nøkkelen til kretskontoret til påtroppende kretsleder Hjalmar Hals. Til sist samlet alle delegatene seg i en vennskapskjede og sang speiderbønnen. Kretsleder Hjalmar Hals ønsket god reise hjem. Frei, 5. februar 2006 Kari Kjørsvik møteleder Eivind Larsen møteleder Heidi Sørensen referent Jan Arvid Gjeldnes referent Gunnar Astad Synnøve Valle Odd Carstein Arnø delegat delegat delegat 9