Protokoll fra kretstingets årsmøte 2004

Transkript

1 Protokoll fra kretstingets årsmøte 2004 Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund 1. ÅPNING Det 26. ordinære kretsting i Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund (NSF) ble arrangert i Eidsvåg i Nesset kommune, 31. januar - 1. februar Teknisk arrangør var 1. Nesset speidergruppe. Gruppeleder Gunnar Astad ønsket velkommen til Eidsvåg. Deretter ble «Fold deg ut vårt frihetsmerke» sunget mens flagget ble rullet ut. En lysseremoni ble ledet av kretsstyremedlem Ole Haugland. Representanter fra hver av de deltakende speidergruppene tente sine kubbelys og plasserte dem på scenekanten. Lise Haugland, 3. Molde leste et vers. Kretsleder Odd Kjetil Sørgaard ønsket så alle velkommen til kretstinget. Ordfører Kasper Mittet ønsket alle deltakere på kretstinget velkommen til Eidsvåg og Nesset. Ordføreren fikk forbundets bordfane som takk fra Kretslederen. Speiderstyremedlem Lars Atle Andersen hilste fra speiderstyret og ønsket lykke til med kretstinget. Han berømmet kretsen og kretsens medlemmer for sin store aktivitet og deltakelse på så vel kretsarrangement som forbundsarrangment, og også som deltakere i flere nettverk, utvalg og komiteer på forbundsplan. Han fikk så en kretsjakke i gave fra kretslederen. Deretter ble 10-årstegnet utdelt til ledere som har vært aktive i 10 år: Kari Øyen Hjelden, 4. Rauma Innfjorden. Også Håvard Austvik, 2. Molde skulle også hatt tegnet, men får dette overlevert i kretsen som han nå arbeider i, Oslo Lillomarka. 2. KONSTITUERING Møtelederne Eivind Larsen, 3. Kristiansund og Kari Kjørsvik, 1. Fræna Elnesvågen (vara) ønsket velkommen til samarbeid GODKJENNING AV DELEGATER Møteleder Eivind Larsen gikk gjennom lista over delegater som viste 45 tilstedeværende delegater. Herav var 28 ledere, 3 rovere og 14 speidere, som gir 38 % speider/rover-andel. Kretsstyret innstiller: Delegatene godkjennes 2.2. GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN Møteleder Eivind Larsen gikk gjennom forretningsordenen. Følgende hadde ordet: Ole Selbekk, 1. Fræna Elnesvågen og Peder Kr. Sæther, 2. Kristiansund Dale. Peder Kr. Sæther fremmet følgende forslag: Siste setning i punkt 7 i kretsstyrets forslag endres til Den trykkes også i første utgave av OmKretsen etter kretstinget som sendes til alle delegater og observatører som deltok i møtet. Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kretsstyret innstiller: Forretningsorden for årsmøtet godkjennes Vedtak: Kretsstyrets innstilling med den vedtatte endringen ble enstemmig vedtatt VALG AV 2 REFERENTER Møteleder Eivind orienterte. Kretsstyret innstiller: Jan Arvid Gjeldnes, Romsdal og Nordmøre Krets og Heidi Sørensen, 3. Kristiansund 2.4. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Møteleder Eivind Larsen orienterte. Kretsstyret innstiller: Innkalling og saksliste godkjennes

2 2.5. VALG AV 3 MEDLEMMER TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN Møteleder Eivind Larsen orienterte. Kretsstyrets innstilling: Turid Strøm, 1. Batnfjorden, Reidun Sem Kallestad, 1. Molde og Kai Bredo Heggset, 1. Nesset Vedtak: Kretstinget sluttet seg til kretsstyrets innstilling ved akklamasjon VALG AV TELLEKORPS Møteleder Eivind Larsen orienterte. Kretsstyrets innstilling: Elin Asker, 1. Molde og Lars Atle Andersen, speiderstyret. Vedtak: Kretsstyrets innstilling ble tatt til følge ved akklamasjon. Vedtak: Da Elin Asker på søndag gikk inn som delegat, ble Jan Arvid Gjeldnes, Romsdal og Nordmøre krets valgt som nytt medlem i tellekorpset ved akklamasjon. Før møtet fortsatte ble det opplyst at én ny delegat hadde kommet, slik at det nå var 46 delegater til stede. 3. STYRETS BERETNING FOR 2003 Saken ble presentert av visekretsleder Ingvild Kylling. Følgende hadde ordet: Reidun Sem Kallestad, 1. Molde. Reidun Sem Kallestad, 1. Molde henstilte kretsstyret om å endre sin beretning og ta inn følgende tillegg i avsnittet om representasjon og deltaking: Deltakelse i prosjekt speiderforum; Hilde Aas Nøst, hvilket de stilltiender gjorde. Kretsstyret innstiller: Styrets beretning for året 2003 med tillegget godkjennes RAPPORT FRA NOMADE Saken ble presentert av kommende nomadeleder Stig Waagbø. Følgende hadde ordet: Visekretsleder Ingvild Kylling, Roy Kvamme, 1. Fræna Elnesvågen, Turid Strøm, 1. Batnfjorden, Eli Sofie Amdam, 3. Molde, nomadeleder Stig Waagbø og kretsleder Odd Kjetil Sørgaard. Kretsstyret innstiller: Rapporten fra Nomade tas til etterretning. Vedtak: Kretsstyrets innstilling ble vedtatt med heftig akklamasjon RAPPORT FRA OMKRETSEN Saken ble presentert av redaktør Peder Kr. Sæther RAPPORT FRA KYSTLEIREN Saken ble presentert av leirsjef Odd Kjetil Sørgaard. Følgende hadde ordet: Turid Strøm, 1. Batnfjorden, Peder Kr. Sæther, 2. Kristiansund Dale. Kretsstyret innstiller: Rapporten fra Kystleiren tas til etterretning. 4. REGNSKAP FOR 2003 MED KOMMENTARER OG REVISORS BERETNING Saken ble presentert av kretssekretær Jan Arvid Gjeldnes og vararevisor Liv Midtbø. Følgende hadde ordet: Camilla Tøsse, 3. Kristiansund og Roy Kvamme, 1. Fræna Elnesvågen, kretsleder Odd Kjetil Sørgaard og redaktør av OmKretsen Peder Kr. Sæther. Kretsstyret innstiller: Regnskap for perioden godkjennes. Årets overskudd, kr ,43 tilføres egenkapitalen.

3 5. VALG Saken ble presentert av leder i valgkomiteen Peder Kr. Sæther. Han kunngjorde at Hilde Aas Nøst, 1. Molde måtte avstå fra å stille som kandidat til roverforum, da hun samme helga skulle være med å arrangere speiderforum. Videre at Magnus Nekstad, 2. Molde har sagt ja til å stille som kandidat til speiderforum og at Inger Marit Ramstad har sagt ja til å stille som kandidat som tilleggsrepresentant til speidertinget. Før møtet fortsatte (søndag morgen) ble endringer på delegatlisten kunngjort, og det var nå 46 delegater til stede VALG AV KRETSLEDER FOR 2 ÅR Valgkomiteen innstiller: Kretsleder for 2 år: Odd Kjetil Sørgaard, 2. Molde Vedtak: Odd Kjetil Sørgaard, 2. Molde ble valgt til kretsleder for 2 år ved akklamasjon 5.2. VALG AV 1 STYREMEDLEMMER FOR 2 ÅR Valgkomiteen innstiller: Styremedlem for 2 år: Inger Marit Ramstad, 3. Molde Avstemmingen ga følgende resultat: Håkon Ranvik 9 stemmer, Inger Marit Ramstad 34 stemmer, Merete Halstensen 1 stemmer. Vedtak: Inger Marit Ramstad, 3. Molde ble valgt til styremedlem for 2 år VALG AV 2 VARAMEDLEMMER FOR 1 ÅR Følgende hadde ordet: Kretsstyremedlem Knut Corneliussen. For ordens skyld ble det fra ordstyrerne presisert at den som får flest stemmer blir 1. vara til kretsstyret og den som får nest mest stemmer blir 2. vara til kretsstyret. Forsamlingen bifalt ordningen. Valgkomiteen innstiller: 1. varamedlem for 1 år: Eivind Larsen, 3. Kristiansund og 2. varamedlem for 1 år: Knut Corneliussen, 1. Fræna Elnesvågen. Avstemmingen ga følgende resultat: Eli Sofie Amdam 17 stemmer, Knut Corneliussen 33 stemmer, Peder Kr. Sæther 11 stemmer, Eivind Larsen 26 stemmer. Vedtak: Knut Corneliussen, 1. Fræna Elnesvågen ble valgt som 1. varamedlem og Eivind Larsen, 3. Kristiansund som 2. varamedlem, begge for 1 år VALG AV 1 TILLEGGSREPRESENTANT OG VARA TIL SPEIDERTINGET Følgende hadde ordet: Frode Finnøy, 2. Molde og kretsleder Odd Kjetil Sørgaard. Valgkomiteen innstiller: Tilleggsrepresentant: Ingvild Kylling, 1. Rauma Åndalsnes med Hjalmar Hals, 3. Kristiansund som vara. Avstemmingen på tilleggsrepresentant ga følgende resultat: Ingvild Kylling 21 stemmer, Hjalmar Hals 2 stemmer, Knut Corneliussen 13 stemmer, Inger Marit Ramstad 8 stemmer. Vedtak: Ingvild Kylling, 1. Rauma Åndalsnes ble valgt som 1 tilleggsrepresentant. Avstemmingen på vara for tilleggsrepresentanten ga følgende resultat: Hjalmar Hals 5 stemmer, Knut Corneliussen 23 stemmer, Inger Marit Ramstad 16 stemmer. Vedtak: Knut Corneliussen, 1. Fræna Elnesvågen ble valgt som vara VALG AV 2 REPRESENTANTER TIL SPEIDERFORUM Følgende hadde ordet: Lise Haugland, 3. Molde, Yngvild Gotaas Torvik, 3. Molde. Valgkomiteen innstiller: Representanter: Lise Haugland, 3. Molde og Svein Arild Ulset, 1. Molde. Avstemmingen ga følgende resultat: Camilla Tøsse 2 stemmer, Lise Haugland 11 stemmer, Magnus Nekstad 4 stemmer, Svein Arild Ulset 5 stemmer, Yngvild Gotaas Torvik 8 stemmer. Vedtak: Lise Haugland, 3. Molde og Yngvild Gotaas Torvik, 3. Molde ble valgt som representanter med hhv. Svein Arild Ulset, 1. Molde, Magnus Nekstad, 2. Molde og Camilla Tøsse, 3. Kristiansund som vara.

4 5.6. VALG AV 2 REPRESENTANTER TIL ROVERFORUM Følgende hadde ordet: Lise Haugland, 3. Molde, Yngvild Gotaas Torvik, 3. Molde. Valgkomiteen innstiller: Representanter: Eli Sofie Amdam, 3. Molde og Henrik Larsen, 3. Kristiansund. Avstemmingen ga følgende resultat: Eli Sofie Amdam 3 stemmer, Henrik Larsen 1 stemmer, Maren Andrea Dahl 4 stemmer. Vedtak: Maren Andrea Dahl, 1. Molde og Eli Sofie Amdam, 3. Molde ble valgt som representanter VALG AV REVISOR OG VARA FOR 1 ÅR Kretsstyret innstiller: Bente Heggem, 1. Rauma Åndalsnes som revisor med Liv Oddny Midtbø, 1. Molde som vara. Vedtak: Kretsstyrets innstilling ble vedtatt ved akklamasjon VALG AV VALGKOMITÉ FOR 2 ÅR Kretsstyret innstiller: Reidun Sem Kallestad, 1. Molde (leder), Kari Øyen Hjelden, 4. Rauma Innfjorden, Kari Kjørsvik, 1. Fræna Elnesvågen og Eivind Larsen, 3. Kristiansund Vedtak: Kretsstyrets innstilling ble vedtatt ved akklamasjon VALG AV 2 ORDSTYRERE OG VARAORDSTYRER TIL KRETSTINGETS ÅRSMØTE 2005 Kretsstyret innstiller: Hilde Aure, 3. Fræna Aureosen, Eivind Larsen, 3. Kristiansund og Kari Kjørsvik, 1. Fræna Elnesvågen (vara) Vedtak: Kretsstyrets innstilling ble vedtatt ved akklamasjon. 6. ARBEIDSMÅL FOR 2004 Innledningsvis redegjorde speiderstyremedlem Lars Atle Andersen for forbundets arbeidsmål. Saken ble presentert av kretsstyremedlem Knut Corneliussen. Følgende hadde ordet: Frode Finnøy, 2. Molde, Roy Kvamme, 1. Fræna Elnesvågen, kretsleder Odd Kjetil Sørgaard, kretsstyremedlem Knut Corneliussen og Peder Kr. Sæther, 2. Kristiansund Dale. Kretsstyret innstiller: Forslag til arbeidsmål for 2004 godkjennes. 7. AKTIVITETSPLAN FOR 2004 Saken ble presentert av kretsstyremedlem Hjalmar Hals. Følgende hadde ordet: Turid Strøm, 1. Batnfjorden, Frode Finnøy, 2. Molde, kretsstyremedlem Hjalmar Hals og visekretsleder Ingvild Kylling. Kretsstyret innstiller: Forslag til aktivitetsplan for 2004 godkjennes. 8. BUDSJETT FOR 2004 Saken ble presentert av kretsstyremedlem Ole Haugland. Følgende hadde ordet: Ole Selbekk, 1. Fræna Elnesvågen, kretsleder Odd Kjetil Sørgaard, kretsstyremedlem Knut Corneliussen, Peder Kr. Sæther, 2. Kristiansund Dale, Maren Dahl, 1. Molde og kretssekretær Jan Arvid Gjeldnes. Kretsstyret innstiller: Forslag til budsjett for 2004 godkjennes. Kretsstyret gis fullmakt til omdisponering innenfor budsjettrammene.

5 9. ANDRE SAKER 9.1. SAMMENSLÅING AV ROMSDAL OG NORDMØRE KRETS OG SUNNMØRE KRETS Saken ble presentert av kretsleder Odd Kjetil Sørgaard og visekretsleder Ingvild Kylling. Speiderstyremedlem Lars Atle Andersen redegjorde for speiderstyrets vedtak og holdning i saken. Følgende hadde ordet lørdag: Nomadeleder Stig Waagbø. Følgende hadde ordet søndag: Roy Kvamme, 1. Fræna Elnesvågen, kretsstyremedlem Hjalmar Hals, Reidun Sem Kallestad, 1. Molde, Turid Strøm, 1. Batnfjorden, Frode Finnøy, 2. Molde, kretsleder Odd Kjetil Sørgaard, Siv Larsen, 1. Batnfjorden, Eivind Larsen, 3. Kristiansund, visekretsleder Ingvild Kylling, Ole Selbekk, 1. Fræna Elnesvågen, Jan Arvid Gjeldnes, Romsdal og Nordmøre, speiderstyremedlem Lars Atle Andersen. Kretsleder Odd Kjetil Sørgaard summerte opp. Turid Strøm, 1. Batnfjorden fremmet følgende forslag: Kretstinget ber kretsstyret å utrede to alternativ for fremtidig organisering av kretsen. Alternativ 1: Full sammenslåing med Sunnmøre krets. Alternativ 2: Et forpliktende samarbeid på klart definerte områder med Sunnmøre krets. Utredningen og sak om kretssammenslåing eller forpliktende samarbeid fremlegges for kretstinget på ekstraordinært møte høsten Kretsstyret innstiller: Kretstinget ber kretsstyret å utrede nærmere en sammenslåing av Romsdal og Nordmøre krets og Sunnmøre krets. Utredningen og sak om kretssammenslåing fremlegges for kretstinget på ekstraordinært møte høsten Vedtak: Forslaget fra Turid Strøm ble vedtatt med 33 stemmer mot 10 stemmer LEIR 2006 Saken ble presentert av kretsstyremedlem Ole Haugland. Følgende hadde ordet: Kretsstyremedlem Knut Corneliussen, visekretsleder Ingvild Kylling, Lise Haugland, 3. Molde og Hildrunn Gjendemsjø, 1. Fræna Elnesvågen. Kretsstyret innstiller: Kretstinget gir kretsstyret fullmakt til å arbeide for at kretsen enten sammen med andre kretser eller i egen regi, arrangerer en leir i Kretsstyret finner personer som deltar fra vår krets i en leirkomité sammensatt fra flere kretser, eller ved leir i egen regi, oppnevner leirkomité KRETSKONTINGENT Saken ble presentert av visekretsleder Ingvild Kylling. Kretsstyret innstiller: Med hjemmel i forbundets grunnregler og lover d og er kretskontingenten i Romsdal og Nordmøre krets 50 % av forbundskontingenten som gjelder til enhver tid. Kretskontingenten for andre halvår (nye medlemmer) er 50 % av full kretskontingent. Familie/husstandsrabatt innrømmes slik at 3. medlem, osv. betaler halv pris DIREKTEMEDLEMMERS REPRESENTASJON I KRETSTINGET Saken ble presentert av visekretsleder Ingvild Kylling. Følgende hadde ordet: Frode Finnøy, 2. Molde, visekretsleder Ingvild Kylling, Eli Sofie Amdam, 3. Molde, Gunnar Astad, 1. Nesset, Kari Øyen Hjelden, 4. Rauma Innfjorden og kretssekretær Jan Arvid Gjeldnes. Kretsstyret innstiller: Med hjemmel i forbundets grunnregler og lover femte avsnitt kan direktemedlemmer i Romsdal og Nordmøre krets velge en representant til kretstinget for hvert påbegynte 50. direktemedlem. Valget gjennomføres etter regler fastsatt av kretsstyret. Vedtak: Kretsstyrets innstilling ble vedtatt mot 2 stemmer FRIST FOR SAKER TIL KRETSTINGETS ÅRSMØTE Saken ble presentert av kretsstyremedlem Hjalmar Hals. Følgende hadde ordet: Ole Selbekk, 1. Fræna Elnesvågen, visekretsleder Ingvild Kylling og kretsleder Odd Kjetil Sørgaard. Kretsstyret innstiller: Med hjemmel i forbundets grunnregler og lover j skal saker som skal behandles av kretstinget være sendt kretsstyret senest to måneder før møte i kretstinget.

6 10. AKTUELL TIME Visekretsleder Ingvild Kylling inviterte forsamlingen til å delta i aktuell time. Roger Håseth oppfordret til aktiv bruk av e-post for å informere grupper og enheter. Inger Marit Ramstad, 3. Molde takket for tillitten ved valget som styremedlem og fortalte litt om sin speiderbakgrunn. Ole Selbekk, 1. Fræna Elnesvågen kom med følgende henstilingsforslag: Kretsstyret publiserer på en eller annen måte datoene for kretsinfo slik at gruppene kan justere datoene for gruppetingene. Vedtak: Henstillingen ble enstemmig vedtatt oversendt kretsstyret. 11. AVSLUTNING Kretsleder Odd Kjetil Sørgaard takket varamedlem i kretsstyret Knut Corneliussen for sin innsats som fast møtende varamedlem og delte ut en blomsterbukett. Kretsstyremedlem Hjalmar Hals delte ut blomsterbuketter til de tilstedeværende fra tillitsmannsapparatet; Eivind Larsen og Heidi Sørensen (Speiderbasen), Reidun Sem Kallestad (Baloo) og Peder Kr. Sæther (OmKretsen). Kretsleder Odd Kjetil Sørgaard delte ut blomsterbuketter til ordstyrere, referenter og sekretariat og takket for innsatsen. Visekretsleder Ingvild Kylling takket arrangørgruppa for vel gjennomført arrangement og overrakte gruppeleder Gunnar Astad en blomsterbukett. Den gjenvalgte kretslederen, Odd Kjetil Sørgaard avsluttet deretter og takket i sin avslutningstale for innsatsen under årsmøtet. Han sa bl.a. at han var spesielt glad for speidernes og rovernes innsats. Flagget ble rullet inn under sangen «Fold deg sammen». Søskenkjeden ble dannet og en håndtrykkshilsen ble sendt rundt, før speiderbønnen ble sunget til slutt. Romsdal / Nordmøre, 1. februar 2004 Turid Strøm Reidun Sem Kallestad Kai Bredo Heggset 1. Batnfjorden 1. Molde/møteleder søndag 1. Nesset Kari Kjørsvik møteleder lørdag Eivind Larsen møteleder Heidi Sørensen referent Jan Arvid Gjeldnes referent