Kretstingets årsmøte 2012

Transkript

1 Kretstingets årsmøte 2012 Ynglingforeningen, Kristiansund januar 2012 Det 34. ordinære kretsting Side 1

2 Innhold Sak 2.4: Innkalling... 3 Sak 2.5: Saksliste... 4 Sak 2.1: Kretstingets medlemmer... 7 Sak 2.2: Forretningsorden Sak 3: Rapporter for Sak 3.1: Kretsstyrets beretning for Sak 3.2. Rapport fra Kursregion K for Sak 3.3. Rapport om Vandrerarbeidet for Sak 4: Regnskap Sak 5: Valg Sak 6: Tiltaksplan 2012 Best mulig speiding for flest mulig! Sak 7: Arrangementsliste Sak 8: Budsjett Sak 9: Innkomne saker Sak 9.1: Reglement for Kretsbannerkonkurransen Sak 9.2: Ombudspatrulje Sak 9.3: Rovernes beredskapsgruppe Sak 9.4: Kretslotteri Sak 9.5: Kretssekretær Det 34. ordinære kretsting Side 2

3 Sak 2.4: Innkalling Kretsstyret kaller inn til det 34. ordinære kretsting i Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund. Tinget vil bli holdt januar 2012 i Kristiansund. Representasjon fra gruppene og en sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe skjer i tråd med Norges speiderforbunds lover 2-3-2, med de representanter som er innmeldt innen 10. januar Det er 3. Kristiansund speidergruppe og 2. Fei Rensvik speidergruppe som er teknisk arrangør for kretstinget. Se tidligere utsendt informasjon om møtested, reisemåter og annen praktisk informasjon. Vi minner om at overnatting i utgangspunktet skjer på flatseng og at alle må ta med bestikk til tørrmåltider. Prisen for deltakelse er kr 400 per person, både for representanter og observatører. Dette skal inbetales senest 20. januar til teknisk arrangør. Det er reiseregning for representantene. Reiseregningsskjema fylles ut på møtet. Programmet for kretstinget blir slik: Lørdag fra kl Innsjekk fra kl kl Lunsj og innkvartering Åpning og konstituering kl Møtepunkter og Bøllekurs (se Bøllekursmerker s. 11) kl kl kl kl Pause med bevertning Forhandlingene starter Forhandlingene tar pause Middag og leirbål Søndag kl Frokost fra kl kl Innsjekk Scouts Own Forhandlingene fortsetter umiddelbart etter Scouts Own kl kl kl kl Pause med bevertning Forhandlingene fortsetter Avslutning Lunsj og avreise Molde, 14. januar 2012 May-Britt Roald kretsleder Det 34. ordinære kretsting Side 3

4 Sak 2.5: Saksliste 1. Åpning 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av representanter (side 7) Representantene godkjennes Forretningsorden (side 12) Kretsstyrets forslag til forretningsorden vedtas Valg av 2 referenter Jan Arvid Gjeldnes Inger Marit Ramstad 2.4. Godkjenning av innkalling (side 3) Innkallingen godkjennes Godkjenning av saksliste (side 4) Kretsstyrets forslag til saksliste godkjennes Valg av 3 medlemmer til å undertegne protokollen Xx Xx xx 2.7. Valg av tellekorps Lørdag Søndag Xx xx Xx xx Xx xx 3. Rapporter for Kretsstyrets beretning for 2011 (side 14) Kretsstyrets beretning for 2011 tas til etteretning Rapport fra Kursregion K for 2011 (side 17) Rapporten fra Kursregion K for 2011 tas til orientering Rapport om Vandrerarbeidet for 2011 (side 20) Rapporten om Vandrerarbeidet for 2011 tas til orientering. 4. Regnskap for 2011 (side 21) Kretsstyrets forslag til regnskap for perioden godkjennes. Årets underskudd på kr 1 259,50 dekkes av egenkapitalen. Det 34. ordinære kretsting Side 4

5 5. Valg (side 24) 5.1. Kretsleder for 2 år Valgkomiteens innstilling: xx kretsstyremedlem for 2 år Valgkomiteens innstilling: xx varamedlemmer til kretsstyret for 1 år Valgkomiteens innstilling: Xx xx 5.4. Revisor for 1 år Frode Sti, 3. Molde delegater til Speiderting Kretsleder Bjørn Erik Hjellset Petter M. Hals (rover) delegater til Speiderforum 2012 (velges av kretstingets speiderrepresentanter, jf. NSFs lover 2-3-4) Mona Frøysland, 3. Rauma Isfjorden Elisa Høgset Aure, Moldespeiderne delegater til Roverforum 2012 (velges av kretstingets roverrepresentanter, jf. NSFs lover 2-3-4) Mats Vatne Grønseth, 1. Fræna Elnesvågen og RBG Markus Rånes, 1. Batnfjord og RBG ordstyrere til kretstinget 2013 Eivind Larsen, 3. Kristiansund Hilde M. Aure, 3. Fræna Aureosen varaordstyrer til kretstinget 2013 Synnøve Valle, 3. Fræna Aureosen medlemmer til valgkomite for 2 år Kari Kjørsvik, 1. Fræna Elnesvågen Peggy Haugnes, 1. Batnfjord 6. Tiltaksplan 2012 (side 25) Kretsstyrets forslag til tiltaksplan 2012 vedtas. Det 34. ordinære kretsting Side 5

6 7. Arrangementsliste 2012 (side 28) Kretsstyrets forslag til arrangementsliste til og med Kretsting 2013 vedtas. Kretsstyrets forslag for arrangementsliste 2013 for øvrig tas til orientering. 8. Budsjett 2012 (side 30) Kretsstyrets forslag til budsjett 2012 vedtas. Kretsstyret får fullmakt til å gjøre omdisponeringer innenfor innretningen i budsjettet. Aktivitetsnivået skal opprettholdes selv om det eventuelt blir svikt i inntektsgrunnlaget. 9. Innkomne saker 9.1. Reglement for Kretsbannerkonkurransen (side 32) Kretsstyrets forslag til reglement for Kretsbannerkonkurransen vedtas Ombudspatrulje (Forslag fra 3. Kristiansund speidergruppe) (side 38) Det etableres ikke en ombudspatrulje Rovernes beredskapsgruppe (Forslag fra 3. Kristiansund speidergruppe) (side 38) Kretsens hovedvirkemiddel for å styrke roverarbeidet i gruppene, herunder Rovernes beredskapsgruppe, er roverombudet Kretslotteri (Forslag fra 3. Kristiansund speidergruppe) (side 39) Forslaget fra 3. Kristiansund vedtas ikke Kretssekretær (Forslag fra 3. Kristiansund speidergruppe) (side 39) Det ansettes ikke kretssekretær i 50 prosent stilling. 10. Aktuell time Det 34. ordinære kretsting Side 6

7 Sak 2.1: Kretstingets medlemmer Kretstingets sammensetning er regulert i Norges speiderforbunds lover Kretstinget består av kretsstyrets medlemmer og valgte representanter for gruppene. Gruppenes representanter til kretsting: - Gruppeleder og én valgt representant for hver påbegynt 10. betalende medlem i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Dersom gruppen har valgt gruppeassistent er denne vararepresentant for gruppeleder. - Minst 1/3 av gruppens representanter skal være speidere eller rovere. Med rovere i denne sammenheng menes medlemmer som er 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har slike representanter, mister gruppen disse stemmene. - Representanter og vararepresentanter velges av og blant gruppetingets medlemmer. En sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe, kan etter kretsens bestemmelser velge en representant til kretstinget for hvert påbegynt 50. medlem i sammenslutningen. Siste årsmelding kom fra forbundskontoret 3. januar 2012, og baserer seg på tall fra medlemsregisteret per 31. desember Kretsstyret Funksjon Under 26 år (Født etter ) Speider (f ) Rover (f ) 1 May-Britt Roald Kretsleder 2 Håvard Austvik Visekretsleder 3 Bjørn Erik Hjellset Styremedlem 4 Petter Hals Styremedlem X X 5 Jeanette Lilleeidet Styremedlem X X 1. Batnfjord (46 medlemmer = 6 delegater, herav maks 4 ledere) 6 Gruppeleder Markus Rånes Rover X X 10 Elin Røvik Rover X X 11 Gina Bjerkan Rover X X 1. Eide (1 medlem = 2 delegater, herav maks 1 leder) 12 Gruppeleder Frei Rensvik (47 medlemmer = 6 delegater, herav maks 4 ledere) Det 34. ordinære kretsting Side 7

8 14 Roar Larsen Flokkleder 15 Odd Arne Lien Flokkassistent 16 Ragnhild Arnø Rover X X 17 Hanne Myrseth Speider X X 18 Margrete Lien Speider X X 19 Christine Skinnes Speider X X 1. Fræna Elnesvågen (44 medlemmer = 6 delegater, herav maks 4 ledere) 20 Signe Linda F. Håseth Leder 21 Kari Kjørsvik Leder 22 Mats Grønseth Leder X X 23 Magnus Dale Leder X X 24 Andrea Fure Speider X X 25 Jenny Schefte Speider X X 3. Fræna Aureosen (66 medlemmer = 8 delegater, herav maks 5 ledere) 26 Hilde Aure Gruppeleder 27 Synnøve Valle Troppsleder 28 Øyvind Halvard Vestad Flokkleder 29 Knut Inge Røshol Flokkassistent Kristiansund (17 medlemmer = 3 delegater, herav maks 2 ledere) 34 Ragnhild Harstad Gruppeleder 35 Hjalmar Hals Leder 36 John Kåre Hals Rover X X 1. Molde (3 medlemmer = 2 delegater, herav maks 1 leder) 37 Gruppeleder Molde (9 medlemmer = 2 delegater, herav maks 1 leder) Det 34. ordinære kretsting Side 8

9 39 40 Ole Magnus Hjellset Leder 3. Molde (5 medlemmer = 2 delegater, herav maks 1 leder) 41 Gruppeleder Nesset (31 medlemmer = 5 delegater, herav maks 3 ledere) 43 Gruppeleder Rauma Åndalsnes (42 medlemmer = 6 delegater, herav maks 4 ledere) 48 Gruppeleder Rauma Isfjorden (22 medlemmer = 4 delegater, herav maks 2 ledere) 54 Gruppeleder 55 Pernille Myklebostad Rover X X 56 Mona Frøysov Speider X X 57 Ove Frøysov Speider X X 4. Rauma Innfjorden (1 medlem = 2 delegater, herav maks 1 leder) 58 Gruppeleder 59 Kristiansund OG (2 medlemmer = 2 delegater, herav maks 1 leder) 60 Gruppeleder 61 Moldespeiderne (78 medlemmer = 9 delegater, herav maks 6 ledere) Det 34. ordinære kretsting Side 9

10 62 Odd Kjetil Sørgaard Gruppeleder 63 Sissel Janne Høgset Leder 64 Merete Halstensen Leder 65 Linda Susanne Grytten Leder 66 Sindre Hammerø Kroknes Rover X X 67 Eivind Hammerø Kroknes Speider X X 68 Henrik Nøsen Dahle Speider X X 69 Elisa Høgset Aure Speider X X 70 Øyvind Mordal Speider X X RBG Romsdal og Nordmøre (17 medlemmer = 3 delegater, herav maks 2 ledere) 71 Kim Andre Lindin Gruppeleder X X 72 Roy Henrik Andreassen Rover X X 73 Roy Kvamme Leder Representasjon fra Romsdal og Nordmøre krets direktemedlemmer (7 medlemmer = 1 delegat) 74 Jan Arvid Gjeldnes Leder Moldespeiderne 201 Elin Austnes Opdal Leder 202 Adrian McAllister Speider X X 203 Inger Marit Ramstad Leder 3. Kristiansund 204 Heidi Sørensen Leder 205 Eivind Larsen Leder Det 34. ordinære kretsting Side 10

11 Bøllekursmerke for stifinnere o Delta på bøllekurs i forbindelse med kretstinget Fra programmerket for samfunnsengasjement: S1 Bli kjent med gruppas demokratiske organisering. Delta på troppsting eller være med på gruppeting. Bøllekursmerke for vandrere o o Delta på bøllekurs i forbindelse med kretstinget Stille minst et spørsmål til kretsstyret/kretstinget fra talerstolen Fra programmerket for samfunnsengasjement: S1 Bli kjent med demokratiske prinsipper. Delta på gruppeting, kretsting eller andre speiderfora hvor det diskuteres og eventuelt fremmes saker som er relevante for patrulje, tropp eller gruppe. Bøllekursmerke for rovere o o o o Delta på bøllekurs i forbindelse med kretstinget Forstår, og kan bruke forretningsorden Kunne følge uskrevne regler for skikk og bruk under kretstinget Holde minst et innlegg fra talerstolen, og være i stand til å fremme skriftlige forslag. Fra programmerket for samfunnsengasjement: S1 Delta på kretsting og ta aktivt stilling til eller ta ordet i minst en av sakene. Det 34. ordinære kretsting Side 11

12 Sak 2.2: Forretningsorden Forretningsorden for Kretstinget i Romsdal og Nordmøre krets har vært uforandret i flere år. På Kretstinget 2011 kom det opp at reglene for hvordan valg skulle gjennomføres ikke var i samsvar med Norges speiderforbunds lover. På bakgrunn av dette har kretsstyret valgt å vurdere hele forretningsordenen. Kretstyrets forslag til ny forretningsorden har som mål å tydeliggjøre de regler som ligger til grunn for gjennomføring av kretstinget. Forslaget er basert på forretningsorden for speidertingets møter og gjeldende forretningsorden og praksis for kretstingets møter. Forretningsordenen gjentar ikke de forhold som er tatt opp i Norges speiderforbunds lover. Det er tatt inn henvisninger til aktuelle paragrafer i lovene under det enkelte punkt. Inntil kretstinget har vedtatt forretningsorden vil det være den forretningsorden som ble vedtatt på Kretstinget 2011 som gjelder. Denne er tatt inn til sist. KRETSTINGETS FORSLAG TIL NY FORRETNINGSORDEN Konstituering (Norges speiderforbunds lover 2-3-2, og 2-3-4) 1. Gruppene og en sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe skal melde inn sine representanter innen den frist som er satt i innkallingen. Kretsstyret, gruppene og en sammenslutning av medlemmersom ikke er ledere eller medlem i gruppe kan gjøre endringer av sine representanter før åpningen av kretstingets møte den enkelte dag. Slike endringer må gjøres skriftlig. Kretstinget består av de representanter som er meldt inn og som har møtt. 2. Gruppene og en sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe kan melde inn observatører til kretstingets møter. Observatører er ikke medlem av kretstinget. 3. Kretstingets forretningsorden vedtas ved åpning av hvert møte i kretstinget og gjelder til den er vedtatt på neste møte i kretstinget. Møtets ledelse og protokoll (Norges speiderforbunds lover 2-3-6) 4. Møtet ledes av to valgte ordstyrere. 5. Ingen representant har rett til ordet med enn tre ganger i samme sak, med unntak av forslagsstilleren. Observatører har talerett. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Møtelederen har rett til å vedta taletid og sette strek med de inntegnede talere. 6. Protokoll føres av to valgte referenter. 7. I protokollen føres inn alle fremsatte forslag og de vedtak som er gjort, med antall avgitte stemmer for og i mot. Dette gjelder både ordinære saker, valg og henstillinger. Navn på de representanter som har hatt ordet under de forskjellige sakene skal også føres i protokollen. 8. Protokollen signeres av ordstyrerne, to valgte representanter og referentene. 9. Utskrift av protokollen sendes representantene enten på papir eller elektronisk innen fire uker etter kretstinget. Forslag og vedtak (Norges speiderforbunds lover 2-3-5) 10. Forslag til vedtak i de saker som er oppført på sakslisten og valg samt henstillinger kan fremsettes av kretstingets medlemmer. 11. Alle forslag til de saker som er oppført på sakslisten, valg og henstillinger må innleveres skriftlig til ordstyrerne, undertegnet med representantens navn. Det 34. ordinære kretsting Side 12

13 12. Forslag kan ikke fremmes eller trekkes etter at strek er satt. 13. Alle vedtak krever alminnelig flertall. Med dette menes mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Blanke stemmer telles ikke med. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Valg (Norges speiderforbunds lover 2-3-4, 2-3-5, og 2-3-7) 14. Alle valg foregår skriftlig når det er mer enn én kandidat, eller når en av representantene forlanger det. 15. Det er tillatt med benkeforslag. Kandidaten skal være forespurt og skal ha askeptert nominasjon før benkeforslag kan fremsettes. 16. Om ingen kandidater får mer enn halvparten av stemmene gjennomføres valget i flere omganger. Den som får færrest stemmer går ikke videre til neste valgomgang. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Om flere personer skal velges til samme verv kan inntil to kandidater velges i hver valgomgang. Hver representant kan da føre opp inntil to kandidater på stemmeseddelen. Henstillinger 17. Under Aktuell time kan det fremmes forslag om henstillinger fra kretstinget til kretsstyret. Det stemmes over alle slike henstillinger. Annet 18. Kretstingets møter er åpne for pressen. Møtene er også åpne for andre tilhørere i den grad det er plass til det. GJELDENDE FORRETNINGSORDEN 1. Tinget ledes av valgte møteledere. Disse ordner seg i mellom ledelsen av møtet. 2. Ingen representant har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Møtelederen har rett til å gjøre framlegg om avkortet taletid og framlegg om strek med de inntegnede talere. 3. Alle forslag må leveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn. Nye forslag kan ikke framsettes etter at strek er satt, og heller ikke kan da forslag trekkes tilbake. Forslag uten de på sakslisten oppsatte saker kan ikke fremmes. 4. Alle vedtak avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Møtelederen avgjør voteringsmåten. Alle valg foregår skriftlig når det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene forlanger det. Kandidater som alle som er oppført på valgkomiteens liste over de som har sagt seg villig til å motta valg. 5. Protokollen føres av to valgte referenter. Den undertegnes av møtelederne, 3 valgte representanter og referentene. 6. I protokollen innføres alle forslag og de vedtak som er gjort med antall avgitte stemmer for og imot. Likeledes innføres i protokollen navnene på de representantene som har hatt ordet under forskjellige saker. Protokollen sendes alle kretsens gruppeting innen 6 uker etter kretstinget. 7. Observatører har talerett på kretstinget. 8. Pressen har adgang til kretstinget. Det 34. ordinære kretsting Side 13

14 Sak 3: Rapporter for 2011 Sak 3.1: Kretsstyrets beretning for 2011 Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund avholdt sitt 33. ordinære årsmøte i Molde med Moldespeiderne som teknisk arrangør. Styrets sammensetning 2011 Etter valget fikk styret slik sammensetning: Kretsleder: May-Britt Roald, 3. Rauma Isfjorden Styrets arbeid Styremøter Visekretsleder: Håvard Austvik, direkte medlem, Romsdal og Nordmøre Krets Styremedlem: Bjørn Erik Hjellset, 2. Molde og Moldespeiderne Styremedlem: Jeanette Lilleeidet, 1. Batnfjorden og RBG Styremedlem: Petter Hals, 3. Kristiansund og RBG 1. varamedlem: Magnus E. Dale, 1. Fræna Elnesvågen og RBG 2. varamedlem: Patrick Gule, 1. Fræna Elnesvågen og RBG Det har vært avholdt 11 styremøter hvor 106 saker har vært behandlet. Kretsstyret har hatt to arbeidshelger. Andre møter og samlinger Kretsleder og visekretsleder har deltatt på forbundets toppledersamlinger i henholdsvis Bergen og Fredrikstad. Kretsleder har deltatt på Møre og Romsdal fylkeskommune sin samling for frivillige lag og organisasjoner. Kretsleder har deltatt på fellesmøte med kretsledere fra både KFUK-KFUM og Sunnmøre krets i regi av Forum for Natur og Friluftsliv (FNF). Kretsstyret har gjennomført ledersamling i Molde for gruppene med speidersjefen. Det har vært gjennomført gruppebesøk i Molde og Kristiansund. Kretsleder og styremedlem Bjørn Erik Hjellset har deltatt på møte kurskoordinator og kretsledere region K på nasjonal lederløft. Kretsen hadde fylkeslederansvaret for Global DignityDay et samarbeid med Sunnmøre speiderkrets, Møre og Romsdal idrettskrets, MOT, Politistudentene og Røde Kors. Kretsstyrets oppgaver Kretsen har lagt bak seg et aktivt år med fokus på Norges speiderforbund sine strategiske områder lederkvalitet, samfunnsansvar og vekst. Kretsstyret har vært opptatt av hvordan vi kan bidra til at kretsen skal nå målet om 600 medlemmer innen utgangen av Det viktigste arbeidet skjer i gruppene, og det er viktig at kretsen tiltak og aktiviteter bidrar til at våre medlemmer opplever at det er attraktivt å være speider, rover og leder. Det 34. ordinære kretsting Side 14

15 Kretsstyret har arbeidet med å få på plass ny kretssekretær. Det har vært vanskelig å finne den ressursen vi ønsket oss. Vi har engasjert en person som tar seg av kretsens regnskap og økonomifunksjon. Kretsstyret har løst de andre funksjonene inntil videre med å fordele dem på medlemmene. Kretsens aktiviteter Kretskonkurransen Fræna Aureosen tok utfordringen med å gjennomføre kretskonkurranse med foreløpig KK-reglement. Et godt gjennomført arrangement med fornøyde deltakere. Bra deltakelse fra gruppene i kretsen. Gaupe (3. Fræna Aureosen), Tiur (3. Rauma Isfjorden) og Bjørn (1. Batnfjord) var de tre patruljene med best resultat og representerte kretsen på NM i Moss. Beste flokk ble også 3. Fræna Aureosen. Moldespeiderne gikk av med seieren om kretsbanneret. NM i speiding 2011 Gaupe (3. Fræna Aureosen) kom på en flott 19. plass! Tiur er den første patruljen fra 3. Rauma Isfjorden som har deltatt i NM. De debuterte med 104. plass og imponerte med bygging av gardintrapp ved hjelp av kun staur og tausurring. Bjørn (1. Batnfjord) ble 90. beste patrulje i landet. De fikk full score for bjørneskjortene i patruljesærpregoppgaven! Megahelg med JOTA/JOTI Megahelga i Batnfjorden ble gjennomført med gruppebidrag fra gruppene. Stor deltakelse og gode tilbakemeldinger. Godt opplegg rundt JOTA / JOTI. Vandrerarbeid Bjørn Erik Hjellset har vært ansvarlig for patruljeførerkurs, førerpatruljekurs og kretsens Nomadesamlinger i Det høye aktivitetsnivået på dette området er i tråd med kretsstyrets ønske om å se patruljeførere og førerpatruljen som første, og en svært viktig del, av ledertreningen for den enkelte speider. Lederkvalitet Lederkvalitet handler om den opplæringen hvert enkelt medlem får, men også om kretsens opplæring av ledere og hvordan speiderarbeidet drives i gruppene. Evaluering: + Kretsen kan nå tilby lederkurs for patruljeførere etter ny mal. Det første kurset er gjennomført i januar Det utføres et godt systematisk arbeid fra våre ledertrenere i kretsen. Det er viktig for kretsstyret å tilby lederkurs og ledertrening av høy kvalitet som er tilgjengelig og attraktive for ledere. Etter ønske fra gruppene har kretsstyret bidratt til at vi har fatt på plass en ny modell for organisering av regionale lederkurs. Flere kurs vil arrangeres lokalt. I 2012 blir det lagt opp til ei regional kurshelg. Denne vil være på høsten. + Kretsen fikk gjennomført det første førerpatruljekurset på Megahelga i Batnfjorden. Vi må fortsatt å få lederne til å sette av tid og ressurser til kompetanseheving og kurs i tillegg til arbeidet i gruppene. Fokus på ledertrening for unge ledere er et langsiktig tiltak som kan bidra til å heve kvaliteten på speiderarbeid i gruppen og gruppeledelsen samt å få motivert flere personer til å dra på kurs. Det 34. ordinære kretsting Side 15

16 Samfunnsansvar Kretstingets årsmøte 2012 Ynglingforeningen, Kristiansund januar 2012 Norges speiderforbund sitt samfunnsansvar omfatter områdene miljø, mangfold, godtørn(bidrag i nærmiljøet), og global. Evaluering: + Vi har blitt mer synlig i media. Dette er med på å gjøre at våre arrangementer vises i lokalsamfunnet i større grad enn før. + Mange grupper deltar i samfunnsnyttige samarbeidsprosjekter i lokalsamfunnet. + Økt internasjonal fokus gjennom deltakelse Jamboree og Camp in Camp. 34 speidere fra Moldespeiderne, 1. Batnfjord, 3. Fræna Aureosen og 3. Rauma Isfjorden deltok på kretsens sitt tilbud om Camp in Camp og internasjonal speiderleir i Sverige. Et vellykket samarbeid med Grenland Krets. Flere grupper deltok også med speidere på selve Jamboreen. Vi har for lite mangfold i speideren. I 2012 bør alle gruppene invitere minst én ikke-speider med på Vandreleir. Vekst Medlemsnedgangen har stoppet, og vi er inne i en periode hvor medlemstall er på vei oppover. Det er femte året på rad at kretsen opplever vekst. Vi har 418 medlemmer per 31. desember Gruppene har fokus på vekst, og vi ser også at en aktiv og inspirerende og inkluderende ledelse bidrar sannsynligvis til vekst. + Tallene peker oppover for vår krets. + Fellesarangementene i kretsen er positive tiltak for vekst. + Bra deltakelse NM, regionale og nasjonale kurs og ledersamlinger og på jamboree. Flere grupper merker at det er et generasjonsskifte på gang. Vi har ikke sikret ettervekst av ledere. Det er viktig at gruppene har planer og arbeider målrettet med rekruttering og vekst. Molde, 10. januar 2012 May-Britt Roald kretsleder Håvard Austvik Visekretsleder Jeanette Lilleeidet styremedlem Bjørn Erik Hjellset styremedlem Petter Hals styremedlem Det 34. ordinære kretsting Side 16

17 Sak 3.2. Rapport fra Kursregion K for 2011 Region vis vei! Rapport for 2011 NORD TRØNDELAG SØR-TRØNDELAG ROMSDAL OG NORDMØRE SUNNMØRE Organisering Regional kurskoordinator i 2011 har vært Gerdine Selbekk, Sør Trøndelag krets og nestleder har vært Per Ove Sundt, Sunnmøre krets. Arbeidet omfatter: - koordinering mellom forbundskontoret, kretsene og ledertrenerne - opplæring og utvikling, rekruttering og motivasjon - framdrift for samlinger og kurs - kontakt med Studieforbundet Natur og Miljø for godkjenning av nye kurs og tilskudd for eksisterende godkjente kurs - økonomi - rapporter og frister Drift/økonomi Romsdal og Nordmøre krets har hatt ansvaret for regnskapet i Det er utarbeidet egne prosedyrer for regnskaps- og kassearbeidet i regionen. Romsdal og Nordmøre krets har i 2011 også hatt arbeidet med å ta imot påmeldinger til Knutepunktene, lage deltakerlister og kreve inn deltakeravgifter. De øvrige kretsene bidrar økonomisk for å dekke merutgifter og arbeid som Romsdal og Nordmøre krets har med disse oppgavene for regionen. Deltakeravgiften på Knutepunkt har i 2011 vært kr 600 for hele helgen og kr 350 for kurs som går over halve helgen. Knutepunktene inkl planlegging og forberedelser, skal i utgangspunktet gå i balanse. For det enkelte Knutepunkt kan Det 34. ordinære kretsting Side 17

18 det imidlertid oppstå overskudd eller underskudd alt etter antall deltakere og utgifter knyttet til kursene som tilbys. Gruppene kan søke om Frifondmidler til å dekke utgifter til kurs for sine deltakere. Regnskapet for 2011 sendes over til kretsstyrene separat. Med nærmere tretti tusen i driftsinntekter og ca. trettifem tusen i driftsutgifter gikk kursregionen med kr 4714 i underskudd i Egenkapitalen pr var kr Regionen har laget en registreringsløsning for deltakere på kurs i grunntreningen. Kretsene får informasjon om deltakere som fyller kravene til godkjent leder og bronseknapp. Ledere som tar kurs som ikke er i regi av Region K, har selv ansvar for å melde fra for å bli registrert. Kursaktivitet Det ble satt opp to Knutepunkt i april på Skaret Sikkerhet på tur Treningsprogrammet Emnekurs eksperiment Nyingen 18 deltakere 19 deltakere 7 deltakere 7 deltakere 30.sept- 1. oktober på Knyken, Orkdal Førstehjelp Veiledning Førerpatrulje (3 timer) Jeg er beredt 7 deltakere 11 deltakere 7 deltakere 10 deltakere I Romsdalen og Nord Møre ble det holdt emnekurs i førerpatrulje oktober med 7 deltakere. Informasjon og kommunikasjon Regionen har en egen nettside Informasjon om kurs og Knutepunkt ligger på nettsiden. Påmelding til Knutepunkt gjøres også på nettsiden. Veivisere Regionen har et aktivt kursmiljø som består av ledertrenere og andre som er med på å arrangere kurs. Dette er regionens veivisere. Ledertrenere I 2011 har kretsene hatt følgende aktive ledertrenere: Nord Trøndelag: Sør Trøndelag: Romsdal og Nordmøre: Sunnmøre: Arnt Øvreness Gerdine Selbekk Odd Kjetil Sørgaard, Amund Gjerde Gjendem, Ragnhild Harstad, Heidi Sørensen, Bjørn Erik Hjellset Per Ove Sund Det 34. ordinære kretsting Side 18

19 Kretsene oppnevner ledertrenere for 2 år om gangen. Oppnevning av ledertrenere i kretsene i regionen ble sist gjort fra , og ny oppnevning må derfor gjøres fra Regionen foreslår Per Ove Sund som ny regionkoordinator og Ragnhild Harstad som nestleder for kommende periode. Flere av ledertrenerne deltok også på Lederløft på Ingelsrud. Bjarne Åsum m.fl. er oppnevnt som ledertrenere i sør Trøndelag krets, men har ikke vært med på Knutepunkt eller andere kurs i Regionens regi i Priska Hiller har vært med som veiviser på Knutepunkt og Linda Grytten har holdt 1. hjelpskurs. Veivisersamlinger Det har i 2011 vært gjennomført en samling for veivisere. I november var veivisere og ledertrenere i Regionen samlet i Lensvik for å gå gjennom styringsdokument og årsrapport for Region K. Flere av veivisere og ledertrenere var på Lederløft på august der vi og fikk møte med noen av kretsstyrene i Regionen. Styringsdokument Det er utarbeidet et styringsdokument for regionen og som kretsene har vedtatt. Siste revidering av styringsdokumentet ble gjort på møtet mellom regionen og kretsstyrene i oktober På Veivisersamlingen i Lensvik gikk vi gjennom dokumentet og justert det. Det er sendt til kretsene til gjennomgang og godkjenning. Det er også laget en ramme for kursene i regionen. Denne gir rammer for tidsbruk, innhold og metoder og skal sikre at kursene blir speiderkurs. Rammene er også tilpasset kravene for å få støtte fra Studieforbundet Natur og Miljø. Arrangementer i Region K i juni Veivisersamling september Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere Lensvika, 21. desember 2011 Gerdine Selbekk regional kurskoordinator Per Ove Sund assisterende kurskoordinator tlf tlf selbekk.mail@c2i.net po-su@online.no Det 34. ordinære kretsting Side 19

20 Sak 3.3. Rapport om Vandrerarbeidet for 2011 Etter kretstinget 2011 ble vandrerombudet lagt ned, og men det har fortsatt vært fokusert på vandrere gjennom Nomade og førerpatruljekurs. Det siste arrangementet er peff-kurs som gjennomføres etter at dette er skrevet, men før kretstinget. I 2011 ble det for første gang etter nystarten i 2009 arrangert tre Nomadeturer. Snøhuleturen på Fursetfjellet samlet 8 vandrere fra Elnesvågen, Isfjorden, Moled og Batnfjorden. I juni ble det gjennomført en kanotur på Averøya med 9 vandrere fra Batnfjorden og Molde. Et av høydepunktene var da vi vinket til hurtigruten minutt for minutt. I september var det høsttur med overnatting i gapahuk på Skaret. Det ble bl.a. bygd en stor karusell av grantrær. Førerpatruljekurset i tilknytning til Mega-helga samlet 25 speidere og ledere fra Molde, Aureosen og Batnfjorden. Med speiderhilsen Bjørn Erik Hjellset Det 34. ordinære kretsting Side 20

21 Sak 4: Regnskap 2011 Regnskapet for 2011 viser et underskudd på kr 1 259,50, mot et budsjettert underskudd på kr Inntektene har blitt litt høyere enn budsjettert. Særlig gledelig er det at kretskontingenten er høyere enn budsjettet. Utgiftene har blitt vesentlig lavere enn budsjettert. Mindreforbruket er fordelt jevnt på de fleste postene. Kretsstyret vil særlig fremheve følgende: - Utgiftene til kretskontor og -sekretær har blitt lavere på grunn av at stillingen har vært ubesatt deler av tiden. - Det er mindreforbruk knyttet til at det ikke har vært oppnevnt ombud for rover, speider og flokk. Det er økninger i både fordringer og gjeld. Kretsstyret anser at dette ikke medfører noen reell svekkelse kretsens økonomi ut over det som fremkommer i årsresultatet. REVISORS BERETNING Til årsmøtet i Romsdal og Nordmøre krets av NSF Jeg har revidert regnskapet for Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund for 2011 som viser et underskudd på kr 1 259,50 og en egenkapital på kr ,10. Regnskapet som består av resultatregnskap og balanse med noter er avgitt av kretsens styre. Min oppgave er å granske kretsens regnskap og behandlingen av dens anliggende for øvrig. Jeg har utført de revisjonshandlinger som jeg har ansett nødvendig for å bekrefte at regnskapet ikke inneholder vesentlige feil og mangler. Jeg har kontrollert utvalgte deler av grunnlagsmaterialer som underbygger regnskapspostene og vurdert de benyttede regnskapsprinsipper. Det fremlagte resultatregnskap og balanse kan fastsettes som kretsens regnskap for Molde, 11. januar 2012 Frode Sti (sign.) årsmøtevalgt revisor Det 34. ordinære kretsting Side 21

22 KtoNr KontoNavn KontoSum Budsjett Budsj.avvik % RESULTATREGNSKAP DriftsInntekter 3010 Kretskontingent , % 3100 Fylkeskommunalt tilskudd , % 3200 Merkesalg (nto.) 2 055, % 3300 Kretslotteri 0, Refusjon av mva 4 971, % 3600 Oppdrag for kursregionen 6 000, % 3800 Diverse inntekter 4 600, % Sum DriftsInntekter , % DriftsKostnader 4100 Utstyr 0, % 4115 Driftsutgifter, kontor , % 4120 OmKretsen.no -604, % 4130 Merkekjøp , % 4140 Diverse utgifter -941, % 4200 Kretstinget , % 4210 Reisefordeling 287, % 4300 Kretsstyrets reiser og møter , % 4350 Kretsstyrets disposisjoner 0, % 5000 Kretssekretær , % 6310 Lederkvalitet , % 6311 Megahelga 0, % 6320 Roverombud , % 6321 Rovernes Beredskapsgruppe -500, % 6330 Speiderombud 0, % 6331 Nomade , % 6340 Småspeiderombud 0, % 7000 Speidertinget 0, Speider- og Roverforum -144, % 7100 Kretsledersamling , % 7200 NM i Speiding , % Sum DriftsKostnader , % DRIFTSRESULTAT , % Finansposter 8030 Renteinntekter , % 8110 Renteutgifter og gebyrer -363, % Sum Finansposter , % RESULTAT FØR SKATTER , % Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0,00 0 ÅRSRESULTAT , % Det 34. ordinære kretsting Side 22

23 KtoNr KontoNavn KontoSum EIENDELER Anleggsmidler 1000 Aksjer SpeiderSport 100,00 Sum Anleggsmidler 100,00 Omløpsmidler 1400 Kasse 79, Brukskonto , Høyrentekonto , Fondskonto , Fordringer ,95 Sum Omløpsmidler ,07 SUM EIENDELER ,07 GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital 2000 Egenkapital , Årsresultat (Opptjent egenkapital) ,50 Sum Egenkapital ,10 Kortsiktig Gjeld 2300 Gjeld ,97 Sum Kortsiktig Gjeld ,97 SUM GJELD OG EGENKAPITAL ,07 Det 34. ordinære kretsting Side 23

24 Sak 5: Valg Valgkomiteens innstilling ettersendes. Det 34. ordinære kretsting Side 24

25 Sak 6: Tiltaksplan 2012 Best mulig speiding for flest mulig! Kretstinget 2011 påla kretsstyret å utarbeide en plan for vekst. Det daglige speiderarbeidet skjer i den enkelte speidergruppe, ikke i kretsen. Kretsstyret har i 2011 arbeidet mye med å øke bevisstheten om hvordan vi best kan støtte gruppene i dette arbeidet. Dette vil være det viktigste for styret i de kommende årene. Kretsstyret ser at kretsapparatet ikke har kapasitet til å skulle starte nye grupper på nåværende tidspunkt, selv om dette hade vært ønskelig. Kretsstyret vil at de eksisterende gruppene skal få den oppfølging de ønsker og trenger, samt hjelp til å utvikle seg videre. Visjonen for Romsdal og Nordmøre krets skal være å skape best mulig speiding for flest mulig! Vi skal derfor bli 600 medlemmer innen utgangen av For å nå disse målene skal kretsen prioritere tiltak innen områdene Lederkvalitet, Roverarbeid og Samfunnsansvar. 1. Lederkvalitet God lederkvalitet er kanskje den aller viktigste faktoren for å rekruttere og beholde både nye ledere og speidere. Kretsstyret ønsker å skape enda bedre lederkvalitet i gruppene gjennom å styrke gruppeledelsen i den enkelte gruppe, lage et program for utvikling av unge ledere og skape gode førerpatruljer og patruljeførere 1.1 Styrket gruppeledelse Kretsstyret har i 2011 hatt møter med gruppeledelsen i 3. Kristiansund speidergruppe og Moldespeiderne. Formålet med møtene var å få en felles og tydeligere oppfatning om hvilke positive sider med speiderarbeidet i gruppene man kan bygge videre på og hvilke utfordringer gruppene har for å kunne få vekst. Styret opplevde at målet med møtene ble nådd. Kretsstyret vil derfor prioritere å få møter med de resterende gruppene. 1.2 Utvikling av unge ledere Kretsstyret ønsker å bidra til å sikre gruppene god rekruttering av ledere. Et hovedvirkemiddel for å få til dette vil være å starte opp et program for unge ledere. Hovedmålgruppen vil være medlemmer på videregående skole. I denne alderen er det stort frafall blant våre medlemmer, noe et slikt program kan være med å redusere. Samtidig ser vi at det er viktig å ha unge ledere som kan kommunisere godt med speiderne. Et slikt program er allerede etablert i Hordaland krins med svært gode resultater. Der er det lagt opp et løp der flere unge ledere deltar i et toårig program som fører dem gjennom grunntreningen. I slutten av programmet er det en belønning, en tur til et internasjonalt speidersenter. Deltakerne forplikter seg til å være aktive ledere i gruppen en periode etter at programmet avsluttes. Kostnadene deles mellom gruppene og kretsen. En svært positiv effekt av tiltaket er at deltakerne i programmet har blitt godt kjent og at kontakten mellom gruppene har økt. Kretsstyret ønsker å legge denne modellen til grunn, men ser samtidig at modellen må tilpasses til våre lokale forhold. Det 34. ordinære kretsting Side 25

26 Vi ønsker å samarbeide med gruppene, lederombudet og roverombudet i utviklingen av programmet. Det kan også være aktuelt å samarbeide med kursregionen og andre kretser. Sunnmøre krets har signalisert at de er svært interesert i et slikt program. Kretsstyret har som mål å starte opp programmet fra høsten Gode førerpatruljer og patruljeførere Å være patruljefører er første steg på lederstigen i speideren. Dette er viktig for at speiderne får utvikle seg, for å skape god speiding og slik for å gjøre speideren til en attraktiv aktivitet for vandrere. Kretsstyret vil derfor satse tungt på opplæring både av den enkelte patruljefører, men også utvikling av gode miljøer i førerpatruljene. 2. Roverarbeid Godt roverarbeid vil være viktig for å kunne tilby eldre speidere gode aktiviteter, gi inspirasjon til yngre speidere og skape gode ledere. Det er få grupper i kretsen som har aktive roverlag, og frafallet er stort ved overgang fra tropp til roverlag. Kretsen har nå fått en god plattform for å utvikle roverarbeidet gjennom det nyoppnevnte roverombudet og Rovernes beredskapsgruppe (RBG). Kretsstyret ønsker at roverombudet skal støtte roverlagene, den enkelte rover der det ikke er roverlag og gruppeledelsen. Styret er glad for den økte aktiviteten i RBG den siste tiden. 3. Samfunnsansvar Kretsstyret vil at speiderne i kretsen skal ta aktivt ansvar i samfunnet rundt seg. Dette vil blant annet kunne legge til rette for å kunne tiltrekke seg flere medlemmer. Samtidig er det en viktig del av verdigrunnlaget i speiderbevegelsen. Det 34. ordinære kretsting Side 26

27 Samfunnsansvar Lederkvalitet Vekst Kretstingets årsmøte 2012 Ynglingforeningen, Kristiansund januar 2012 Langtidsmål Mål 2012 Kretsens tiltak i 2012 Forslag til mål for gruppene i 2012 Romsdal og Nordmøre Vekst oppnås gjennom Gjennomføre møter med Gruppen har en plan for krets har 600 fokus på gruppenes gruppene som ikke har hatt vekst. (V1-1) medlemmer innen positive sider (+++ og ). besøk i Gruppen har begynt på (V1, V2) (V1-1, V1-2) tiltak i plan for vekst. (V1- Kretsen skal ha et bedre rovertilbud. (V6) Roverombudet skal starte arbeidet, og fokusere spesielt på tradisjonelt roverarbeid. Lage velkomstpakke til alle nye rovere (Min roverlogg, enhetsmerke, med mer). 2) Gruppen gjennomfører tiltak for å rekruttere og beholde rovere. (V6) Alle grupper med to eller flere med lemmer i roveralder starter roverlag. (V6-1) Romsdal og Nordmøre krets (inkl. gruppene) er en attraktiv organisasjon å være leder i. (L4) Romsdal og Nordmøre krets har dyktige, motiverte og kvalitetsbevisste ledere. Kretsen skal hjelpe gruppene med å legge grunnlaget for en fungerende lederpatrulje (+++ og ). (L3, L4) 25 % unge ledere ( ) skal ha startet på program for unge ledere (L7, L7-2) Nye ledere skal få positive lederutfordringer. (L4-1) Gjennomføre møter med gruppene som ikke har hatt besøk i Etablere program for unge ledere (grunntreningen inkl praksisperiode og en opplevelse), og legge til rette for at disse skal delta som stab på peffkurs. Gruppen har en fungerende lederpatrulje. (L3, L4) Gruppen er aktive i utvikling og iverksetting av program for unge ledere. 75 % av vandrerne har deltatt på førerpatruljekurs og/eller peffkurs (L4-3, V5-2) Kretsen arrangerer peffkurs 1 og 2, og det settes av helg til peffkurs 3. Gruppen sender aktuelle kandidater på peffkurs 1 og 2, og motiverer sine speidere til å gjennomføre peffkurs 3. (V5-2) Speidere i Romsdal og Nordmøre krets tar aktivt ansvar i samfunnet rundt seg. (S1, S2) Kretsen skal hjelpe gruppene med å legge til rette for at barn og unge (ikke-speidere) i lokalmiljøet tar i bruk naturen (+++ og ). (S3) Flere speidere viser ansvar for mennesker og natur. (S1, S3) Delta aktivt i Forum for natur og friluftsliv (FNF) sammen med andre speiderorganisasjoner i fylket. Legge til rette for at gruppene kan ta med ikke-speidere på Vandreleir Motivere ledere til å delta som veiledere på Global Dignity Day. Aktuelle tiltak skal synliggjøres på kretsens nettsider. Gruppen gir barn og unge (ikke-speidere) i lokalmiljøet gode naturopplevelser. (S3) Hver gruppe får med minst en ikke-speider på Vandreleir (S3) Gruppen samler inn mer murstein/penger på speideraksjonen. (S5-1) Gruppen tar lokalt miljøansvar. (S3-1) Det 34. ordinære kretsting Side 27

28 Sak 7: Arrangementsliste 2012 Kretsstyrets forslag for arrangementsliste for 2012 støtter opp om forslaget til tiltaksplan. Arangementslisten som vedtas gjelder til og med Kretstinget Kretsstyret ønsker at gruppene skal ha god forutsigbarhet og kunne drive langtidsplanlegging. Dette vil kunne være med å skape gode rammer for å drive godt speiderarbeid. Kretsstyret har derfor satt opp en veiledende plan for Dato Tittel Sted Ansvarlig Type Januar Peff 1 Speidernes Hus, Molde Bjørn Erik Hjellset Krets Kretstinget Kristiansund Kretsen / 3. Kristiansund/2. Frei Krets Februar Tenkedagen Hele landet Gruppene Mars Toppledermøtet Sentralt arrangement Nomade Vinter Bjørn Erik Hjellset Krets Beredskapskurs RBG April Roverløft Sentralt arrangement 23. St. Georgsdagen Hele landet Gruppene Speideraksjonen Hele landet Gruppene Mai Kretskonkurransen Kretsen / Krets Juni Nomade Sommer Bjørn Erik Hjellset Krets NM i speiding Sentralt arrangement Arbeidsleir - Vandreleir Leirkomite Krets Vandreleir Leirkomite Krets Juli 2012 August Lederløft Stavanger Sentralt arrangement Peff 2 Lederombudet Krets September Nomade Høst Bjørn Erik Hjellset Krets Nasjonal Rover-5-kamp Sentralt arrangement Knutepunkt Region K Oktober Speider- og roverforum Elverum Hedmark krets Sentralt arrangement Peff 3 Lederombudet Kretsen Rovertreff og Roverting Roverombudet Rovere JOTA/JOTI Lederombudet Kretsen Roverstevnet Sentralt arrangement November Speiderting Geiranger Sunnmøre krets Sentralt arrangement Desember 2012 Det 34. ordinære kretsting Side 28

29 Dato Tittel Sted Ansvarlig Type Januar Nasjonal ledertrenersamling Sentralt arrangement Peff 1 Kretsen Februar Kretstinget Kretsen / Gruppe Kretsen 22. Tenkedagen Hele landet Gruppene Mars 2013 Toppledermøtet Sentralt arrangement Nomade Vinter Bjørn Erik Hjellset Krets April 2013 Roverløft Sentralt arrangement 23. St. Georgsdagen Hele landet Gruppene Speideraksjonen Hele landet Gruppene Mai Kretskonkurransen Kretsen / Gruppe Krets Juni 2013 NM i speiding Sentralt arrangement 31/5-2/6 Nomade Sommer Bjørn Erik Hjellset Krets Juli Landsleir Stavanger Bodil Tærud Day Sentralt arrangement August 2013 Lederløft Sentralt arrangement 30/8-1/9 Peff 2 Krets September Nomade Høst Bjørn Erik Hjellset Krets Nasjonal Rover-5-kamp Rovere Knutepunkt Gerdine Selbekk Region K Oktober Rovertreff og Roverting Roverombudet Rovere JOTA/JOTI Sentralt arrangement Roverstevnet Sentralt arrangement November Peff 3 Lederombudet Kretsen Desember 2013 Det 34. ordinære kretsting Side 29

30 Sak 8: Budsjett Endring av kontoplan Kretstingets årsmøte 2012 Ynglingforeningen, Kristiansund januar 2012 Budsjett og regnskap for Romsdal og Nordmøre krets har tidligere vært satt opp etter en kontoplan med en blanding av brutto- og nettobudsjetterte poster. Kretsstyret foreslår å endre kontoplanen til å være fullt ut nettobudsjettert. Dette vil blant annet gjøre at budsjett og regnskap føres på en enhetlig måte og at det vil være enklere å se resultat per område eller aktivitet. Norges speiderforbund har ingen regler for hvordan kretsens regnskap skal føres. Forbundskontoret har ikke hatt merknader til kretsstyrets forslag til ny kontoplan. På grunn av endring i kontoplanen er regnskapstallene for 2010 i denne oppstillingen ikke sammenlignbare med oppstillingen i sak 4 Regnskap for 2011 ut over årsresultatet. 2. Kretsstyrets forslag til budsjett Kretsstyrets forslag til budsjett for 2011 viser et underskudd på kr Inntektssiden ligger i utgangspunktet på nivå med budsjett for 2011, med endring for vekst i kretskontingent og gjennomføring av kretslotteri. Det er foreslått økt andel inntekter av lotteriet til kretsen. Dette må ses i sammenheng med innkjøp av nytt forlegningstelt, som kan komme alle gruppene til gode. På utgiftssiden er det, i tillegg til forlegningstelt, foreslått større endringer på to områder i forhold til budsjett for 2011: - Økte utgifter til representasjon på grunn av Speiderting samt Speider- og Roverforum. Dette må ses i sammenheng med avholdelse av kretslotteri. - Økte utgifter til kurs, herunder særlig utvikling og igangsetting av program unge ledere. Det vises til omtale under sak 6 Tiltaksplan Det 34. ordinære kretsting Side 30

31 Nettobudsjettert: Postitivt fortegn=netto inntekt. Negativt fortegn= netto utgift. Kontonr. Kontonavn REGNSKAP 2011 BUDSJETT 2012 Beløp Merknad Drift 3000 Inntekter Kretskontingent ,5 % vekst fra Offentlige tilskudd Møre og Romsdal fylkeskommune Kretslotteri Kretslotteri i år med Speiderting samt Speider- og Roverforum Refusjon merverdiavgift Sekretariatsfunksjon for Kursregion K 3060 Diverse Overskudd Vandreleiren 2012 til dekning av underskudd kommende 4 år holdes utenfor budsjettforslaget Kretsting Kretsstyret Reiser og møter 3220 Diverse 3300 Kretskontor Kretssekretær Timebetales inntil 20% stilling Driftsutgifter Merker Salg: 50 merker á kr 20. Kjøp: Diverse Utstyr Nytt forlegningstelt Representasjon Speiderting Geiranger. 3 representanter + Lederombud og Roverombud som observatører. Reisefordeling Speider- og roverforum Elverum. 2 representanter på hvert forum, totalt 4. Reisefordeling Toppledermøter Bodø. 2 representanter. Reisefordeling 3550 Diverse Utvikling av speiderarbeidet Lederkvalitet Lederombud Ledertrenere Samlinger i Kursregion K, Ledertrenerkurs, diverse oppdatering 4130 Kurs Program unge ledere Utvikling og igangsetting av program unge ledere Roverkvalitet Det stilles i tillegg garanti for evt. underskudd på Rovertreff/-ting på inntil kr Roverombud Vandrer- og stifinnerkvalitet Det stilles i tillegg garanti for evt. underskudd på Kretsbannerkonkurranse og Megahelg på inntil kr Speiderombud Nomade NM i speiding Kurs Patruljefører og førerpatruljekurs 4400 Flokkvalitet Småspeiderombud Beverkvalitet Beverombud 0 Driftsresultat Finans 8010 Inntekter Utgifter Finansresultat Årsresultat Det 34. ordinære kretsting Side 31

32 Sak 9: Innkomne saker Kretstingets årsmøte 2012 Ynglingforeningen, Kristiansund januar 2012 Sak 9.1: Reglement for Kretsbannerkonkurransen Kretstinget 2011 vedtok at kretsstyrets forslag til nytt reglement for Kretsbannerkonkurransen (KK) skulle brukes som utgangspunkt for KK 2011 og at erfaringer derfra skulle tas med i vurderingen av om det burde gjøres endringer i kretsstyrets forslag til vedtak i Kretsstyret har etter KK i 2011 endret reglementet i henhold til den erfaringen vi fikk i tilbakemeldinger og av egen erfaring. I forhold til kretsstyrets forslag til Kretstinget 2011 er det kun gjort noen mindre endringer knyttet til tidsskjema og noen andre praktiske forhold. 1. MÅL Kretskonkurransen (KK) er et arrangement bygd på speidingens idégrunnlag der speideridealene, samfunnsengasjement, friluftsliv og praktisk viten står i fokus. KK skal inspirere småspeidere, speidere og rovere til trening i speiderferdigheter. Det skal være utfordringer til småspeidere, speidere og rovere på alle nivåer. Det skal legges vekt på kreativitet og samarbeid blant deltagerne. Patruljen som enhet skal stå i fokus. KK skal stimulere til sosialt samvær blant småspeidere, speidere rovere og ledere. Det er viktig at enhetene viser seg for hverandre. Kretsens arbeidsmål for året bør gjenspeiles i arrangementet. KK er uttagningsarrangement til NM i speiding. 2. ARRANGØR KK skal det enkelte år arrangeres av en gruppe i kretsen. Kretsstyret finner arrangørgruppe. Arrangørgruppen kan samarbeide med andre grupper om gjennomføringen av arrangementet, men ansvaret for arrangementet er tillagt en gruppe. Unntaksvis kan kretsstyret oppnevne en komité som arrangør for KK. 3. TID / VARIGHET KK arrangeres hver vår. KK skal starte på lørdag og avsluttes på søndag. 4. FORM / INNHOLD KK består av en forhåndsrapport, en småspeiderdel, en speiderdel og en roverdel. Det skal være felles avslutning på søndag. 4.1 Forhåndsrapport Som en del av grupperesultatet skal det inngå en forhåndsrapport. Forhåndsrapporten skal gi et mål på aktivitetsnivået i gruppene for foregående kalenderår. Rapporten bør være rimelig lik fra år til år. Kretsens arrangementsliste og tiltaksplan for året skal gjenspeiles i rapporten. Kretsstyret utformer rapportskjema for det enkelte år. Rapportskjemaet skal sendes gruppene slik at de kan besvares før KK. 4.2 Generelt Det skal på forhånd lages en veiledning for poengberegning på den enkelte post til bruk for postmannskapet. Dersom en gruppe ikke har en eller flere av enhetene (flokk, tropp og rover) skal grupperesultatet tillegges poeng lik gjennomsnittlig poengsum for den eller de enheten(-e) de eventuelt mangler. Har gruppen enheter som ikke stiller på KK gir dette 0 poeng for den enheten. Det 34. ordinære kretsting Side 32