REFERAT FRÅ KRETSTING/ÅRSMØTE

Transkript

1 Sogn og Fjordane krets av NSF REFERAT FRÅ KRETSTING/ÅRSMØTE Tid: 9. mars 2014 kl Stad: Møterommet til Esso på Skei Sakliste: 1. Opning og godkjenning av innkalling 2. Konstituering 3. Årsmelding for Rekneskap for Strategisk plan 6. Innkomne saker 7. Arrangementsplan for Budsjett for Val v/kaupanger speidargruppe Referat: Sak 1 Opning og godkjenning av innkalling Merknad til at innkallinga var for seint utsendt: Den vart sendt ut Innkalling og saksliste vart godkjent med denne merknaden. Sak 2 Konstituering Ordstyrar: Mats Brunsvik Referent: Frida Mulen Teljekorps: Eivind Myksvoll, Ole Jacob Dagsland, Siri Andresen Anmerkning til fjorårets møtereferat frå ekstraordinært kretsting på Skei , sak 2: Anmerkning fjernast frå

2 nettutgåva. Stemmeberettiga: 25 delegatar. Sak 3 Årsmelding for 2013 Kretsleiar las opp årsmeldinga. Vi hadde eitt kretsting og eitt ekstraordinært kretsting. Eitt leiarkurs var annonsert, men avlyst pga. få deltakarar. Roverløft: totalt 4 deltakarar. To grupper reiste til NM i speiding, Maur og Ekorn frå Systrond 1. Florø FA var med på sjøspeidaremnekurs i Oslo. To supporterar på Nasjonal roverfemkamp. Kretsstyret må ta litt meir sjølvkritikk for for seine referat. Dette tek kretsstyret til etterretning. Vi må få reisefordeling og arrangementsfakturaer raskare ut. Dette tek kretsstyret til etterretning. Det må også kommenterast at styret var pålagt av ekstraordinært årsmøte å starte rekonstruksjon av protokollen innan Dette vart ikkje starta. Protokollen vart seinare gjenfunnen. Årsmeldinga blir godkjent med kommentarar. Sak 4 Rekneskap for 2013 Frida Mulen gjekk gjennom rekneskapen for Sogndal kommenterte at vi har god økonomi i kretsen. Florø ved Jan Tore føreslo at vi sjekkar ut om vi kan få betre rente = «renteshopping». Rekneskapen vart einstemmig godkjent. Møtet tok ein pause kl

3 Sak 5 Strategisk plan Mats Brunsvik las gjennom strategisk plan. Forslag frå Systrond 1 at vi set inn ein tidsperiode ( ) i overskrifta. Strategisk plan vart vedteken som den er med tidsperiode. Sak 6 Innkomne saker 6.1. Forslag frå Kaupanger speidargruppe om å endre valnemndordning i kretsen Matthias Paetzel kom no kl og forklarer/går gjennom forslaget frå Kaupanger. Dvs. at tal stemmeberettiga er no 26. Forslaget frå Kaupanger vart ikkje vedteke. 4 mot 22 stemmer. Forslag frå Petter og Niels: Kretsstyret utarbeider eit arbeidsdokument som inneheld: - tidsplan/fristar - info til gruppene/valnemnd - styret må følge med i framtida i valarbeidet 6.2. NM-potten Pga. auken i medlemmar får vi frå og med 2014 sende tre patruljar til NM i speiding. Kretsstyret trekkjer forslaget sitt til fordel for to betre forslag. Petter sitt forslag: 1. plass: kr 5000, 2. plass: kr 4000 og 3. plass: kr Stemmer for: 15. Thorleif sitt forslag: Lik sum til kvar plass. Stemmer for: 10. Stemmer blanke: Materialforvaltar Kommentar frå Thorleif Jakobsen er at vi godt kan vere flinkare til å bruke FNF (Forum for natur og friluftsliv). Styret får fullmakt til å oppnemne ein materialforvaltar for kretsen. Einstemmig vedteke.

4 6.4. Reglar for leirar og kretsarrangement Saka blir utsett til neste årsmøte. Sak 7 Arrangementsplan for 2014 KBK blir arrangert april på Knapstad. Stemmer for april: 5. Stemmer blanke: 9. Stemmer for april: 12. Arrangementsplanen vart vedtatt med denne KBKavstemminga. Sak 8 Budsjett for 2013 NM i speiding aukar til kr Roverarbeid aukar til kr Leiarutvikling aukar til kr ut og inn. Kretsting/årsmøte aukar til kr 6000 ut. Budsjettet er vedtatt med dei endringane som er skrivne ovanfor. Sak 9 Val v/kaupanger speidargruppe På val: Visekretsleiar: Eirik Ulltang Birkeland 3. styremedlem: Remco Hekel 1. varamedlem: Ole Jomar Moen 2. varamedlem: Wenche Selland Eirik Ulltang Birkeland er vald med 18 stemmer for og 12 stemmer blanke. Remco Hekel er vald einstemmig. Ole Jomar Moen er vald einstemmig. Wenche Selland er einstemmig vald. Kretsstyret blir slik: Kretsleiar: Mats Brunsvik Nestleiar: Eirik Ulltang Birkeland Medlem: Frida Mulen (kasserar) Medlem: Trine L. Rygg Medlem: Remco Hekel 1. vara: Ole Jomar Moen 2. vara: Wenche Selland

5 Speidartinget: Kretsleiar: Mats Brunsvik Rasmus Andersen Hundvebakke (19 stemmer) Siri Andresen (14 stemmer) Eirik Ulltang Birkeland (8 stemmer) Sigurd Bjerck Hovden (6 stemmer) Wenche Selland (5 stemmer) Varaer til Speidartinget: Eirik Ulltang Birkeland er vara for Mats Brunsvik Sigurd Bjerck Hovden (21 stemmer for = vara for Rasmus) Wenche Selland (16 for = vara for Siri) Asbjørn fekk 15 stemmer. Speidarforum: Ole Jacob Dagsland (22 stemmer) Olai Bjerck Hovden (19 stemmer) Olve Sandvik Teige (9 stemmer) Vara til Speidarforum: Olve Sandvik Teige er vara for Ole Jacob Sigurd Bjerck Hovden er vara for Olai Utsendingar til Roverforum: Trine L. Rygg (20 stemmer) Asbjørn Ø. Sæterskar (13 stemmer) Varaer til Roverforum: Siri Andresen er vara for Trine Eirik Ulltang Birkeland er vara for Asbjørn Møtet slutt kl Frida Mulen referent Inger Auestad (sign.) Sverrir Valdemarsson (sign.)