Tid : Mars 2017 (kurs og lagsmøte laurdag, og kretsting søndag)

Transkript

1 Til: Alle lag i SFGT Kretsstyret m.varamedlemmer Valnemnda NGTF SFIK Innkalling til ordinært kretsting for Sogn og Fjordane Gymnastikk- og Turnkrets. Stad: Alexandra Hotell, Loen tlf E-post: Janne@alexandra.no Tid : Mars 2017 (kurs og lagsmøte laurdag, og kretsting søndag) DET ER VIKTIG AT REPRESENTANTAR FRÅ ALLE TURNGRUPPER I SOGN OG FJORDANE MØTER!!! I tillegg til at det er sosialt og kjekt, blir viktige avgjerder for komande 2-års periode tekne på tinget. Det er dei laga som møter på kretsting som blir prioritert ved søknad til kretsen om eventuelle tilskot komande 2-års periode.

2 Utdrag frå lovene til SFGTK: 13 Kretstinget i SFGTK SFGT sitt øverste organ er Kretstinget som vert avvikla kvart innan februar / mars. Kretstinget vert innkalla av styret med minst 1 månads varsel direkte til idrettslaga. Innkallinga kan henvise til at saksdokumenta gjøras tilgjengelig på internett eller på annen forsvarleg måte. Ved innkalling skal det presiserast at delegasjonar skal vere samansett i høve NIF si lov 2-4. Framlegg som skal behandlast på Kretstinget må vere sendt til styret seinast 2 veker før Kretstinget. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokument med forslag må vere sendt ut seinast 1 veke før tinget. Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør tinget hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklista, om tinget er lovlig innkalla og om det er saker som ikkje kan behandlas. Lovleg innkalla Kretsting er vedtaksført med det talet av godkjende representantar som møter, jfr. NIF si lov 2-5. På Kretstinget kan det ikkje behandlast framlegg om lovendring som ikkje er ført opp på den utsende saklista. Andre saker kan behandlast når 2/3 av dei godkjende røystene vedtar det, i samband med godkjenning av saklista. 14 Representasjon på Kretstinget På Kretstinget møter med stemmerett: a) Kretsstyret b) ar frå idrettslaga etter følgjande skala: For medlemstal til og med 50: 1 representant For medlemstal frå 51 til og med 100: 2 representantar For medlemstal over 100: 3 representantar, som er det høgste tal av representantar eit lag kan ha. ane må vere valde på ordinært eller ekstraordinært årsmøte eller oppnemnde av styret etter fullmakt og meldt SFGTK seinast ei veke før tinget. Dessutan møter utan stemmerett, men med tale- og forslagsrett i dei saker som ligg innan for utvalet/komiteen sitt arbeidsområde: a) Leiarane i dei faglege utval og komitear, eventuelt nestleiar eller medlem dersom leiar er forhindra frå å møte. b) Kontrollkomiteen sine medlemmer c) Valkomiteen sine medlemmer

3 d) Revisorar Kretsstyret kan dessutan invitere gjester til tinget. Dersom tinget bestemmer det, kan einskilde av desse innvilgast talerett under tingforhandlingane. På Kretstinget til SFGTK skal det nyttast reisefordeling for lagsrepresentantane. Send gjerne ungdomsrepresentanter! HUGS at observatørar er velkomne! Merk viktige punkt: Kjønnsfordeling: NIFs lov 2-4. Ved val/oppnemning av representantar til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råde og utval mv i særkrinsen skal det velje personer frå begge kjønn. Samansetninga skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to personer frå kvart kjønn der det veles eller oppnevnes meir enn 3 personer. Der det veles eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Idrettsstyret eller den idrettsstyret gir fullmakt kan, når det føreligg særlige forhold, gi dispensasjon frå denne bestemmelsen. Forslag frå laga: Årsmelding: Reisefordeling : Opphald : Vi ber alle lag melde på representantar slik at tinget oppfyller denne paragrafen. Alle lag er velkomne til å sende inn forslag på saker som dei ynskjer at tinget skal ta opp. med fullstendig sakliste og alle innkomne forslag blir utsendt seinast ei veke før tinget. Det vert nytta reisefordeling for lagsrepresentantane. Reisefordelinga vert gjort opp i Loen. (Ta med kontantar). SFGTK spandere ett dobbeltrom med frukost til kvart lag. Bespisning utover dette på lagets rekning. Kvart lag betaler opphaldet for sine øvrige representantar. Oppgjer direkte til hotellet. Evt.fakturering må avtalast på førehand. Merk : Berre valde representantar har røysterett.

4 PROGRAM: Laurdag 18.mars: : Registrering innlevering av fullmakter Foredrag om trening og ernæring Frederick Gjethammer, Idrettssenteret i Sogndal Lunsj Skademelding v/line Oppmann v/førde IL Turn Mysoft v/styret Informasjon frå forbundet Informasjon fra idrettskrinsen 17.00: Laga sin time ting de vil ta opp : Slutt 19.30: Tingmiddag Kan bli noe justeringer på sakslista. Søndag 19.mars: 09.30: Registrering kontroll av mottekne fullmakter 10.00: Opning av Kretstinget i Sogn og Fjordane : Informasjon frå Sogn og Fj. Idrettskrins 10.45: Tingforhandlingane startar 11.30: Pause m/utsjekk : Tingforhandlingar 13.00: Lunsj 14.00: Tingforhandlingar Ca 16.00: Tinget 2015 er slutt. Førde/Bergen, februar 2017 Med venleg helsing for SFGTK Susanne Wilhelm krinsleiar Mobil: e-post: sus-wilh@online.no Tone Moe krinsansatt Mobil e-post: tone.moe@gymogturn.no

5 Overnatting: Det er sett av ein kvote rom på Alexandra Hotell frå laurdag til søndag. Det er også mulig å komme fredag. Kretsen dekker et standard dobbeltrom med middag, frukost og lunsj lørdag og søndag per lag. PRISAR: Fredag-søndag: Pr person i dobbelt standard rom: Kr 2.930,- Pr person i dobbelt medium rom: Kr 3.130,- Pr person i dobbelt deluxe rom: Kr 3.530,- Tillegg enkeltrom: Kr 700,- Laurdag-søndag: Pr person i dobbelt standard rom: Kr 1.565,- Pr person i dobbelt medium rom: Kr 1.665,- Pr person i dobbelt deluxe rom: Kr 1.865,- Tillegg enkeltrom: Kr 350,- Prisane inkluderer opphald med middagsbuffet og frukost. Tillegg for lunsj laurdag er kr 290,- pr person og tillegg for lunsjbuffet søndag er kr 300,-. Møterom med standard utstyr og ein kaffipause pr møtedag er også inkludert. Fri inngang i Alexandra Bad. Dagpakke ikkje-buande (laurdag el.søndag): Dagmøtepakke kr 525,- som inkluderer møterom, dagens lunsj og inntil 2 kaffipausar. Middagsbuffet kr 530,-.

6 Sogn og Fjordane Gymnastikk - og Turnkrets Påmeldingsskjema til Kretsting på Alexandra Hotell, Loen, mars 2017: Lag/gruppe: Namn: PÅMELDINGSSKJEMA: (kryss av) Overnatting i DB laur-søn Overnatting i Enk. laur-søn Lunsj laur Møte laur. Tingmiddag laurdag KRETSTING søndag Lunsj søn Diverse informasjon: Ver venleg og kryss av det som passar, skriv inn namn på kven som skal bu på romma, og returner skjemaet til Tone Moe på e-post tone.moe@gymogturn.no; snarast og seinast innan 1. mars Gi beskjed om du vil komme fredag i feltet over her. Kontaktperson for informasjon og bestilling av overnatting: Tone Moe, mobil

7 FULLMAKT Som representant til kretsen sitt ordinære Kretsting søndag 19.mars 2017 på Alexandra Hotell, møter følgjande frå vårt lag: Laget sitt navn Underskrift Underskrift Skjemaet må sendes inn saman med påmeldingsskjemaet eller takast med til tinget i Førde, elles misser ein stemmeretten sin.