INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING AUTORISERTE HUNDEDOMMERS FORENING onsdag 21. mars Kl i NKKs lokaler i Nils Hansens vei 20, Oslo

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING AUTORISERTE HUNDEDOMMERS FORENING onsdag 21. mars Kl i NKKs lokaler i Nils Hansens vei 20, Oslo Til behandling foreligger: 1. REFERAT FRA SISTE GENERALFORSAMLING 2. ÅRSBERETNING REGNSKAP BUDSJETT INNKOMNE SAKER FREMLAGT AV STYRET, LOVKOMITEEN 6. VALG Styret

2 Protokoll fra årsmøte i AHF i NKKs lokaler Bryn Leder åpnet møtet og ba om årsmøtets godkjenning av innkallingen. Innkallingen godkjent. Det var 19 stemmeberettigede til stede. Konstituering: Valg av ordstyrer: Referent; Tellekorps; Valg av to til underskrift av protokoll: Eivind Mjærum Mette E. M. Tufte Lars Hjelmtvedt/Aase Jakobsen Per Kristian Andersen og Aase Jakobsen 1. REFERAT FRA ÅRSMØTE Tas til orientering. 2. ÅRSBERETNING 2016 Anders Tunold-Hanssen ønsker at det i forkant av RS blir invitert til møte, der sakslisten blir gjennomgått. Underskrifter av styrets medlemmer skal stå på årsberetningen som sendes ut i innkallingen. Godkjent, med ovennevnte kommentarer. 3. REGNSKAP Eivind Mjærum (revisor) leste revisjonsberetning. Godkjent HANDLINGSPLAN 2017 Handlingsplanen godkjent med flg. tilføyelser: - Årlig møte ifb RS-saker når innkalling til RS er sendt ut. - Dialogmøter, og fokus på økt kommunikasjon med DUK, og de andre Nordiske dommerforeningene. - Oppfordre, og medvirke til at dommerutdanningen, med elev/aspirant tjenester, og kommisjoner blir lik i de Nordiske land - Involvere raseklubbene for kvalitetssikring av dommerutdannelsen. 4. BUDSJETT Enkelte poster er budsjettert med et høyere beløp enn fjorårets budsjett, dette pga at noen utgifter tilhørende 2016, ikke er betalt enda. AHF har fått en vedovn i gave fra Jøtul. Årsmøtet gir styret fullmakt til å forvalte denne verdien til beste for foreningen. Godkjent, med ovennevnte kommentarer.

3

4

5

6

7

8

9

10

11 LOVER FOR AUTORISERTE H U NDEDOM M ERES FORENING Stiftet 18. november reorganisert 18. mars 1949 og 18. mars Lover vedtatt på Generalforsamling 18. mars 1974, med endring 18. mars 1981, 17.mars 1992,11. mars 1997 og 17 mars Navn Foreningens navn er Autoriserte Hundedommeres Forening (AHF). 2. Organisasjon AHF skal i første rekke være et forum for eksteriør og lydighetsprøve-dommere. Hvis den fremtidige utvikling skulle vise at det er behov for det, kan foreningen utvides til å bli en hovedorganisasjon for samtlige autorisasjonsgrupper. 3. Formål a) A søke klarlagt spørsmål vedrørende dommervirksomhet ved å oppta til saklig drøftelse alle kynologiske spørsmå, og få utvekslet meninger og erfaringer angående de sider ved dommernes virke, som kan fremme en b) c) ensartet og saklig bedømmelse. A avgi uttalelsei"i de spørsmål som måtte bli forelagt foreningen av NKK. A ivareta dommernes interesser. 4. Opptagelse som medlem. Som medlem kan kun opptas dommere som er autorisert av NKK. Hvis et medlem blir suspendert eller hvis dommerautorisasjonen inndras av NKK, opphører medlemskapet i foreningen. Medlemsakpet opphører ikke hvis en dommers autorisasjon bortfaller som følge av gjeldende bestemmelser om dommerens funksjonstid. 5. Kontingent Den årlige kontigent fastsettes av Generalforsamlingen, og skal betales innen utgangen av februar. Medlem som innen årets utgang ikke har betalt kontigent, kan strykes som medlem. 6. Styret Styret består av formann,viseformann, sekretær, kasserer og et styre-medlem, hvorav minst et medlem skal være bosatt utenfor Oslo/ Akershus. Alle velges av Generalforsamlingen for 2 år ad gangen, men slik at formann og viseformann ikke trer ut samtidig,og slik at heller ikke mer enn tre medlemmer av styret trer ut samtidig. Det velges også 2 suppleanter til styret, en revisor og en revisorsuppleant for 1 år ad gangen. Styret bør inneholde en representant for LP-dommerne. Valg foretas skriftelig hvis det er fler enn en kandidat til samme verv. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer, hvoriblandt formann eller viseformann, er tilstede Styret fører referat fra sine møter. Alle forhandlinger betraktes som indre anliggender. Utad representeres foreningen av styret eller den styrpsl oppnevner.

12 7. Generalforsamling Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen utgangen av mars. lnkallelsen skjer med 14 dagers varsel, og skal angi de saker som skal behandles med nødvendige underlag. Generalforsamlingen behandler og avgiør: a) Styrets årsberetning og revidert regnskap (regnskapsår ), og fatter beslutning om godkjennelse. b) Andre saker som styret forelegger, eller som er innsendt til styret innen 31. desember. c) Foretar valg på styret i henhold til 6. Tre medlemmer til valgkomit6en, som velges for 3 år ad gangen, slik at et medlem er på valg hvert år. Redaktør og to medlemmer til redaksjonskomitåen for to år av gangen. Ved stemmelikhet avgjøres resultatet ved loddtrekning. d) Stemmerett har kun medlemmer som har betalt kontigent for inneværende år. Medlem bosatt utenfor Oslo og Akershus kan gjennom styret innsende stemmeseddel angående de saker som er nevnt i innkallelsen. e) Lovendringer krever 213 flertall for vedtagelse. For andre besluttninger gjelder alminnelig flertall. 8. Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan inkalles av styret, og skal innkalles når minst 15o/o "v medlemmene sender styret skriftelig forlangende herom. lnnkallelsen skjer med samme varsel som for ordinær general-forsamling innen 14 dager etter mottatt forlangende. Bare saker som er angitt i innkallelsen kan behandles. 9. Oppløsning. Foreningen kan kun oppløses ved beslutning på ordinær generalforsamling med minst 213 flertall av medlemstallet. Om eventuelle midlers anvendelse tar generalforsamlingen beslutning med simpelt flertall.

13 Valgkomiteen i AHF foreslår følgende styre i kommende periode: Leder: Christine Sonberg 2 år Nestleder: Børge Espeland 1 år Sekretær: Inger Ronander Ikke på valg Styremedlem: Bente Bjerkås Ikke på valg Styremedlem: Petter Steen 2 år Styremedlem: Caroline Hals 2 år Varamedlem: Lisbeth Campell 1 år Varamedlem: Mette Tufte 1 år Revisorer: Eivind Mjærum " Nina Skjelbred Valgkomite: Trine Gustavsen Ikke på valg - ny i 2017 Valgt for 3 år (2 år igjen) Elin Normannseth Ikke på valg - ny i 2017 for 2 år (1 år igjen) Wenche Skogli 3 år AHFs delegat til RS: Christine Sonberg Valgkomiteen har bestått av Per Nymark, Trine Gustavsen og Elin Normannseth. Trondheim, 5. mars Per Nymark Leder av valgkomiteen