Ekstraordinært kretsting 2016

Transkript

1 Ekstraordinært kretsting 2016 Dette heftet tilhører: Navn Gruppe

2 Møtedokument ekstraordinært Kretstinget 2016: Utgitt av Romsdal og Nordmøre Krets av Norges Speiderforbund Tekst: Kretsstyret og kretskontoret Design: Petter M. Hals Trykk: Kun i digital form DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 2

3 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 3 Sak 2.4: Innkalling... 4 Sak 2.5: Saksliste... 5 Sak 2.1: Kretstingets medlemmer... 6 Sak 2.2: Forretningsorden Sak 6: Tiltaksplan Sak 7: Arrangementsliste

4 Sak 2.4: Innkalling Kretsstyret kaller inn til ekstraordinært kretsting i Romsdal og Nordmøre Krets av Norges Speiderforbund. Tinget vil bli holdt 19. November i Speidernes hus i Molde Kommune. Et ekstraordinært møte i kretstinget kan holdes når kretsleder eller minst halvparten av kretsstyrets, eller 1/3 av kretstingets, medlemmer krever det. Innkalling med saksliste og saksdokumenter sendes tingets medlemmer minst to uker før møtet. Representasjon fra gruppene og en sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppen skjer i tråd med Norges Speiderforbunds lover 2-3-2, med de representanter som er innmeldt Det er kretsstyret som er teknisk arrangør for kretstinget. Programmet for kretstinget blir slik: Lørdag Fra kl til 1100 kl kl kl Oppmøte - Innkvartering Lunsj Åpning og møte Avslutning Aureosen, 26. januar 2016 Synnøve Valle Kretsleder

5 Sak 2.5: Saksliste 1. Åpning 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av representanter (side 8) Representantene godkjennes Forretningsorden (side 13) Forretningsorden Kretsstyrets forslag til forretningsorden vedtas Valg av 2 referenter Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes Godkjenning av saksliste Kretsstyrets forslag til saksliste godkjennes Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen Valg av 3 medlemmer til å være tellekorps Tiltaksplan 2017 (side 12) Kretsstyrets forslag til tiltak for kretsen vedtas. 4. Arrangementsliste 2017 (side 15) Kretsstyrets forslag til arrangementsliste for 2017 og 2018 fram til og med kretstinget 2018 vedtas. 5. Aktuell time DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 5

6 Sak 2.1: Kretstingets medlemmer Kretstingets sammensetning er regulert i Norges speiderforbunds lover Kretstinget består av kretsstyrets medlemmer og valgte representanter for gruppene. Gruppenes representanter til kretsting: - Gruppeleder og én valgt representant for hver påbegynt 10. betalende medlem i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Dersom gruppen har valgt gruppeassistent er denne vararepresentant for gruppeleder. - Minst 1/3 av gruppens representanter skal være speidere eller rovere. Med rovere i denne sammenheng menes medlemmer som er 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har slike representanter, mister gruppen disse stemmene. - Representanter og vararepresentanter velges av og blant gruppetingets medlemmer. En sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe, kan etter kretsens bestemmelser velge en representant til kretstinget for hvert påbegynt 50. medlem i sammenslutningen. Siste årsmelding kom fra forbundskontoret 15. januar 2015, og baserer seg på tall fra medlemsregisteret per 31. desember Kretstingets medlemmer Funksjon Under 26 år (født etter ) Speider ( ) Rover ( ) Kretsstyret 1 Synnøve Valle Kretsleder 2 Patrick Gule Visekretsleder 3 Margrete Lien Styremedlem X X 4 Siv Birgitte Hagen Styremedlem 5 Kristoffer Nøstdal Styremedlem X X 1. Batnfjord (49 medlemmer = 6 Delegater, herav maks 4 ledere) 6 Jeanette Lilleeidet Gruppeleder X X 7 Elin Øren Røvik Leder X X 8 Mikal Rånes Leder X X 9 Veronika Larsen Rød Rover X X 10 Trude Larsen Rød Speider X X 11 Elise Kalvø Speider X X DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 6

7 Funksjon Under 26 år (født etter ) Speider ( ) 2. Frei Rensvik (22 medlemmer = 4 delegater, herav maks 2 ledere) 14 Roar Larsen Gruppeleder 15 Odd Arne Lien Leder 16 Endre Frey Speider X X 17 Paul Wilczak Speider X X 1. Fræna Elnesvågen (38 medlemmer = 5 delegater, herav maks 3 ledere) 18 Ole Selbekk Gruppeleder 19 Signe Linda Håseth Leder 20 Iselin Elnes Speider X X 21 Amalie Dagfinrud Speider X X 22 Henning Håseth Speider X X 3. Fræna Aureosen (65 medlemmer = 8 delegater, herav maks 5 ledere) 23 Øyvind H.Vestad Gruppeleder Espen Løkseth Leder Kristiansund (5 medlemmer = 2 delegater, herav maks 1 ledere) 31 Ragnhild Harstad Gruppeleder 32 Ingrid Hals Speider X X 1. Molde (3 medlemmer = 2 delegater, herav maks 1 ledere) Molde (8 medlemmer = 2 delegater, herav maks 1 ledere) 36 Ole Magnus Hjelset Leder Molde (4 medlemmer = 2 delegater, herav maks 1 ledere) Nesset (16 medlemmer = 3 delegater, herav maks 2 ledere) Rauma Åndalsnes (28 medlemmer = 4 delegater, herav maks 2 ledere) Rover ( ) DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 7

8 Funksjon Under 26 år (født etter ) Speider ( ) Rover ( ) 3. Rauma Isfjorden (19 medlemmer = 3 delegater, herav maks 2 ledere) 49 May-Britt Roald Gruppeleder 50 Linn Kaspersen Leder Rauma Innfjorden (23 medlemmer = 4 delegater, herav maks 2 ledere) Moldespeiderne (93 medlemmer = 10 delegater, herav maks 7 ledere) 55 Odd Kjetil Sørgaard Gruppeleder 56 Dag Erling Austvik Leder 57 Sissel Høgset Leder 58 Eivind Hammerø Kroknes Rover X X 59 Anita Høgset Aure Speider X X 60 Anton Naastad Speider X X 61 Nora Hjelseth Speider X X 62 Andreas Kalseth Follestad Speider X X 63 Lars Andreas Melsæter Speider X X 64 Bjørn Erik Hjellset Leder Rovernes Beredskapsgruppe Romsdal og Nordmøre (22 medlemmer = 4 delegater, herav maks 2 ledere) Representasjon fra Romsdal og Nordmøre Krets Direktemedlemmer (1 medlemmer = 1 Delegat) 69 Håvard Austvik Direktemedlem DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 8

9 Observatører 206 Hjalmar Hals 3. Kristiansund 207 Joakim Tangen 1. Batnfjord 209 Tor Jakob Lien 2. Frei Rensvik 210 Sindre Lien 2. Frei Rensvik 211 Leonora Svendsvik 2. Frei Rensvik 212 Maciek Wawryszyn 2. Frei Rensvik 213 Isabell Røsand 2. Frei Rensvik 214 Margrethe Lien 2. Frei Rensvik 215 Heidi Sørensen 3. Kristiansund 216 Petter M. Hals 3. Kristiansund 218 Jenny Aanes 2. Frei Rensvik 219 Mats Grønseth 1. Fræna Elnesvågen 221 Mats Wærnes 2. Frei Rensvik Funksjon Leder Under 26 år (født etter ) Speider ( ) Speider X X Speider X X Speider X X Speider X X Speider X X Speider X X Rover ( ) Rover X X Leder X X Leder X X Speider X X Rover X X Speider X X DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 9

10 Sak 2.2: Forretningsorden Konstituering (Norges speiderforbunds lover 2-3-2, og 2-3-4) 1. Gruppene og en sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe skal melde inn sine representanter innen den frist som er satt i innkallingen. Kretsstyret, gruppene og en sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe kan gjøre endringer av sine representanter før åpningen av kretstingets møte den enkelte dag. Slike endringer må gjøres skriftlig. Kretstinget består av de representanter som er meldt inn og som har møtt. 2. Gruppene og en sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe kan melde inn observatører til kretstingets møter. Observatører er ikke medlem av kretstinget. 3. Kretstingets forretningsorden vedtas ved åpning av hvert møte i kretstinget og gjelder til den er vedtatt på neste møte i kretstinget. Møtets ledelse og protokoll (Norges speiderforbunds lover 2-3-6) 4. Møtet ledes av to valgte ordstyrere. 5. Ingen representant har rett til ordet med enn tre ganger i samme sak, med unntak av forslagsstilleren. Observatører har talerett. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Møtelederen har rett til å vedta taletid og sette strek med de inntegnede talere. 6. Protokoll føres av to valgte referenter. 7. I protokollen føres inn alle fremsatte forslag og de vedtak som er gjort, med antall avgitte stemmer for og imot. Dette gjelder både ordinære saker, valg og henstillinger. Navn på de representanter som har hatt ordet under de forskjellige sakene skal også føres i protokollen. 8. Protokollen signeres av ordstyrerne, to valgte representanter og referentene. 9. Utskrift av protokollen sendes representantene enten på papir eller elektronisk innen fire uker etter kretstinget. Forslag og vedtak (Norges speiderforbunds lover 2-3-5) 10. Forslag til vedtak i de saker som er oppført på sakslisten og valg samt henstillinger kan fremsettes av kretstingets medlemmer. 11. Alle forslag til de saker som er oppført på sakslisten, valg og henstillinger må innleveres skriftlig til ordstyrerne, undertegnet med representantens navn. 12. Forslag kan ikke fremmes eller trekkes etter at strek er satt. 13. Alle vedtak krever alminnelig flertall. Med dette menes mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Blanke stemmer telles ikke med. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 10

11 Valg (Norges speiderforbunds lover 2-3-4, 2-3-5, og 2-3-7) 14. Alle valg foregår skriftlig når det er mer enn én kandidat, eller når en av representantene forlanger det. 15. Det er tillatt med benkeforslag. Kandidaten skal være forespurt og skal ha akseptert nominasjon før benkeforslag kan fremsettes. 16. Om ingen kandidater får mer enn halvparten av stemmene gjennomføres valget i flere omganger. Den som får færrest stemmer går ikke videre til neste valgomgang. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Om flere personer skal velges til samme verv kan inntil to kandidater velges i hver valgomgang. Hver representant kan da føre opp inntil to kandidater på stemmeseddelen. Henstillinger 14. Under Aktuell time kan det fremmes forslag om henstillinger fra kretstinget til kretsstyret. Det stemmes over alle slike henstillinger. Annet 15. Kretstingets møter er åpne for pressen. Møtene er også åpne for andre tilhørere i den grad det er plass til det. DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 11

12 Sak 6: Tiltaksplan Speidarar vil ut Alle medlemer utforskar naturen, og inviterer andre til å vere med Alle medlemer har grunnleggande kompetanse innan det enkle friluftslivet Alle medlemer vert utfordra gjennom relevante og spennande programaktivitetar og arrangement Alle medlemer aukar si deltaking i demokratiske prosessar i organisasjonen Speidarar bidreg konstruktivt i samfunnsdebatten, og vert opplevd som engasjerte/inspirerande, løysingsorienterte og reflekterte Fleire av medlemene våre opplever verda gjennom internasjonal speiding, og kjenner at dei høyrer til ei verdsomfemnande rørsle Tiltak i kretsen NSF langtidsmål ) Kretsen jobbar aktivt med å dele gode idear som koplar friluftslivet med patruljearbeidet, leiartreninga og treningsprogrammet. Facebook-sida og nettsida til kretsen er ein viktig formidlingskanal Kretsen sender minst 1 leiar til leiartrenarkurs Motivere gruppene til å invitere ikkje-speidarar på ulike arrangement Motivere gruppene til å invitere utanlandske speidarar til Noreg, for eksempel til Nord 2017 Forslag til tiltak i gruppa Speidarar deltek aktivt i planlegginga av aktiviteter for patruljane Det bør minst gjennomførast eit felles utemøte for både flokk og tropp Gruppene oppfordrer speidarar til å delta på aktivitetar i regi av ungdomsrådet i kommunen Alle gruppene deltek på Nord 2017 DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 12

13 2. Patrulja tek ansvar Alle nivå i organisasjonen brukar patruljesystemet, og gruppene har aktive førarpatruljer Alle patruljane deltek jamleg i eigenstyrte patruljeaktivitetar, -møte og turar Fleire av gruppene deltek i nasjonale eller internasjonale prosjekt, eller gjennomfører eigne Alle roverar og leiarar tek aktivt ansvar for si eiga leiarutvikling gjennom tilbod om ei attraktiv og tydeleg leiarutdanning Alle leiarar/patruljeførarar er kjend med og brukar speidarmetoden aktivt Alle leiarar/patruljeførarar er kjend med og brukar treningsprogrammet aktivt Alle rovere og ledere tar aktivt ansvar for sin egen lederutvikling gjennom å delta i forbundets ledertrening Alle medlemmer gjør sitt beste for at alle skal føle seg trygge, inkludert og verdsatt i speideren. (NSF langtidsmål ) Tiltak i kretsen Arrangere peff 1 og 2. Motivere gruppene til å sende deltakarar dit Halde fram samarbeidet med kretsane i tidlegare Region K og motivere fleire leiarar til å reise på kursa som vert arrangerte i regionen Tilby desentralisert kursing i kretsen ved behov Tilby eigne samlingar for småspeidarleiarar, troppsleiarar og roverar Førarpatruljene deltek på kretsen si førarpatruljesamling i september Tema som mobbing, trakassering og overgrep blir teke opp på samlingene for leiarar i mai Alle leiarar har politiattest Forslag til tiltak i gruppa Gruppene arbeidar aktivt med å involvere førarpatruljene i troppsplanlegginga Gruppene involverer fører patruljene i arbeidet med treningsprogrammet og speidarmetoden Oppfordre alle aktuelle kandidatar til å delta på kurs som blir arrangert DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 13

14 3. Speiding når fleire Fleire barn og unge begynner i speidaren, og fleire av speidarane fortset i/går over til neste eining Fleire barn og unge får tilbod om speiding gjennom nystarting av grupper i område med potensiale for speiding Alle grupper fokuserer på å gjere seg attraktive gjennom ambisiøse aktivitetar, positiv synlegheit, forenkling av rutinar og eit godt leiarmiljø Fleire engasjerer seg i langvarige og kortvarige verv på alle nivå i organisasjonen Alle noverande og nye medlemer kjenner seg velkomne, og får mulegheiter til å ta ansvar og bidra med sin kompetanse Fleire grupper er synlege bidragsytarar i lokalsamfunnet gjennom aktivitetar for ikkjespeidarar,prosjekt i nærmiljøet og lokale samarbeid Fleire av forbundet sine prosjekt og satsingar skjer i samarbeid med andre nasjonale samfunnsaktørar og internasjonale organisasjonar (NSF langtidsmål ) Tiltak i kretsen Vere meir synleg på sosiale medium Kretsen jobbar aktivt med nystarting av speidargrupper Tilrettelegging for eit godt leiarmiljø Bruke meir aktivt Arrangere friluftsbilde i samarbeid med andre friluftsorganisasjonar i fylket Lage ein strategi for kommunikasjon Forslag til tiltak i gruppa Gruppene har ein rekrutteringsplan for leiarar Gruppene skaper et samarbeid med skoler og andre med tilbod til barn og unge Invitere med ikkje-speidarar på ulike arrangement DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 14

15 Sak 7: Arrangementsliste Mnd Dato Hva Ansvar Januar Ledertrener samling Komité Speiding Kretsting Moldespeiderne Februar 22 Tenkedag Alle PEFF 1 Mars Arbeidshelg Kretsstyret Kretsstyret 29 Earth Hour Alle Kretskonkurranse 1. Batnfjord April 23. St. Georgsdagen Heile april Speideraksjonen Alle 4. Temakveld for flokk Ressurspatrulje Flokk Mai 11. Temakveld for Tropp Ressurspatrulje Tropp 8. Temakveld for Rovere Ressurspatrulje Rover Juni NM i speiding Elverum Landsleir Bodø Juli World Scout moot Island August 7. Førerpatruljesamling Ressurspatrulje Tropp September Rover 5-Kamp Sentralt arrangement PEFF Arbeidshelg Kretsstyret Kretsstyret Oktober Rovertreff Ressurspatrulje Rover Vandrerarrangement Kretsen November 25. Kretssamling vedr. arr. liste og Kretsen tiltaksplan Desember 7. Julebord for ledere Kretsen Mnd Dato Hva Ansvar Januar Februar 3.-4 Kretsting 3.Kristiansund DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 15

16 Notater 900 Medlemstall Romsdal og Nordmøre Krets DET 38. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 16