Kretstingets årsmøte 2018

Transkript

1 Kretstingets årsmøte 2018 Gomalandet skole, Kristiansund kommune 3-4. februar Dette heftet tilhører: Navn Gruppe

2 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 Sak 2.4: Innkalling... 3 Sak 2.5: Saksliste... 4 Sak 2.1: Kretstingets medlemmer... 6 Sak 2.2: Forretningsorden Sak 3: Rapporter for Sak 3.1: Kretsstyrets årsmelding for Sak 4: Regnskap Sak 4.1: Revisors beretning Sak 4.2: Regnskap Sak 5: Valg Sak 5.1: 1x Kretsleder for 2 år Sak 5.2: 1x Kretsstyremedlem for 2 år Sak 5.3: 2x Varamedlemmer for kretsstyret for 1 år Sak 6: Budsjett Sak 7: Innkomne saker Sak 7.1: KK - Reglementet Sak 7.2: Nettlagring Sak 7.3: Uteliggermerket DET 40. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 2

3 Sak 2.4: Innkalling Kretsstyret kaller inn til det 40. ordinære kretsting i Romsdal og Nordmøre Krets av Norges Speiderforbund. Tinget vil bli holdt 3-4. februar 2018 på Gomalandet skole i Kristiansund kommune Representasjon fra gruppene og en sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppen skjer i tråd med Norges Speiderforbunds lover 2-3-2, med de representanter som er innmeldt innen 10. januar 2018 Det er 3. Kristiansund som er teknisk arrangør for kretstinget. Se tidligere utsendt invitasjon om møtested, reisemåter og annen praktisk informasjon. Vi minner om at overnatting i utgangspunktet skjer på flatseng og at alle må ta med klær for også å være ute. Prisen for deltakelse er kr 450 per person, både for representanter og observatører. Dette skal innbetales senest 20. Januar til teknisk arrangør. Programmet for kretstinget blir slik: Lørdag Fra kl Kl Kl Kl Kl Kl Søndag Kl Ca. Kl Oppmøte - Innkvartering Åpning, forhandlingene starter Parallelle sesjoner, bøllekurs, tilbud om ledersamtale + møtepunkt om vandreleir og ressurspatrulje Atlanterhavsbadet. Middag Leirbål Scouts Own med påfølgende fortsettelse av årsmøtet Avslutning Aureosen,14. januar 2018 Synnøve Valle Kretsleder DET 40. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 3

4 Sak 2.5: Saksliste 1. Åpning 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av representanter (side 6) Representantene godkjennes Forretningsorden (side 10) Kretsstyrets forslag til forretningsorden vedtas Valg av 2 referenter Petter Hals Christina Viggen 2.4. Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes Godkjenning av saksliste Kretsstyrets forslag til saksliste godkjennes Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen Markus Rånes Torbjørn Gjendem 2.7. Valg av 3 medlemmer til å være tellekorps Heidi Sørensen Rapporter for Kretsstyrets årsmelding for 2017 (side 12) Kretsstyrets årsmelding for 2017 tas til etterretning. 4. Regnskap for 2017 (side 17) Kretsstyrets forslag til regnskap for perioden godkjennes. Årets resultat på kr 3 485,05 tilføres egenkapitalen. 5. Valg (side 21) 5.1. Kretsleder for 2 år Valgkomiteens innstilling: Petter Hals, 3. Kristiansund kretsstyremedlem for 2 år Valgkomiteens innstilling: Silje H. Kroknes, Moldespeiderne

5 varamedlemmer til kretsstyret for 1 år Valgkomiteens innstilling: Lars M. Selbekk, Moldespeiderne Markus Rånes, 1. Batnfjord 5.4. Revisor for 1 år Anne Birgit Selbekk ordstyrere til kretstinget 2019 Håvard Austvik, Romsdal og Nordmøre Krets Kari Kjørsvik, 1. Fræna Elnesvågen varaordstyrer til kretstinget 2019 Synnøve Valle, 3. Fræna Aureosen medlem til valgkomite for 2år Margrete Lien delegater til Speiderting Kretsleder er automatisk valgt. -, personlig vara; - -, personlig vara; delegater til Speiderforum 2018 (Velges av kretstingets speiderrepresentanter, jf. NSFs lover 2-3-4) -, personlig vara: - -, personlig vara: delegater til Roverforum 2018 (Velges av kretstingets roverrepresentanter, jf. NSFs lover 2-3-4) -, personlig vara; - -, personlig vara; - 6. Budsjett 2018 (side 23) Kretsstyrets forslag til budsjett 2018 vedtas. Kretsstyret får fullmakt til å gjøre omdisponeringer innenfor innretningen i budsjettet. Aktivitetsnivået skal opprettholdes selv om det eventuelt blir svikt i inntektsgrunnlaget. 7. Innkomne saker 7.1. KK Reglement (Side 25 Kretsstyrets forslag til endring i reglement for Kretsbannerkonkurransen vedtas Nettlagring (Side 25) Informasjonssak 7.3. Uteliggermerke (Side 27) Informasjonssak 8. Aktuell time

6 Sak 2.1: Kretstingets medlemmer Kretstingets sammensetning er regulert i Norges speiderforbunds lover Kretstinget består av kretsstyrets medlemmer og valgte representanter for gruppene. Gruppenes representanter til kretsting: - Gruppeleder og én valgt representant for hver påbegynt 10. betalende medlem i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Dersom gruppen har valgt gruppeassistent er denne vararepresentant for gruppeleder. - Minst 1/3 av gruppens representanter skal være speidere eller rovere. Med rovere i denne sammenheng menes medlemmer som er 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har slike representanter, mister gruppen disse stemmene. - Representanter og vararepresentanter velges av og blant gruppetingets medlemmer. En sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe, kan etter kretsens bestemmelser velge en representant til kretstinget for hvert påbegynt 50. medlem i sammenslutningen. Siste årsmelding kom fra forbundskontoret 15. januar 2015, og baserer seg på tall fra medlemsregisteret per 31. desember Kretstingets medlemmer Funksjon Under 26 år (født etter ) Speider ( ) Rover ( ) Kretsstyret 1 Synnøve Valle Kretsleder 2 Patrick Gule Visekretsleder 3 Veronika Larsen Rød Styremedlem x x 4 Margrete Lien Styremedlem x x 5 Eivind Nielsen Styremedlem x x 1. Batnfjord (31 medlemmer = 5 Delegater, herav maks 4 ledere) 6 Markus Rånes Rover x x 7 Malin Jamtøy Heggem Rover x x

7 Funksjon Under 26 år (født etter ) Speider ( ) 2. Frei Rensvik (30 medlemmer = 5 delegater, herav maks 3 ledere) Fræna Elnesvågen (43 medlemmer = 6 delegater, herav maks 4 ledere) 17 Ole Selbekk Gruppeleder 18 Signe Linda Håseth Leder 19 Sigrunn Lovise Håseth Speider x x 20 Hanna Kringstad Grønvik Speider x x Fræna Aureosen (65 medlemmer = 8 delegater, herav maks 5 ledere) 23 Torbjørn Gjendem Gruppeleder 24 Espen Lønseth Leder 25 Kjetil Gjerde Gjendem Leder Kristiansund (11 medlemmer = 3 delegater, herav maks 2 ledere) 31 Ragnhild Harstad Gruppeleder 32 Hjalmar Hals Leder 33 Ingrid Hals Speider x x 1. Molde (3 medlemmer = 2 delegater, herav maks 1 ledere) Molde (8 medlemmer = 2 delegater, herav maks 1 ledere) Molde (4 medlemmer = 2 delegater, herav maks 1 ledere) Nesset (21 medlemmer = 4 delegater, herav maks 3 ledere) Rover ( )

8 Funksjon Under 26 år (født etter ) Speider ( ) Rover ( ) 1. Rauma Åndalsnes (22 medlemmer = 4 delegater, herav maks 2 ledere) 44 Trygve Børsting Gruppeleder 45 Sevrin Dahle Sæterøy Speider x x 46 Theodor Solat Speider x x Rauma Isfjorden (14 medlemmer = 3 delegater, herav maks 2 ledere) 48 Even Ytterli Tokle Rover x x Rauma Innfjorden (17 medlemmer = 3 delegater, herav maks 2 ledere) Moldespeiderne (100 medlemmer = 11 delegater, herav maks 8 ledere) 53 Bjørn Erik Hjellset Gruppeleder 54 Elin Austnes Opdal Leder 55 Anne Margrethe Sletten Leder 56 Dag Erling Austvik Leder 57 Lars Andreas Melsæter Rover x x 58 Anita Høgset Aure Rover x x 59 Silje Hammerø Kroknes Rover x x 60 Petter Holsbø Angvik Speider x x 61 Arnstein Lystad Johnsen Speider x x 62 Aud Solveig Nødtvedt Speider x x 63 Rakel Karlstad Speider x x Representasjon fra Romsdal og Nordmøre Krets Direktemedlemmer (1 medlemmer = 1 Delegat) 64 Håvard Austvik Direktemedle

9 Observatører 206 Moldespeiderne Petter Hjelseth 207 Heidi Sørensen 3. Kristiansund 209 John Kåre Hals 3. Kristiansund 210 Emilie Gjerde Andersen 3. Kristiansund 211 Petter Hals 3. Kristiansund Funksjon Under 26 år (født etter ) Speider ( ) Rover ( )

10 Sak 2.2: Forretningsorden Konstituering (Norges speiderforbunds lover 2-3-2, og 2-3-4) 1. Gruppene og en sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe skal melde inn sine representanter innen den frist som er satt i innkallingen. Kretsstyret, gruppene og en sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe kan gjøre endringer av sine representanter før åpningen av kretstingets møte den enkelte dag. Slike endringer må gjøres skriftlig. Kretstinget består av de representanter som er meldt inn og som har møtt. 2. Gruppene og en sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe kan melde inn observatører til kretstingets møter. Observatører er ikke medlem av kretstinget. 3. Kretstingets forretningsorden vedtas ved åpning av hvert møte i kretstinget og gjelder til den er vedtatt på neste møte i kretstinget. Møtets ledelse og protokoll (Norges speiderforbunds lover 2-3-6) 4. Møtet ledes av to valgte ordstyrere. 5. Ingen representant har rett til ordet med enn tre ganger i samme sak, med unntak av forslagsstilleren. Observatører har talerett. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Møtelederen har rett til å vedta taletid og sette strek med de inntegnede talere. 6. Protokoll føres av to valgte referenter. 7. I protokollen føres inn alle fremsatte forslag og de vedtak som er gjort, med antall avgitte stemmer for og imot. Dette gjelder både ordinære saker, valg og henstillinger. Navn på de representanter som har hatt ordet under de forskjellige sakene skal også føres i protokollen. 8. Protokollen signeres av ordstyrerne, to valgte representanter og referentene. 9. Utskrift av protokollen sendes representantene enten på papir eller elektronisk innen fire uker etter kretstinget. Forslag og vedtak (Norges speiderforbunds lover 2-3-5) 10. Forslag til vedtak i de saker som er oppført på sakslisten og valg samt henstillinger kan fremsettes av kretstingets medlemmer. 11. Alle forslag til de saker som er oppført på sakslisten, valg og henstillinger må innleveres skriftlig til ordstyrerne, undertegnet med representantens navn. 12. Forslag kan ikke fremmes eller trekkes etter at strek er satt. 13. Alle vedtak krever alminnelig flertall. Med dette menes mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Blanke stemmer telles ikke med. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt.

11 Valg (Norges speiderforbunds lover 2-3-4, 2-3-5, og 2-3-7) 14. Alle valg foregår skriftlig når det er mer enn én kandidat, eller når en av representantene forlanger det. 15. Det er tillatt med benkeforslag. Kandidaten skal være forespurt og skal ha akseptert nominasjon før benkeforslag kan fremsettes. 16. Om ingen kandidater får mer enn halvparten av stemmene gjennomføres valget i flere omganger. Den som får færrest stemmer går ikke videre til neste valgomgang. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Om flere personer skal velges til samme verv kan inntil to kandidater velges i hver valgomgang. Hver representant kan da føre opp inntil to kandidater på stemmeseddelen. Henstillinger 17. Under Aktuell time kan det fremmes forslag om henstillinger fra kretstinget til kretsstyret. Det stemmes over alle slike henstillinger. Annet 18. Kretstingets møter er åpne for pressen. Møtene er også åpne for andre tilhørere i den grad det er plass til det.

12 Sak 3: Rapporter for 2017 Sak 3.1: Kretsstyrets årsmelding for 2017 Det 39. ordinære kretstinget i Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund vart arrangert i Molde 4. og 5. februar med Moldespeiderne som arrangør. Samansetjing av styret 2017 Etter valet fekk styret slik samansetjing: Kretsleiar: Visekretsleiar: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Synnøve Valle, 3. Fræna Aureosen Patrick Gule, Moldespeiderne Margrete Lien, 2. Frei Rensvik Veronika Larsen Rød, 1. Batnfjord Eivind Nielsen, Moldespeiderne 1. varamedlem: Knut Meek Corneliussen, 1. Fræna Elnesvågen 2. varamedlem: Lars Mitsem Selbekk, Moldespeiderne Styrets arbeid Det har vore halde 9 styremøte, der 74 saker har vore behandla. Deltaking på møte og samlingar: Eivind og Synnøve deltok på toppleiarsamlingar i Sørmarka og i Kristiansand Patrick deltok på årsmøte i Forum for natur og friluftsliv Eivind var med som rettleiar på peffkurs hos Sunnmøre krets Patrick var rettleiar på Peff 1-kurs i Trondheim Andre som har representert kretsen: Silje Tonette Hammerø Kroknes var med som rettleiar på Peff 1-kurs i Trondheim Kretsstyret sine oppgåver Leiestjerna vår er «Speidarar vil ut, patrulja tek ansvar og speiding når fleire». Dette vart vedteke på Speidartinget i 2016 og må ligge i botn for alt arbeidet som kretsstyret gjer. Kretsstyret må legge til rette for at det vert enklast mogleg å drive speidararbeid i gruppene og støtte og motivere alle leiarane som kvar veke gjer ein kjempejobb for å gje barn og unge ei meiningsfull fritid. Aktivitetar i kretsen Kretskonkurranse Kretskonkurransen 2017 vart arrangert av 3. Fræna Aureosen og samla over 130 speidarar, roverar og leiarar. KK er langt meir enn å konkurrere: Det er ein møtestad for speidarar i alle aldrar, der ein har det kjekt i lag og også har fokus på det sosiale.

13 KK vart halde i Julsundet og dei eldste speidarane konkurrerte i tradisjonelle speidaraktivitetar som til dømes orientering, naturkjennskap, førstehjelp og pionering. Her vart det kåra tre patruljer som fekk reise til NM i speiding i Elverum. Desse var Hjort frå 3. Fræna Aureosen, Røyskatt frå Moldespeiderne og Hauk frå 1. Rauma Åndalsnes. Moldespeiderne vann den totale konkurransen og kunne på nytt ta med kretsbanneret heim. For dei yngste speidarane var det lagt opp med rundløype og praktisk oppgåve. Ressurspatruljer På kretstinget i februar vart det vedteke å setje ned tre ressurspatruljer for å gje eit tilbod til leiarar i flokk og tropp pluss roverar. Samling for leiarar i tropp vart gjennomført i mai i Aureosen med 12 deltakarar og i Moldemarka med fem deltakarar. Den planlagte samlinga for leiarar i flokk vart avlyst på grunn av manglande påmelding. Me klarte heller ikkje å få avvikla samlinga på hausten på grunn av lita interesse. Vårens samling for roverar var ein båttur i Frænafjorden i mai med 20 deltakarar. I tillegg hadde roverane ein tur på Ørskogfjellet i september, rovertreff i oktober og ei samling i samband med kretstinget i Elnesvågen i november. NM i speiding NM i speiding var arrangert i Elverum. Patruljene frå kretsen vår gjorde ein heiderleg innsats: Røyskatt var nummer 68, Hauk nummer 108 og Hjort nummer 112. Landsleir i Bodø heilt vilt! Årets speidarhøgdepunkt i 2017 var utvilsamt Nord 2017 i Bodø med 9000 deltakarar. Ca 140 speidarar og leiarar reiste frå kretsen vår. Deltakarane fekk oppleve flotte dagar med masse aktivitetar, haik, lite soving og mange nye venner. Kretsen hadde elles ein stor kontingent i roverleiren. Kretsen arrangerte leiarsamling og roversamling på leiren. Femkamp Ressurspatrulje Rover organiserte skyss til femkampen på Nøtterøy Moldespeiderne stilte to lag, medan 1. Batnfjord stilte med eitt lag. Batnfjordingane gjorde det best får vår krets og kom på 5. plass. Dyregoddagane Speidarane i Batnfjorden bygde karusell på Dyregoddagane og den tiltrekte seg mykje folk. Alle gruppene i kretsen fekk tilbod om å vere med, men det var lite deltaking utanom Batnfjordspeidarane. Megahelga Speidarane i Elnesvågen inviterte til Megahelg i oktober på Tornes. Ca 100 speidarar og leiarar deltok. Helga bestod av mange ulike aktivitetar drive av gruppene. Som vanleg var det god stemning og mange blide fjes. Aktivitetar spente frå JOTA og JOTI til toving og primitiv matlaging. Megahelga hadde deltakarar frå nesten alle gruppene i kretsen. Mange KFUM/KFUK-speidarar deltok også. Roverstemne Molderoverane arrangerte roverstemne i starten av november på kort varsel etter at ein annan arrangør hadde trekt seg. Arrangementet gjekk greitt, sjølv om dei fekk kort tid på planlegginga. Leiarkurs Kretsen har ikkje arrangert eigne leiarkurs i 2017, men fleire tok kurs på landsleiren. Somme har også teke kurs i andre kretsar.

14 Peff 1-kurs Peff 1-kurs vart avvikla i Vengedalen. Dei 13 deltakarane kom frå Frei og Moldespeiderne. Kretsting og julebord 1.Fræna Elnesvågen var vertskap for kretstinget og julebordet i november. Kretstinget vedtok arrangementslista og tiltaksplanen. Måloppnåing 2017: Speidarar vil ut - Alle medlemer utforskar naturen, og inviterer andre til å vere med - Alle medlemer har grunnleggande kompetanse innan det enkle friluftslivet - Alle medlemer vert utfordra gjennom relevante og spennande programaktivitetar og arrangement - Alle medlemer aukar si deltaking i demokratiske prosessar i organisasjonen - Speidarar bidreg konstruktivt i samfunnsdebatten, og vert opplevd som engasjerte/inspirerande, løysingsorienterte og reflekterte - Fleire av medlemene våre opplever verda gjennom internasjonal speiding, og kjenner at dei høyrer til ei verdsomfemnande rørsle (NSF langtidsmål ) Tiltak Kretsen jobbar aktivt med å dele gode idear som koplar friluftslivet med patruljearbeidet, leiartreninga og treningsprogrammet. Facebook-sida til kretsen er ein viktig formidlingskanal. Kretsen sender minst ein leiar på leiartrenarkurs Motivere gruppene til å invitere ikkjespeidarar på ulike arrangement Motivere gruppene til å invitere utanlandske speidarar til Noreg, for eksempel til Nord 2017 Måloppnåing Plana var å leggje ut ei sak om friluftsliv, patruljearbeid, leiartrening og speidarprogrammet kvar månad. Dette var ikkje gjennomført. Deling av idear var eit viktig element i samlingane for leiarar i tropp. Kretsstyret har eit forbetringspotensiale når det gjeld å formidle gode idear mellom gruppene. Det er lagt ut saker på Facebook-sida jamleg. Det vart ikkje arrangert leiartrenarkurs i regi av NSF i Ikkje gjennomført Ikkje gjennomført Patrulja tek ansvar - Alle nivå i organisasjonen brukar patruljesystemet, og gruppene har aktive førarpatruljer - Alle patruljane deltek jamleg i eigenstyrte patruljeaktivitetar, -møte og turar - Fleire av gruppene deltek i nasjonale eller internasjonale prosjekt, eller gjennomfører eigne - Alle roverar og leiarar tek aktivt ansvar for si eiga leiarutvikling gjennom tilbod om ei attraktiv og tydeleg leiarutdanning - Alle leiarar/patruljeførarar er kjend med og brukar speidarmetoden aktivt - Alle leiarar/patruljeførarar er kjend med og brukar treningsprogrammet aktivt (NSF langtidsmål )

15 Tiltak Arrangere peff 1 og 2. Motivere gruppene til å sende deltakarar dit. Halde fram samarbeidet med tidlegare Region K, og motivere fleire leiarar til å reise på kursa som vert arrangerte i regionen Tilby desentralisert kursing i kretsen ved behov Tilby eigne samlingar for småspeidarleiarar, troppsleiarar og roverar Førarpatruljene deltek på kretsen si førarpatruljesamling i september Tema som mobbing, trakassering og overgrep blir teke opp på samlingane for leiarar i mai Alle leiarar har politiattest Måloppnåing Peff 1 vart arrangert i slutten av mars med 11 deltakarar. Peff 2 vart ikkje arrangert. Kretsstyret tok kontakt med grupper som hadde kandidatar som kunne vare aktuelle til PEFF 2, og fann ut at det ikkje var behov for Peff 2 i Ein tropp sendte i staden to deltakarar på Peff 2 i Sør-Trøndelag. Kretsen har jamleg kontakt med dei andre kretsane i tidlegare Region K med tanke på å utveksle deltakarar til kurs og informere om dei kursa som vert arrangerte i regionen. Det er ikkje registrert noko spesielt behov for desentralisert kursing dette året, men kretsen vil tilby dette viss det kjem ønskje om det. Fleire har reist til andre kretsar for å gå på kurs. Det er arrangert samlingar for leiarar i tropp og for roverar. Samlinga for leiarar i flokk vart utsett to gonger på grunn av manglande påmelding. Samlinga vart gjort om til ei samling for troppsleiarar. Desse emna vart teke opp på samlinga for leiarar i tropp i mai. Gruppeleiarar er varsla om kravet til politiattest. Speiding når fleire - Fleire barn og unge begynner i speidaren, og fleire av speidarane fortset i/går over til neste eining - Fleire barn og unge får tilbod om speiding gjennom nystarting av grupper i område med potensiale for speiding - Alle grupper fokuserer på å gjere seg attraktive gjennom ambisiøse aktivitetar, positiv synlegheit, forenkling av rutinar og eit godt leiarmiljø - Fleire engasjerer seg i langvarige og kortvarige verv på alle nivå i organisasjonen - Alle noverande og nye medlemer kjenner seg velkomne, og får mulegheiter til å ta ansvar og bidra med sin kompetanse - Fleire grupper er synlege bidragsytarar i lokalsamfunnet gjennom aktivitetar for ikkje-speidarar, prosjekt i nærmiljøet og lokale samarbeid - Fleire av forbundet sine prosjekt og satsingar skjer i samarbeid med andre nasjonale samfunnsaktørar og internasjonale organisasjonar (NSF langtidsmål )

16 Tiltak Vere meir synleg på sosiale medium Kretsen jobbar aktivt med nystarting av speidargrupper Tilrettelegging for eit godt leiarmiljø Bruke meir aktivt Arrangere friluftssskule i samarbeid med andre friluftsorganisasjonar i fylket Lage ein strategi for kommunikasjon Måloppnåing Kretsen er aktiv på Facebook, men har eit forbetringspotensiale når det gjeld nettsida. Kretsen har vore i kontakt med folk på Eide for å få starta opp igjen gruppa der. Dei interesserte valde å bli med i ei eksisterande gruppe. Det blir lagt vekt på å skape eit godt leiarmiljø på alle kretsen sine arrangement (leiarsamlingar på KK, landsleiren og Megahelga). Arrangert temakveldar for flokk og rover. Nettsida blir lite brukt. Kretsen har ikkje vore med på å arrangere friluftsskule, men Moldespeiderne har arrangert sin eigen friluftsskule. Arbeidet er ikkje starta. 7. januar 2018 Synnøve Valle Kretsleiar Patrick Gule Visekretsleiar Veronika Larsen Rød Styremedlem Margrete Lien Styremedlem Eivind Nielsen Styremedlem Knut Meek Corneliussen 1.Vara Lars Mitsem 2. Vara

17 Sak 4: Regnskap 2017 Sak 4.1: Revisors beretning 2017

18 Sak 4.2: Regnskap 2017 KtoNr KontoNavn Budsjett 17 Regnskap 17 RESULTATREGNSKAP DriftsInntekter 3010 Kontingent Kr ,00 Kr , Fylkeskommunalt tilskud Kr ,00 Kr , Salg av merker / profilering - Kr 7 000, Utleie kurs Kr ,00 Kr , Kurs speidere Kr 3 000,00 Kr 3 300, Kurs ledere Kr 2 000,00 Kr 9 300, Vanderarrangement kr 1 000, Refusjon MVA kr 8 000,00 Kr , NM i speiding - Kr 6 738, Frakt landsleir - Kr ,25 Sum DriftsInntekter Kr ,00 Kr ,25

19 KtoNr KontoNavn Budsjett 17 Regnskap 17 RESULTATREGNSKAP Driftskostnader 4300 Kretsstyrets reiser og møter Kr ,00 Kr , Kretsstyrets disposisjoner Kr ,00 Kr , Kretsansatt Kr ,00 Kr , Frakt landsleir - Kr , Kretsting Kr ,00 Kr , Kjøp av merker / profilering - Kr 5 000, Husleie Kr ,00 Kr 9 290, Speiderting Speider og roverforum fgf Toppledermøte Kr ,00 Kr , Kontorrekvisita Ledertrenere Kr , Ledertrenerkurs Kr , Kurs ledere Kr ,00 Kr , Roveraktivitet Kr , Ressurspatrulje Flokk Kr ,00 Kr 1 980, Ressurspatrulje Tropp Kr ,00 Kr 6 376, Ressurspatrulje Rover Kr ,00 Kr , Vanderarrangement Kr 3 000, NM i speiding Kr ,00 Kr , Kurs speidere Kr ,00 Kr 8 639, Andre utgifter Kr ,00 Kr ,00 Sum Driftskostnader Kr ,00 Kr ,20 DRIFTSRESULTAT Kr ,00 Kr 527,05 Finansposter 8050 Renteinntekt Kr 2 000,00 Kr 2 958, Renteutgift - - Sum Finansposter Kr 2 000,00 Kr 2 958,00 RESULTAT FØR SKATTER Kr ,00 Kr 3 485,05 Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt - - ÅRSRESULTAT Kr ,00 Kr 3 485,05

20 KontoNavn KontoSum EIENDELER Omløpsmidler 1500 Fordringer Kr , Prosjektkonto Unge ledere Brukskonto Kr , Høyrentekonto Kr 51, Fondskonto Kr , Region K Kr 5 146, Nedlagte grupper Kr 9 313,92 Sum Omløpsmidler Kr ,86 SUM EIENDELER Kr ,86 GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital 2000 Egenkapital Kr , Årsresultat (Opptjent egenkapital) Kr 3 485,05 Sum Egenkapital Kr ,41 Kortsiktig Gjeld 2300 Gjeld Kr , Region K Kr 5 146, Nedlagte grupper Kr 9 313,92 Sum Kortsiktig Gjeld Kr ,45 SUM GJELD OG EGENKAPITAL Kr ,86 NOTER TIL REGNSKAP FOR 2017 Konto nr

21 Sak 5: Valg Valgkomiteens innstilling er markert med kursiv skrift Sak 5.1: 1x Kretsleder for 2 år Navn Medlem i Stemmetall Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Petter Hals 3. Kristiansund Avgitte stemmer Blanke stemmer Sak 5.2: 1x Kretsstyremedlem for 2 år Navn Medlem i Stemmetall Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Silje H. Kroknes Moldespeiderne Lars M. Selbekk Moldespeiderne Elin A Opdal Moldespeiderne Markus Rånes 1.Batnfjord Avgitte stemmer Blanke stemmer

22 Sak 5.3: 2x Varamedlemmer for kretsstyret for 1 år Det velges en kandidat i hver valgomgang. På stemmeseddelen skrives ett 1 navn. Alle er med i runde 1. dersom ingen kandidater oppnår alminnelig flertall (mer enn 50% av avgitte stemmer, blanke telles ikke med), vil den med færrest stemmer strykes før det gjennomføres runde 2. slik fortsetter det til en av kandidatene oppnår alminnelig flertall. 1. Varamedlem Stemmetall Navn Medlem i Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Silje H. Kroknes Moldespeiderne Lars M. Selbekk Moldespeiderne Elin A Opdal Moldespeiderne Markus Rånes 1.Batnfjord Avgitte stemmer Blanke stemmer 2. Varamedlem Stemmetall Navn Medlem i Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Silje H. Kroknes Moldespeiderne Lars M. Selbekk Moldespeiderne Elin A Opdal Moldespeiderne Markus Rånes 1.Batnfjord Avgitte stemmer Blanke stemmer

23 Sak 6: Budsjett 2018 KtoNr KontoNavn Regnskap 17 Budsjett 18 Budsjett DriftsInntekter 3010 Kontingent Kr ,00 kr , Fylkeskommunalt tilskud Kr ,00 kr , Merke salg Kr 7 000,00 kr Utleie utstyr og tjenester Kr ,00 kr , Kurs speidere Kr 3 300,00 kr 5 000, Kurs ledere Kr 9 750,00 kr 2 000, Vanderarrangement Refusjon MVA Kr ,00 kr , NM i speiding Kr 6 738,00 kr Leir sommer 2016 Kr ,25 kr - Sum DriftsInntekter Kr ,25 kr ,00

24 KtoNr KontoNavn Regnskap 17 Budsjett 18 Budsjett Driftskostnader 4300 Kretsstyrets reiser og møter Kr ,32 Kr , Kretsstyrets disposisjoner Kr ,60 Kr , Kretsansatt Kr ,00 Kr , Utgifter leir sommer 2017 Kr , Kretsting Kr ,03 Kr , Merkekjøp Kr 5 000, Husleie Kr 9 290,00 Kr , Speiderting - Kr , Speider og roverforum ----fgf- Kr , Toppledermøte Kr ,40 Kr , Kontorrekvisita - Kr , Ledertrenere - Kr , Ledertrenerkurs - Kr , Kurs ledere Kr ,70 Kr , Lederpleie - Kr , Roveraktivitet - Kr , Ressurspatrulje flokk Kr 1 980,00 Kr , Ressurspatrulje tropp Kr 6 376,00 kr , Ressurspatrulje rover Kr ,70 Kr , Vanderarrangement NM i speiding Kr ,00 Kr , Kurs speidere Kr 8 639,82 Kr , Andre utgifter Kr ,00 Kr ,00 Sum Driftskostnader Kr ,20 Kr ,00 DRIFTSRESULTAT Kr 977,05 Kr ,00 Finansposter 8050 Renteinntekt Kr 2 000,00 Kr 2 000, Renteutgift - - Sum Finansposter Kr 2 000,00 Kr 2 000,00 RESULTAT FØR SKATTER Kr 3 935,05 Kr ,00 Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt - - ÅRSRESULTAT Kr 3 935,05 Kr ,00

25 Sak 7: Innkomne saker Sak 7.1: KK - Reglementet De siste årene har man opplevd en noe ulik praksis når det kommer til deltakeravgift på KK, både fra arrangør og deltakende grupper. Ikke alle arrangører har krevd deltakeravgift for ledere og ikke alle grupper har betalt for sine ledere. For å få en felles forståelse foreslår kretsstyret at reglementet endres slik at man får en lik håndtering av deltakeravgift for ledere. Kretsstyrets forslag: Paragraf 11 endres fra: «11. ØKONOMI Arrangørgruppen kan beregne seg et rimelig økonomisk overskudd på arrangementet. Deltageravgiften må likevel legges på et nøkternt nivå.» til: «11. ØKONOMI Arrangørgruppen kan beregne seg et rimelig økonomisk overskudd på arrangementet. Deltageravgiften må likevel legges på et nøkternt nivå. Deltakeravgiften skal være lik for alle som deltar på arrangementet: småspeidere, speidere, rovere og ledere.» Kretsstyrets forslag til vedtak: Forslaget vedtas. Sak 7.2: Nettlagring Kretsstyret ser at det ofte kunne vært hensiktsmessig å hatt en felles plattform for lagring og redigering av dokumenter i forbindelse med både den daglige driften av kretsen og i ulike prosjekter. Mulige bruksområder for nettlagrinsløsning: Lagring av rapporter etter KK og lignende arrangement Lagring/publisering av kretsstyrereferat. Lagring/publisering av kretstingsdokumenter Samarbeid internt i kretsstyret Samarbeid i prosjektgrupper Felles lagring av bilder Felles kalender for møtevirksomhet Prosjektstyringsverktøy med gjøremålslister Alternativ a) Fortsette med løsningen vi har i dag: omkretsen.no. Tungvint i bruk Ikke mulig å endre/oppdatere opplastede dokumenter Ukjent lagringskapasitet Ikke mulig å legge ut skjulte/beskyttede dokumenter

26 Alternativ b) G-Suit fra Google. Google tilbyr ideelle organisasjoner gratis tilgang til blant annet G-suit. Gmail på eget domene 30gb lagring pr bruker Mulighet til å redigere regneark, dokumenter, presentasjoner osv i felleskap med google office. Videokonferanse med opp til 25 brukere Felles kalender Integrering i mange andre løsninger Virker i alle nettleserere og på alle mobiltelefoner Alternativ c) Office 365 Nonprofit Business Essentials. Gratis for ideelle organisasjoner: Onedrive (personlig lagring), SharePoint (felles lagring), Skype for Business (videokonferanse), Teams (gruppesamarbeid) og Exchange (epost) 1TB total lagringsplass, kan utvides ved betaling Maks 300 brukere 50 GB epost-innboks Felles kalender Web-versjoner av Word, Excel, etc. Videochat med opptil 25 personer samtidig, forhåndsbestilte møter med opptil 250.

27 Sak 7.3: Uteliggermerket Det ble på kretstinget i november 2017 vedtatt å gjeninnføre kretsens uteliggermerke. I den forbindelse ønsker kretsstyret innspill til nye retningslinjer for Uteliggermerket. Generelt Bever 1. Aktivitetene må gjennomføres i løpet av ett år (august til og med juli). 2. Merket som oppnås har årstall, og skal festes på speiderskjorta. 3. Merket kan fornyes hvert år. Nytt merke med nytt årstall kan da erstatte eller tilføyes merket på speiderskjorten. 4. Merket kan tas i alle enheter, og fargen bestemmes av enheten. 5. Utendørs overnatting kan for eksempel være under åpen himmel, i snøhule, i igloo, i gapahuk eller i telt. 6. Overnatting i hytte, etablert gapahuk, gamme eller lignende teller som innendørs overnatting. 7. Overnattinger på leir i perioden fra juni til august telles ikke. 1. Delta på minst 4 utemøter. 2. Delta på minst 1 overnattingstur ute. Småspeider 1. Delta på minst 8 utemøter. 2. Delta på minst 2 dagsturer. 3. Delta på minst 1 overnattingstur ute. Stifinner (speidere i klasse) 1. Delta på minst 10 utemøter. 2. Ligge ute i til sammen minst 4 netter. Vandrer (speidere i klasse) Rover 1. Delta på minst 10 utemøter. 2. Ligge ute i til sammen minst 6 netter, hvorav minst 2 på patruljetur. 1. Delta på minst 4 utemøter. 2. Ligge ute i til sammen minst 15 netter, hvorav minst 2 netter under åpen himmel. Ledere 1. Samme krav som for enheten de tilhører (for ledere med flere programenheter tas det høyeste kravet). 2. Overnatte på en ledertur i gruppe eller krets.

28 Notater

29 Notater 900 Medlemstall Romsdal og Nordmøre Krets

30 Møtedokument Kretstinget 2018: Utgitt av Romsdal og Nordmøre Krets av Norges Speiderforbund Tekst: Kretsstyret og kretskontoret Design: Petter M. Hals Trykk: Kun i digital form