Kretstingets årsmøte 2014

Transkript

1 Kretstingets årsmøte 2014 Dette heftet tilhører: Navn Gruppe

2 Møtedokument Kretstinget 2014: Utgitt av Romsdal og Nordmøre Krets av Norges Speiderforbund Tekst: Kretsstyret og kretskontoret Design: Petter M. Hals Trykk: KVERNBERGET Print og Reklame AS DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 2

3 Innhold Sak 2.4: Innkalling... 4 Sak 2.5: Saksliste... 5 Sak 2.1: Kretstingets medlemmer... 8 Sak 2.2: Forretningsorden Sak 3: Rapporter for Sak 3.1: Kretsstyrets beretning for Sak 3.2: Rapport fra Kursregion K for Sak 3.3: Rapport fra Unge ledere for Sak 3.4: Rapport fra Roverombudet for Sak 4: Regnskap Sak 5: Valg Sak 5.1: 1x Kretsleder for 2 år Sak 5.2: 1x Kretsstyremedlem for 2 år Sak 5.3: 2x Varamedlemmer for kretsstyret for 1 år Sak 6: Tiltaksplan Sak 7: Arrangementsliste Sak 8: Budsjett Sak 9: Innkomne saker Sak 9.1: Kretssekretær i 50 % stilling i toårlig forsøksprosjekt Sak 9.2: Langtidsplanlegging av arrangementer Sak 9.3: Kretsens utstyrsbehov Sak 9.4: Retningslinjer for Kretslotteri Sak 9.5: Reisefordeling for kretsens arrangement... 35

4 Sak 2.4: Innkalling Kretsstyret kaller inn til det 36. ordinære kretsting i Romsdal og Nordmøre Krets av Norges Speiderforbund. Tinget vil bli holdt februar 2014 på Åndalsnes i Rauma Kommune. Representasjon fra gruppene og en sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppen skjer i tråd med Norges Speiderforbunds lover 2-3-2, med de representanter som er innmeldt innen 10. januar 2014 Det er Rauma gruppene om er teknisk arrangør for kretstinget. Se tidligere utsendt invitasjon om møtested, reisemåter og annen praktisk informasjon. Vi minner om at overnatting i utgangspunktet skjer på flatseng og at alle må ta med klær for også å være ute. Prisen for deltakelse er kr 450 per person, både for representanter og observatører. Dette skal innbetales senest 20. Januar til teknisk arrangør. Programmet for kretstinget blir slik: Lørdag Fra kl Innsjekk Fra kl Lunsj og innkvartering kl Åpning og konstituering kl Møtepunkter og Bøllekurs (se Bøllekursmerker s. 11) kl Pause med bevertning kl Forhandlingene starter kl Forhandlingene tar pause kl Middag og leirbål Søndag kl Frokost Fra kl Innsjekk kl Scouts Own Forhandlingene fortsetter umiddelbart etter Scouts Own kl Pause med bevertning kl Forhandlingene fortsetter kl Avslutning kl Lunsj og avreise Aureosen, 15. januar 2014 Synnøve Valle Kretsleder

5 Sak 2.5: Saksliste 1. Åpning 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av representanter (side 8) Representantene godkjennes Forretningsorden (side 12) Kretsstyrets forslag til forretningsorden vedtas Valg av 2 referenter Ragnhild M. Harstad Mats Grønseth 2.4. Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes Godkjenning av saksliste Kretsstyrets forslag til saksliste godkjennes Valg av 3 medlemmer til å undertegne protokollen Xx Xx xx 2.7. Valg av tellekorps Lørdag Xx Xx Xx Søndag xx xx xx 3. Rapporter for Kretsstyrets beretning for 2013 (side 13) Kretsstyrets beretning for 2013 tas til etterretning Rapport fra Kursregion K for 2013 (side 17) Rapporten fra Kursregion K for 2013 tas til orientering Rapport fra Unge ledere for 2013 (side 19) Rapporten fra Unge ledere for 2013 tas til orientering 3.4. Rapport fra Roverombudet for 2013 (side 20) Rapporten fra Roverombudet for 2013 tas til orientering DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 5

6 4. Regnskap for 2013 (side 21) Kretsstyrets forslag til regnskap for perioden godkjennes. Årets underskudd på kr ,91 dekkes av egenkapitalen. 5. Valg (side 24) Kretsleder for 2 år Valgkomiteens innstilling: Synnøve Valle kretsstyremedlem for 2 år Valgkomiteens innstilling: Magnus Engen Dale varamedlemmer til kretsstyret for 1 år Valgkomiteens innstilling: Roar Larsen Elin Øren Røvik 5.4. Revisor for 1 år Frode Sti, 3. Molde delegater til Speiderting Kretsleder er automatisk valgt. Heidi Sørensen Elisa Aure (rover) delegater til Speiderforum 2014 (Velges av kretstingets speiderrepresentanter, jf. NSFs lover 2-3-4) Halvard Vestad xx delegater til Roverforum 2014 (Velges av kretstingets roverrepresentanter, jf. NSFs lover 2-3-4) Magnus Dale Petter M. Hals ordstyrere til kretstinget 2015 Håvard Austvik Bjørn Erik Hjellset varaordstyrer til kretstinget 2015 Eivind Larsen medlemmer til valgkomite for 2 år xx xx DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 6

7 6. Tiltaksplan 2014 (side 26) Kretsstyrets forslag til tiltaksplan 2014 vedtas. 7. Arrangementsliste 2014 (side 27) Kretsstyrets forslag til arrangementsliste 2014 vedtas. 8. Budsjett 2014 (side 29) Kretsstyrets forslag til budsjett 2014 vedtas. Kretsstyret får fullmakt til å gjøre omdisponeringer innenfor innretningen i budsjettet. Aktivitetsnivået skal opprettholdes selv om det eventuelt blir svikt i inntektsgrunnlaget. 9. Innkomne saker 9.1. Kretssekretær i 50% stilling i toårlig forsøksprosjekt (side 31) Kretsstyrets forslag om ikke å starte et 2 årlig forsøksprosjekt med kretsansatt i 50% stilling vedtas Langtidsplanlegging av arrangementer (side 32) Kretsstyrets forslag til langtidsplan for arrangementer vedtas 9.3. Kretsens utstyrsbehov (side 33) Kretsstyrets forslag for utstyrsbehov vedtas 9.4. Retningslinjer for kretslotteri (side 34) Kretsstyrets forslag til retningslinjer for kretslotteri vedtas 9.5. Reisefordeling for kretsens arrangement (side 35) Kretsstyrets forslag for reisefordeling vedtas 10. Aktuell time DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 7

8 Sak 2.1: Kretstingets medlemmer Kretstingets sammensetning er regulert i Norges speiderforbunds lover Kretstinget består av kretsstyrets medlemmer og valgte representanter for gruppene. Gruppenes representanter til kretsting: - Gruppeleder og én valgt representant for hver påbegynt 10. betalende medlem i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Dersom gruppen har valgt gruppeassistent er denne vararepresentant for gruppeleder. - Minst 1/3 av gruppens representanter skal være speidere eller rovere. Med rovere i denne sammenheng menes medlemmer som er 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har slike representanter, mister gruppen disse stemmene. - Representanter og vararepresentanter velges av og blant gruppetingets medlemmer. En sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe, kan etter kretsens bestemmelser velge en representant til kretstinget for hvert påbegynt 50. medlem i sammenslutningen. Siste årsmelding kom fra forbundskontoret 15. januar 2014, og baserer seg på tall fra medlemsregisteret per 31. desember Kretstingets medlemmer Funksjon Under 26 år (født etter ) Speider ( ) Rover ( ) Kretsstyret 1 Synnøve Valle Kretsleder 2 Petter M. Hals Visekretsleder X X 3 Heidi Sørensen Styremedlem 4 Magnus Dale Styremedlem X X 5 Elisa Aure Styremedlem X X 1. Batnfjord (63 medlemmer = 8 Delegater, herav maks 5 ledere) 6 Peggy Haugnes Gruppeleder 7 Markus Rånes Rover X X 8 Stian Gildestad Rover X X 9 Håvard Gildestad Speider X X 10 Sigrun Sjømæling Speider X X 11 Mari Lillemo Speider X X 12 Charlotte Gruner Speider X X 13 Lars Einar Røvik Speider X X 2. Frei Rensvik (25 medlemmer = 4 delegater, herav maks 2 ledere) 14 Hanne Myrset Speider X X 15 Margrete lien Speider X X 16 Lene Hoseth Speider X X 17 DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 8

9 1. Fræna Elnesvågen (36 medlemmer = 5 delegater, herav maks 3 ledere) 18 Mats Grønseth Rover X X 19 Mårten Leikarnes Rover X X 20 Andrea Furer Speider X X 21 Emilie K. Lindseth Speider X X Fræna Aureosen (64 medlemmer = 8 delegater, herav maks 5 ledere) 23 Hilde M. Aure Gruppeleder 24 Wenche Hol Leder 25 Espen Løkseth Leder 26 Øyvind Halvard Vestad Leder 27 Emilie Gjerde Andersen Rover X X 28 Beate Aure Rover X X 29 Thea Aure Rover X X 30 Halvard Vestad Speider X X 3. Kristiansund (18 medlemmer = 3 delegater, herav maks 2 ledere) 31 Ragnhild M. Harstad Gruppeleder 32 Hjalmar Hals Leder 33 John Kåre M. Hals Rover X X 1. Molde (3 medlemmer = 2 delegater, herav maks 1 ledere) Molde (8 medlemmer = 2 delegater, herav maks 1 ledere) Molde (4 medlemmer = 2 delegater, herav maks 1 ledere) Nesset (12 medlemmer = 3 delegater, herav maks 2 ledere) Rauma Åndalsnes (41 medlemmer = 6 delegater, herav maks 4 ledere) 43 Siv Birgitte Hagen Gruppeleder 44 Linda Sogge Leder Rauma Isfjorden (28 medlemmer = 4 delegater, herav maks 2 ledere) Rauma Innfjorden (1 medlemmer = 2 delegater, herav maks 1 ledere) DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 9

10 Moldespeiderne (73 medlemmer = 9 delegater, herav maks 6 ledere) 55 Odd Kjetil Sørgaard Gruppeleder 56 Elin Austnes Opdal Leder 57 Merete Halstensen Leder 58 Bjørn Erik Hjellset Leder 59 Sissel Høgset Leder 60 Sindre Hammerø Kroknes Rover X X 61 Hanne Andrea Andreassen Rover X X 62 Kristoffer Moe Nøstdal Rover X X 63 Eivind Hammerø Kroknes Rover X X 64 Anita Høgset Aure Speider X X Rovernes Beredskapsgruppe Romsdal og Nordmøre (29 medlemmer = 4 delegater, herav maks 2 ledere) 65 Kim Andre Lindin Gruppeleder X X Representasjon fra Romsdal og Nordmøre Krets Direktemedlemmer (4 medlemmer = 1 Delegat) 69 Håvard Austvik Observatører 201 Svein Ivar Johnsen 1. Rauma Åndalsnes 202 Øyvind Mordal Moldespeiderne 203 Frode Finnøy Moldespeiderne 204 Celine Aasen Hol 3. Fræna Aureosen 205 Olise Vestad 3. Fræna Aureosen 206 Håvard Otto Speiderstyret DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 10

11 Bøllekursmerke for stifinnere o Delta på bøllekurs i forbindelse med kretstinget Fra programmerket for samfunnsengasjement: S1. Bli kjent med demokratiske verdier, og bruk din rett til medbestemmelse. Har blitt kjent med gruppas demokratiske organisering. Har deltatt i et troppsting eller vært med på et gruppeting Bøllekursmerke for vandrere o o Delta på bøllekurs i forbindelse med kretstinget Stille minst et spørsmål til kretsstyret/kretstinget fra talerstolen Fra programmerket for samfunnsengasjement: S1. Bli kjent med demokratiske verdier, og bruk din rett til medbestemmelse. Har blitt kjent med demokratiske prinsipper. Har deltatt på gruppeting, kretsting eller andre speiderfora hvor det ble diskutert saker som er aktuelle for min patrulje, tropp eller gruppe Bøllekursmerke for rovere o o o o Delta på bøllekurs i forbindelse med kretstinget Forstår, og kan bruke forretningsorden Kunne følge uskrevne regler for skikk og bruk under kretstinget Holde minst et innlegg fra talerstolen, og være i stand til å fremme skriftlige forslag. Fra programmerket for samfunnsengasjement: S1. Bli kjent med demokratiske verdier, og bruk din rett til medbestemmelse. Delta på kretsting, og ta aktivt stilling til eller ta ordet i minst en av sakene. Ta stilling til hvordan de vil bruke stemmeretten sin ved valg. Sammenlign ulike styreformer, som for eksempel demokrati, diktatur, ettpartistat og monarki DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 11

12 Sak 2.2: Forretningsorden Konstituering (Norges speiderforbunds lover 2-3-2, og 2-3-4) 1. Gruppene og en sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe skal melde inn sine representanter innen den frist som er satt i innkallingen. Kretsstyret, gruppene og en sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe kan gjøre endringer av sine representanter før åpningen av kretstingets møte den enkelte dag. Slike endringer må gjøres skriftlig. Kretstinget består av de representanter som er meldt inn og som har møtt. 2. Gruppene og en sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe kan melde inn observatører til kretstingets møter. Observatører er ikke medlem av kretstinget. 3. Kretstingets forretningsorden vedtas ved åpning av hvert møte i kretstinget og gjelder til den er vedtatt på neste møte i kretstinget. Møtets ledelse og protokoll (Norges speiderforbunds lover 2-3-6) 4. Møtet ledes av to valgte ordstyrere. 5. Ingen representant har rett til ordet med enn tre ganger i samme sak, med unntak av forslagsstilleren. Observatører har talerett. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Møtelederen har rett til å vedta taletid og sette strek med de inntegnede talere. 6. Protokoll føres av to valgte referenter. 7. I protokollen føres inn alle fremsatte forslag og de vedtak som er gjort, med antall avgitte stemmer for og imot. Dette gjelder både ordinære saker, valg og henstillinger. Navn på de representanter som har hatt ordet under de forskjellige sakene skal også føres i protokollen. 8. Protokollen signeres av ordstyrerne, to valgte representanter og referentene. 9. Utskrift av protokollen sendes representantene enten på papir eller elektronisk innen fire uker etter kretstinget. Forslag og vedtak (Norges speiderforbunds lover 2-3-5) 10. Forslag til vedtak i de saker som er oppført på sakslisten og valg samt henstillinger kan fremsettes av kretstingets medlemmer. 11. Alle forslag til de saker som er oppført på sakslisten, valg og henstillinger må innleveres skriftlig til ordstyrerne, undertegnet med representantens navn. 12. Forslag kan ikke fremmes eller trekkes etter at strek er satt. 13. Alle vedtak krever alminnelig flertall. Med dette menes mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Blanke stemmer telles ikke med. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Valg (Norges speiderforbunds lover 2-3-4, 2-3-5, og 2-3-7) 14. Alle valg foregår skriftlig når det er mer enn én kandidat, eller når en av representantene forlanger det. 15. Det er tillatt med benkeforslag. Kandidaten skal være forespurt og skal ha akseptert nominasjon før benkeforslag kan fremsettes. 16. Om ingen kandidater får mer enn halvparten av stemmene gjennomføres valget i flere omganger. Den som får færrest stemmer går ikke videre til neste valgomgang. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Om flere personer skal velges til samme verv kan inntil to kandidater velges i hver valgomgang. Hver representant kan da føre opp inntil to kandidater på stemmeseddelen. Henstillinger 14. Under Aktuell time kan det fremmes forslag om henstillinger fra kretstinget til kretsstyret. Det stemmes over alle slike henstillinger. Annet 15. Kretstingets møter er åpne for pressen. Møtene er også åpne for andre tilhørere i den grad det er plass til det. DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 12

13 Sak 3: Rapporter for 2013 Sak 3.1: Kretsstyrets beretning for 2013 Det 35. ordinære kretstinget i Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund vart arrangert i Elnesvågen februar med 1. Fræna Elnesvågen som arrangør. Samansetjing av styret 2013 Etter valet fekk styret slik samansetjing: Kretsleiar: Visekretsleiar: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Synnøve Valle, 3. Fræna Aureosen Petter Hals, 3. Kristiansund og RBG Magnus E. Dale, 1. Fræna Elnesvågen og RBG Heidi Sørensen, 3. Kristiansund Elisa Høgset Aure, Moldespeiderne og RBG 1. varamedlem: Beate Aure, 3. Fræna Aureosen og RBG 2. varamedlem: Siv Larsen, 1. Batnfjord Valkomite: May-Britt Roald, 3. Rauma (leiar) Peggy Haugnes, 1. Batnfjord Kari Kjørsvik, 1. Elnesvågen Revisor: Frode Sti, 3. Molde Styrets arbeid Det har vore halde 8 styremøte, der 93 saker har vore behandla. Kretsstyret har hatt to helgesamlingar, begge i Fræna. Deltaking på møte og samlingar: Petter og Synnøve deltok på toppleiarsamling i april Elisa og Synnøve deltok på toppleiarsamling i november Synnøve deltok på Frivilligforum i november Synnøve deltok på årsmøte i Forum for Natur og Friluftsliv i mars Petter og Synnøve har vore på gruppebesøk i 1. Nesset Heidi og Petter har vore på gruppebesøk i 1. Batnfjord DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 13

14 Kretsstyret sine oppgåver Leiestjerna vår er best mogleg speiding for flest mogleg. Dette må ligge i botn for alt arbeidet som kretsstyret gjer. Kretsstyret må legge til rette for at det vert enklast mogleg å drive speidararbeid i gruppene og støtte og motivere alle leiarane som kvar veke gjer ein kjempejobb for å gje barn og unge ei meiningsfull fritid. Aktivitetar i kretsen Program for unge leiarar Unge leiarar-programmet er eit leiartreningsprogram for unge vaksne som går over to år. I løpet av denne perioden tek deltakarane heile treningsprogrammet, har eigne samlingar og gjer ein leiarjobb i eiga gruppe. Dei første 13 deltakarane vert ferdige sommaren Erfaringane så langt er gode gruppa fungerer godt sosialt, dei har hatt godt utbytte av kursa og dei har gitt gruppene sine ny inspirasjon. Krets konkurranse Kretskonkurransen 2013 vart arrangert av Frei og Kristiansund 25. og 26. mai. Vel 140 speidarar og leiarar deltok. Patruljene Bjørn frå 1. Batnfjord, Gaupe frå 3. Fræna og Gjøk frå 1. Fræna kvalifiserte seg til NM i Røyken. NM i speiding NM i speiding var arrangert i Røyken. Patruljene frå kretsen vår gjorde ein heiderleg innsats: Gaupe frå 3. Fræna Aureosen kom på 34. plass, Bjørn frå 1. Batnfjord kom på 53. plass og Gjøk frå 1. Fræna kom på 114. plass. PEFF-kurs Peff 1-kurset vart gjennomført i januar med X deltakarar. Landsleir i Stavanger Årets store oppleving var landsleiren i Stavanger. Om lag 120 speidarar og leiarar frå kretsen deltok mange av desse var på landsleir for første gong. Nesten speidarar sette sitt preg på området rundt Hafrsfjord og Stavanger by i leirveka. Sjølv om middagsmaten kunne ha vore betre, er det vel dette me vil hugse frå leiren: Turen til Preikestolen i strålande sol Haiken der speidarane var eitt døgn ute i det fri utan vaksne Avslutningsleirbålet med mykje underhaldning og med Erik Solbakken som artig programleiar og LidoLido til slutt! Nye venner både frå Norge og utlandet Seine kveldar med prat langt etter rosignalet DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 14

15 Danskane som fyrte av den heimelaga kanonen si fleire gonger om dagen Leiarfellesskap med kveldssamling og frukost Megahelga 3. Fræna Aureosen arrangerte Megahelg 19. og 20. oktober på Aureosen skule. Arrangementet hadde rekorddeltaking 140 speidarar og leiarar. Mange av deltakarane kom frå KM-grupper. Megahelga var organisert etter dugnadsprinsippet, der gruppene sjølve bidrog med mange ulike aktivitetar. Helga vart kombinert med JOTA/JOTI- deltaking. Heidersteikn Leiarane Reidun Sem Kallestad og Ole Haugland frå Moldespeiderne er tildelt NSF sitt heidersteikn. Sigurd Skarsbø, Molde, er tildelt heidersteiknet som ikkje-medlem. Alle tre har lagt ned eit stort arbeid for speidarsaka i Molde gjennom mange år. Måloppnåing 2013 Vekst: Romsdal og Nordmøre krets har 600 medlemer innan Kretsen har tilbod som held på speidarar i troppsalder lenger: Det vart arrangert Nomade haust i Molde. o Kretsstyret ser behov for å gjere meir for å behalde dei eldste speidarane Kretsen skal ha eit betre rovertilbod: o Alle roverane har fått velkomstpakke Minst tre grupper sender roverar på nasjonalt roverarrangement: o Få roverar har delteke på nasjonale roverarrangement og dette må det jobbast meir med. Leiarkvalitet: Romsdal og Nordmøre krets skal vere ein attraktiv organisasjon å vere leiar i og kretsen skal ha dyktige, motivert og kvalitetsbevisste leiarar. Kretsen skal hjelpe gruppene med å legge grunnlaget for ei fungerande leiarpatrulje: o Det er ikkje gjennomført møte med alle gruppene i kretsen og dette må gjerast i % unge leiarar ( ) skal ha starta på program for unge leiarar: o 13 ungdommar har fullført programmet. Desse er aktive i eigne grupper og skal delta som stab på peffkurs i 2014 Det skal etablerast eit godt kurstilbod i kretsen: o Kretsen har ein god stab med leiartrenarar og gruppene har eit godt tilbod om kurs. Det bør arbeidast meir med å tilby emnekurs 75 % av vandrarane har delteke på førarpatruljekurs og/eller peffkurs: o Det vart gjennomført peffkurs 1 peff 2 vart avlyst på grunn av få påmeldingar Samfunnsansvar: Speidarar i Romsdal og Nordmøre krets tek aktivt del i samfunnet rundt seg: Kretsen skal hjelpe gruppene med å legge til rette for at fleire barn og unge i lokalmiljøet tek i bruk naturen: DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 15

16 o Kretsen har deltek i Forum for natur og friluftsliv (FNF). Det er oppretta kontakt med FNF med tanke på samarbeid om sommarleir. Det er ikkje lagt ut lenke til utleigeeigedommar i kretsen. Fleire speidarar viser ansvar for menneske og natur: o Det er ikkje laga konkret miljøplan for kretsen sine arrangement. Eit mål er å legge ut meir stoff om dette temaet på kretsen sine nettsider Aureosen, 15 Januar 2014 Synnøve Valle Kretsleder Petter Hals Visekretsleder Heidi Sørensen Styremedlem Magnus Dale Styremedlem Elisa Aure Styremedlem Beate Aure Siv Larsen 1. Vara 2. Vara DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 16

17 Sak 3.2: Rapport fra Kursregion K for 2013 Region Rapport for 2013 vis vei! NORD TRØNDELAG SØR-TRØNDELAG ROMSDAL OG NORDMØRE SUNNMØRE Organisering Regional kurskoordinator i 2013 har vært Per Ove Sund, Sunnmøre krets og nestleder har vært Ragnhild Harstad Romsdal og Nordmøre krets. Arbeidet omfatter: - Koordinering mellom forbundskontoret, kretsene og ledertrenerne - Opplæring, utvikling, rekruttering og motivasjon - Framdrift for samlinger og kurs - Kontakt med studieforbundet Natur og miljø for godkjenning av nye kurs og tilskudd for eksisterende godkjente kurs. - Økonomi - Rapporter og frister Drift/økonomi Romsdal og Nordmøre krets har hatt ansvaret for regnskapet i Det er utarbeidet egne prosedyrer for regnskap og kassearbeidet i regionen. Romsdal og Nordmøre krets har i 2013 også hatt arbeidet med å kreve inn deltakeravgifter for regionen. De øvrige kretsene bidrar økonomisk for å dekke merutgifter og arbeidet som Romsdal og Nordmøre krets har med disse oppgavene for regionen. Deltakeravgiften på knutepunktet har i 2013 vært kr. 650,- for hele helgen og kr. 350 for kurs som går over halve helgen. Knutepunktene inklusiv planlegging og forberedelser skal i utgangspunktet gå i balanse. For det enkelte knutepunkt kan det imidlertid oppstå overskudd eller underskudd alt etter antall deltakere og utgifter knyttet til kursene som tilbys. Gruppene kan søke om Frifond-midler til å dekke utgifter til kurs for sine deltakere. Regnskapet for 2013 sendes over til kretsstyrene separat. DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 17

18 Kursaktivitet Etter ønske fra regionen, så skulle vi kjøre knutepunkt på høsten og kursene på våren skulle foregå i kretsene, men ved hjelp av ledertrenere. I Nord-Trøndelag ble det etter et ønske fra kretsstyret gjennomført Sikkerhet på tur (Trinn1) 2. mars 2013, med Arnfinn Roel (Gudbrandsdal krets) som kursleder. I Sør-Trøndelag krets ble kurset Peff1 gjennomført nov 2013 med en komplett kursstab fra Romerike krets. Dette kurset ble iverksatt utenfor Reg-K sin arbeidsplan, etter ønske fra og i samråd med daværende kretsleder. Arnt J. Øvreness (Nord-Trøndelag) var initiativtaker for begge kursene April Gjennomførte vi trinn 2 på Skaret i Molde med 21 deltakere Oktober Gjennomførte vi trinn 3 på Bakksetra i Orkanger med 27 deltakere Vi deltok også på landsleiren i stab. De som deltok der var Bjørn Erik Hjellset, Arnt Øvreness, Priska Hiller, Gerdine Selbæk og Per Ove Sund Aktive ledertrenere igjennom det siste året har vært. Arnt Øvreness Nord - Trøndelag krets Gerdine Selbæk Ragnhild Harstad Heidi Sørensen Bjørn Erik Hjellset Jan Ragnar Boland Patrick Gule Odd Kjetil Sørgaard Per Ove Sund Sør - Trøndelag krets Romsdal og Nordmøre krets Romsdal og Nordmøre krets Romsdal og Nordmøre krets Romsdal og Nordmøre krets Romsdal og Nordmøre krets Romsdal og Nordmøre krets Sunnmøre krets Arrangementer i April Kurshelg i kretsene Oktober Knutepunkt Bakksetra. Ålesund Per Ove Sund Regional kurskoordinator Ragnhild Harstad Assisterende kurskoordinator DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 18

19 Sak 3.3: Rapport fra Unge ledere for 2013 UNGE LEDERE Rapport til kretsstyret for 2013 Unge Ledere programmet er et tilbud til speidere mellom 16 og 19 år i Romsdal og Nordmøre krets. Programmet har som mål å gi deltakerne opplæring i lederskap i Norges Speiderforbund, herunder grunntreningen for ledere, og opplevelser og sosialt fellesskap med speidere på samme alder. Programmet er finansiert som et spleiselag mellom kretsen og gruppene. Unge Ledere startet opp i september 2012 og har 13 deltakere, 9 jenter og 4 gutter. Deltakerne er fra 4 grupper. Høsten 2012 var det to samlinger der Lederstart og Jeg er beredt kurset ble gjennomført. Våren 2013 ble Treningsprogramkurset gjennomført på Skaret i regi av Region K. I tillegg var det en dagssamling i Molde i juni. Høsten 2013 ble Lederkurset gjennomført. Deltakerne var da med på Knutepunkt på Bakksetra i Orkdal i regi av Region K. Parallelt med samlingene har deltakerne utført lederoppgaver i sine egne grupper for å få praktisk ledertrening. Våren 2014 gjenstår det å delta på kurs utenfor kretsen/nsf og ha veiledningsoppgaver på Peff 1 kurset, for så å avslutte med en tur til utlandet. Unge Ledere har laget eget særpreg. Det består av merke og skjerf. Deltakerne på det første kullet av Unge Ledere er en flott gjeng av ungdommer som nå er kommet et godt stykke på sin ledervei. De har allerede gjort en god innsats i sine grupper. Mulighetene er store for at disse unge lederne kommer til å bli viktige ressurspersoner i speiderarbeidet framover, enten i vår krets eller andre steder i landet. Speiderhilsen Hilde Aure, Elin Opdal og Odd Kjetil Sørgaard Programansvarlige DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 19

20 Sak 3.4: Rapport fra Roverombudet for 2013 Roverombudet har i 2013 bestått av Elisa Høgset Aure, Mats Vatne Grønseth, Magnus Dale, Jeanette Kvalvåg Lilleeidet og John Kåre Mostervik Hals. Ombudet har jobbet mest med å kartlegge rovere og aktivitets nivået i kretsen og pr er det 57 rovere i kretsen, der 30stk er medlem i RBG R&N. Roverombudet har vært i kontakt med de fleste roverne via kretsens arrangementer og via RBG. Det er blitt forsøkt å gjennomføre to rovertreff et i Molde og et i Kristiansund som begge har blitt avlyst på grunn av dårlig påmelding og lav interesse. RBG har gjennomført to turer og et møte hvor alle rovere i kretsen har vært invitert. 1. Fræna Elnesvågen og 1. Batnfjord har brukt RBG som instruktører på noen møter. I tillegg hadde RBG ansvaret for sikkerheten og for en førstehjelpsoppgave på KK. Det ble 16. Januar arrangert roverting i Molde og hovedtrekkene som fremkom er at det er et ønske om at roveraktiviteten i kretsen både i form av rovertreff og aktivitet i RBG må økes. Derfor er roverombudets mål for 2014 at roveraktiviteten på kretsnivået skal økes. Speiderhilsen John Kåre M. Hals Roverombuds Leder DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 20

21 Sak 4: Regnskap 2013 REVISORS BERETNING Til årsmøtet i Romsdal og Nordmøre krets av NSF Jeg har revidert regnskapet for Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund for 2013 som viser et underskudd på kr ,91 og en egenkapital på kr ,33. Regnskapet som består av resultatregnskap og balanse med noter er avgitt av kretsens styre. Min oppgave er å granske kretsens regnskap og behandlingen av dens anliggende for øvrig. Jeg har utført de revisjonshandlinger som jeg har ansett nødvendig for å bekrefte at regnskapet ikke inneholder vesentlige feil og mangler. Jeg har kontrollert utvalgte deler av grunnlagsmaterialer som underbygger regnskapspostene og vurdert de benyttede regnskapsprinsipper. Det fremlagte resultatregnskap og balanse kan fastsettes som kretsens regnskap for Molde, 26. januar 2014 Frode Sti årsmøtevalgt revisor DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 21

22 KtoNr Konto Navn Regnskap Budsjett RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 3010 Kretskontingent , Offentlige tilskudd 4 050, Fylkeskommunalt tilskudd 9 000, Div. Inntekter 3 265, Merke salg 2 296, Kurs Speidere 7 500, Nomade 1 300, Roveraktivitet 0, Refusjon MVA 7 782, NM i Speiding 7 352, Sekretariatsfunksjon for Kursregion K 6 000, Sum Driftsinntekter , Driftskostnader 4300 Kretsstyrets reiser og møter , Kretsstyrets disposisjoner , Kretssekretær , Kretsting , Utstyr , Merkekjøp -916, Husleie , Speiderting 0, Speider- og Roverforum 0, Toppledermøter , Kontorrekvisita , Lederombud 0, Ledertrenere , Kurs, ledere 0, Program Unge Ledere , Roveraktivitet , Nomade , NM i Speiding , Kurs Speidere , Andre driftsutgift. (Bl.a. bankgebyr) , Sum Driftskostnader , DRIFTSRESULTAT , Finansposter 8050 Renteinntekter , Renteutgifter -518, Sum Finansposter , ÅRSRESULTAT , DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 22

23 KtoNr Konto Navn Konto Sum EIENDELER Omløpsmidler 1500 Fordringer , Prosjekt konto Unge Ledere , Investeringskonto Utstyr , Brukskonto , Høyrentekonto , Fondskonto , Prosjekt konto (leir) ,93 Sum Omløpsmidler ,63 SUM EIENDELER ,63 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2000 Egenkapital , Årsresultat (Opptjent egenkapital) ,91 Sum Egenkapital ,33 Kortsiktig Gjeld 2300 Gjeld ,30 Sum Kortsiktig Gjeld ,30 SUM EGENKAPITAL OG GJELD ,63 DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 23

24 Sak 5: Valg Valgkomiteens innstilling er markert med kursiv skrift Sak 5.1: 1x Kretsleder for 2 år Navn Medlem i Stemmetall Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Synnøve Valle 3. Fræna Aureosen Avgitte stemmer Blanke stemmer Sak 5.2: 1x Kretsstyremedlem for 2 år Navn Medlem i Stemmetall Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Magnus Engen Dale 1. Fræna Elnesvågen Avgitte stemmer Blanke stemmer DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 24

25 Sak 5.3: 2x Varamedlemmer for kretsstyret for 1 år Det velge en kandidat i hver valgomgang. På stemmeseddelen skrives ett 1 navn. Alle er med i runde 1. dersom ingen kandidater oppnår alminnelig flertall (mer enn 50% av avgitte stemmer, blanke telles ikke med), vil den med færrest stemmer strykes dør det gjennomføres runde 2. slik fortsetter det til en av kandidatene oppnår alminnelig flertall. 1. Varamedlem Stemmetall Navn Medlem i Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Roar Larsen 2.Frei Rensvik Ole Magnus Hjellset Moldespeiderne Siv Birgitte Dalseth Hagen 1.Rauma Åndalsnes Avgitte stemmer Blanke stemmer 2. Varamedlem Stemmetall Navn Medlem i Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Elin Øren Røvik 1. Batnfjord Odd Arne Lien 2. Frei Rensvik Dag Erling Austvik, Moldespeiderne Avgitte stemmer Blanke stemmer DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 25

26 Vekst Sak 6: Tiltaksplan 2014 Langtidsmål 2016 Romsdal og Nordmøre krets har 600 medlemmer innen Mål Kretsens tiltak Forslag til tiltak for gruppene Kretsen har eit tilbod som held på speidarar i vandraralder lenger. Kretsen skal vidareutvikle rovertilbodet sitt. Kretsen skal arbeide på nye måtar for å rekruttere nye speidarar Alle småspeidarane har høve til å treffe småspeidarar utanfor si eiga gruppe. Vandrararrangement vert brukt aktivt som motivasjonsopplegg for å behalde dei eldste speidarane. Det skal etablerast eit samarbeid med KM-speidarane med sikte på felles arrangement. Roverane skal motiverast til å sende deltakarar til sentrale arrangement. Det vert arbeidet med å starte eit pilotprosjekt med familiespeiding Alle grupper som har flokk deltek på KK Gruppen motiverer eigne vandrarar til å delta på vandrararrangement. Gruppa gjennomfører tiltak for å rekruttere og behalde roverar og arbeider med å hindre fråfallet mellom ungdomsskulen og vidaregåande skule. Gruppen gjennomfører besøk på skulane for å rekruttere nye medlemer. Gruppene motiverer småspeidarane til å delta på KK. Leiarkvalitet Det er attraktivt å vere leiar i speidargruppene i Romsdal og Nordmøre krets. Romsdal og Nordmøre krets har dyktige, motiverte og kvalitetsbevisste leiarar. Kretsen skal hjelpe gruppene med å legge grunnlaget for ei fungerande leiarpatrulje. Arbeide med å vidareføre program for unge leiarar med sikte på start hausten Leiarane i kretsen har tilgang på eit godt kurstilbod. 75 % av vandrarane har delteke på førarpatruljekurs og/eller peffkurs. Gjennomføre møte med alle gruppene i kretsen. Vidareføre program for unge leiarar, og legge til rette for at desse vert aktive i eiga gruppe og deltek som stab på peffkurs. Programmet må evaluerast Alle leiarane har høve til å ta trinn 1 i leiarkursa lokalt og kort tid etter leiarstart. Emnekurs skal brukast aktivt som påfyll til leiarane i kretsen. Kretsen arrangerer peffkurs 1 og 2, og det vert sett av helg til peffkurs 3. Gruppa har ei fungerande leiarpatrulje. Gruppa er aktiv i oppfølging av unge leiarar. Gruppene støttar opp om kretsens/regionens kurstilbod ved å sende deltakarar på alle kurs. Gruppa legger til rette for emnekurs eller temasamlingar i eiga grupppe, evt i samarbeid med andre grupper. Gruppa sender aktuelle kandidatar på peffkurs 1 og 2, og motiverer speidarane sine til å gjennomføre peffkurs 3. Samfunnsansvar Speidarar i Romsdal og Nordmøre krets tek aktivt ansvar i samfunnet rundt seg. Kretsen skal hjelpe gruppene med å legge til rette for at flere barn og unge i lokalmiljøet tar i bruk naturen Fleire speidarar viser ansvar for mennesker og natur Romsdal og Nordmøre krets av NSF er ein open og inkluderande organisasjon. Delta aktivt i Forum for natur og friluftsliv (FNF) saman med andre speidarorganisasjonar i fylket. Kontakte friluftsrådet om eit eventuelt samarbeid om sommarskular eller liknande. Det vert utarbeidd ein plan for at kretsen sine arrangement skal vere miljøvennlige. Aktuelle tiltak og ei årsplan over arrangement skal stå på kretsen sine nettsider. Kretsen oppmodar alle gruppene til å ha opne arrangement der lokalsamfunnet vert invitert til speidaraktivitetar. Gruppa gir barn og unge i lokalmiljøet gode naturopplevingar. Gruppa har stasjonar for resirkulering på speidarhuset. Gruppa tek lokalt miljøansvar. Gruppa vert oppfordra til å bruke arrangement i lokalmiljøet sitt for å vere synlege for minoritetsgrupper. DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 26

27 Sak 7: Arrangementsliste Mnd Dato Hva Ansvar Januar 16. Roverting Roverombudet Februar 1 > 2 Kretsting Raumagruppene 22 Tenkedag Alle 8 > 9 Kretsstyrets Arbeidshelg Kretsstyret Mars 22 > 23 Rovertreff Duppen Roverlag 21 > 23 Peff 1 Kretsen 29 Earth Hour Alle 4 > 6 Ledertrener kurs Sentralt arrangement April 23 St. Georgsdagen 22 > 27 Speideraksjonen Alle 26 >27 Kretsbannerkonkurranse 1. Batnfjord speidergruppe Mai 22 Fireside for leder Kretsen Juni 13 > 15 NM i speiding Sentralt arrangement 20 > 22 Vandrerarrangement Kretsen Juli 20 > 24 Explorer Belt Sentralt arrangement 2 > 9 Asker 2014 KM Landsleir August 7 > 9 Rovertreff Molderoverne 22 > 24 Peff 2 29 > 31 Lederløft Sentralt arrangement September 12 > 14 Vandrerarrangement Kretsen 19 > 21 Rover 5-Kamp Sentralt arrangement 3 > 5 Kurshelg Region K Oktober 3 > 5 Speider og roverforum Sentralt arrangement 18 > 19 Kretsbannerkonkurranse Elnesvågen 31 > 2 Speiderting Sentralt arrangement November 14 > 16 Kretsstyrets Arbeidshelg Kretsstyret 1 søndag i advent Fredslys Alle Desember 11 Julebord for ledere Kretsstyret DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 27

28 Mnd Dato Hva Ansvar Januar Februar 9 > 11 Peff 1 31 > 1 Kretsting Aureosen 22 Tenkedag Alle Mars 7 > 8 Kretsstyrets Arbeidshelg Kretsstyret 21 > 22 Rovertreff 29 Earth Hour Alle April Mai Ledertrener kurs Sentralt arrangement 23 St. Georgsdagen Speideraksjonen Alle 25 > 26 Megahelg Raumagruppene 21 Fireside for leder Kretsen Juni NM i speiding Sentralt arrangement Juli 19 > 21 Vandrerarrangement Kretsen August 21 > 23 Peff 2 September 11 > 13 Vandrerarrangement Kretsen Rover 5-Kamp Sentralt arrangement Oktober 17 > 18 Kretsbannerkonkurranse Molde November Desember 6 > 08 Rovertreff 13 > 15 Kretsstyrets Arbeidshelg Kretsstyret 1 søndag i advent Fredslys Alle 10 Julebord for ledere Kretsen DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 28

29 Sak 8: Budsjett Endring av kontoplan Budsjett og regnskap for Romsdal og Nordmøre krets har tidligere vært satt opp etter en kontoplan med en blanding av brutto- og nettobudsjetterte poster. Etter en henstilling fra kretstinget 2013 har kretsstyret endre kontoplanen til å være fullt ut bruttobudsjettert. Dette vil blant annet gjøre at budsjett og regnskap føres på en enhetlig måte og at det vil være enklere å se både hvor mye kretsen får inn på forskjellige område eller aktivitet og hvor mye som blir brukt. Selv på grunn av endring i kontoplanen er regnskapstallene for 2013 og budsjettet for 2014 sammenlignbare da kretsstyret vedtok ut fra en henstilling fra kretstinget 2013 at vi allerede i 2013 begynte å føre regnskapet på denne metoden. 2. Kretsstyrets forslag til budsjett Kretsstyrets forslag til budsjett for 2014 viser et underskudd på kr Inntektssiden ligger i utgangspunktet på nivå med budsjett for 2013, med endring for vekst i kretskontingent og gjennomføring av kretslotteri. Da det nå føres bruttoregnskap så fremkommer hele kretslotteriet på inntektssiden og ny utgiftspost med hvor mye som skal gå tilbake til gruppene. Dette er gjort for at gruppene skal være sikret en inntekt ved at kretslotteriet blir gjennomført. DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 29

30 Konto Kontonavn Regnskap 2013 Budsjett Kontingent , , Sponsormidler 4 050, Fylkeskommunalt tilskudd 9 000, , Merke salg 2 296, , Utleie utstyr 3 265, Kretslotteri , Kurs speidere 7 500, , Kurs ledere Vandrerarrangement 1 300, , Roveraktivitet , Refusjon MVA 7 782, , NM i speiding 7 352, Region K 6 000, ,00 Sum Driftsinntekter , , Kretsstyrets reiser og møter , , Kretsstyrets disposisjoner , , Kretsansatt , , Kretsting , , Utstyr , , Merkekjøp -916, , Husleie , , Lotteriutgifter , Tilbakeføring av lotteri til gruppene , Speiderting , Speider og roverforum , Toppleder møte , , Kontorrekvisita , , Lederombud Ledertrenere , , Kurs ledere , Program unge ledere , , Roveraktivitet , , Speiderombud Vandrearrangement -4788, , NM i speiding , , Kurs speidere ,25 0, Andre utgifter , ,00 Sum Driftsutgifter , , Rente inntekt , , Rente utgift -518, ,00 Sum Finansposter , ,00 Årsresultat , ,00 DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 30

31 Sak 9: Innkomne saker Sak 9.1: Kretsansatt i 50 % stilling i toårlig forsøksprosjekt Kretstinget 2013 vedtok sak 9.4 "Kretsstyret arbeider med muligheten for et 2 års prøveprosjekt med kretssekretær i 50 % stilling. Dette arbeidet skal fremlegges på kretstinget 2014 for et evt. vedtak" I løpet av 2013 har kretsstyret hatt en utredning av muligheten for et forsøksprosjekt på kretsansatt i 50% stilling. Vi forhørt oss med andre kretser som har sekretær eller har hatt i løpe av våren 2013 og, det viser seg det at selv om de har medlemstall opp mot 1000 så har heller ikke de kretsene hatt en ansatt i mer end 20% stilling. Vi spurte alle om hvordan de finansierte stillingene og hva arbeidsoppgavene deres var og om det var til stor lettelse for gruppene og kretsen å ha en ansatt. En av kretsene vi har vært i kontakt med er Grenland krets. De hadde prøvd seg på et forsøksprosjekt med høyere stillingsprosent. Dette er et utdrag for hva de svarte oss: «Vi hadde et prøveprosjekt fra 2009 ut 2011, hvor vi økte stillingen fra 20% til 40%. Kretsstyret mente dette var en god løsning. Det ble vedtatt å ikke videreføre det, da kretsen, på årsmøtet 2010, mente det kostet for mye i forhold til hva den fikk igjen.» altså på grunn av den økonomiske situasjonen dette førte kretsen så valgte kretstinget å avslutte dette prosjektet midt i. Det vi har fått til svar er generelt at det koster mye å ha en ansatt da med tanke på minimumslønn, feriepenger, sykepenger og pensjonsinnbetalinger. Med alt dette som grunnlag har kretsstyret vurdert de dit at kretsen ikke har økonomi til å starte et forsøksprosjekt med en kretsansatt i 50% stilling. Kretsstyres forslag til vedtak: Et forsøksprosjekt med kretsansatt i 50% stilling blir ikke startet. DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 31

32 Sak 9.2: Langtidsplanlegging av arrangementer Kretstinget 2013 vedtok sak 9.3 "Kretsstyret arbeider for gjennomgang og langtidsplanlegging av kretsens arrangementer med inkluderende utstyrsbehov. Dette arbeidet skal fremlegges på kretstinget 2014 for et evt vedtak" Kretsstyret har i løpet av 2013 gjort vurderinger av kretsens arrangementer da både med størrelse og tidspunkt de blir arrangert, samt sett på behovet av en langtidsplan med utstyrsbehov (sak 9.3 kretsens utstyrsbehov). Kretsstyret ser at kretsbannekonkurranse kommer for tett opp mot NM i Speiding spesielt med tanke på påmeldingsfrister, reiseplanlegging og foreldrenes tillatelse til å sende avgårde speiderne. I tillegg ser vi at vi ikke får optimal deltagelse av speidere i troppsalder da KK som oftest er i konfirmasjons tider. Dette har gjort at kretsstyret ønsker på nytt å flytte Kretsbannerkonkurransen til høsten, da i oktober måned. Kretsstyret vet at dette er blitt prøvd før men mener at det ikke var en fullverdig prøving da det kun ble arrangert KK-light denne høsten. Så for å kunne komme i gang med dette så vil det i henhold til arrangement listen for 2014 bli arrangert 2 fullverdige kretsbannerkonkurranser i Kretsstyret har også plan for å etablere nye arrangementer for våre ledere. Første arrangementet er fireside (Temakveld) for ledere i mai hvor dagligdags speiding skal være i fokus da for å økte kunnskapen til lederne våre med emnekurs. Andre arrangementet er julebords kveld i desember. Dette ønsker kretsstyret skal være med å gjøre det attraktivt å være en leder i Romsdal og Nordmøre Krets samt å knytte gode vennskap på tvers av gruppene. Kretsstyret ser også at Nomade som konsept må fornyes for å få økt deltagelse både fra ledere og troppsspeidere. I tillegg så ser vi behovet for en langtidsplan for arrangementer, da i en form som et arbeidsdokument som både gruppene og kretsen kan bruke til å planlegge terminlistene sine de forskjellige årene. Dette har gjort at kretsstyret har utarbeidet et arbeidsdokument med en 10-årsplan for arrangementer som sier i hvilke måneder de forskjellige arrangementene skal komme og hvem som er ansvarlige. Dette dokumentet sier også når kretsens sommer leirer skal komme og hva slags 3 sommerleirer kretsen ønsker seg. Forslag til vedtak: Kretsstyrets forslag til langtidsplan for arrangementer brukes aktivt som et arbeidsdokument for både gruppene og kretsen. DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 32

33 Sak 9.3: Kretsens utstyrsbehov Kretstinget 2013 vedtok sak 9.3 under kretstinget 2013, der det ble vedtatt at kretsen ser på langtidsplanlegging av arrangementer med inkluderende utstyrsbehov. Kretsstyret har sett på hva slags behov kretsen har for å eie diverse utstyr og hvordan vi økonomisk skal dekke et innkjøp av dette. Kretsstyret har å sett på hva prisen er for å leie av utstyr og hva slags avtaler som kan etableres med utleiere for de forskjellige arrangementene som kretsen har over tid. Med dette til grunnlag for kretsstyrets vurderinger så ser vi det at det ikke er lønnsomt for kretsen å eie for mye stort utstyr, da dette fører med seg store innkjøps,- vedlikeholds,- og lagringskostnader. Da vi og ser at nåværende utstyr ikke blir brukt nok i forhold til verdien av det. Kretsstyret ser at teknisk arrangør for de forskjellige arrangementene som avholdes sørger for å låne eller leie stort utstyret som de finner nødvendig for de forskjellig arrangementene. Kretsstyret mener at ved behov for telt, kursutstyr og annet mindre utstyr er dette ikke noe stor økonomisk byrde og kan tas med i budsjettet fra år til år. Kretsstyrets forslag til vedtak: Kretsstyret arbeider for at kretsen eier minst mulig stort utstyr (ref. dovogn, vannvogn og lignende) DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 33

34 Sak 9.4: Retningslinjer for Kretslotteri Retningslinjer for KRETSLOTTERI I Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund 1. Lotteriet skal gjennomføres som Smålotteri i henhold til retningslinjer for Lotteri- og stiftelsestilsynet 2. Det skal legges opp til at omsetningen er maksimal i henhold til det som er tillatt for smålotteri 3. Kretstinget fastsetter som en del av budsjettbehandlingen det enkelte år om det skal gjennomføres kretslotteri. 4. Kretsstyret bestemmer hvor mange lodd det skal være i lotteriet 5. Lodd fordeles til gruppene etter antallet primærmedlemmer gruppen har. 6. Når gruppen har fullført salget, fylles ut returark og beløpet overføres kretsens konto. 7. Gruppenes andel fordeles etter følgende formel (Budsjettert tilbakeføring til gruppene delt på antall totalt solgte lodd x antall gruppens solgte) F.eks. ved salg av alle = / x 6 Gruppenes budsjetterte Antall solgte lodd totalt 1 gruppes solgte lodd del lodd 2000 lodd 8000 kr overføres da gruppen Kretsstyres forslag til vedtak Kretsstyrets forslag til retningslinjer for kretslotteri vedtas. DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 34

35 Sak 9.5: Reisefordeling for kretsens arrangement Kretsstyret har vurdert nødvendigheten med reisefordelingen som blir holdt på noen av kretsens arrangementer. Reisefordelingen fører til mere arbeid for kretsstyret en hva som lønner seg i forhold til hva hver gruppene får tilbake og må betal. Vis vi ser dette over en lengre periode så vil alle gruppene til slutt ha betalt like mye. Derfor har kretsstyret vurdert det til at reisefordelingen for kretsenes arrangementer kan opphøre. Forslag til vedtak: Reisefordeling for kretsenes arrangementer opphører og er gjeldende fra kretstinget Medlemstall Romsdal og Nordmøre Krets DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 35

36 Notater DET 36. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 36