SPEIDERNES HUS I MOLDE

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "SPEIDERNES HUS I MOLDE"

Frode Danielsen
7 år siden
Visninger:

1 Tirsdag ble Rådets årsmøte for Speidernes Hus i Molde avholdt. 01. ÅPNING Styreleder Jan K. Svendsen åpnet årsmøtet ved å ønske alle vel møtt og ba forsamlingen være med å synge La oss si det med toner speidersøster speiderbror 01.1 Det ble foretatt navneopprop. Følgende var til stede: Navn Navn Navn Asker, Elin Heggdal, Håvard Mordal, Lene Austvik, Dag Erling Hjellset, Bjørn Erik Ramstad, Inger Marit Austvik, Harald Hjellset, Ole Magnus Røberg, Margit Austvik Håvard Hjellset, Randi Skaget Selbekk, Ole Austvik, Åshild Høgset, Sissel Janne Siljan, Alfhild Brekke, Ingrid Devik Johnsen, Eva Malmo Svendsen, Jan K. Fegth, Anne Kristin, Kallestad, Reidun Sem Sørgaard, Odd Kjetil Fiksdal, Hallbjørg Lein, Elen Vidnes, Maja Mittet Fiske Ove Lerø, Gunnhild Wivestad, Synnøve Halstensen, Merete Lillebostad, Astrid Aas, Ingar Haugland, Ole Midtbø, Liv Til sammen 32 stemmeberettigede Innkalling og saksliste Årsmøtet var innkalt med e-post av 18. desember 2015 og saksdokumentene ble distribuert pr. e-post til Rådets medlemmer 9. februar Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent P R O T O K O L L F R A Å R S M Ø T E T I S P E I D E R N E S H U S Side 1

2 02. KONSTITUERING Valg av møteledere Merete Halstensen med Bjørn Erik Hjellset som varamøteleder. Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt Valg av referenter Reidun Sem Kallestad og Elin Asker Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen Dag Erling Austvik og Alfhild Siljan Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. 03. STYRETS BERETNING FOR 2015 Styremedlem Anne Kristin Fegth gikk gjennom styrets beretning punktvis og rettet avslutningsvis en stor takk til solide støttespillere gjennom året. Ingar Aas Styrets beretning for året 2015 tas til etterretning. Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Styret ble takket for god innsats med akklamasjon P R O T O K O L L F R A Å R S M Ø T E T I S P E I D E R N E S H U S Side 2

3 04. REGNSKAPER OG REVISJONSBERETNINGER FOR Regnskap for Speidernes Hus for 2015 Kasserer Inger Marit Ramstad gikk gjennom regnskapet og leste revisors beretning. Dag Erling Austvik 1. Regnskap for Speidernes Hus i Molde for 2015 godkjennes. 2. Årets overskudd på kr ,- blir lagt til egenkapitalen. Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt Regnskap for Speiderbo 2015 Kasserer Inger Marit Ramstad gikk gjennom regnskapet og revisors beretning. Dag Erling Austvik 1. Regnskap for Speiderbo 2015 godkjennes 2. Årets underskudd på kr 4.081,- dekkes over regnskapet til Speidernes Hus i Molde Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt Regnskap for Speidermessa 2015 Kasserer for Speidermessa, Elin Asker, la fram regnskapet for årets messe. Møteleder leste revisors beretning. Ingen 1. Regnskap for Speidermessa 2015 godkjennes 2. Årets overskudd på kr ,- tilføres Speidernes Hus i Molde med kr ,- og Moldespeiderne med Kr ,- Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. P R O T O K O L L F R A Å R S M Ø T E T I S P E I D E R N E S H U S Side 3

4 Etter en kort kaffe- og pratepause sang vi Speiderbror, her er min hånd før vi gikk over til 05. VALG Valgkomiteens leder, Reidun Sem Kallestad, orienterte om komiteens arbeid og framla deres innstilling Medlemmer av Rådet for to år fra 2016 Aure, Elisa Høgset Austvik, Dag Erling Austvik, Harald Austvik, Åshild Fegth, Anne Kristin Finnøy, Frode Haugland, Ole Heggdal, Håvard Hjellset, Ole Magnus Hjellset, Randi Skaget Kallestad, Reidun Sem Kirkhus, Gunnar Kroknes, Eivind Hammerø Lein, Elen Lerø, Gunnhild Mordal, Lene Nøsen, Bente M. Opdal, Elin Austnes Ramstad, Inger Marit Selbek, Ole Siljan, Alfhild Viggen, Lill Wivestad, Bjørn Aas, Ingar nytt medlem Leder av Rådet for ett år Bjørn Erik Hjellset P R O T O K O L L F R A Å R S M Ø T E T I S P E I D E R N E S H U S Side 4

5 05.3. Nestleder av Rådet for ett år Merete Halstensen To styremedlemmer for to år Harald Austvik Håvard Austvik Ett styremedlemmer for ett år Anne Kristin Fegth Tre varamedlemmer for ett år Lene Mordal Elin Asker Reidun Sem Kallestad Revisor for ett år Astrid Heen Lillebostad P R O T O K O L L F R A Å R S M Ø T E T I S P E I D E R N E S H U S Side 5

6 05.8 Komité for Speidermessa 2016 Elen Lein og Gerda Sættem fra Ingrid Devik Brekke og Håvard Heggdal fra Magny Hanekamhaug og Dagny Waagbø fra Bente Nøsen og Lill Viggen fra Blir valgt på årsmøte 3. mars 1. St. Georgs Gilde i Molde 2. St. Georgs Gilde i Molde 3. St. Georgs Gilde i Molde speiderforeldrene Moldespeiderne Vedtak: Valgkomiteens innstilling ble vedtatt med akklamasjon To medlemmer til komité for Speiderbo for to år (komiteen konstituerer seg selv) Ove Fiske Odd Frode Ulset Vedtak: Begge ble valgt ved akklamasjon Tre medlemmer til komité for Speiderbo for ett år Kjetil Kroknes Alfhild Siljan Kristoffer Nøstdal Vedtak: Alle ble valgt ved akklamasjon Valgkomiteen for 2016 Hallbjørg Fiksdal, leder Eva Malmo Johnsen Eivind Hammerø Kroknes Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt P R O T O K O L L F R A Å R S M Ø T E T I S P E I D E R N E S H U S Side 6

7 06. INNKOMMET SAK Speiderbo komiteen og Moldespeiderne vedrørende bruk av Speiderbo Styreleder Jan K Svendsen orienterte og la fram styrets kommentar og forslag til videre framdrift. Styret legger frem for Rådets årsmøte slik innstilling: Styret slutter seg til de tiltak som er foreslått av Speiderbo-komiteen og Moldespeiderne og følger dette opp i styrets forslag til budsjett for Styret er imidlertid usikker på om at disse tiltakene er nok til økt bruk. Det er også viktig å merke seg at vi kun har en aktiv speidergruppe i Molde og at det derfor må være utleiedelen som må økes. Etter styrets oppfatning vil det være behov for en mer omfattende oppgradering av Speiderbo blant annet etter-isolering i vegger, tak og gulv (i den grad det er mulig), nye vinduer, nytt gulv i peisestua, oppgradering av peisen, belysningen, m.m. 1. Styret vil derfor foreslå at det oppnevnes et utvalg bestående av representanter for speiderne, hyttekomiteen og styret som får i oppdrag å utrede saken. Utvalget bør også fremme forslag på finansieringsplan og vurdere om arbeidet blant annet kan finansieres ved spesielle arrangement, gavemidler og sponsorer. Utvalget legger sitt forslag til oppgradering og finansiering fram for Rådets årsmøte Styret vil videre foreslå at det oppnevnes et utvalg som kan ta for seg markedsføringen av Speiderbo bestående av representanter fra styret og fra brukerne. Følgende hadde ordet Jan K. Svendsen, Ingar Aas, Ove Fiske Styrets innstilling ble tatt til etterretning 0.7. ARBEIDSPLAN for 2016 for Speidernes Hus og Speiderbo Harald Austvik orienterte om styrets forslag til arbeidsplan Ingen Styrets forslag til arbeidsplan for 2016 vedtas Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt P R O T O K O L L F R A Å R S M Ø T E T I S P E I D E R N E S H U S Side 7

8 0.8. BUDSJETT for 2016 for Speidernes Hus og Speiderbo Inger Marit Ramstad orienterte om styrets forslag til budsjett for 2016 Dag Erling Austvik, Håvard Austvik, Jan K. Svendsen, Odd Kjetil Sørgaard, Ove Fiske, Ole Magnus Hjellset Styrets forslag til budsjett for 2016 vedtas. Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt 09. AKTUELL TIME Moldespeiderne * Gruppeleder i Moldespeiderne, Odd Kjetil Sørgaard, orienterte om god og positiv aktivitet i speidergruppa. Medlemstallet har økt fra 74 til 94, med størst vekst i troppen. En utfordring er ledersituasjonen. Det er populært for rovere å være hjelpere i tropp, men det mangler ledere/hjelpere i flokk. * Moldespeiderne har ansvar for Kretskonkurransen som skal være i slutten av april. * Det skal være Kretsleir juli på Frei og Moldespeiderne har ansvar for programmet. Speidernes Hus * Styreleder Jan K. Svendsen orienterte om arbeidet til styret, og spesielt det arbeidsutvalget (AU) i styret har stått for når det gjelder blant annet utleievirksom heten og Kulturkveldene. * Styret ønsker at flere kan hjelpe til med dette arbeidet *Styret har hatt fokus på å få nedbetalt lånet så fort som mulig. *Kontor øst i Gulhuset er ennå ikke utleid, men vi gir ikke opp. * Liv Midtbø, som går ut av styret, fikk takkeord og blomster. 10. AVSLUTNING Jan K. Svendsen takket alle for oppmøte før vi sang Speiderbønnen. Årsmøtet sluttet kl P R O T O K O L L F R A Å R S M Ø T E T I S P E I D E R N E S H U S Side 8

Like dokumenter

Referat fra kretsting Høst 2017

Referat fra kretsting Høst 2017 1. Åpning Det 40. ordinære kretsting i Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund ble arrangert av Kretsstyret i Speiderhuset i Elnesvågen i Fræna Kommune den 25.