Protokoll fra generalforsamlingen i Kvam terrasse borettslag 21. april 2009

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra generalforsamlingen i Kvam terrasse borettslag 21. april 2009"

Geir Sørensen
5 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra generalforsamlingen i Kvam terrasse borettslag 21. april 2009 Sak 1 KONSTITUERING Styreleder Per Ørnulf Andersen åpnet generalforsamlingen kl Navneopprop Det var 27 stemmeberettigede til stede - Godkjenning av fullmakter 2 fullmakter ble godkjent - Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling med vedlegg og dagsorden til generalforsamlingen ble godkjent - Valg av møteleder og referent Møteleder: Styreleder Per Ørnulf Andersen Referent: Nestleder i styret Kjell Inge Ugelvik - Valg av to andelseiere til å skrive under protokollen Ann Kristin Johansen 2b Bjørg Dahlset 22a

2 Sak 2 ÅRSMELDING FRA STYRET Årsmeldingen ble gått gjennom punktvis Kommentarer til årsmeldingen: 3a. Fornyelse av borettslaget. Det bør i forbindelse med gjennomføring av vannsjekk også gjennomføres en kontroll av kryploft over leilighetene. Dette for å avdekke eventuelle lekkasjer tidlig. Det ble framsatt ønske om å utbedre muren ved garasjeporten. Enstemmig vedtak: Årsmeldingen fra styret godkjennes Sak 3 ÅRSMELDING FRA MILJØUTVALGET Da det ikke forelå skriftlig årsmelding fra Miljøutvalget, ble det lagt fram en muntlig beretning fra styrets leder. Aktiviteter i utvalget: 1. Sosiale tiltak i forbindelse med vårdugnaden 2. Oppsetting av juletre og sosialt arrangement i forbindelse med lystenning. Enstemmig vedtak: Årsmeldingen fra miljøutvalget godkjennes Sak 4 ÅRSOPPGJØR 2008 Enstemmig vedtak: a) Årets overskudd på kr ,- overføres til fri egenkapital b) Regnskapet og årsoppgjøret for 2008 godkjennes c) Revisjonsberetningen for 2008 tas til etterretning

3 Sak 5 STYREHONORAR M.M. Styret la fram følgende forslag til styrehonorar: Honorar Utgiftgodtgjørelse Styreleder , ,- Styremedlem 1.800,- 0,- 1. varamedlem 1.800,- 0,- Tillegg Nestleder 1.600,- 0,- Ansvarlig vaktmester 1.600, ,- Ansvarlig Aktivitetshuset 1.600, ,- Ansvarlig vedlikehold 1.600, ,- Ansvarlig dugnader 1.600,- 0,- Møtereferent 1.600,- 0,- Møtegodtgjørelse 500,- pr. møte i styret og miljøutvalget Miljøutvalget 0,- Det ble framsatt forslag om at styreleder også bør få en honorarøkning på ca. 2,5%, dvs. en økning fra kr ,- til kr ,- Enstemmig vedtak: Det framlagte forslaget til styrehonorar godkjennes med det tillegg at styrets leder skal ha et honorar på kr ,-

4 Sak 6 FORSLAG a) Manglende midler for å fortsette rehabilitering og vedlikehold av borettslaget Enstemmig vedtak: 1. Kvam Terrasse borettslag viderefører rehabiliteringen av borettslaget i 2009 med gjennomføring av vannsjekk og el-sjekk etter reglene i BS Totalforsikring, utskifting og videreføring av rehabiliteringen av membraner på terrassene og hovedvannkraner i leilighetene og at det gjennomføres rutinemessig kontroll av kryploft i forhold til lekkasjer og eventuelt andre uregelmessigheter 2. Kvam Terrasse borettslag sitt lån til rehabilitering økes med inntil kr ,- til kr ,- under tilsvarende vilkår som eksisterende lån med avgiftsfrihet fram til år Lånesummen brukes til fortsatt rehabilitering og opprustning av borettslaget fra 1982-standard til 2009-standard b) Anke på avslag om å bygge paviljong i treverk på veranda fremmet av Ingunn og Hilmar Kirkhaug, Kvam terrasse 12C Kommentarer: Beboer begrunnet sin anke og la fram tegninger for generalforsamlingen. Vedtak: 27 stemte mot Ingunn og Hilmar Kirkhaug sitt forslag 2 stemte for forslaget Sak 7 VALG Styremedlemmer for 2 år: 1. Kjell Inge Ugelvik, Kvam terrasse 19A enstemmig valgt 2. Bjørn Arve Amundsen, Kvam terrasse 24B enstemmig valgt Varamedlemmer til styret for 1 år: 1. Stein Larsen, Kvam terrasse 3C enstemmig valgt 2. Anne Marie Moen, Kvam terrasse 1C enstemmig valgt 3. Odd Eirik Bergheim, Kvam terrasse 14B enstemmig valgt

5 Miljøutvalg for 1 år: 1. Bjørn Kjetil Myrset, Kvam terrasse 8C, leder enstemmig valgt 2. Margret H. Rødberg, Kvam terrasse 10A enstemmig valgt 3. Ingunn Kirkhaug, Kvam terrasse 12C enstemmig valgt Valgkomite for 2010: 1. Melinda Hovden, Kvam terrasse 22C, leder enstemmig valgt 2. May-Britt Johansen, Kvam terrasse 17A enstemmig valgt 3. Anne Britt Jünge, Kvam terrasse 20C enstemmig valgt Bjørg Dalseth Ann Kristin Johansen

Like dokumenter

Protokoll fra generalforsamlingen i Kvam terrasse borettslag 14. april 2011

Protokoll fra generalforsamlingen i Kvam terrasse borettslag 14. april 2011 Sak 1 KONSTITUERING Styreleder Geir H. Moholt åpnet generalforsamlingen kl. 19.00 - Navneopprop Det var 25 stemmeberettigede