Protokoll fra generalforsamlingen i Kvam terrasse borettslag 14. april 2011

Transkript

1 Protokoll fra generalforsamlingen i Kvam terrasse borettslag 14. april 2011 Sak 1 KONSTITUERING Styreleder Geir H. Moholt åpnet generalforsamlingen kl Navneopprop Det var 25 stemmeberettigede til stede (24 stemmeberettigede under sakene 1-3) - Godkjenning av fullmakter Ingen fullmakter ble levert inn - Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling med vedlegg og dagsorden til generalforsamlingen ble godkjent - Valg av møteleder og referent Møteleder: Styreleder Geir H. Moholt 13a Referent: Nestleder i styret Kjell Inge Ugelvik 19a - Valg av to andelseiere til å skrive under protokollen Margret Rødberg 12a Øyvind Kragseth 18b

2 Sak 2 ÅRSBERETNING FRA STYRET Årsmeldingen ble gått gjennom punktvis Kommentarer til årsmeldingen: 2. Ligningsverdi på leilighetene. Ligningsverdien på leilighetene har blitt hevet betraktelig for enkelte beboere det siste året. Styret oppfordres til å lage en oversikt over verdien til de enkelte leilighetene når beboerne har sendt inn skjema for dette. Dette for å avdekke eventuelle belastningsmessige skjevheter mellom beboerne. Enstemmig vedtak: Årsmeldingen fra styret godkjennes Sak 3 ÅRSBERETNING FRA MILJØUTVALGET Det har ikke vært noen aktivitet i miljøutvalget siste år. Det ble derfor ikke lagt fram noen årsberetning. Det ble ikke fattet vedtak i saken Sak 4 ÅRSOPPGJØR 2009 Enstemmig vedtak: a) Årets overskudd på kr ,- overføres til fri egenkapital b) Regnskapet og årsoppgjøret for 2010 godkjennes c) Revisjonsberetningen for 2010 tas til etterretning

3 Sak 5 STYREHONORAR M.M. Styret la fram følgende forslag til styrehonorar: Honorar Utgiftgodtgjørelse Styreleder ,- 0,- Styremedlem 3.000,- 0,- 1. varamedlem 2.000,- 0,- Tillegg Nestleder 2.000,- 0,- Ansvarlig vaktmester 5.000,- 0,- Ansvarlig Aktivitetshuset 1.000,- 0,- Ansvarlig vedlikehold 5.000,- 0,- Ansvarlig dugnader 1.000,- 0,- Møtereferent 5.000,- 0,- Møtegodtgjørelse 550,- pr. møte i styret og miljøutvalget Miljøutvalget 0,- Enstemmig vedtak: Det framlagte forslaget til styrehonorar godkjennes

4 Sak 6 FORSLAG Organisasjonsplan og styringsdokument for Kvam terrasse borettslag Dokumentet ble sendt ut sammen med innkallingen til generalforsamlingen og ble gjennomgått av styreleder. Det var kommet inn flere endringsforslag. Generalforsamlingen ble enig om å behandle endringsforslagene først før hele dokumentet ble tatt opp til votering. Fra Lucia Grell i 22 c var det kommet inn forslag i forhold til å lempe på reglene for kattehold. Vedtak: Forslaget avvises mot en stemme Fra MoBo var det kommet inn forslag om at medeiere bør bli fakturert for medlemskapet. Styret ønsker å ta dette inn i styringsdokumentet. Derfor ble votering i generalforsamlingen uaktuelt. Fra Stein Larsen i 3 c var det kommet inn forslag om å presisere reglene for epost- og SMS-avstemninger i styret. Styret ønsker å ta dette inn i styringsdokumentet. Derfor ingen votering i generalforsamlingen på dette punktet. Det var kommet inn forslag fra Stein Larsen i 3 c om å endre husordensreglene 6 (endringer i kursiv): a) Parkering...,utenom oppmerkede parkeringsplasser,... b) Ny tredje setning i første avsnitt: Det er kun leilighetene 2a, 3a, 4a, 6a og 8a som har tildelt parkeringsplass nede i borettslaget. Styret ønsker å ta dette inn i styringsdokumentet. Derfor ble votering i generalforsamlingen uaktuelt. Regler for utbygging foreslås endret (Punkt 1 er nytt, gamle punkt 1 blir punkt 2 osv.). 1. Alle utbygginger, endringer av fasade, oppsettinger av pipe og endringer av forannevnte må godkjennes av styret. Tegninger må fremlegges i søknad. Tilsvarende gjelder også for endring av uteareal. 2. Ved utvendige tilbygg må andelseier innhente uttalelse og eventuelt samtykke... «Dersom slikt samtykke ikke gis,...» strykes. Ny 3.setning blir: Saken avgjøres av styret. 3. Tilføyelse: Første gangs beising utføres og bekostes av utbygger i godkjent farge. Piper skal være slanke, lik de slankeste av rør som er i bruk. Terrassedør og vinduskarmer skal være vedlikeholdsfrie og av minst samme kvalitet som de øvrige i borettslaget. Styret ønsker å ta dette inn i styringsdokumentet. Derfor ble votering i generalforsamlingen uaktuelt. Regler for bruk av parkeringshuset pkt. 7 og 8: Ordet kjøretøy foreslås endret til motorkjøretøy. Vedtak: Forslaget avvises mot en stemme Dokumentet ble så tatt opp til votering i sin helhet. Enstemmig vedtak: Organisasjonsplan og styringsdokument for Kvam terrasse borettslag vedtas

5 Sak 7 VALG Styremedlemmer for 2 år: 1. Øyvind Kragseth, Kvam terrasse 18B enstemmig valgt 2. Ole Lorvik, Kvam terrasse 8B enstemmig valgt Varamedlemmer til styret for 1 år: 1. Anne Britt Jünge, Kvam terrasse 20C enstemmig valgt 2. Bjørn Even Hansen, Kvam terrasse 13B enstemmig valgt 3. Kai Warren Bedringsås, Kvam terrasse 6C enstemmig valgt Miljøutvalg for 1 år: 1. Kristin Støre, Kvam terrasse 14C, leder enstemmig valgt 2. Pacifique Mbanzabugabo, Kvam terrasse 3A enstemmig valgt 3. Torhold Hanem, Kvam terrasse 4A enstemmig valgt Valgkomite for 2010: 1. Tore Jermstad, Kvam terrasse 2B, leder enstemmig valgt 2. Bente Heggdal, Kvam terrasse 14B enstemmig valgt 3. Berit Rausand, Kvam terrasse 6B enstemmig valgt Margret Rødberg Øyvind Kragseth