INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING"

Jon Ellefsen
4 år siden
Visninger:

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Winsnesgata borettslag TIDSPUNKT: 24.05.

1 INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Winsnesgata borettslag TIDSPUNKT: kl 18:00 MØTESTED: Kantina Øvrebyen videregående skole D A G S O R D E N 04/2018 Konstituering 05/2018 Valg av møteleder, sekretær og en person til å underskrive protokollen. 06/2018 Årsrapport for /2018 Årsregnskap for / a/ b/2018 Eventuelle andre saker Montering av brannalarm Vedlikeholdsplan /2018 Godtgjøring til styret 10a/2018 Valg 10b/2018 Valg av delegert til KOBBLs generalforsamling 2018 Etter generalforsamlingen avholdes BEBOERMØTE. Saker til orientering, se vedlegg 1 Bare andelseiere eller personer med fullmakt fra andelseiere har stemmerett på generalforsamlingen. Ingen kan stille med mer enn 1 fullmakt. Fremleietakere har møte- og talerett, men ikke stemmerett. Årsmelding, årsregnskap og fullmaktsblankett følger i heftet. Kongsvinger, , Winsnesgata borettslag Terje Hellerud /s/ Styrets leder

3 Registreringsblankett for årsmøtedeltagere Bruk blokkbokstaver EIERS NAVN: EIERENS ADRESSE: LEILIGHETSNUMMER: De som ikke kan møte på årsmøtet, kan møte ved fullmektig. Dersom de benytter dem av denne retten, må både overstående registreringsdel og nedstående fullmakt fylles ut. FULLMAKT Eier av boligen gir herved fullmakt til: FULLMEKTIGENS NAVN: Å møte på årsmøtet i SELSKAPETS NAVN: Eierens underskrift og dato.. Eiers underskrift Dato

5 SAK NR 04/2018 KONSTITUERING I forbindelse med konstitueringen skal følgende skje. A. Opptak av navnefortegnelse over fremmøtte andelseiere og fremleietakere, herunder innlevering og godkjenning av fullmakter. B. Spørsmål om generalforsamlingen er lovlig innkalt. C. Godkjenning av dagsorden. SAK NR 05/2018 VALG AV MØTELEDER, SEKRETÆR OG EN PERSON TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLE Det følger av brl 7-9 at styrets leder skal lede generalforsamlingen med mindre forsamlingen velger en annen møteleder, som ikke trenger være andelseier. Valg av møteleder, sekretær og 1 en person til å underskrive protokollen. SAK NR 06/ ÅRSRAPPORT FOR 2017 Vedlegg: Årsrapport Styret fremlegger vedlagte melding for virksomheten i borettslaget i siste periode. Borettslagets styre har behandlet årsrapporten for 2017 og fattet slikt vedtak: «Årsrapporten for 2017 legges frem som styrets melding til den ordinære generalforsamling.» SAK NR 07/ ÅRSREGNSKAP FOR 2017 Vedlegg: Resultatregnskap og balanse 2017 Revisors innberetning Styret viser til vedlagte årsregnskap for Borettslagets styre har behandlet borettslagets årsregnskap for 2017 og fattet slikt: V e d t a k: «Regnskapet godkjennes og fremlegges som borettslagets regnskap for Resultatregnskapet for 2017 viser et overskudd på kr ,-, som foreslås tilført lagets egenkapital. SAK NR 08/2018 EVENTUELLE ANDRE SAKER 5

6 SAK NR 08a/ MONTERING AV BRANNALARM Styret foreslår at det monteres brannvarslingsanlegg i alle fellesarealer innenfor en kostnadsramme på kr ,-. Forlag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar montering av brannvarslingsanlegg i alle fellesarealer innenfor en kostnadsramme på kr ,-. SAK NR 08b/2018 VEDLIKEHOLDSPLAN , se vedlegg 1 Hensikten med en slik plan er å sikre at borettslaget driver et jevnt og nødvendig vedlikeholdsarbeid og at det settes av nødvendige midler hele tiden. Dessuten kan alle andelshavere følge med på at styret følger opp de vedtatte langsiktige planer. I planen er dagens kostnadsnivå lagt til grunn. Det vil da medføre en gradvis økning i summene, men da det er vanskelig å vurdere prisutviklingen over så lang tid, er det bedre at denne justeringen foretas i det årlige budsjettarbeidet. Planen viser en totalkostnad til vedlikehold for perioden på kr ,00. Dette tilsvarer kr 120,00 pr. leilighet pr. måned. Finansieringen legges opp slik: A. Driftsbudsjett Det budsjetteres med minimum kr 50,00 pr. leilighet pr. måned til normalt vedlikehold i perioden B. Fond Det avsettes kr 70,00 pr. leilighet pr. måned til borettslagets fond. C. Lån Tas opp til større oppgaver etter eget vedtak i generalforsamlingen Årlig normalt vedlikehold avsettes i gruppe A, mens vedlikehold for prosjekter der avskrivningen går over litt lengre tid, avsettes i gruppe B. Det skal i utgangspunktet ikke tas opp lån til vedlikehold, da vedlikeholdskostnader skal være tatt med i beregningen når elementet ble anskaffet/bygd. Det kan dog forsvares med låneopptak når vi anskaffer/skifter ut elementer med veldig lang avskrivningstid. I denne planen er det lagt inn et mulig låneopptak når det må skiftes ut vinduer om 8-9 år. Denne planen skal behandles/godkjennes av generalforsamlingen i borettslaget og det er kun generalforsamlingen som kan endre den. Det låneopptaket som er lagt inn i 2027 er ikke bindende for framtidige generalforsamlinger, da låneopptak må godkjennes i egen sak ved hvert prosjekt. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar framlagt vedlikeholdsplan. 6

7 SAK NR 09/ EVENTUELL GODTGJØRING TIL STYRET I henhold til vedtektenes punkt 9-4, skal eventuell godtgjøring til styremedlemmer fastsettes av generalforsamlingen. Styremedlemmer har ikke krav på godtgjøring. Generalforsamlingen står fritt med hensyn til om godtgjøring skal gis og i tilfelle hvor stor den bør være. Styremedlemmer bør få rimelig godtgjøring dersom arbeidet er byrdefullt. Det vil være adgang til å vedta at bare en eller noen av styremedlemmene skal ha godtgjørelse, andre ikke. Den vanlige praksis er å fastsette et bestemt beløp pr år. SAK NR 10 a/ VALG AV STYREMEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Det skal foretas valg i henhold til vedtektenes punkt 9-4. Funksjonstiden for lederen og de øvrige styremedlemmer er 2 år. Varamedlemmer velges for 1 år om gangen. Medlemmene av styret og varamedlemmer kan gjenvelges. Dersom styrets leder står på valg, velges denne ved særskilt valg. Av styrets medlemmer er disse på valg: tyreleder: Styremedlem: Terje Hellerud Jorunn Arnesen Alle varamedlemmer 7

8 Gjenstående: Styremedlem: Styremedlem: Guro Tukun Kjell Berger SAK 10b/ VALG AV DELEGERT TIL KOBBLS GENERALFORSAMLING 2018 I henhold til 4-4 i KOBBLs vedtekter skal andelseierne som er tildelt bolig som tilhører et tilknyttet borettslag, på ordinær generalforsamling i borettslaget velge den som skal møte som delegert på KOBBLs generalforsamling. Det skal velges 1 representant m/varamedlem for hvert fylte 200 tall andelseiere i borettslaget. KOBBLs generalforsamling avholdes i Rådhusets kantine, 18. juni

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 Stemmeseddel 1 Stemmeseddel 2 Stemmeseddel 3 Stemmeseddel 4 Stemmeseddel 5 Stemmeseddel 6 Stemmeseddel 7 Stemmeseddel 8 26

28 TA GJERNE VARE PÅ INNKALLING OG PROTOKOLL FREM TIL NESTE ÅRSMØTE

Like dokumenter

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Lia borettslag TIDSPUNKT: 24. APRIL 2018 kl 18.00 MØTESTED: Sentrum Vg skole D A G S O R D E N 01/2018 02/2018 03/2018 04/2018 05/2018 06/2018 07a/2018 07b/2018