PROTOKOLL GENERALFORSAMLING 2012

Transkript

1 PROTOKOLL GENERALFORSAMLING 2012 OPDØLHAUGEN BORETTSLAG Ordinær generalforsamling i Opdølhaugen borettslag ble avholdt torsdag 22 mars kl:1930, på Rica Seilet hotell. Møtet ble åpnet av styrets leder Øystein Jakobsen som ønsket alle velkommen. MOBO var representert på generalforsamlingen 2 representanter. Den oppsatte sakslista ble godkjent: SAKSLISTE 1. Konstituering. a) Opptak av navnefortegnelse. b) Valg av møteleder. c) Spørsmål om generalforsamlingen er lovlig innkalt. d) Valg av møtesekretær. e) Valg av 2 borettshavere til å underskrive protokollen. f) Valg av tellekorps. 2. Årsmelding. 3. Årsregnskap og revisors beretning. 4. Godtgjørelse til styret og revisor. 5. Valg. a) valg av ny styreleder for 2 år b) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år c) Valg av 5 varamedlemmer til styret for 1 år.. d) Valg av 3 utsendinger til MOBO s generalforsamling e) Valg av valgkomité. f) Valg av varamedlemmer til valgkomiteen. 6. Forslag endring husordensreglene 3 DYREHOLD..

2 2 1. Konstituering. a) Opptak av navnefortegnelse. Det ble ved opptak av navnefortegnelse registrert 24 stemmeberettigede og 12 fullmakter. Vedtak: Navnefortegnelsen og fullmaktene ble godkjent. b) Valg av møteleder. Øystein Jakobsen ble foreslått som møteleder. Vedtak: Øystein Jakobsen ble enstemmig valgt. c) Spørsmål om generalforsamlingen er lovlig innkalt. Det fremkom ingen merknader til innkallingen. Vedtak: Generalforsamlingen ble enstemmig erklært lovlig innkalt. d) Valg av møtesekretær. Det ble fremmet forslag på Hanne s. Olsen Vedtak: Hanne s. Olsen ble enstemmig valgt. e) Valg av to borettshavere til å underskrive protokollen. Det ble fremmet forslag på Jan eidseter og Andrine Heggem. Vedtak: Jan eidseter og Andrine Heggem ble enstemmig valgt. f) Valg av tellekorps. Det ble fremmet forslag på, Kai arne Westad og Rolf Haug. Vedtak: Kai arne Westad og Rolf Haug ble enstemmig valgt. 2. Årsmelding Styrets årsmelding for 2011 ble gjennomgått av møteleder. Vedtak: Styrets årsmelding for 2010 ble enstemmig vedtatt. 3. Årsregnskap og revisors beretning. Merete Stavik fra MOBO gjennomgikk hovedtallene i regnskapet revisors beretning ble opplest av Øystein Jakopsen Vedtak: enstemmig godkjent. 4. Godtgjørelse til styre og revisor. Styrets innstilling:

3 3 Styret innstiller til at godtgjørelsen blir uendret fra i fjor, d.v.s: Leder: kr ,- Nestleder: kr ,- Sekretær: kr ,- Styremedlemmer: kr. 9000,- I tillegg videreføres møtegodtgjørelse med kr. 500,- pr. møte. Kommentar fra salen:forventninger ikke innfridd ang. vaktmester ordning når han er på ferie. Endringer fra fjorårets godtgjørelse 3 stemte mot 33 stemte for. Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Revisor godtgjøres etter regning. 5 Valg. a) valg av ny leder for 2 år. Valgkomiteens innstilling: Audun Lange Benkeforslag: Øystein Jakopsen Hanne s. Olsen Øystein Jakopsen og Hanne Olsen takket nei til valg. Vedtak: Audun Lange ble valgt til leder for 2 år. b) valg av 2 styremedlemmer for 2 år. Valgkomiteens innstilling: Benkeforslag: Kai arne Westad takket nei. Bjørn Halstensen Ronny Tjelle Anne E. Nilsen Kai arne Westad Det ble foretatt skriftlig votering med følgende resultat: Bjørn Halstensen 28 stemmer Ronny Tjelle 21 stemmer Anne E. Nilsen 14 stemmer

4 4 Vedtak: Bjørn Halstensen og Ronny Tjelle ble valgt for 2 år. b) Valg av 5 varamedlemmer til styret for 1 år. Valgkomiteens innstilling: Kjell Viggo Mathiassen Liv Anne Årønes Marit Toft Morten Johansen Gjertrud Thoresen Vedtak: 1. vara: Kjell Viggo Mathiassen 2.vara: Liv Anne Årønes 3.vara: Marit Toft 4.vara: Morten Johansen 5.vara: Gjertrud Thoresen c) Valg av 3 utsendinger til MOBO`s generalforsamling. Forslag: Styrets leder, nestleder og sekretær Vedtak: Styrets leder, nestleder og sekretær ble enstemmig valgt som utsendinger til MOBO`s generalforsamling. d) Valg av 3 vararepresentanter til MOBO`s generalforsamling. Forslag: De 2 styremedlemmene som ikke er valgt til utsendinger + 1.varamedlem til styret. Vedtak: De 2 styremedlemmene som ikke er valgt til utsendinger + 1.varamedlem til styret ble valgt til vararepresentanter til MOBO`s generalforsamling. e) Valg av valgkomitè. Valgkomiteens forslag: Liv S. Johansen Andrine Heggem Kay Arne Westad Vedtak: Følgende ble valgt til valgkomitè: Liv S. Johansen Andrine Heggem Kay Arne Westad f) Valg av varamedlemmer til valgkomiteen. Valgkomiteens forslag: Ann-Kristin Bjørkly Lena Sorthe Line Vassgård

5 5 Vedtak: Følgende ble valgt til varamedlemmer av valgkomiteen: Ann-Kristin Bjørkly Lena Sorthe Line Vassgård 6 a) Forslag fra styret vedrørende rekruttering vaktmester. Forslag til generalforsamling: ANSETTELSE AV VAKTMESTER På bakgrunn av at vår vaktmester har informert styret om at han ønsker å fratre sin stilling ved fylte 67 år i juni 2013, fremmer styret følgende forslag til vedtak for generalforsamlingen: Forslag til vedtak: «Styret kan i løpet av 2012 starte prosessen med rekrutering av vaktmester i 100 % stilling. Styret kan ansette ny vaktmester så snart riktig kandidat er avklart, men tidligst medio september Rekrutteringen skal skje gjennom annonsering og intervju av aktuelle kandidater.» Hensikten med rekrutteringen er at ny vaktmester får en overlappingsperiode før Rolf fratrer sin stilling medio juni Forutsetning for rekrutteringen er at det ligger økonomisk handlingsrom i budsjettet for 2012/13. b) Forslag fra beboer: Utsettelse av vedtak,innhente priser og tas opp på beboermøte/ generalforsamling. Det ble foretatt skriftlig votering med følgende resultat: Forslag fra styret: 27 stemmer Forslag fra beboer : 6 stemmer Vedtak: styret gis mandat til å ansette vaktmester på 100% stilling.

6 6 7 Forslag til generalforsamling: TILLEGG TIL 6 I HUSORDENSREGLENE. Forslag til vedtak: «Alle utvendige bygningsmessige forandringer krever søknad godkjent av styret. Søknaden skal inneholde målsatt skisse, oversikt over materialvalg og dimensjonering.» Hensikten er å sikre en ønsket utforming samt kvaliteten på materialer og arbeid. Vedtak: enstemmig vedtatt. 8. Forslag til generalforsamling: BINDING AV RENTA TIL HUSBANKEN. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å binde renten i Husbanken på de vilkår som er gunstigst for borettslaget på bindingstidspunktet. Fortrinnsvis bør renten bindes i 20 år. Begrunnelsen er å sikre større forutsigbarhet for borettslagets økonomi. Vedtak: enstemmig vedtatt. 9. forslag til generalforsamlingen fra beboer. Endring av husordensreglene 3. dyrehold. beboer trakk sitt eget forslag og tilsluttet seg det nye forslaget som ble framlagt. Det ble framlagt følgende forslag: Det er ikke tillatt med katt i henhold i boretslagsloven, med unntak av innekatt. Vedtak: enstemmig vedtatt. Generalforsamlingen ble avsluttet kl Hanne S.olsen Jan Eidseter Andrine Heggem møtesekretær protokollunderskriver protokollunderskriver

7 7