PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I"

Inge Frithjof Aune
5 år siden
Visninger:

1 PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I Ekrene borettslag Sted: Florvåg skole Dato: kl Møtet ble åpnet av: Til stede fra styret: Odd Jordheim Karen Marie Kårbø Johnny Torsvik Markus Christoffersen Therese Johannessen Anders Landmark Grahl-Madsen Til stede fra BOB: 1. Konstituering a) Godkjenning av innkalling Generalforsamlingen ble spurt om noen hadde innvendinger mot innkallingen. Innkalling b) Antall fremmøtte (antall andelseiere representert) Antall andelseiere til stede: 22 + Antall fullmakter: = Antall stemmeberettigede: 20 Side 1 av 5

2 c) Valg av møteleder (Generalforsamlingen skal ledes av styrets leder med mindre generalforsamlingen velger en annen møteleder, jf. borettslagsloven 7-9) Forslag til møteleder: Odd Jordheim d) Valg av referent/protokollfører (Merk: det er møtelederens ansvar at det føres protokoll over alle sakene, men det er adgang for at en annen person velges til å utføre denne oppgaven. Ansvaret hviler imidlertid like fullt på møteleder) Forslag til referent: Karen Marie Kårbø e) Valg av protokollunderskriver(e) (Det skal velges minst én andelseier som skal underskrive protokollen, jf. brl. 7-9 annet ledd. Obs, sjekk vedtektene, kan være at to stk skal underskrive) Forslag til protokollunderskriver: Astrid Clausen og Jørgen Nilsen f) Valg av tellekorps (Velges bare dersom det er nødvendig, to tre personer) Forslag til tellekorps: Åsmund Åstveit og Nils Kristian Kristiansen g) Godkjenning av dagsorden Møteleder spurte om det var noen som hadde bemerkninger til dagsorden slik den fremkommer av innkallingen Side 2 av 5

3 2. Rapport fra styret Rapport fra styret for 2017 ble gjennomgått (valgfritt punkt) 3. Behandling og godkjenning av årsregnskap (Godkjenning av årsregnskap skjer ved avstemning med alminnelig flertall) Behandlingen gjaldt årsregnskapet for Vederlag til styremedlemmer generelt (Alt av vederlag/honorar/godtgjørelse o.l. skal vedtas av generalforsamlingen jf. brl. 8-4) Forslag: Styreleder kr Tre styremedlemmer samt 1. vara á kr , til sammen kr vara, basert på 6 á 8 møter kr Til sammen kr Vederlag til styremedlemmer spesielt (Alt av vederlag/honorar/godtgjørelse o.l. skal vedtas av generalforsamlingen jf. brl. 8-4) Forslag: har rett på vederlag i form av kjøregodtgjørelse etter statens satser for nødvendig bruk av privat bil i lagets tjeneste. har i tillegg rett på vederlag i form av (mobil-) telefon/telefongodtgjørelse med i styreperioden. har i tillegg rett på vederlag i form av bredbånd/bredbåndsgodtgjørelse med kr. i styreperioden Side 3 av 5

4 6. Valg av styre (Styret må påse at antall valgte styremedlemmer er i samsvar med sameiets vedtekter. Styret må forut for valget sjekke hvem av styrets medlemmer som er på valg. Styremedlemmer velges for 2 år dersom ikke annet følger av vedtaket. Styremedlemmer velges med alm. flertall av de avgitte stemmer. Det bør fremkomme av protokollen hvem som stiller til valg. Styreleder velges særskilt jf. eierseksjonsloven 38.) Forslag til kandidater: Odd Gunnar Jordheim, Therese Johannesen, Anders Landmark Grahl-Madsen, Johnny Torsvik. Følgende personer ble valgt: Verv (Styreleder/styremedlem/ varamedlem) Navn Periode (fra til) Styreleder Odd Gunnar Jordheim Ett år Styremedlem Therese Johannessen Ett år 1.Vara Anders Landmark Grahl-Madsen Ett år 2.Vara Johnny Torsvik Ett år Styremedlem Karen Marie Kårbø Ikke på valg Styremedlem Markus Christoffersen Ikke på valg Dugnadsutvalget, 2018/19: Aud Lavik, Åsmund Åstveit, Sigfrid Alnæs, Rolf Birkelid, Joachim Trolie og Thomas Finnes Jahnsen. Velferdsutvalget, 2018/19: Tonje Solsvik Grahl-Madsen og Kristin Havskov Valgkomite, 2018/19: Erlend Haugom og André Sævik Side 4 av 5

5 Andre saker (Saker som styret ønsker å behandle, eller saker som er kommet inn fra andelseiere. Saken må være nevnt i innkallingen. Husk å gjengi ordlyd i forslaget. Det må også komme frem i protokollen hvilket flertall saken krever, og antall stemmer for og i mot forslaget) Sak 6- Søknad om oppføring av utebod fra Sigurd Svidal Randal og Kristin Havskov. Tillatelse til bygging av utebod krever etter vedtektenes 8, 2/3 flertall ved generalforsamlingen. Søknaden ble med 16 stemmer for og 4 stemmer i mot. Underskrifter: Møteleder Referent Protokollunderskriver Protokollunderskriver Side 5 av 5

Like dokumenter

e) Valg av protokollunderskriver(e) f) Valg av tellekorps (Velges bare dersom det er nødvendig, to tre personer)

e) Valg av protokollunderskriver(e) f) Valg av tellekorps (Velges bare dersom det er nødvendig, to tre personer) c) Valg av møteleder (Generalforsamlingen skal ledes av styres leder med mindre generalforsamlingen velger en annen møteleder, jf. borettslagsloven 7-9) Forslag til møteleder: Cathrine Lid Forslag Vedtatt