Protokoll fra ordinær generalforsamling i Risvollan Borettslag

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Risvollan Borettslag"

Benedikte Dalen
4 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Risvollan Borettslag Mandag 13. mai 2019 kl i Risvold, Asbjørn Øverås veg 1 Møtet ble åpnet og ledet av representantskapets varaordfører Sølve Renolen. Møteleder ønsket velkommen. Generalforsamlingen ble deretter erklært lovlig innkalt. Dagsorden ble vedtatt som følger: 1. Konstituering 2. Styrets årsmelding Årsregnskap Styrehonorar 5. Honorar til representantskapet 6. Forslag A. Avvikling av Risvollan Eiendom AS B. Krav om innsyn i saksdokumenter 7. Valg Søknad fra TVRisvollan: TVRisvollan v/redaktør Kjell Kjærstad fremsatte søknad om tillatelse til å gjøre opptak med henblikk å sende hele eller redigert opptak av generalforsamlingen på kabel- og web-tv. Søknaden ble godkjent. Sak 1 Konstituering Ifølge navnefortegnelse var det 70 stemmeberettigede hvorav 5 fullmakter. Fra styret møtte: Egil Burkeland, Kari Morken, Roger Hagestuen, Martha L. Strand, Laila Krohg og Inge Høvik. Fra representantskapet møtte: Sølve Renolen, Jorunn Gundersen og Eirik Brovold. Fra administrasjonen møtte: Henriette H. Kvam, Laila Pedersen og Erlend Hoff I tillegg møtte: Kristin By Farstad, revisor Morten Brandhaug, advokat

2 a. Valg av referent Eirik Brovold ble foreslått og enstemmig valgt som referent. b. Valg av bisitter Jorunn Gundersen ble foreslått og enstemmig valgt som bisitter. c. Valg av personer til å underskrive protokollen Kjell Kjærstad og Anne Marie Uvaas ble foreslått og enstemmig valgt til å underskrive protokollen. d. Valg av tellekorps Olav Jensen og Erlend Hoff ble foreslått og enstemmig valgt som tellekorps. e. Vedta forretningsorden Møteleder viste til forslag til forretningsorden gjengitt i innkallingen. Forslag til forretningsorden ble vedtatt. Sak 2 Styrets årsmelding 2018 Saken ble behandlet på grunnlag av tilsendt årsoppgjør. Møteleder henviste til utsendt årsmelding. Styrets leder redegjorde for noen av punktene i årsmeldingen. Følgende hadde ordet under ordskiftet: Burkeland og Bjerkan. Innstilling til vedtak: Generalforsamlingen godtar Styrets årsmelding Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme. Sak 3 Årsregnskap 2018 Saken ble behandlet på grunnlag av tilsendt årsoppgjør, revisors beretning og representantskapets uttalelse til generalforsamlingen. Møteleder henviste til utsendt årsregnskap med revisors beretning og representantskapets uttalelse til generalforsamlingen. Årsregnskap 2018 ble presentert av revisor Kristin By Farstad. Følgende hadde ordet under ordskiftet: Revisor Kristin By Farstad.

3 Innstilling til vedtak: Generalforsamlingen godtar Årsregnskap Innstillingen ble vedtatt. Sak 4 Styrehonorar Valgkomitéen hadde fremmet følgende innstilling til vedtak: Honorar til styrets leder og styremedlemmer reguleres i hht. konsumprisindeksen, som resulterer i et beløp på kr ,-. Honorar til varamedlemmer honoreres med kr. 500,- pr. oppmøte. Følgende hadde ordet under ordskiftet: ingen. Innstillingen ble vedtatt. Sak 5 Honorar til representantskapet Valgkomitéen hadde fremmet følgende innstilling til vedtak: Honorar til representantskapet reguleres i hht. konsumprisindeksen som resulterer i et beløp på kr ,-. Følgende hadde ordet under ordskiftet: ingen. Innstillingen ble vedtatt. Sak 6 Forslag A. Avvikling av Risvollan Eiendom AS Forslagsstiller er Helge Arne Bjerkan. Forslagsstillers innstilling til vedtak: Risvollan Borettslags generalforsamling den 13. mai 2019, anmoder Generalforsamlingen i Risvollan Eiendom AS å avvikle selskapet i løpet av 2019 og selskapet aktiva i sin helhet overføres Risvollan Borettslag som eier. Beløpet er en del av borettslagets utbytte/gevinst av salget av Risvollan Senter i Jf. Ekstraordinære generalforsamling av 28. juni Aksjeselskapets avvikling meldes Brønnøysregistrene. Styrets innstilling til vedtak: Generalforsamlingen ber styret utarbeide en plan for avvikling av Risvollan Eiendom AS. Forslag til plan legges frem for ordinær generalforsamling i 2020.

4 Følgende hadde ordet under ordskiftet: Bjerkan og Burkeland. Styrets innstilling ble vedtatt. B. Krav om innsyn i saksdokumenter Forslagsstiller er Helge Arne Bjerkan. Forslagsstillers innstilling til vedtak: Andelseieres innsynsrett i borettslagets underleggende dokumenter i saker som er behandlet i utvalg og/eller styret med vedtak, som berører andelseieren/es interesser og som forplikter Risvollan Borettslag. Dette gjelder også generalforsamlingsvedtak som gir fullmakt til styret i nye prosjekter som behandles etter generalforsamlingsvedtaket. * Vedtak i borettslaget som «berører» en eller flere andelseiere, direkte eller indirekte, uavhengig om andelseierne har reist saken eller ikke, kan andelseierne kreve innsyn i styrets vedtaksgrunnlag, administrasjonens forslag til innstilling vedtak. * Videre andelseiers innsynsrett på beslutningsgrunnlaget (innstilling til vedtak) til/i styret, etter at styret har tatt beslutning. * Dette gjelder også saker som sendes til naboutvalgene til uttalelse (høring), skal naboutvalget fremlegge saken uoppfordret i sin helhet for beboerne i feltet. Styret støtter ikke forslaget og ber generalforsamlingen stemme imot forslagsstillers innstilling til vedtak. Følgende hadde ordet under ordskiftet: Bjerkan, Burkeland, Johansen, advokat Morten Brandhaug. Inger Johansen fremsatte følgende benkeforslag: Styret skal til generalforsamlingen i 2020 legge frem forslag til tiltak for hvordan borettslaget i framtida skal kunne følge prinsippene i Offentligloven når det gjelder innsyn og gjennomsiktighet. Benkeforslaget ble vedtatt. Sak 7. Valg Styret Styreleder (velges for 2 år) Roger Hagestuen Asbjørn Øverås veg 7 A Ny Medlemmer ikke på valg Inge Høvik Kari Morken Roger Hagestuen Nordre Risvolltun 3 E Utleirtunet 26 B Asbjørn Øverås veg 7 A

5 Medlemmer velges for 2 år: Martha L Strand Marie Sørdals veg 11 F 2 år Gjenvalg Laila Krohg Risvollvegen 8 A 2 år Gjenvalg Medlemmer velges for 1 år: Kristian Bendiksen Blaklihøgda 8 E 1 år Ny Oppnevnt blant ansatte: Roger Kvam Representant for ansatte 3 nummererte varamedlemmer velges for 1 år 1. Inger Finserås Asbjørn Øverås veg 8 D Ny 2. Andreas Nordbø Nordre Risvolltun 9 D Ny 3. Brit Ingunn Wennberg Asbjørn Øverås veg 12 B Ny Oppnevnt blant ansatte: Snorre Glåmbu Representant for ansatte Representantskapet Medlemmer ikke på valg Jorunn Gundersen Eirik Brovold Utleirtunet 4 C Ada Arnfinsens veg 2 A Medlemmer velges for 2 år Sølve Horrigmoe Asbjørn Øverås veg 20 A Gjenvalg Sølve Renolen Marie Sørdals veg 8 A Gjenvalg Varamedlemmer i nummerert rekkefølge velges for 1 år 1. Per Hjertaas Adolf Øiens veg 6 E Ny 2. Brit Kjenstadbakk Adolf Øiens veg 3 H Ny Valgkomité Medlemmer ikke på valg Lise Tøndel Marie Sørdals veg 7 F Medlemmer velges for 2 år Gunnar Osvoll Adolf Øiens veg 6 A Ny

6 Jørn Winther Nordre Risvolltun 11 C Ny Generalforsamlingen ble hevet kl Sølve Renolen Kjell Kjærstad Anne Marie Uvaas varaordfører Eirik Brovold, referent

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Risvollan Borettslag

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Risvollan Borettslag Mandag 7. mai 2018 kl. 19.00 i Risvold, Asbjørn Øverås veg 1 Møtet ble åpnet og ledet av representantskapets ordfører Sølve Horrigmoe. Møteleder