Storholtan borettslag

Transkript

1 Storholtan borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling tirsdag 29. april 2014 kl 18:00 Sted: Stangnes 8-13, tidligere Stangnes Barneskole Andelseiere eller personer med fullmakt har stemmerett. Ingen kan stille med mer enn en fullmakt. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å utale seg, men har ikke stemmerett.

2 2 SAKSLISTE 1. Konstituering 1.1 Status frammøtte 1.2 Godkjenning av innkalling 1.3 Valg av møteleder 1.4 Valg av møtereferent 1.5 Valg av 2 personer til å underskrive protokollen (møteleder og en andelseier) 1.6 Valg av tellekorps 1.7 Godkjenning av dagsorden 2 Årsmelding Årsregnskap Godtgjørelse til tillitsvalgte 5 Forslag fra styret 6 Innkomne forslag 7 Valg av tillitsvalgte 7.1 Valg av 3 styremedlemmer for 2 år 7.2 Valg av 3 vararepresentanter for ett år 7.3 Valg av ny valgkomité 3 representanter for ett år Vedlegg: Årsmelding, årsregnskap, valgkomiteens innstilling Stangnes Styret i Storholtan borettslag Storholtan borettslag AL Grønnliveien HARSTAD

3 3 2 Årsmelding 2013 Forslag til vedtak: Årsmeldingen godkjennes. 3 Årsregnskap 2013 Forslag til vedtak: Årsregnskapet godkjennes. Årsunderskuddet på kr ,- overføres til egenkapital. 4 Godtgjørelse til tillitsvalgte Ordinære styrehonorar som ble vedtatt på forrige generalforsamling var 1G til styreleder og kr. 700,- pr møte til hvert av styremedlemmene. Styrehonorarene har ikke vært økt på flere år. Styret foreslår å øke honorarene til kr. 800,- pr møte for styremedlemmene for styreperioden 2013/2014. Styreleder får 1 G etter sats pr (ca ,-). I forbindelse med diverse prosjekter i borettslaget har det vært en del ekstra møtevirksomhet/befaringer for styremedlemmer som er tallfestet til kr ,-. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar styrehonorar på 1 G etter sats pr til styreleder og kr i honorar til styremedlemmene. Styret foretar selv den interne fordelingen. 5 Forslag fra styret Planlagt vedlikehold og finansiering av dette Til sommeren blir det 13 år siden det ble påført to strøk maling på blokkene. Malingen har tørket inn, og mange steder er den veldig slitt, spesielt i sørveggen. Styret anser det som nødvendig å få malt bygningene i år, og har på bakgrunn av det sendt ut tilbudsforespørsel til flere aktuelle firma i byen. Tilbudsforespørselen gjelder to strøk maling på begge blokkene samt miljøbua. Det vurderes å bytte til en lysere farge enn den røde vi har i dag. Lyse farger utsettes for mindre slitasje av sol, vær og vind enn mørke farger. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å velge passende farge på bygningene. Styret gis fullmakt til å oppta annuitetslån med inntil kr , avdragstid 15 år til dekning av utgifter ved maling av bygningene. Som 2. prioritets sikkerhet for lånet er vedtatt å pantsette borettslagets faste eiendom gnr 54/bnr 188. med pantedokument totalt pålydende inntil kr ,- 6 Innkomne forslag fra andelseiere Styret har ikke mottatt noen forslag til saker til generalforsamlingen innen fristens utløp Storholtan borettslag AL Grønnliveien HARSTAD

4 4 7 Valg 7.1 Valg av 3 styremedlemmer for to år 7.2 Valg av 3 varamedlemmer for ett år Valgkomiteen redegjør for sin innstilling. Valgkomiteens forslag til valg av styremedlemmer og varamedlemmer er vedlagt innkallingen. Forslag til vedtak: Valgkomiteens innstilling er vedtatt som forelagt. 7.3 Valg av ny valgkomité 3 representanter for ett år Valgkomiteen har ikke lagt fram forslag til representanter til valgkomiteen. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen oppnevner medlemmer til ny valgkomité. Valgkomiteen konstituerer seg selv og utnevner selv sin leder etter årsmøtets avslutning. Valget av leder meddeles borettslagets styre. Storholtan borettslag AL Grønnliveien HARSTAD

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23 FULLMAKT Undertegnede gir herved leilighet nr. oppgang nr fullmakt etter lov om borettslag 7-3 til å møte og avgi stemme på mine vegne på generalforsamlingen i Storholtan borettslag den Harstad, Andelseiers underskrift Andelseiere eller personer med fullmakt har stemmerett. Ingen kan stille med mer enn en fullmakt. Storholtan borettslag AL Grønnliveien HARSTAD