Organisasjonsjustering hos USIT

Transkript

1 IT-direktøren Organisasjonsjustering hos USIT Allmøte 6. april 2017

2 Bakgrunn Evaluering av USITs organisering (USIT 3.1) Kriterier som skulle oppfylles bl.a. ved ny organisering Endrede premisser for IT-virksomheten Strategisk retning for IT-organisasjonen USIT 3.0 «organisering av USIT burde vurderes ca hvert 2-3 år» 21. April 2017 USIT 3

3 Status Uavklart ledelsessituasjon i UAV Før lederavklaring bør justering av organisering vurderes 21. April 2017 USIT 4

4 Strategisk retning er førende Forskning og utdanning først Cloud og BYOD er modellen Tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerhet er kriteriene 28. februar 2017 Side 5

5 Mål for organisasjonsjusteringen Støtte strategisk retning Prioritering av universitetsspesifikk IT Strategisk samarbeidspartner for UiO Tydeligere brukerorientering Bidra til Tydeliggjøring av ansvars- og oppgavefordeling En hensiktsmessig koordinering USITs endrings- og leveranseevne 21. April 2017 USIT 6

6 Omfang av foreslåtte organisasjonsendringer Underavdelingsnivå prioriteres nå Beholder seksjonenes indre organisering Noen seksjoner flyttes Andre endringer/følgeendringer kan komme senere 21. April 2017 USIT 7

7 USIT i dag

8 Forslag Underavdeling for brukernære tjenester Underavdeling for IT i forskning Underavdeling for IT-infrastruktur Underavdeling for stab og støtte 21. April 2017 USIT 9

9 Forslag til nytt organisasjonskart IT-direktør Stab og støtte ITinfrastruktur IT i forskning Brukernære tjenester 21. April 2017 USIT 10

10 Ny underavdeling for brukernære tjenester Seksjon for digitale medier i læring (DML) WEB-seksjonen (WEB) Seksjon for integrasjon og elektroniske identiteter (INT) Seksjon for klientnær drift (KD) 21. April 2017 USIT 11

11 Seksjon for klientnær drift Gruppe for Windowsklienter (GDW) Gruppe for MacOSX, Linux og mobile enheter (MLM) Gruppe for IT-support og driftssenter (SDS) Gruppe for meldingstjenester (GMT) Gruppe for USIT Lokal-IT (LKIT) 21. April 2017 USIT 12

12 Ny underavdeling for IT i forskning Gruppe for forskningsinfrastruktur Gruppe for forskningstjenester Gruppe for datafangst og samlingsforvaltning 21. April 2017 USIT 13

13 Underavdeling for IT-infrastruktur Seksjon for grunndrift Seksjon for tjenernær drift 21. April 2017 USIT 14

14 Underavdeling for Stab og støtte Stab Seksjon for interne støttetjenester Seksjon for bruker- og oppdragsoppfølging Daglige ledere 21. April 2017 USIT 15

15 Prosess for arbeidet Involvering av tillitsvalgte, alle sjefer og medarbeidere Informasjon på allmøter Informasjon og diskusjon i møtefora i grupper/seksjon/underavdelinger Opprettet et nettsted med informasjon tilgjengelig for alle: Opprettet en egen mailadresse for innspill som alle kan benytte: usit-32@usit.uio.no 21. April 2017 USIT 16

16 Organisering av arbeidet Arbeidet ledes av IT-dir v/stabsdirektør Koordinator er seksjonssjef for interne støttetjenester Liv-Marit Davidsen Bistand fra rådgiver Bjørn Ness Bistand fra innleid konsulent (IML v/claus Jebsen) 21. April 2017 USIT 17

17 Plan for arbeidet - innhold og tidsplan (oppdatert 30. mars) Mnd Dato Aktivitet Mars Diskutere forslagets innhold og tidsplan med USITs tillitsvalgte Informere og diskutere forslaget med seksjonslederne Uke 13 Eventuelt justeringer etter innspill fra tillitsvalgte og seksjonsledere Uke 13 Informasjonsmail til alle medarbeidere hos USIT April Gjennomføre samling/workshop med USITs sjefer og tillitsvalgte Informere om arbeidet på USITs allmøte Informere om status og diskutere arbeidet med USITs tillitsvalgte Mai Gjennomføre samling/workshop med medarbeidere og tillitsvalgte hos USIT Informere om arbeidet på USITs allmøte Frist innspill til IT-dir etter diskusjon av forslaget i underavdelingene, seksjoner og grupper Informere om status og diskutere arbeidet med USITs tillitsvalgte Diskutere oppdatert forslag til organisering og ansvarsfordeling på IT-dir Juni Informere om status for arbeidet på USITs allmøte Frist innspill fra ledere og medarbeidere IT-dir ferdigstiller forslaget som skal legges fram for tillitsvalgte Uke 24? Fremlegge og drøfte/forhandle forslag til beslutning med tillitsvalgte Uke 25? Beslutte organisering og ansvarsfordeling samt tidsplan for iverksetting 21. April 2017 USIT 18