Dagsorden: Allmøte USIT. 10. oktober 2013

Transkript

1 10. oktober 2013 Allmøte USIT Dagsorden: Sak 1: Tilkoplet En fortelling om Internett og Forskningsnettet i Norge Sak 2: UNINETT-konferansen 2013 Sak 3: Romkomiteen Sak 4: Life Science-portal Sak 5: Nasjonal sikkerhetsmåned oktober 2013 Sak 6: Bilagslønn-prosjektet Sak 7: NIKE-pilot Sak 8: RUST Register for utestengte studenter Sak 9: Status på SA5-prosessen Sak 10: USIT 3.0 Utlysing av stillinger Sak 11: Orienteringer og eventuelt Sak 12: Neste fellesmøte og allmøte 10. oktober 2013 Allmøte USIT 3

2 Sak 3: Romkomiteen Ny organisering fordrer en ny romplassering Før sommeren ble det etablert en egen romkomite Utarbeidet ulike forslag Ett forslag er sendt til seksjonssjefene Flere godt begrunnede endringsinnspill til det utsendte forslaget til romkabal For å kunne gjøre en god samlet vurdering av endringsforslagene utsettes beslutningstidspunktet 10. oktober 2013 Allmøte USIT 4 Videre prosess Fram til og med fredag 11. oktober kan det gis innspill til det nåværende forslaget til romkabal Nytt oppdatert forslag til romkabal sendes seksjonssjefene ca onsdag 16. oktober Seksjonssjefene oppfordres til å diskutere det nye forslaget med gruppeledere og medarbeidere i respektive seksjoner På ledermøtet med alle seksjonssjefer den 22. oktober drøftes nytt forslag og innspill til dette Skriftlige innspill sendes romkomiteen senest mandag 21. oktober Ca 5. november besluttes ny romkabal 10. oktober 2013 Allmøte USIT 5

3 Kriterier som vektlegges ved beslutning: Det tilstrebes at grupper sitter samlet med sin gruppeleder Grupper som vil ha vesentlig behov for, eller nytte av hverandre, ønskes plassert i nærheten av hverandre Det tilstrebes at ledere får enekontor Det er ønskelig at ledergruppen (IT-direktør, underdirektører) og stab er plassert i nærheten av hverandre Det er en intensjon om at seksjoner samles i nærheten av hverandre dersom det er praktisk mulig Det er ønskelig at ledergruppen er plasseres sentralt i forhold USITs ansatte 10. oktober 2013 Allmøte USIT 6 Kriterier som vektlegges ved beslutning: Romplassering bør bygge opp under prinsipper for USIT 3.0 Unntaksvis vil det tas hensyn til velbegrunnede personlige behov Kriteriene ovenfor vurderes opp mot et overordnet kriterium om effektiv arealutnyttelse Ikke mulig å få plass til alle på enekontorer 10. oktober 2013 Allmøte USIT 7

4 Felleskontor Felleskontor med mer enn to ansatte Det vil blir gjort en kartlegging av behov for utstyrsmessige endringer som lys, skjermvegger, annen innredning mv. Ansatte på to-personers kontor kan ved behov melde inn sine utstyrsønsker Ved innflytting i felleskontorer oppfordres det til et oppstartsmøte hvor "regler" på kontoret blir diskutert og besluttet 10. oktober 2013 Allmøte USIT 8 Innspill i forhold til USIT totalt Det er vanskelig at alle skal få det akkurat som de vil.. Ved innspill fra seksjonene er det nødvendig at innspillene tar hensyn til konsekvenser av foreslåtte endringer og at det gjøres en helhetsvurdering for USIT Hvis din gruppe skal flyttes, hvor skal neste gruppe flyttes osv Hva er det beste alternativet vi kan få til 10. oktober 2013 Allmøte USIT 9

5 Sak 10: USIT 3.0 Utlysing av stillinger I tilsettingsrådet og stillinger behandlet Herav 3 interne søkere som får tilbud Utlyste stillinger 2 stillinger utlyst på nytt 1 jurist i stab 1 sikkerhetsstilling i stab 1 stilling hos SUN 10. oktober 2013 Allmøte USIT 10 Videre arbeid med stillinger I dialog med universitetsdirektør i forhold til driftssetting av TSD Behov for stillingsressurser Oppstått ledighet i stillinger På grunn av omorganisering av SA5 og det pågående IHR-prosjektet må det søkes universitetsdirektør om utlysning i hvert enkelt tilfelle Intern vurdering og begrunnelse hos oss Fått aksept for alle enkeltsaker så langt 10. oktober 2013 Allmøte USIT 11

6 Kapasitetsproblemer Dagens situasjon må bedres Arbeid på flere plan Faste stillinger Midlertidige løsninger Omrokkeringer og omdisponeringer internt Prioritering av arbeidsoppgaver 10. oktober 2013 Allmøte USIT 12 Sak 11: Orienteringer og eventuelt HMS-registrering Bestillingsskjema for lagring 10. oktober 2013 Allmøte USIT 13

7 Sak 12: Neste fellesmøte og allmøte Fellesmøte 31. oktober 2013 Allmøte 7. november 2013 Julebord 14. desember oktober 2013 Allmøte USIT 14