USIT 3.1. Organisasjonsevaluering
|
|
- Ansgar Hansen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 USIT 3.1 Organisasjonsevaluering
2 USIT 3.1 Presentasjon av sluttrapport Oppgaven Hvordan har vi jobbet Presentasjon av funn og anbefalinger Oppsummering og veien videre Rapporten ligger her: april 2016 USITs allmøte 3
3 Formålet for prosjektet har vært å evaluere: om planlagt organisering og fordeling av arbeidsoppgaver er implementert i samsvar med plan i USIT 3.0 om mål for ny organisering i USIT 3.0 er oppnådd/på vei til å oppnås om dagens organisering støtter og tilrettelegger for UiOs behov for IT-tjenester, utledet gjennom USITs strategiske prioriteringer 14. april 2016 USITs allmøte 4
4 14. april USITs allmøte Prosjektgruppa
5 Informasjonsinnhenting Workshop med IT-lederne Spørreundersøkelse til alle USITs ansatte, 111 svar Dybdeintervjuer, 9 intervjuer Workshop med alle USITs ledere (sjefersamling) Allerede eksisterende skrevet materiell 14. april 2016 USITs allmøte
6 Organisering og fordeling av arbeidsoppgaver som planlagt? Ganske mye som planlagt Boksene på plass Men, Ansvarsdeling mellom UAV og Drift Premissgiver-/bestillerrolle Utvikling drift 14. april 2016 USITs allmøte 7
7 Organisering og fordeling av arbeidsoppgaver som planlagt? Integrasjons- og arkitekturansvarlig, kvalitetsansvarlig og teknologiansvarlig Behov for økt fokus Konstellasjoner, ikke nødvendigvis funksjoner Som arkitektur- og teknologiråd? Bruker-/kundeansvarlig (KAM) og leveranseforvalter Behov nærme tjenestene Product Owner? 14. april 2016 USITs allmøte 8
8 Mål i USIT 3.0 oppnådd? Kunde- og brukerorientering Samordning og samhandling Ledelseskraft 14. april 2016 USITs allmøte 9
9 Kunde- og brukerorientering Tjenestekvalitet og brukeropplevelse 14. april 2016 USITs allmøte 10
10 Problemstilling Er USIT hensiktsmessig organisert i forhold til å løse de oppgaver og utfordringer vi er stilt overfor i universitetets IT-virksomhet?". Evaluere om mål for ny organisering i USIT 3.0 er oppnådd/på vei til å oppnås Evaluere kriteriet kunde- og brukerorientering
11 Kunde- og brukerorientering Kundens/brukernes behov for tjenester skal stå sentralt, og ikke fagområdene og fagfunksjonene i seg selv
12 Roller og begreper USIT har ulike roller i ulike sammenhenger Leverandør Tjenestetilbyder Premissgiver Samarbeidspartner Kunde- og brukerorientering forstås forskjellig
13 USITs organisering Tre avdelinger UAV IT-drift Stab UAVs mandat: [ ] er ansvarlig for utvikling, tilrettelegging og forvaltning av IT-løsninger for universitets brukere, samt oppfølging av brukere og brukergrupper og være pådriver, medspiller og kontaktpunkt for deres anvendelse av ITtjenestene, -systemene og -ressursene. Ulik oppfatning av samspillet og fordelingen mellom avdelingene
14 Tilbakemeldinger Workshop med IT-lederne og dybdeintervjuer med ITledere og ledere i LOS Positivt Samarbeidet mellom USIT og IT-lederne har blitt bedre enn før Informasjonsflyten har blitt bedre, småproblemer blir ryddet opp og vi forstår hverandre bedre nå når vi er bedre kjent Ønske om forbedringer Være premissleverandør og diskusjonspartner for USIT IT-lederne peker også på udekt informasjonsbehov Det eksisterer mange ulike informasjonskanaler som vanskeliggjør at informasjon kommer til rett sted til rett tid De ønsker også mer informasjon om det USIT har av tjenester og hva det er vi jobber med
15 Tilbakemeldinger spørreundersøkelsen 40% USIT har god dialog med brukerne om hva som skal til for å dekke deres behov på best mulig måte 38% 35% 30% 28% 25% 20% 15% 14% 10% 5% 4% 7% 9% 0% I svært liten grad I liten grad I noen grad I stor grad I svært stor grad Vet ikke / ingen formening USIT har god dialog med brukerne om hva som skal til for å dekke deres behov på best mulig måte
16 Områder USIT bør ta tak i Tydeliggjøre roller ansvar og myndighet sett opp mot UiO Tydeliggjøre kunde- og brukerbegrepet og hva dette innebærer i ulike situasjoner Mer systematisert kunde- og brukeroppfølging enn det vi har i dag Tydelig ansvarsfordeling, prosesser, verktøy og metodikk fra behov til avslutning av aktivitet må gås opp og defineres Helhetlig grep om informasjon og informasjonskanaler til våre kunder og brukere vedrørende IT-tjenestene ved UiO
17 Strategisk retning Evaluering om dagens organisering støtter og tilrettelegger for UiOs behov for ITtjenester, utledet gjennom USITs strategiske prioriteringer Kriteriene tjenestekvalitet og brukeropplevelse Bred støtte om retningen Engasjement
18 Undersøkelser SUIT Noen resultater fra 2015 Alle universiteter ligger rundt 75% som er fornøyd/meget fornøyd med IT-tjenestene Noen flere på UiO enn andre universitet som mener ITtjenestene er enkle å bruke (63% vs rundt 50%) Svarprosent på 35% samlet, UiO 22% LOS brukerundersøkelse Bedre på kvalitet enn involvering Studentundersøkelsen Variasjon på kvalitet
19 Variasjon knyttet til kvalitet, metodikk, rutiner, standarder ved USIT 60% 50% 43% 52% 40% 36% 30% 20% 10% 0% 1% 13% 17% 8% 2% 21% 29% 26% 9% 26% 23% I svært liten grad I liten grad I noen grad I stor grad I svært stor grad Vet ikke / ingen formening 22% 11% 20% 5% 3% 2% 1% 14% 18% I min enhet følger vi faste prosedyrer for sikre at arbeidet vårt holder god kvalitet Jeg vet hvilken kvalitet som forventes på mine leveranser I min enhet har vi definert kvalitetsindikatorer på alle områder jeg mener er viktige I min enhet har vi gjentatte målinger på kvalitetsindikatorer
20 Samordning og samhandling 14. april 2016 USITs allmøte 21
21 Gjenbruk UiO har mange rutiner, men få standarder Jenny Nornes, USIT ledermøte høsten april 2016 USITs allmøte 22
22 Sunn fornuft satt i system Vi må finne dypstrukturen Det som ligger under overflaten vil ofte være det som gir styringskraft og retning Det eksisterende skal ikke nedkjempes men forbedres: Finne beste, og kontinuerlig forbedre beste praksis! Hvis vi alle skjerper oss litt så når vi langt Arbeidsglede 14. april 2016 USITs og allmøte optimisme! 23
23 14. april 2016 USITs allmøte 24
24 Scope for samhandling/samordning Internt på USIT, mellom grupper, seksjoner, underavdelinger Mellom USIT (som fremstår som enhetlig, koordinert, tydelig og samordnet) og lokal IT Mellom USIT (som fremstår som enhetlig, koordinert, tydelig og samordnet) og andre IT-faglige miljøer, f.eks. i LOS 14. april 2016 USITs allmøte 25
25 Samhandling utover GA23 IT-ledernettverket er på rett vei! Mindre snakk om printere, mer strategi Anbefaling: Etablér lignende flater for IT i forskning og IT i utdanning IT-drift har mer systematisk, oppsøkende dialog med lokal IT på enhetene (fakultetsnivå). Samhandling med andre IT-miljøer: Mye bra, men bør koordineres mer 14. april 2016 USITs allmøte 26
26 Samordning i GA23 Spørreundersøkelsen i kortversjon: 71% mener vi har en god arbeidsflyt i noen, stor eller svært stor grad. Bra eller dårlig? Alle mener at sin enhet er bedre en de andre enhetene til å informere og involvere Veldig mange sier de har faste prosedyrer for å sikre god kvalitet Litt færre sier de har kvalitetsindikatorer Enda færre sier at de måler disse 14. april 2016 USITs allmøte 27
27 Samhandling og samordning - Prosjektgruppa mener Omorganiseringen av USIT medførte et økt behov for samhandling på tvers av linjeorganiseringen Bedre samhandling i IT-drift IT-drift har et forbedringspotensialet både når det gjelder samhandling og samordning Særlig pekes det på at svært mange oppgaver nå involverer to eller tre av linjene Interne bestillinger tar for lang tid og i en presset ressurssituasjon må det utøves mer ledelse med hensyn på hva som prioriteres Arbeidsprosesser må tunes, måles, oljes, og evalueres! Bedre samhandling i UAV UAV har et forbedringspotensialet både når det gjelder samhandling og samordning Ujevne styrkeforhold mellom seksjonene i UAV Manglende ledelse har bidratt til å forverre situasjonen Arbeidsprosesser må tunes, måles, oljes, og evalueres! 14. april USITs allmøte
28 Samhandling og samordning - Prosjektgruppa mener Behov for bedre samhandling mellom IT-drift og UAV USIT bør ikke samordne for enhver pris, men for å få synergier og verdi mellom fagområder og tiltak Samarbeid i det nære fungerer godt, men jo lengre man kommer utenfor grupper og seksjoner blir det større utfordringer USIT bør bedre informasjonsflyten både vertikalt og horisontalt i organisasjonen Vesentlig mangel er beskrivelse av standard prosesser på tvers av organisasjonen Det er mange rutiner, men få standard prosesser Parallellarbeid fører til manglende standardisert teknologi som igjen gjør det vanskelig å prioritere etter ønsket strategisk retning 14. april USITs allmøte
29 Planverk er viktig! Felles, reelle planleggingsprosesser må initieres fra USIT toppledelse nedover i organisasjonen. Dette gjelder særlig spennet mellom årsplaner ovenfra og tiltak nedenfra. Jevnlig revisjon og iterasjon Årsplaner utformes i dag nedenfra og opp, får sjelden tilbakemeldinger og samkjøres i svært liten grad på tvers Dette må gjøres på tvers av linja, f.eks. må seksjons/gruppeledere i ITdrift og UAV samhandle om utforming av årsplaner, det må ikke kun gå opp til direktørnivå og samkjøres der Mangel på ordentlige tilbakemeldinger oppleves som demotiverende og forsterker følelsen av at rapportering primært er en skrivebordsøvelse. Tertialer er ekstremt forutsigbare sett av tid nå! 14. april USITs allmøte
30 Samhandling og samordning - Anbefalinger Felles prosesser og standarder for hele USIT Fortsette og styrke arbeidet rundt tjenestegrupper og prosjekter Endre årsplanarbeid og planverk til å følge USITs strategiske retning. Planverket må komme ovenfra, ikke nedenfra. Analysere og identifisere tjenesteområder som kan samordnes Involvere brukeren i løsningsprosessen som 14. april USITs allmøte premissleverandør og diskusjonspartner
31 Anbefalinger Klarere retningslinjer på interne leveranser Synliggjøring av de økonomiske konsekvensene av arbeidet Rutiner for USIT å legge ned tjenester (mangler livssyklus metodikk) 14. april 2016 USITs allmøte 32
32 Informasjonsarenaer USIT har et uoversiktlig mangfold av informasjonskanaler. Rydd opp, evaluer og bruk disse mer systematisk! 14. april 2016 USITs allmøte 33
33 Møteplasser USIT trenger flere arenaer for faglig utveksling og påfyll. Eksempler på ting som har fungert bra er f.eks. Diverse forum (utvikler/windows) AV-faglig nettverk Åpne møter (ELK, Zabbix). Evaluer disse og lag fler! 14. april 2016 USITs allmøte 34
34 TL;DR (Kortversjonen for de over 50) If all printers were determined not to print anything till they were sure it would offend nobody, there would be very little printed. Benjamin Franklin 14. april 2016 USITs allmøte 35
35 TL;DR (Kortversjonen for de over 50) We must, indeed, all hang together, or assuredly we shall all hang separately Benjamin Franklin Arbeidsglede og optimisme! Jenny Nornes 14. april 2016 USITs allmøte 36
36 Ledelseskraft 14. april 2016 USITs allmøte 37
37 Ledelseskraft Strategisk ledelse og målstyring Beslutninger og gjennomføringsevne Lederkompetanse- og kapasitet 14. april 2016 USITs allmøte 38
38 Strategisk ledelse og målstyring 40% 35% 35% 36% 32% 30% 30% 28% 25% 23% 20% 18% 15% 15% 15% 10% 6% 11% 8% 12% 9% 8% 7% 5% 2% 4% 0% I svært liten grad I liten grad I noen grad I stor grad I svært stor grad Vet ikke / ingen formening Jeg kjenner meget godt til USITs strategi I min enhet diskuterer vi hvordan strategien skal overføres til konkrete planer for den enkeltes arbeid I min enhet er vi flinke til å fase ut tjenester som vi ikke lenger burde tilby
39 Ledelseskraft Strategisk ledelse og målstyring Endre planprosessen Mangler en underdirektør En svakhet, må endres Beslutninger og gjennomføringsevne Bedre beslutnings- og prioriteringsprosesser Gjennomføring, oppfølging og lojalitet til beslutninger Ledelseskompetanse- og kapasitet Tillit hos medarbeiderne 14. april 2016 USITs allmøte 40
40 Understøtter USITs organisering UiOs behov for IT-tjenester utledet gjennom USITs strategiske prioriteringer? 14. april 2016 USITs allmøte 41
41 Strategiske prioriteringer Forskning og utdanning er førsteprioritet Cloud og BYOD er modellen (plattformen) Tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerhet er kriteriene
42 IT-Drift
43 Potensiale for bedre samhandling
44 Premissgiverrollen
45 UAV
46 Ledelse
47 Ta premissgiverrollen
48 Stab og Støtte
49 Støtte
50 På tvers... Dra samme lass samme vei...
51 Hvordan
52 Koordinering
53 Rammebetingelser innkjøp
54 Informasjon
55 Ledelseskraft
56 Time to value vs godt nok
57 Sikkerhet og juss vs godt nok
58 Kompetansedreining
59 Dette gir Endringsevne
60 Oppsummering og veien videre 14. april 2016 USITs allmøte 61
61 Anbefalinger fra prosjektgruppa til ITdirektøren En mer systematisert kunde- og brukeroppfølging Endring av USITs planprosesser Standardisere og strukturere våre arbeidsprosesser Forbedre samhandling og samarbeid gjennom økt ledelseskraft Systematisert kompetansedreining og -styring Lederavklaring for UAV 14. april 2016 USITs allmøte 62
62 Fokus på USITs organisering i forhold til ny strategisk retning og nye arbeidsprosesser Strategisk satsning på IT-ledernettverket partnerrollen, forankring Kontaktflate mellom USIT og utdanningsmiljøet (etter modellen ITledernettverk) Kontaktflate mellom USIT og forskningsmiljøet (etter modellen ITledernettverk) 14. april 2016 USITs allmøte 63
63 Veien videre Essensielt å iverksette tiltak Sjefersamling 28. april IT-direktøren beslutter Prosjektgruppa legges ned 14. april 2016 USITs allmøte 64
USITs allmøte 21. januar Evaluering av USITs organisering, USIT 3.1
USITs allmøte 21. januar 2016 Evaluering av USITs organisering, USIT 3.1 Evaluering Implementering av ny organisering fra 1.1.2013 Sjekke ut om organiseringen virker slik det var tenkt og om organiseringen
Detaljer12. mai Allmøte USIT
12. mai 2016 Allmøte USIT Dagsorden Oppfølging USIT 3.1 Evaluering av USIT 3.0 Sommerfest 9. juni? 12. mai 2016 Side 2 USIT 3.1 Evaluering av USIT 3.0 Rapport presentert tidligere på: Allmøte 14. april
DetaljerEvaluering av USITs organisering, USIT 3.1. Lill Rasmussen Mardal Underdirektør - Stabsfunksjoner og interne støttetjenester
Evaluering av USITs organisering, USIT 3.1 Lill Rasmussen Mardal Underdirektør - Stabsfunksjoner og interne støttetjenester Evaluering av USITs organisering Bakgrunn USIT 3.0 ble implementert i 2013 Sjekke
DetaljerUSITs allmøte Evaluering av USITs organisering, USIT 3.1
USITs allmøte 03.03.16 Evaluering av USITs organisering, USIT 3.1 Evaluering av USITs organisering Bakgrunn USIT 3.0 ble implementert i 2013 Sjekke ut om organiseringen virker slik det var tenkt og om
DetaljerOrganisasjonsjustering hos USIT
IT-direktøren Organisasjonsjustering hos USIT Allmøte 11. mai 2017 Innhold Oppfriskning Mål for organisasjonsjusteringen Forslag til ny underavdelingsstruktur Hva har skjedd siden forrige allmøte Utkast
DetaljerOrganisasjonsjustering hos USIT
IT-direktøren Organisasjonsjustering hos USIT Allmøte 01. juni 2017 Innhold Hva har skjedd siden forrige allmøte Ansvar og oppgaveområde for foreslåtte underavdelinger (fra bemanningsplan) Videre arbeid
DetaljerOrganisasjonsjustering hos USIT
IT-direktøren Organisasjonsjustering hos USIT Allmøte 6. april 2017 Bakgrunn Evaluering av USITs organisering (USIT 3.1) Kriterier som skulle oppfylles bl.a. ved ny organisering Endrede premisser for IT-virksomheten
DetaljerUSITs organisasjonsutvikling og organisering
USIT 3.3 USITs organisasjonsutvikling og organisering Vår 2018 Innhold Innledning Mål, rammebetingelser og kriterier Prosess, plan og organisering av arbeidet USITs organisasjonskart i dag Områder som
DetaljerUSIT 3.0 Organisasjonsutvikling
Allmøte USIT 3.0 10. september 2012 USIT 3.0 Organisasjonsutvikling Tidsplan Funksjonsplan ca 1. september Bemanningsplan ca 1. oktober 1. januar 2013, ny organisasjon teknisk på plass Rammebetingelser
DetaljerUSIT 3.0 Organisasjonsutvikling
Allmøte USIT 3.0 10. september 2012 USIT 3.0 Organisasjonsutvikling Tidsplan Funksjonsplan ca 1. september Bemanningsplan ca 1. oktober 1. januar 2013, ny organisasjon teknisk på plass Rammebetingelser
DetaljerAllmøte på USIT
Allmøte på USIT 11.02.16 Prosjektet Office 365 på UiO - Gyda Kjekshus Hva og hvorfor? Gratis og enkel nedlasting av Office-pakken til opptil 5 enheter Ubegrenset lagring Enkel tilgang til lagrede filer
DetaljerUSITs organisasjonsutvikling og organisering
USITs allmøte USITs organisasjonsutvikling og organisering 24. mai 2018 Innhold Målsettinger og rammebetingelser for USIT 3.3 Tidsplan og prosess for vurderinger Informasjonsmail 11. mai Områder til vurdering
DetaljerPrioriteringer for USIT i 2017
Rektoratmøte 9. februar 2017 Prioriteringer for USIT i 2017 IT-direktør Lars Oftedal Ny arbeidsmåte for årsplanarbeidet USIT 3.1: Endring av USITs planprosesser Føringer og prioriteringer ovenfra som grunnlag
DetaljerPrioriteringer for USIT i 2017
Allmøte på USIT 12. januar 2017 Prioriteringer for USIT i 2017 IT-direktør Lars Oftedal Endring av årsplanarbeidet USIT 3.1: Endring av USITs planprosesser Føringer og prioriteringer ovenfra som grunnlag
Detaljer28.august Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen
28.august 2014 Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen LOS brukerundersøkelsen Formål med brukerundersøkelsen Brukerundersøkelsen skal, på overordnet nivå, måle i hvilken grad LOS innfrir målene med ny
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune Revidert 2018-2020 Buskerud fylkeskommune Stab og kvalitetsavdelingen oktober 2017 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerAllmøtet USIT. Dagsorden. 5. desember Lederutvikling USIT 3.0
Allmøtet USIT 5. desember 2013 Dagsorden Lederutvikling USIT 3.0 Claus Jebsen IML Lederadferd Årsplanarbeid Budsjett 2014 Organisering og standardisering av IT ved UiO Status FS/SO sammenslåing Sikker
DetaljerAllmøte 3. mars 2016
Allmøte 3. mars 2016 Agenda IT på den europeiske scenen IKT- og forvaltningsråd Fred-Arne Ødegaard er Norges representant i EUs arbeid med IT-strategiske og IT-politiske spørsmål. På allmøtet vil han holde
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT)
Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Organisasjonsprosjekt for utvikling av tjenestesenteret Forslag til målbilde for FSAT Målbilde for FSAT Et målbilde kan forstås som beskrivelsen av en
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.april 2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerProsjektgruppa. Organisasjonsutvikling på USIT Prosjektet USIT 2.0 er i gang! Allmøte 17. mars Hallgerd Benan, prosjektleder
Organisasjonsutvikling på USIT Prosjektet USIT 2.0 er i gang! Allmøte 17. mars 2011 Hallgerd Benan Prosjektgruppa Hallgerd Benan, prosjektleder Christine F. Solbakken Gunnar S. Mikkelsen Jan Thorsen Royne
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet. Digitale verktøy
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014 2029 Innsatsområder Ansvar og roller Mål Brukerbehov Utfordringer Verdigrunnlag Digitaliseringsstrategien Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt
DetaljerMU Eksempelrapport. Antall besvarelser: 17. Eksempelrapport. Svarprosent: 100%
Antall besvarelser: 17 MU 2015 Svarprosent: 10 RESULTATER PER HOVEDOMRÅDE 01 Figuren nedenfor viser gjennomsnittsresultatet på de ulike hovedområdene i medarbeiderundersøkelsen. Gjennomsnittet er beregnet
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerStrategi for universitetets IT-virksomhet
Allmøte 16. januar 2014 Strategi for universitetets IT-virksomhet IT-direktør Lars Oftedal Universitetsstyret 11. mars 2014 Diskusjonssak Fokus: Strategiske veivalg og prioriteringer for IT-virksomheten
DetaljerHøring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO
Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: SFF, Senter for immunregulering Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport: MED En organisasjons- og beslutningsstruktur
DetaljerHøring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO
Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: De fast vitenskapelig ansatte i allmenn litteraturvitenskap ved ILOS Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport:
DetaljerUSITs årsplan
USITs årsplan 2018-2020 IT-dir januar 2018 21.01.2018 1 Agenda IT-dir møte 17.01.18 Årsplan 2017 Kort status Årsplangruppe i USIT 3.1 Oppbygging og struktur i 2017 grunnlag for 2018? Årsplan 2018 - USIT
DetaljerSaksframlegg. Saksb: Christian Fotland Arkiv: 14/ Dato:
Lillehammer kommune Saksframlegg Saksb: Christian Fotland Arkiv: 14/5896-1 Dato: 14.10.2014 EVALUERING AV ADMINISTRATIV ORGANISERING 2014 Vedlegg: Konsekvensanalyse av to foreslåtte tiltak Sammendrag:
DetaljerÅrsrapport for USIT for 2015
Møte m/universitetsdirektøren 15. februar 2016: Årsrapport for USIT for 2015 IT-direktør Lars Oftedal Årsrapport for USIT for 2015 Høydepunkter Ledelsesvurdering for 3. tertial 2015 Mål og tiltak i USITs
DetaljerVi skal få til mer! STRATEGI
Vi skal få til mer! 1 STRATEGI 2019 2023 1 VI SKAL FÅ TIL MER! 2 STRATEGISK HOVEDMÅL Vi skal redusere saksbehandlingstiden ved å forenkle måten vi jobber på Vi bruker tiden effektivt Vi bruker kompetansen
DetaljerUtviklingsprosjekt: Synergieffekter ved sammenslåing av 4 staber ved UNN
Utviklingsprosjekt: Synergieffekter ved sammenslåing av 4 staber ved UNN Nasjonalt topplederprogram Gøril Bertheussen, stabssjef UNN Mars 2015 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Helsefaglig
DetaljerAllmøte USIT. Nr 96! 19. juni Abel på kartet!
Allmøte USIT 19. juni 2012 Nr 96! Abel på kartet! Cristin Rapportering, første land i verden! KD: Imponerende! Best practice i Europa! HOD: Veldig fornøyd! Agenda USIT 3.0 - Organisasjonsutvikling av USIT
DetaljerPrioriteringer for USIT i IT-direktør Lars Oftedal
Prioriteringer for USIT i 2017 IT-direktør Lars Oftedal Prioriteringer fra UiOs årsplan Forskningskvalitet og utdanningskvalitet IT i utdanning og studier, IT for studentene IT-infrastruktur er en vesentlig
DetaljerUSITs virksomhet i 2016
IT-direktørmøte 7. februar 2017 USITs virksomhet i 2016 IT-direktør Lars Oftedal Høydepunkter Høydepunkter til universitetets årsrapport TSD Tjenester for sensitive data Mobilapp er til datainnsamling
DetaljerDigitaliseringsstrategi 2014-2029
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet.
DetaljerUSITs Målbilde og prioriteringer
USITs Målbilde og prioriteringer 2017 til 2019 IT-dirmøte med seksjonssjefene 6. september 2016 Overordnede mål og prioriteringer for USIT Skal være førende for seksjonenes arbeid med årsplan Til diskusjon
DetaljerNasjonale kvalitetsindikatorer. Elektroniske Verktøy - for ernæringskartlegging og behandling behov for nye løsninger
Nasjonale kvalitetsindikatorer Elektroniske Verktøy - for ernæringskartlegging og behandling behov for nye løsninger Best Western Oslo airport Hotel, 4. nov 2014 Janne Lind, Helsedirektoratet Innhold Hva
DetaljerHva sammenlikner vi med? Historien Mulighetene Forventningene
Rikets tilstand Hva Tilstanden er rikets til tilstand? hva? Hva sammenlikner vi med? Historien Mulighetene Forventningene Hva jeg vil si noe om ( på 22 minutter?) Tiden vi lever i Hvor digitalisert er
DetaljerStyremøte 15. juni 2016 i Sørlandet sykehus HF. Styresak
Oppfølging Informasjon og kommunikasjon Tiltak for å ha styring og kontroll Etablere målsettinger og risikovurdere Styrings- og kontrollmiljø Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle
DetaljerProsjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som
DetaljerRevisjonsrapport analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler
Sak 90-2017 Saksfremlegg til styret i Sykehusinnkjøp Revisjonsrapport analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler Møtedato: Tidligere behandlet i styret/saksnr. Type sak (orienteringssak,
DetaljerResultater fra kartlegging Digitalisering, innovasjon og grønt skifte PA Consulting Group
Resultater fra kartlegging Digitalisering, innovasjon og grønt skifte 05.09.17 PA Consulting Group 1 HOVEDFUNN NR. Mål for digitalisering, grønt skifte og innovasjon er i varierende grad definerte BESKRIVELSE
DetaljerSør Varanger KOMMUNE RAPPORT OM KRITERIER BRUKT I TILKNYTNING TIL EN VURDERING AV FORVALTNINGSPRAKSISEN I SØR-VARANGER KOMMUNE
Sør Varanger KOMMUNE 30.10.05 RAPPORT OM KRITERIER BRUKT I TILKNYTNING TIL EN VURDERING AV FORVALTNINGSPRAKSISEN I SØR-VARANGER KOMMUNE KS-K as Jan Alm Knudsen 1. INNLEDNING Praksiskriteriene som er brukt
DetaljerFrivillighetspolitikk. Status og videre arbeid
Frivillighetspolitikk Status og videre arbeid Organisering og prosess Styringsgruppe Friviliighet Prosjektgruppe Frivillighet Frivillighetsforum Dialogsamling Barn og unge Dialogsamling Levekår Dialogsamling
DetaljerMål og prioriteringer i USITs årsplan for
IT-ledernettverket 28. september 2016 Mål og prioriteringer i USITs årsplan for 2017-19 IT-direktør Lars Oftedal Ny organisering av årsplanarbeidet USIT 3.1: Sterkere styring ovenfra av USITs årsplanarbeid
DetaljerHvordan sikre landingsplass for prosjektene
Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Hvordan sikre landingsplass for prosjektene
DetaljerNotat: Organisering og styring av universitetets IT-virksomhet
Notat: Organisering og styring av universitetets IT-virksomhet Til: Fra: Kopi til: SAB-arbeidsgruppe for organisasjons- og beslutningsstruktur IT-direktøren USITs ledelse Dato: 5. september 2015 Referanse:
DetaljerKommunestyrets overordnede tilsynsansvar
www.pwc.no Kommunestyrets overordnede tilsynsansvar KS FoU-prosjekt nr. 154023 26. november 2015 2. Sammendrag Sammendrag (norsk) Denne rapporten er utført på oppdrag av KS, og gir en beskrivelse av hvordan
DetaljerAllmøtet 22. januar 2015: Årsplan for USIT for : Tiltak og prioriteringer. IT-direktør Lars Oftedal
Allmøtet 22. januar 2015: Årsplan for USIT for 2015-17: Tiltak og prioriteringer IT-direktør Lars Oftedal Rammer og føringer (I) Strategi 2020 og SAB: Build a Ladder to the Stars Forskningskvalitet Utdanningskvalitet
Detaljer4.1 Tverrgående satsinger 4.2 Lederskap, kompetanse og arbeidsmiljø
4 Langsiktig omstilling og utvikling Samfunnsutviklingen, endringen i tjenestebehovene og tilpasning til nye økonomiske rammer vil kreve interne omstillinger i kommunen. På noen områder må det satses gjennomgående
DetaljerLedelsens gjennomgåelse Anne Grændsen Norsk akkreditering / Grændsen consulting
Ledelsens gjennomgåelse Anne Grændsen Norsk akkreditering / Grændsen consulting Ledelsesansvar ISO 15189:2012 Fastlegge kvalitetspolitikk og etablere tilhørende mål for kvalitet Fokusere på å oppfylle
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør
DetaljerPersonalpolitiske retningslinjer
Personalpolitiske retningslinjer Vedtatt av fylkestinget juni 2004 Personalpolitiske retningslinjer. Nord-Trøndelag fylkeskommunes verdigrunnlag: Nord-Trøndelag fylkeskommune er styrt av en folkevalgt
DetaljerLedelse som medisin! Rektors tiltaksplan for medvirkning og internkommunikasjon
1 Ledelse som medisin! Rektors tiltaksplan for medvirkning og internkommunikasjon Rådgiver Kirsti Jensen Rektors stab organisasjon og informasjon 2009-09-15 Kirsti Jensen 2 Hvorfor? Endringer i offentlig
DetaljerÅrsplan for USIT for
UiO Universitetets senter for informasjonsteknologi Årsplan for USIT for 2017-19 Årsplanen oppsummerer USITs prioriterte tiltak for utvikling av universitetets IT-virksomhet i 2017-19. Om årsplanen USITs
Detaljer«Snakk om forbedring!»
«Snakk om forbedring!» «Snakk om forbedring!» er et verktøy som gir ledere og medarbeidere et felles bilde av status på ti områder som samlet påvirker pasientsikkerheten. Målet er å skape en god dialog
DetaljerKlarspråkledelse Hva skal til for å lykkes med klarspråksatsingen? @onaraanestad
Klarspråkledelse Hva skal til for å lykkes med klarspråksatsingen? @onaraanestad Med klarspråk mener vi korrekt, klart og brukertilpasset språk i tekster fra det offentlige. Språkrådet «Det ligg i samfunnsansvaret
DetaljerSak: Kvalitetssikringssystem ved Universitetet i Nordland
Høgskolen i Bodø Saksnummer: Møtedato: Styret 103/10 16.12.2010 Arkivreferanse: 2010/2058/ Sak: Kvalitetssikringssystem ved Universitetet i Nordland Behandling: Vedtak: 1. Styret for Høgskolen i Bodø vedtar
DetaljerIT for et fremragende universitet
Møte m/sab arbeidsgruppe 4 29. september 2015 IT for et fremragende universitet Lars Oftedal Spørsmålene Hva kan IT bidra med i form av tjenester, ressurser, løsninger og kompetanse slik at universitetet
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerMalemaL Liv: UTK. Rapport 4/2015. Revisjon av Sykehusapotekene HF
MalemaL Liv: UTK Rapport 4/2015 Revisjon av Sykehusapotekene HF Konsernrevisjonen Helse Sør-Øst 27.03.2015 Rapport nr. 4/2015 Revisjonsperiode Desember 2014 til mars 2015 Virksomhet Sykehusapotekene HF
DetaljerSTRATEGISK AVTALE MELLOM BOTT ØKONOMI OG LØNN DIREKTORATET FOR ØKONOMISTYRING
STRATEGISK AVTALE MELLOM BOTT ØKONOMI OG LØNN OG DIREKTORATET FOR ØKONOMISTYRING 1. FORUTSETNINGER Universitetet i Bergen (UiB), Universitetet i Oslo (UiO), Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet
DetaljerStatsansatteundersøkelsen. Temahefte: Opplevelsen av digital tilstand
Statsansatteundersøkelsen 2018 Temahefte: Opplevelsen av digital tilstand Arbeidet med digitalisering nå og fremover Den digitale utviklingen påvirker virksomhetene i staten og den endrer arbeidshverdagen
DetaljerHandlingsplan for helse, miljø og sikkerhet
Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet 2017 2019 Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet (HMS-handlingsplan) ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet er forankret i universitetets HMS - handlingsplan,
DetaljerInnspill fra arbeidsverksted
Innspill fra arbeidsverksted Økonomi og virksomhetsstyring Tirsdag 20.11.18 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse 1 1 Prioritering av overordnede hensyn 2 2 Prioritering av hensyn definert i arbeidsverksted
DetaljerKravspesifikasjon. Konkurranse for kjøp av gjennomgang av organisering, strukturer og rutiner i Velferdsetaten
Kravspesifikasjon Konkurranse for kjøp av gjennomgang av organisering, strukturer og rutiner i Velferdsetaten 1 Organisasjonen Velferdsetaten ble opprettet 1.1. 2012, etter en sammenslåing av Rusmiddeletaten,
DetaljerIT for et fremragende universitet
Møte m/sab arbeidsgruppe 4 29. september 2015 IT for et fremragende universitet Lars Oftedal Spørsmålene Hva kan IT bidra med i form av tjenester, ressurser, løsninger og kompetanse slik at universitetet
DetaljerStyret Sykehusinnkjøp HF
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Sykehusinnkjøp HF 01.09.2017 SAK NR 068-2017 Status for arbeidet med plan for omstilling Forslag til vedtak: Styret tar saken til orientering Styret ber administrerende
DetaljerVi i Drammen. Plattform for arbeidsgiver og medarbeidere i Drammen Kommune
Vi i Drammen Plattform for arbeidsgiver og medarbeidere i Drammen Kommune Innhold Bakgrunn... 3 Kunnskapsdeling... 3 Ledelse og Medarbeiderskap... 3 Innovasjon og digitalisering... 5 Heltid, rekruttering
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.
DetaljerÅrsplan for USIT for : IT-direktør Lars Oftedal. Rammer og føringer (I) Tiltak og prioriteringer
Årsplan for USIT for 2015-17: Tiltak og prioriteringer IT-direktør Lars Oftedal Rammer og føringer (I)! Strategi 2020 og SAB: Build a Ladder to the Stars! Forskningskvalitet! Utdanningskvalitet! Tverrfaglighet!
DetaljerLokal- Sentrals tilbakemelding på USITs utkast til høringsnotat om standardisering av IT
Lokal- Sentrals tilbakemelding på USITs utkast til høringsnotat om standardisering av IT Lokal sentral synes notatet fremstår som helhetlig og i god språkdrakt, og liker spesielt den innledende beskrivelsen
DetaljerBÆRUM KOMMUNE. Bærum kommune LEDELSESPOLICY. Vedtatt i Rådmannens medbestemmelsesmøte
BÆRUM KOMMUNE Bærum kommune LEDELSESPOLICY 2010 Vedtatt i Rådmannens medbestemmelsesmøte 12.11.2010 1. Ledelse i Bærum kommune Det overordnete målet for ledelse og ledelsesutvikling i Bærum kommune er
DetaljerDigitaliseringsstrategi. - trygghet og tillit til teknologi
- trygghet og tillit til teknologi Utkast til behandling i kommunestyret 18. oktober 2018 BAKGRUNN OG MÅL Digitaliseringsstrategien beskriver sentrale innsatsområder for å møte innbyggerne der de er, yte
DetaljerStrategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem)
Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Versjon 10. juni 2013 1 Bakgrunn Samarbeidstiltaket FS er et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler med ansvar for å videreutvikle
DetaljerÅrsrapport 2014 Vedlegg 4 Oppsummering av revisjonsområdet kompetansestyring
UTK Årsrapport 2014 Vedlegg 4 Oppsummering av revisjonsområdet kompetansestyring Konsernrevisjonen Helse Sør-Øst 05.02.2015 INNHOLDSFORTEGNELSE SAMMENDRAG... 3 1. INNLEDNING... 4 1.1 FORMÅL MED REVISJONEN...
DetaljerOrganisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune. Tromsø 13. oktober 2017
Organisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune Tromsø 13. oktober 2017 Presentasjon 1 2 Monica Larssen, Prosjektleder. Skolefaglig lederteam, Fagstab. KommIT-rådet, KS. Jørn Hanssen, Fagkoordinator
DetaljerVirksomhetsbeskrivelse med kravprofil
Nye Drammen kommune Virksomhetsbeskrivelse med kravprofil Direktør for utvikling og digitalisering Virksomhetsbeskrivelse Nye Drammen kommune Kommunene Svelvik, Drammen og Nedre Eiker har vedtatt sammenslåing
DetaljerStyring og ledelse. 10.nov 2018 Fylkeslege Anne-Sofie Syvertsen 1
Styring og ledelse - om betydningen for pasientsikkerhet og kvalitet - om en egen forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten 10.nov 2018 Fylkeslege Anne-Sofie Syvertsen 1
DetaljerIT strategi for Universitet i Stavanger 2010 2014
IT strategi for Universitet i Stavanger 2010 2014 1 Visjon Profesjonell og smart bruk av IT Utviklingsidé 2014 Gjennom målrettet, kostnadseffektiv og sikker bruk av informasjonsteknologi yte profesjonell
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi 2016-2019 Strategiske mål 1. FSAT skal være en profesjonell leverandør av tjenester og systemer av høy kvalitet til norske utdanningsinstitusjoner.
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerVegvesenboka. Ledelse, styring og organisering. <Navn> <Avdeling, sted>
Vegvesenboka Ledelse, styring og organisering Vegvesenboka Nasjonal transportplan: Nasjonale mål for transportpolitikken Tilby et effektivt, tilgjengelig, sikkert og miljøvennlig
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerInnhold Forord 1. Dette er Artsdatabanken 2. Målbilde for Mål og strategier
Strategisk plan 2013 2017 Innhold Forord 1. Dette er Artsdatabanken 2. Målbilde for 2017 3. Mål og strategier 1 2 4 5 Strategisk plan 2013 17 1 Forord Artsdatabanken har nå vært operativ i 8 år, og er
DetaljerER ADMINISTRASJON SLØSING ELLER EN FORUTSETNING FOR GOD LEDELSE?
ER ADMINISTRASJON SLØSING ELLER EN FORUTSETNING FOR GOD LEDELSE? ET BIDRAG TIL REFLEKSJON RUNDT ROLLEN TIL DAGENS KOMMUNALE LEDERE KJETIL HOFF OG KRISTIAN DYRKORN AGENDA Presentasjon av funn fra FoU om
DetaljerHvordan påvirker et varsel om tilsyn interne prioriteringer?
Hvordan påvirker et varsel om tilsyn interne prioriteringer? Tove Muravez, IT & Admin Manager 23. April 2013 1 DISPOSISJON Tilsynsvarsel trussel eller mulighet? Umiddelbare aksjoner Hvordan tar vi dette
DetaljerLederkriterier i norske domstoler
Lederkriterier i norske domstoler Fastsatt av DAs styre 12. og 13. mars 2007 1 Innledning Utvikling av ledelse er et strategisk virkemiddel for å nå de målene som settes i domstolene. Styrking av ledelse
DetaljerMANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM
MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering
DetaljerUSITs virksomhet i 2016
Allmøte 9. februar 2017 USITs virksomhet i 2016 IT-direktør Lars Oftedal Høydepunkter Høydepunkter til universitetets årsrapport TSD Tjenester for sensitive data Mobilapp er til datainnsamling og tilbakemelding
DetaljerRollen som regional utviklingsaktør: arenaer
Rollen som regional utviklingsaktør: arenaer Oppspill til dialog LUK landsdelssamlinger mars 2012 Henrik D. Finsrud Arbeidsforskningsinstituttet AS, 2011 Forfatter/Author Denne presentasjonen 2 Min hensikt
DetaljerLEDERTEAM ELLER EN GRUPPE LEDERE? Seniorkonsulent Rune Assmann
LEDERTEAM ELLER EN GRUPPE LEDERE? Seniorkonsulent Rune Assmann HVEM VET HVEM DETTE ER? BLIND FAITH it was a disaster of monumental proportions, and a symbol of everything that had gone wrong with the business
DetaljerInternasjonalisering. Prosjekt Læring i arbeidsliv og utdanning. Internasjonalt utvalg 19.06.12
Internasjonalisering Prosjekt Læring i arbeidsliv og utdanning Internasjonalt utvalg 19.06.12 Definisjon internasjonalisering En etablert definisjon for internasjonalisering i høyere utdanning: The process
DetaljerHøring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO
Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: Pål Kraft, instituttleder Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport: SV En organisasjons- og beslutningsstruktur
DetaljerØvelse som arena for læring
Katastrofeberedskapsrådet i Grenland 5. November 2013 Øvelse som arena for læring Jan Aastø Seniorrådgiver/DSB jan.aasto@dsb.no 1 Formål Mandat for Katastrofeberedskapsrådet i Grenland Katastrofeberedskapsrådet
DetaljerHvordan lykkes med å få organisasjonen til å se digitalisering som en vesentlig innsatsfaktor for innovasjon og økt produktivitet
Hvordan lykkes med å få organisasjonen til å se digitalisering som en vesentlig innsatsfaktor for innovasjon og økt produktivitet Sveinung Solhaug, leder Prosjekt og utvikling og Jens Bonde Rydhagen, IKT-sjef,
Detaljer