Rapportering av virksomheten i 2. tertial 2017

Transkript

1 Rapportering av virksomheten i 2. tertial Un... UiO Universitetets senter for informasjonsteknologi Rapportering av virksomheten i 2. tertial 2017 Om rapporteringen Opplegg for rapportering av virksomheten i 2. tertial 2017 ble sendt USITs ledelse i e-post 4. september Opplegget fulgte retningslinjene for rapportering av virksomheten vedtatt i IT-direktørmøte 13. desember Om arbeidet med USITs årsplan Arbeidet med prioriteringer i USITs årsplan for startet med diskusjoner i USITs lederfora og i ITledernettverket i september Viktige etapper i utviklingen av årsplanen var: USITs ledersamling oktober 2016, samt USITs egne lederfora IT-ledernettverket 18. januar 2017, 7. desember 2016 og 28. september 2016 Møte m/fakulteter og andre enheter høsten 2016 Møte m/universitetsdirektøren 23. januar 2017, samt møte i universitetsdirektørens ledergruppe 10. januar 2017 Møte i rektoratet 9. februar 2017, se saksframlegg (pdf, docx) og presentasjon (pptx) Rapport pr 2. tertial Forskning og utdanning først #1: IT i forskning 2. Forskning og utdanning først #2: IT i utdanning 3. Cloud og BYOD er modellen (plattformen) 4. Tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerhet er kriteriene 5. Styring og organisering av IT-virksomheten 6. Videreføring av eksisterende virksomhet Publisert 11. sep :53 - Sist endret 11. sep :00 1 of 1 14/01/2018, 12:42

2 Del 1: Forskning og utdanning først #1 IT i forsk... UiO Universitetets senter for informasjonsteknologi Del 1: Forskning og utdanning først #1 IT i forskning Målet for 2017 er å opprettholde og videreutvikle gode tjenester og ressurser som imøtekommer forskernes behov og bidrar til mer og bedre forskning på universitetet. Del 1: Forskning og utdanning først #1 IT i forskning # Tittel Eier Frist 1t 2t 3t Lenke til plan T1 Fleksible forskningstjenester ITressurser for forskning og (forskningsbasert) utdanning ITF Når prosjektets leveranser 10. januar, 14. februar, 20. mars er ferdigstilt og sluttrapport levert ITdirektøren 25. april ITF 25-apr-17 Prosjektplan 2t-17 Prosjektet leverte for det meste i henhold til plan, sluttrapport levert 5. mai 2017, behandlet i IT-ledernettverket 10. mai 2017, Fagråd for einfrastruktur 23. mai 2017 og på ITdirektørmøte 23. mai Plan for videre arbeid behandles etter sommerferien. Når konsept for sikre brukeromgivelser for administrative IT-tjenester er beskrevet og ny søknad om porteføljemidler levert til SKAIT. IT-dir 28-feb-17 Opprinnelig søknad 2t-17 Søknad om midler avslått, løsning prioritert ned i Fleksible forskningstjenester-prosjektet. 1 of 5 14/01/2018, 12:44

3 Del 1: Forskning og utdanning først #1 IT i forsk... # Tittel Eier Frist 1t 2t 3t Lenke til plan T2 Tjenester for sensitive ITF 31-des-17 data Når løpende drift, vedlikehold og tilrettelegging er utført i henhold til plan. ITF Fortløpende Tjenestegruppe 2t-17 Bortsett fra problemer med springbrettmaskinene, så har tjenesten hatt god stabilitet og tilgjengelighet, en rekke forbedringer er utviklet og satt i drift, brukerdokumentasjon er oppdatert, for tiden er det 300 prosjekter og 1200 brukere i TSD, ellers se rapport for 1. tertial 2017 fra Tjenestegruppe for sensitive data. Når plan for videreutvikling av TSD er utført i henhold til prosjektplan. ITF 31-des-17 Prosjektplan 2t-17 En del utviklings- og tilretteleggingsaktiviteter er oppsummert i rapport for 1. tertial 2017 fra Tjenestegruppe for sensitive data. TSD-utvikling-prosjektet har ikke rapportert. Når TSD er et tjenestetilbud til BOTT-institusjonene og andre institusjoner i UHsektoren. ITF 2t-17 Inngått avtaler med Høgskolen i Oslo og Akershus og Universitetet i Tromsø, samt gjennomført samtaler med 2 UNINETT og Sigma. T3 Lagring og deling av ITF 31-des-17 universitetets forskningsdata Når behovskartlegging er gjennomført, løsningsskisse utarbeidet og plan for implementasjon godkjent. ITF 30-apr-17 Prosjektplan 2t-17 2 of 5 14/01/2018, 12:44

4 Del 1: Forskning og utdanning først #1 IT i forsk... # Tittel Eier Frist 1t 2t 3t Lenke til plan Behovkartlegging gjennomført, løsningsskisse utarbeidet og sluttrapport med anbefalt løsning og plan for gjennomføring levert IT-direktøren 23. april Behandlet i IT-ledernettverket 10. mai 2017 og i Fagråd for einfrastruktur 23. mai Beslutning om teknisk løsning og plan for videre arbeid tas av IT-direktøren etter sommerferien. T4 System for helsefaglig WEB 30-apr-17 forskning Når prosjektet har levert i henhold til plan. WEB 30-apr-17 Prosjektplan 2t-17 Prosjektet leverte anbefalt løsning i henhold til plan, prosjektet ble utvidet og ny sluttdato er 27. september. T5 Datainnsamling og ITF 31-des-17 datafangst Når løpende drift, ITF, Fortløpende Tjenestegruppe, vedlikehold og tilrettelegging WEB WEB-årsplan av Nettskjema er utført i henhold til plan. 2t-17 Stabil drift og fortløpende leveranse av utvidelser, se tertialrapport fra tjenestegruppa. Når Nettskjema er et ITF, WEB-årsplan tjenestetilbud til BOTT- WEB institusjonene og andre institusjoner i UH-sektoren. 2t-17 Beskrivelse av tjenestetilbudet er på plass, samtale med UNINETT om det merkantile, flere avtaler inngått. Når plan for utvikling og WEB WEB-årsplan tilrettelegging av mobile applikasjoner er gjennomført. 2t-17 4 nye mobilapp er utviklet, se oversikt. 3 of 5 14/01/2018, 12:44

5 Del 1: Forskning og utdanning først #1 IT i forsk... # Tittel Eier Frist 1t 2t 3t Lenke til plan T6 Nettstedet som plattform for forskningskvalitet WEB Når løpende drift, vedlikehold og tilrettelegging er utført i henhold til plan. WEB Fortløpende WEB-årsplan 2t-17 Utviklet og produksjonssatt ny automatikk for å hente et prosjekts publikasjoner i CRISTin og vise dem på prosjektets nettsted. T7 einfrastruktur ITF Når oppgaver knyttet til Fagråd for einfratruktur er gjennomført. ITF Fortløpende Fagråd for einfrastruktur 2t-17 Gjennomført 3 fagrådsmøter og kundemøte med Sigma2, samt vedlikeholdt nettstedet. Forberedt utlysing av midler til kompetanse-hub er for IT i forskning, søknadsfrist er 15. september Når leveranser til nasjonal 2 einfrastruktur (Sigma ) er fullført. ITF Fortløpende ITF-årsplan 2t-17 Abel og Astrastore har levert tjenester i henhold til avtale, til tross for noen problemer med filsystem og diskheng på Abel. Arbeid ledet av USIT med organisering av 2 metasenter for Sigma er godt i gang. Se også notat til universitetsdirektøren om arbeidet i Sigma2. Når oppgaver knyttet til nordisk (NeIC) og europeisk einfrastruktur (PRACE, EUDAT med mer) er gjennomført. ITF Fortløpende ITF-årsplan 2t-17 Arbeid utført i henhold til avtale, USIT bedt om å lede arbeid med tjenester for sensitive data i NeIC og EUDAT. T8 Utbygging av stamnettet GD 4 of 5 14/01/2018, 12:44

6 Del 1: Forskning og utdanning først #1 IT i forsk... # Tittel Eier Frist 1t 2t 3t Lenke til plan Når plan for utbygging av stamnettet i tråd med vedtatt satsing. GD 28-feb-17 GD-årsplan 2t-17 Utført testing med mer av teknisk plattform, se plan for arbeidet, starter oppgraderingen med 100 Gbit/s til Nedre Blindern til høsten. Publisert 11. sep :53 - Sist endret 26. sep :22 5 of 5 14/01/2018, 12:44

7 Del 2: Forskning og utdanning først #2 IT i utda... UiO Universitetets senter for informasjonsteknologi Del 2: Forskning og utdanning først #2 IT i utdanning Målet for 2017 er å bidra til at universitetet når sine mål om utvikling av sin utdanningsvirksomhet i retning av et digitalt lærings- og studiemiljø som støtter nyskapende og studentaktive læringsformer. Del 2: Forskning og utdanning først #2 IT i utdanning # Tittel Eier Frist 1t 2t 3t Lenke til plan T1 Digitalt læringsmiljø UAV Når prosjektmandat og milpælsplan UAV 31- Nettsted for prosjektet er godkjent. jan-17 2t-17 Mandat og prosjektorganisering godkjent 1. mars 2017, anbefaling om anskaffelse av plattform for læringsstøtte beslutter på møte i styringsgruppa 22. juni 2017 og avtale om anskaffelse av Canvas undertegnet 29. juni Når linjeoppgaver (lista) innen IT i UAV 31- IT i utdannin- utdanning er gjennomført i henhold des-17 gen: linje- til plan. oppgaver 2t-17 Ingen systematisk oppfølging eller rapportering av aktivitetene i denne lista. Når arbeid med ressurser for einfrastruktur (jupytherhub, klassesett mm) for forskningsbasert utdanning er utført. ITF 31- des-17 2t-17 Klassesett med mer er prioritert oppgave i oppfølgingen av Fleksible-forkningstjenester-prosjektet. Klassesett for bioinformatikkkurs høsten 2017 er på plass. M4 Når felleskalender er etablert, samt KD 31-1 of 4 14/01/2018, 12:43

8 Del 2: Forskning og utdanning først #2 IT i utda... # Tittel Eier Frist 1t 2t 3t Lenke til plan kollokvierom og undervisning lagt inn i Exchange. des-17 2t-17 Foreløpig avslag på søknad om porteføljemidler til Exchange/TP-integrasjon, kommer opp igjen til høsten. Mangler funksjonalitet i Cerebrum for å bygger grupper basert på informasjon om studenter og undervisning i FS. Begge deler er forutsetning for automatikk og tilgangsstyring T2 Senter for læring og undervisning Når USIT har bidratt til vellykket etablering av senteret og ansvarsog oppgavedelingen mellom senteret og USITs arbeid med IT i utdanning er avklart. DML 31- des-17 2t-17 Bidratt i forberedelsene til etablering av senteret, samt gitt bidrag til saksdokument om faglig profil til styremøte 2. mai og organisering til styremøtet 20. juni Arbeidet med å beskrive samarbeidsflaten mellom USIT og senteret starter i 2. tertial. T3 Digital eksamen ITdrift Når løpende drift, vedlikehold og IT- 31- tilrettelegging av drift des-17 eksamensløsninger for MED og JUS er utført i henhold til plan. 2t-17 Går etter plan. Når driftsopplegg og støttetjenester IT- 31- til eksamensavviklingen i Silurveien drift des-17 og andre lokaler er levert i henhold til avtale. 2t-17 Går meget bra. Når plan for utvidelse av eksamenslokalene i Silurveien 2 er utarbeidet. ITdrift 2 of 4 14/01/2018, 12:43

9 Del 2: Forskning og utdanning først #2 IT i utda... # Tittel Eier Frist 1t 2t 3t Lenke til plan 2t-17 Plan klar, utstyr bestilt, lokalene skal være klare for eksamensavvikling fra oktober 2017 T4 Opptak av forelesninger Når prosjektet har levert løsning for WEB 31- Prosjektplan publisering av forelesning på nett i jan-17 henhold til plan. 2t-17 Noe forsinket, tjenesten lanseres tidlig i høstsemesteret, se ellers oversikt over opptaksløsninger. Når valg av opptaksutstyr i undervisningslokaler er bestemt og plan for utbygging besluttet. 2t-17 Etablert løsning for opptak av forelesninger i samarbeid med Det juridiske fakultet og AV-faglig nettverk, se rektors bloggpost og JUS-informasjon. T5 Nyskapende og studentaktive læringsformer Når arbeid med bistand til undervisere til å ta i bruk og bruke læringsteknologi i utvikling av nyskapende og studentaktive (nettbaserte) læringsformer, samt tilhørende rådgiving, veiledning og kurs er utført. DML 31- des-17 2t-17 Seksjon for digitale medier i læring (DML) har gjennomført omlag 10 fellesprosjekter med undervisere der målet har vært å tilrettelegge eksisterende tjenester til bruk i undervisningen, utover dette er denne aktiviteten, samt kommunikasjon, kurs og arrangementer nedprioritert i 1. tertial. T6 Samhandlingstjenester og audiovisuelt utstyr (AV-utstyr) i universitetets lokaler ITdrift Når videobru er på plass. GD GD-årsplan 3 of 4 14/01/2018, 12:43

10 Del 2: Forskning og utdanning først #2 IT i utda... # Tittel Eier Frist 1t 2t 3t Lenke til plan 2t-17 Produksjonssatt. Når pilotprosjekt for UH-Skype er gjennomført. GD 2t-17 Forsinket, prosjektet avsluttes høsten Når drift, vedlikehold og utbygging GD AV-faglig av AV-infrastruktur og tjenester, nettverk samt installasjon av utstyr er levert i henhold til plan. 2t-17 Fortløpende utbygging i henhold til plan, levert oversikt over investeringsbehov på området. T7 Nettstedet som plattform for utdanningskvalitet WEB Når løpende drift, vedlikehold og tilrettelegging er utført i henhold til plan. WEB Løpende WEB-årsplan 2t-17 Ny, forbedret løsning for informasjon på emnesidene om eksamen utviklet og produksjonssatt. T8 Utbygging av trådløsnettet ITdrift Når plan for utbygging av GD 31- GD-årsplan trådløsnettet i tråd med vedtatt des-17 satsing er gjennomført. 2t-17 Utplassering av nye aksesspunkter går i henhold til plan (~460 utplassert). Publisert 11. sep :53 - Sist endret 26. sep :19 4 of 4 14/01/2018, 12:43

11 Del 3: Cloud og BYOD er modellen (plattformen) -... UiO Universitetets senter for informasjonsteknologi Del 3: Cloud og BYOD er modellen (plattformen) Målet for 2017 er å etablere grunnlaget for å videreutvikle IT-tjenestetilbudet bygd på skyteknologi og skytjenester og uavhengig av om tjenestene leveres på egen kjøl, av samarbeidsparter i UH-sektoren eller av kommersielle skyleverandører. Tjenestene skal bygges slik at de er tilgjengelig for brukerne der de er på det utstyret de velger å bruke. Del 3: Cloud og BYOD er modellen (plattformen) # Tittel Eier Frist 1t 2t 3t Lenke til plan T1 Forutsetninger og grunnlag for å ta i bruk skyteknologi Når kartlegging av kompetansebehov er gjennomført og plan for å dekke opp manglende kompetanse er satt ut i livet. IT-dir 2t-17 Ikke startet ennå. Når behov for organisatoriske tiltak er kartlagt og det første cloudification team er etablert. IT-dir 2t-17 Ikke startet ennå. Når behov for sjekkliste, prosedyrer og rutiner for å ta i bruk, forvalte og tilrettelegge skytjenester som del av IT-tjenestetilbudet er avklart. IT-dir 2t-17 Ikke startet ennå. T2 Leveransestrategi ( sourcing - strategi) Når arbeidet med framtidig leveransestrategi ( hvem skal levere IT-dir 31- mai-17 1 of 5 14/01/2018, 12:44

12 Del 3: Cloud og BYOD er modellen (plattformen) -... hva av tjenester til universitetet ) for IT-tjenester til universitetet er besluttet. 2t-17 Ikke startet ennå. T3 UH-sky Når UH-sky IaaS er i produksjon. GD Prosjektplan 2t-17 UH-sky IaaS ble lansert i desember Når avklaring om skymegler er gjort i UH-sky. BO 2t-17 Arbeidet med dette pågår. Når USIT har levert Backup as a BO/GD Prosjektplan Service (BaaS) til institusjoner i UHsektoren. 2t-17 Fase 1 med utarbeiding av tjenestekatalog og teknisk løsningsbeskrivelse for BaaS-tjenester gjennomført. M4 Når USIT har levert UH-MX som KD KD-årsplan tjeneste til UH-sektoren. 2t-17 UH-MX er satt i produksjon og tatt i bruk av 3 UH-institusjoner. T4 Kommersielle skyplattformer (GÉANT-avtalen): AWS og Azure Når det er avklart hva GÉANTavtalene med sentrale skyleverandører inneholder og hvordan de kan brukes. IT-dir 2t-17 UH-sky har etablert avtaler om leveranser av IaaS-tjenester fra Azure og AWS. Når første tjeneste leveres på en kommersiell skyplattform. 2t-17 Ikke startet ennå. 2 of 5 14/01/2018, 12:44

13 Del 3: Cloud og BYOD er modellen (plattformen) -... Når erfaringene fra innføring og bruk av Office 365 og Adobe Creative Cloud som tjenester levert på kommersielle skyplattformer er oppsummert. 2t-17 Ikke startet ennå. T5 IT-sikkerhetsmessige og ITjuridiske rammer for bruk av skytjenester STAB Når IT-sikkerhetsmessige og ITjuridiske problemstillinger knyttet til bruk av skytjenester i sektoren er avklart. STAB 30- apr-17 2t-17 Arbeid på gang, blant annet i regi av Faggruppe for informasjonssikkerhet i IT-BOTT. Når problemstillinger knyttet til lagring og synkronisering av data i oransje informasjonsklasse er avklart. STAB 30- apr-17 2t-17 Utarbeidet utkast til bestilling av utredning, utsatt i påvente av "UFS 136: Klassifisering av informasjon" fra UNINETT. Når konsekvenser av ny personvernforordning i EU er utredet. STAB 30- sep-17 2t-17 Ny personvernforordning og tilrettelegging i den anledning presentert på IT-direktørmøte 25. april 2017 og orientering sendt universitetsdirektøren. T6 Driftsarkitektur og tjenestedrift/-forvaltning Når arbeidsgruppe som skal avklare hvilke krav Cloud og BYOD stiller til driftsarkitektur er oppnevnt og har fått mandat. IT-dir 15- jan-17 2t-17 Behandlet på IT-direktørmøte 18. april of 5 14/01/2018, 12:44

14 Del 3: Cloud og BYOD er modellen (plattformen) -... Når prosjekt for konfigurasjonsstyring av Windowsservere er planlagt og klart til oppstart. IT-drift 30- apr-17 2t-17 Oppstart utsatt til høsten Når behov og formål for en CMDB (Configuration Management Database) er kartlagt. IT-drift 31- mar-17 2t-17 Oppstart utsatt til høsten T7 Identitetsforvaltning Når arbeid med en felles IAMstrategi for UH-sektoren i regi av IT- BOTT er gjennomført. INT 30- jun-17 2t-17 Se presentasjonene på møte i UAV-ledelse 29. mai 2017 og ITdirektørmøte m/seksjonssjefene 13. juni Når NTNU, UiT og UiO har fullført arbeidet med å harmonisere sine ulike versjoner av Cerebrum til en og samme versjon. INT 30- jun-17 2t-17 Arbeid med harmonisering er noe forsinket. Når Dataporten får grupper fra UHsektoren via UH-AD. 2t-17 Uklar status. T8 Integrasjonsarkitektur Når arbeid i regi av IT-BOTT med en felles integrasjonarkitektur for UHsektoren er sluttført. 30- jun-17 2t-17 Arbeidet skjer i regi av Arkitekturutvalget i IT-BOTT, se statusmøte 13. juni Se også presentasjon på allmøte på USIT 1. juni Når mandat og milepælsplan for INT Nettsted fase 2 av prosjektet UiO 4 of 5 14/01/2018, 12:44

15 Del 3: Cloud og BYOD er modellen (plattformen) -... integrasjonsarkitektur er godkjent. 2t-17 Mandat og milepælsplan for fase 2 godkjent på IT-direktørmøte 6. juni Når prosjektet UiO integrasjonsarkitektur avsluttes og ny integrasjonsarkitektur for UiO er innført. 31- des-17 2t-17 Framdrift i henhold til plan, se rapport for 1. tertial T9 Konsept for dokumentlagring/-deling, samskriving Når videre arbeid med konseptet er IT-dir 31- Nettsted besluttet. jan-17 2t-17 Arbeidet med dette ble utsatt i påvente av avklaringer knyttet til forskningslagring, IT-sikkerhetsmessige og IT-juridiske problemstillinger knyttet til bruk av skytjenester med mer. Når videre arbeid med OwnCloud er besluttet. IT-dir 31- jan-17 2t-17 Arbeidet med dette ble utsatt i påvente av avklaringer knyttet til forskningslagring, samt IT-sikkerhetsmessige og IT-juridiske problemstillinger knyttet til bruk av skytjenester med mer. Publisert 11. sep :53 - Sist endret 26. sep :09 5 of 5 14/01/2018, 12:44

16 Del 4: Tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerh... UiO Universitetets senter for informasjonsteknologi Del 4: Tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerhet er kriteriene Målet for 2017 er å innføre retningslinjer, prosedyrer og metodikk som sikrer at ITtjenestene har den det nivå av tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerhet vi ønsker og at virksomheten skjer i tråd med lov- og regelverk på området. Del 4: Tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerhet er kriteriene # Tittel Eier Frist 1t 2t 3t Lenke til plan T1 Tjenesteutvikling og forvaltning UAV Når sjekkliste for gjennomføring av IT-dir 31- Nettside utviklingsaktiviteter og mal for mar-17 etablering av ny eller vesentlig endring av eksisterende tjeneste er tatt i bruk i alle deler av USIT. 2t-17 Ikke fulgt opp. Når retningslinjer for bruk av felles verktøy for USIT for overvåking, logging, trending og rapportering for å måle tjenestekvalitet og brukeropplevelse er bestemt. IT-dir 28- feb-17 2t-17 Besluttet på IT-direktørmøte 18. april Når arbeid med å tilrettelegge felles UAV, 31- verktøy for overvåking, logging, GD/GID mar-17 trending og rapportering for å måle tjenestekvalitet og brukeropplevelse er utført og tatt i bruk på USIT. 2t-17 Fortløpende arbeid. 1 of 3 14/01/2018, 12:45

17 Del 4: Tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerh... # Tittel Eier Frist 1t 2t 3t Lenke til plan T1 Tjenesteutvikling og forvaltning UAV T2 Fra tjenesteliste til tjenestekatalog og veikart Når mandat og plan for arbeidet IT-dir 30- Nettsted med tjenestekatalog er besluttet. apr-17 2t-17 Gjennomført møterunde om behovet for tjenestekatalog med linjelederne, se nettsted er Tjenestekatalog og oppsummering, samt behandling på IT-direktørmøte m/seksjonssjefene 14. mars Når grunnlag for arbeid med veikart er avklart og det er besluttet hvilke tjenester og tjenesteområder det skal utarbeides veikart for. IT-dir 30- apr-17 2t-17 Ikke startet ennå. T3 Ledelsessystem for informasjonssikkerhet STAB Når gjennomførende og kontrollerende del av ledelsessystemet er beskrevet STAB 30- jun-17 2t-17 Utkast til Ledelsessystem for informasjonssikkerhet sendt på høring i USITs ledelse 27. juni Når deler av IT-sikkerhetshåndboka som ikke dekkes av ledelsessystemet er ajourført STAB 31- des-17 2t-17 Ikke startet. T4 Kommunikasjonsplan Når kommunikasjonsplan for USIT er utarbeidet og godkjent. BO 31- mar-17 2t-17 Diskutert i forbindelse med Bedre ansatte og studenters kunnskap om IT-tjenestene på UiO på IT-direktørmøte 17. ja- 2 of 3 14/01/2018, 12:45

18 Del 4: Tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerh... # Tittel Eier Frist 1t 2t 3t Lenke til plan T1 Tjenesteutvikling og forvaltning UAV nuar 2017, ikke startet ennå. T5 Nytt senter for drift og brukerstøtte Når nytt senter for drift og IT-drift 28- Prosjekt brukerstøtte er operativt feb-17 2t-17 USITs driftssenter åpnet 19. april 2017, se rapport for 1. tertial 2017 fra prosjektet. Publisert 11. sep :53 - Sist endret 26. sep :09 3 of 3 14/01/2018, 12:45

19 Del 5: Styring og organisering av IT-virksomheten... UiO Universitetets senter for informasjonsteknologi Del 5: Styring og organisering av IT-virksomheten Målet for 2017 er å gjennomføre tiltak som setter USIT som organisasjon i stand til å gjennomføre de endringer som kreves. Dette omfatter organisatoriske tiltak, tilrettelegging av arbeidsmetodikk og samarbeidsformer, styrking av samarbeidet i universitetets IT-organisasjon og med organer i UH-sektoren, samt sikring av en tilstrekkelig finansiering av USIT og universitetets ITvirksomhet. Del 5: Styring og organisering av IT-virksomheten # Tittel Eier Frist 1t 2t 3t Lenke til plan T1 Organisasjons- og kompetanseutvikling av USIT Når tiltakene i Oppfølging av USIT 3.1 er gjennomført. SST 30-jun-17 Nettsted 2t-17 Avholdt workshop med linjelederne 4. april 2017 om organisasjonsjustering av USIT og 9. mai 2017 om ansvars- og oppgavedeling i den nye organisasjonen, gjennomført informasjons-, drøftings- og forhandlingsmøter med foreningene i tråd med bestemmelsene i avtaleverket og ført saken fram til på IT-direktørmøte 6. juni 2017 og ITdirektørmøte 20. juni Underdirektør for IT i forskning innplassert og underdirektør for brukernære tjenester lyst ut med søknadsfrist 28. august Når erfaringene hittil med DevOps/DevSecOps er oppsummert og konsekvenser for arbeidsmetodikk, samarbeidsformer og organisering av USIT er vurdert. 2t-17 Ikke startet ennå. 1 of 4 14/01/2018, 12:45

20 Del 5: Styring og organisering av IT-virksomheten... # Tittel Eier Frist 1t 2t 3t Lenke til plan T1 Organisasjons- og kompetanseutvikling av USIT Når USITs prosjektrammeverk er tilpasset universitetets og opplæring av prosjekteiere og -ledere gjennomført. SIS 31-des-17 Prosjektplan 2t-17 Prosjektet leverer i henhold til plan, se rapport for 1. tertial 2016 for Prosjektløftet T2 Samarbeid og koordinering av universitetets IT-organisasjon Når IT-konferansen er IT- 31-aug-17 Nettsted gjennomført og rapport godkjent. drift 2t-17 IT-konferansen 2017 avhold, rapport legges fram etter sommerferien. Når plan for IT-ledernettverket og IT- 31-des-17 Nettsted fellesmøter m/lokal IT er dir gjennomført. 2t-17 Gjennomført 4 møter i IT-ledernettverket og 2 fellesmøter m/lokal IT. T3 Samarbeid i UH-sektoren Når oppgaver i og leveranser til IT- Fortløpende IT-BOTT er gjennomført. dir 2t-17 Ingen tertialrapportering fra denne virksomheten, ny IT-BOTTkoordinator utnevnes etter sommerferien. Når konsekvenser av IKT-strategi for UH-sektoren og reorganiseringen under departementet er kartlagt. ITdir 2t-17 IKT-strategi for UH-sektoren overlevert Kunnskapsdepartementet 31. januar 2017, foreløpig ikke vurdert konsekvenser for USIT. 2 of 4 14/01/2018, 12:45

21 Del 5: Styring og organisering av IT-virksomheten... # Tittel Eier Frist 1t 2t 3t Lenke til plan T1 Organisasjons- og kompetanseutvikling av USIT Når oversikt over USITs IT- 28-feb-17 deltakelse i UNINETTs prosjekter, dir aktiviteter, prioriteringsråd med mer er kartlagt. 2t-17 Startet kartlegging av USITs representasjon i organisasjoner, arbeidsgrupper med med i UH-sektoren, ikke sluttført. T4 Finansiering av ITvirksomheten Når plan for oppfølging av Kostnadsberegning av USITs tjenester ( Deloitte ) er gjennomført. SST 31-des-17 Plan 2t-17 Utarbeidet tjenesteliste og første versjon av allokering av kostnader i 2016 til den enkelte tjeneste. Når IT-investeringsbehov på IT- 02-mai-17 Nettsted 5-års sikt, inkludert AV- dir investeringer er utarbeidet og behandlet. 2t-17 Utarbeidet saksframlegg og saksdokument til styresak om Masterplan for universitetets IT, styresaken trukket og utkast til Opplegg for arbeidet høsten 2017 lagt fram for universitetsdirektøren 13. juni Når arbeidet med å organisere og BO Prosjekt strukturere håndteringen av oppdrag er gjennomført. 2t-17 Sentral oppdragsstøtte (SOS) i drift, se rapport for 1. tertial 2017 fra PPO-prosjektet 3 of 4 14/01/2018, 12:45

22 Del 5: Styring og organisering av IT-virksomheten... Publisert 11. sep :53 - Sist endret 2. jan :25 4 of 4 14/01/2018, 12:45

23 Del 6: Videreføring av eksisterende virksomhet - U... UiO Universitetets senter for informasjonsteknologi Del 6: Videreføring av eksisterende virksomhet Videreføring av eksisterende virksomhet er planlagt i seksjonenes årsplaner. Overordnet mål på dette området er å organisere og effektivisere arbeidet slik at ressurser kan frigjøres til oppgaver knyttet til de endringene IT-virksomheten må gjennomgå i planperioden. Rapport for 2. tertial 2017 fra underavdelingene Årsplaner oppdatert etter mai 2017 er uthevet med fet skrift: Underavdeling for IT i forskning Årsplan for Seksjon for IT i forskning Underavdeling for brukernære tjenester (BNT): Årsplan for Seksjon for digitale medier i utdanning Årsplan for Seksjon for integrasjoner og brukeridentiteter, egen rapport for 2. tertial 2017 Årsplan for Seksjon for klientnære tjenester, egen rapport for 2. tertial 2017 Årsplan for Webseksjonen, egen rapport for 2. tertial 2017 Underavdeling for IT-infrastruktur (ITI): Årsplan for Seksjon for grunndrift Årsplan for Seksjon for tjenernær drift Underavdeling for stab og støtte (SST): Oppsummert for underavdelingen IT-direktørens stab: Årsplan for IT-sikkerhet IT-juridisk CERT Årsplan for Seksjon for bruker- og oppdragsoppfølging Årsplan for Seksjon for interne støttetjenester Annet planverk 1 of 3 14/01/2018, 12:46

24 Del 6: Videreføring av eksisterende virksomhet - U... Prosjektene Rapporter for 2. tertial 2017: Backup as a service (BAAS) Behandling av personopplysninger Forelesning på nett Innføring av nytt driftssenter Innføring av UiOs prosjektrammeverk PPO-prosjektet Profesjonalisering av oppdragsvirksomheten Tjenestekatalog TSD-utvikling UiO integrasjonsarkitektur Videreutvikling av evalg Sluttrapporter: Agresso-migrering til UH-AD Forskningslagring RSaaS IT-ressurser til IT i forskning og (forskningsbasert) utdanning Instrumentnett Flyttet til Avsluttete prosjekter uten sluttrapport ROSA - Risiko- og sårbarhetsrevisjon av administrative IT-systemer Samlerapport (docx) fra prosjektet er utarbeidet Tjenestegruppene Rapport for 2. tertial 2017: Active Directory BOT-drift Cerebrum CERT Datainnsamling og analyse Meldingstjenester MSSQL RT Request Tracker SAPUiO-drift SCCM Tjenestegruppe for utvikling- og driftsamarbeid Tjenester for sensitive data Virtualisering 2 of 3 14/01/2018, 12:46

25 Del 6: Videreføring av eksisterende virksomhet - U... Porteføljemidler Rapport for 2. tertial 2017: ROSA rammeverk for risiko- og sårbarhetsanalyser, Samlerapport (docx) fra prosjektet er utarbeidet Integrasjonsarkitektur Mobilrammeverk Forbedring av RT Videreutvikling av evalg Oversikt over helsefaglig forskning Publisert 11. sep :53 - Sist endret 26. okt :26 3 of 3 14/01/2018, 12:46