Masterplan IT digitaliseringsstrategi

Transkript

1 Masterplan IT digitaliseringsstrategi

2 2 Organisering av arbeidet Arbeidsgruppa: Leder Sten Ludvigsen, dekan UV Representant for utdanning, studiedekan Solveig Kristensen, MN, og studiedekan Erling Hjelmeng, Det juridiske fakultet Representant for forskning, leder av fagrådet for einfrastruktur, Lex Nederbragt og leder av SFF RITMO, Alexander Refsum Jensenius, HF Representant for innovasjon, visedekan Kristin Vinje, MN Representant for IT-lederne, Willy Syvertsen, SV Representant for studentene Johannes Saastad Ekstern, IT-direktør Linköping, Joakim Nejdeby Styringsgruppa Viserektor Per Morten Sandset Assisterende universitetsdirektør Tove Kristin Karlsen Dekan UV Sten Ludvigsen Sekretariat Bjørn Ness, USIT Johannes Falk Paulsen, strategisk systemeiere Lars Oftedal, IT-direktør

3 Mandat En oppsummering av nåsituasjonen når det gjelder universitetets bruk av IT i sin virksomhet En oversikt over de viktigste trender og utviklingstrekk: I universitetets bruk av IT i virksomheten I sammenlignbare virksomheters IT-bruk I teknologisk og tjenestemessig utvikling og andre ytre forhold som kan påvirke universitetets IT-bruk Visjon og målbilde Utfordringer og brukerbehov En vurdering av finansieringsbehov og aktuelle finansieringsmodeller En anbefaling av tiltak for hensiktsmessig og effektiv bruk av IT for å nå universitetets mål

4 Hva har vi sett på?

5 Faglige drivere endring i fagene Strategiske driverne? 1. Faglige endringer i disipliner og kunnskapsområder 2. Endringer i arbeids- og yrkeslivet Gjensidig avhengighet sterk mellom 1 og 2 Forventninger fra ulike samfunnet ulike aktører

6

7 Økt behov for einfrastruktur LCBC (SV) EU prosjekt Hjerneforskning NCGC (Matnat/Medisin) - Kreftforskning evir (UV) Videobasert forskning Norment (Medisin) Mentale lidelser Psykologisk Institutt (SV) psykologi forskning og utdanning AI/ML/DS i mange fagmiljøer

8 IT i fagmiljøene Hub/node-nettverkene Faglig miljø Levering av tjenester Ekspandere med prinsipp om en viss nærhet Mulig løsning også for å samle ressurser om noen satsninger innenfor utdanningen

9 Studentene hva møter de? - nå og i fremtiden

10 Administrativ IT BOTT, UH SKAIT Programmet Standardisering

11 Hvordan arbeidsdagen se ut? Økonomi og lønn

12 UiO:IT prioritering og koordinering

13 UiO:IT - organisering En IT organisasjon UiO:IT Mer effektive basis IT-tjenester, standardisering Bedre støtte til forskning og utdanning Teknologiske endringer Endret rolle IT-organisasjon

14 HubN Fak A Geo A Geo B HubN Link Geo A Fak A Fagmiljøer Tung-IT: Forskning Tung-it: Utdanning UiO (nasjonalt) IT-infrastruktur Basis UiO (nasjonalt) UiO (NASJONALT)

15 Finansiering

16 Konklusjon UiO:IT

17 Digitalt læringsmiljø Tjenester Applikasjoner Felles studentsystem Studieinformasjon på nett Studieprogram, Emnebeskrivelser, Forelesningsnotater, Pensum, Timeplaner, Beskjeder Forelesningsvideo på nett Vurderingsformer Inspera, Jus, Medisin, Mine studier / For ansatte Undervisningsformer Canvas, Devilry, Studentaktive læringsformer, Blended learning, flipped-classrom, quiz Kalender Timeplan, Reservere kollokvierom TP Office365 Lagring, Samskrivning, Office programvare mm. Kiosk (VDI) Programvare, Klassesett Infrastruktur / Felleskomponenter / Data Nettverk Lagring Logging Autentisering, autorisasjon Sikkerhet og personvern

18 Strategisk utfordring: utdanning Canvas og andre relevante digitale omgivelser Plattformer for høyere utdanning Mye brukt Få funksjoner brukes Avanserte funksjoner brukes sjelden Studentenes digitale kompetanse overføres i mindre grad fagspesifikke digitale omgivelser Tilfredshet høyere for enkle funksjoner organisering av innhold, mindre bruk og entusiasme for funksjoner som krever samarbeid Meta-struktur for høyere utdanning med muligheter for dekomponering, skape sammenhenger, etc Kilde: Damsa, C. og Fremstad, E. (2018) Ped use of Canvas.

19 Hva sier forskningen om retning? For mange informasjonssystemer fungerer som siloer Vi må skape informasjonsplattformer der informasjon kan gjenbrukes og bidra til utvikling av hele virksomheten Trenger fleksibilitet på lette IT-systemer Fagmiljøer må involveres i innovasjon med høy hastighet Design av omgivelser må følge utviklingen innen vitenskapsdisipliner/faglige områder Informasjonssikkerhet øker i betydning (ansatte og studenter må ha opplæring og oppfølging).