Kommunikasjonsplan: Strategisk utviklingsplan for Helse Nord-Trøndelag

Transkript

1 Kommunikasjonsplan: Strategisk utviklingsplan for Helse Nord-Trøndelag Målgruppe Internt i HNT Ansatte Tydelighet på når tema er til vurdering, og at man kan komme med innspill. Må være konkrete tema. Tydelighet på når er tatt. Sikre at ansatte er informert om når og hvordan de kan komme med innspill. Viktig å få frem kunnskap og ulike perspektiver. Sørge for at det ikke blir spekulasjoner om hva som er besluttet og ikke. Hindre at det brukes energi der det ikke er nyttig. Innblikk, HNT.no, epost, facebook, media Legge infobrev på vaktrom. Vurdere bruk av (digitale) allmøter. Ledere Tillitsvalgte Verneombud Prosjektsiden oppdateres fortløpende Info.brev lages iht plan, se siste side. Digitalt allmøte; Tas i forbindelse med at høringsrunden starter. Tillitsvalgte og fagforbund Hovedverneombud Samme som over Samme som over Innblikk, HNT.no, epost, facebook, media, eksisterende møtefora To tillitsvalgte og HVO sitter i styringsgruppa. Ledere Det vil gjennomføres informasjon/dialog/ drøfting i eksisterende møter; For eksempel i prosesser rundt Pasientorientert

2 organisering, Bærekraft 22. Ledere Samme som over Samme som over Forankring av det som besluttes. Innblikk, HNT.no, epost, facebook, eksisterende møtefora, media m.m. Vurdere behov for dialogmøter med nivå 3 og 4. Foretaksledelsen Gjennomføres møter med alle klinikkråd og senterledelse i juni, samt en ny runde i september. Må være tydelig på at lederne må videreformidle i sin enhet. Eier (HNT-Styret og HMN-styret) Hvordan prosessen er rigget, og hvordan det forløper utfordringer og muligheter. Sikre at eierne har eierforhold til prosessen, og klar for å ta underveis, samt å vedta Strategisk utviklingsplan Styremøter, ekstranett For møtedatoer, se styreadministrasjon De regionale ressursgruppemøtene Orienteres i møtene vår Legger opp til mer dialog omkring utvalgte tema høsten Befolkningen/pasienter Brukerutvalg Ungdomsråd Orientering om status og Sørge for orientering, og at man sikrer at det involveres på de rette saker til rett Eksisterende møtefora Brukerrepresentant sitter i Etter behov

3 underveis. tidspunkt. Få innspill og få frem ulike perspektiver. styringsgruppa. Pasient- og brukerombudet Sikre at de vet om hva som skjer. Prosjektsiden på ekstranett høringsperioden Sikre at de vet om hva som skjer. Prosjektsiden på ekstranett Bruker- og pårørendeorganisasjoner Brukerutvalget høringsperioden Befolkningen i sin helhet Informasjon ved tema og veivalg av stor betydning for befolkningen Sørge for at relevant informasjon når ut til befolkningen. Også en arena for å informere ansatte. Media i vår region (Trønder- Avisa, Namdalsavisa, Innherred, NRK Trøndelag m.fl.) Nyheter på hnt.no og facebook. Etter behov. Vil være avhengig av sak, og interesse fra media. Kommunene, offentlige instanser, utdanningsinstitusjoner og politikere ASU/PSU Viktig å få frem ulik kompetanse og perspektiver. Forankring av det som besluttes. Ekstranett, eksisterende møtefora Samh.sjef. høringsperioden Kommune- Viktig å få frem ulik Ekstranett, egne møter Samh.sjef. Inviteres til et

4 regionene kompetanse og perspektiver. Forankring av det som besluttes. Ressurs: høringsmøte i høringsperioden; Ett i nord-delen og ett i sør-delen. De inviteres også til å komme med høringsinnspill i skriftlig form. KS Sikre at de vet om hva som skjer. Eksisterende møtefora KS har med en representant i styringsgruppa. Fylkesmann/ fylkeslegen Informasjon Vite hva som skjer Ekstranett Vurdere egne møter Lokalpolitikere, fylkesråd, stortingspolitikere Informasjon Vite hva som skjer Ekstranett Vurdere egne møter NTNU, Nord Universitet Informasjon Vite hva som skjer Ekstranett Vurdere egne møter Andre helsetjenester/samarbeidsparter Praksiskonsulentene og Ekstranett Eksisterende møter dersom Fagsjef

5 fastlegene behov (Innherred Medisinske forum og Namdal legeforum). Vurderes fortløpende. Hemit Informasjon Vite hva som skjer Ekstranett, egne møter etter behov Hatt et møte med representanter fra Hemit. Ikke planlagt flere. Rehabiliteringsinstitusjoner Informasjon Vite hva som skjer Ekstranett Samh.sjef Avtalespesialister Informasjon Vite hva som skjer Ekstranett Fagsjef

6 Tidsplan for informasjonsbrev : Hvordan Ansv. Jan Febr Mars April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Jan 1 At prosjektet er i gang Infobrev nr. 1 AGV Uke 2 2 Kir. akuttberedskap rapport er ferdig Infobrev nr. 2 AGV Uke 4 3 Status Infobrev nr. 3 Uke 9 Uke 11 4 Status Infobrev nr. 4 Uke 18 Uke 19 5 Rapport fra sykehusbygg ferdig, med link til rapporten Infobrev nr. xx Utsatt; Rapporten kommer 25.aug Uke 22 6 Info om hva som vil skje til høsten, samlinger Infobrev nr. 5 Uke 24 Uke 27 7 Info om status Infobrev nr. xx Uke 34 8 Status Infobrev nr. xx Uke 40 9 Status, info om høring Infobrev nr. xx Uke 44/45 10 Innspurt, hva skjer januar? Infobrev nr. xx Uke Info om at høring er ferdig, litt om styresak HNT Infobrev nr. xx Uke 3/4 12 Levering HMN, prosjekt avsluttet Infobrev nr. xx Uke 8